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管理咨询的基本程序和步骤

1、接洽客户。

客户来源大致分为慕名而来、第三方介绍、咨询组织自荐三种。不管以何种方式来源的客户, 咨询组织都要用积极态度对待客户, 尽快安排与客户的洽谈。在与客户首次接洽时, 咨询组织应派出具有丰富知识和经验的高级咨询顾问或主要负责人与客户负责人接洽, 并尽可能让客户多说急需解决的问题, 他对该问题的个人看法以及要求咨询顾问应做什么等, 以便了解客户的要求和意图,权衡受理能力,判断受理条件。经过初步洽谈, 客户确有合作意愿, 咨询组织就可要求客户提供“ 企业管理咨询委托登记表” 和企业基本情况调查提纲, 商谈预备调查的准备工作和时间。

企业管理咨询委托登记表的主要内容是企业规模、性质、在册人员数、存在的主要问题和委托解决的咨询课题以及希望咨询期限等:企业基本情况的主要内容是企业发展概况, 产品、生产销售概况,现行组织机构图,职工人数及分类,近 3__5年资产负债表,损益表、产品制造成本表等资料。

2、进行预备调查

(1确定咨询课题。咨询组织接到客户的咨询委托书后, 只证明客户确认需要咨询,但对咨询课题的选择是否恰当, 有时还需要通过预备调查, 这是因为不可能保证客户对问题的感觉和描述都是正确的。因此, 在正式确定课题之前, 咨询组织还需要根据企业管理现状进行独立的问题调查,以求得到完整的、公正的信息,找出管理主要的、关键的问题。

最后共同确认课题。所以进行预备调查是很有必要的。这时的咨询组织机构需选择有经验的专业人员组成调研组, 对企业管理现状进行初步调查和分析, 形成总体概念, 根据紧迫性、可行性和实效性的原则, 对企业管理存在的各种关键问题分类排队, 先在内部形成对咨询课题的统一认识, 然后与客户领导交换意见, 统一双方关键问题及咨询课题的认识, 最终确定正式咨询课题。

很明显:预备调查的目的并不是提出解决问题的措施, 而是确定和规划咨询任务或项目, 为最终解决问题辅平道路。

(2提供咨询建议书。一般来说,当双方确认咨询课题后, 咨询调研组要把预备调查的基本结论形成书面文件。它是提交给客户进行审批和决定的第一个重要文件, 把拟议的任务做出详细说明。建议书的技术质量会给客户留下深刻的印象, 撰写有“ 说服力” 的建议书是咨询成败的关键。咨询建议主要内容:

客户单位咨询背景和经营状况初步分析。

客户单位在经营管理上存在的主要问题。

确定的咨询课题内容及达到的目标。

咨询课题进行步骤、方法和时间安排。

课题咨询组成人员的背景介绍。包括职务、职称、咨询经历, 在课题中担当的角色。咨询费用初步估算。

(3签定正式咨询合同。在客户确认咨询建议书后, 双方可进一步协商,签定正式咨询合同的目的。签定合同的目的是使双方合作有明确的定位, 并且对双方利益起保护作用, 它也是双方相互理解和尊重的承诺。合同主要内容:

合同双方(咨询组织和客户名称

委托任务范围和达到的要求

工作成果和报告

双方的义务和责任

咨询费用与付款方式

咨询费用包含内容

终止与修正

仲裁(处理争端的权利和程序

提交咨询报告期限

正式咨询合同签订后, 咨询建议书作为合同副本同时有效。客户单位根据合同付款方式应先预付一部分咨询课题启动费用。 3、正式咨询前的准备工作

当咨询合同生效后,咨询组织与客户单位都要做好进厂前的准备工作。

(1咨询组织准备工作。

组建咨询队伍

为完成咨询课题任务, 咨询组织要选好课题组成人员,明确课题领队 (当有 2个以上课题时、课题组长及其成员, 原则上曾参加过调研组的人员,应是课题组的成员。

咨询课题组成立后, 应由领队组织召开咨询成员第一次预备会议,由领队向大家介绍客户的基本情况、本次课题的重点、达到的要求和注意事项; 课题组成员自我介绍本人的经历, 自己最擅长的咨询领域或课题, 过去曾咨询过的重点客户和担当的角色, 便于在新的课题分工中, 发挥自己的特长; 由课题组长宣讲课题的调查计划和分工, 计划应包括调查内容、目的、方法、对象、时间、责任人等。

设计职工意见调查问卷

为了深入了解职工对企业生产经营状况, 或与课题内容有关的评价, 找出企业管理中的优势和劣势,特别是对战略课题、营销课题、人力资源和激励课题、生产和质量课题,都有必要听听职工群众的意见和建议。这时进厂前应先设计好职工意见问卷调查表, 问卷设计内容简单明确,不能模棱两可,使被调查者能作出肯定选择,也有利于统计分析。

(2客户单位的准备工作

选好参加咨询活动的联络员, 该人员应熟悉企业的全面生产经营管理业务, 在企业中有一定威信, 负责协调咨询组与企业专家管理部门的联系, 提供咨询组需要的本企业历史资料,

准备咨询组进驻的办公条件, 约请咨询面谈对象等, 并参与咨询全过程的活动, 及时向企业领导汇报咨询活动的进展情况,起到咨询组与企业之间的沟通作用。

4、正式咨询

在做好准备工作后,课题咨询组即可正式进驻客户单位。在预备调查的基础上,围绕咨询课题展开深入调查,以弄清问题的细节和各种因素之间的关系,分析问题产出的原因, 探讨解决问题的办法。

正式咨询分为深入调查、原因分析和拟定改善方案三个阶段。

(1深入调查阶段

任何咨询工作都应以事实为依据, 不能凭主观臆断或凭经验估计而形成概念。每个企业均有其独特的管理方式和企业文化, 同样问题在不同企业有不同的处理方法, 因此, 必须调查清楚与课题有关的历史、现状、标准、管理模式、内部条件和外部环境等各方面的资料, 才能为下一阶段分析提供足够的有价值的资料。搜集资料是管理咨询工作最费神费力的工作, 又是咨询的最重要的基础工作, 可以说一切咨询成败的关键, 在于对事实的深入调查。

调查数据的来源,有各种会议记录形成的决议文档资料,财务报告和统计报表,现场观察记录以及有关的原始凭证和台帐, 职工问卷调查和面谈调查所得资料等。对客户提供的资料数据,应经过审查和核对,力争数据真实可信。 (2原因分析阶段

分析是通过对所获得的各种资料进行整理、归纳、分类、判断与推理的过程。分析问题的基本程序是认识问题__界定问题__查证原因,这是一个客观必须遵循的分析程序 , 通过这个程序 , 可以帮助咨询人员把握分析的过程, 并告诉他为了完