人事档案管理系统

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贵州人事档案管理系统方案

贵州人事档案管理系统方案
一、贵州省人事档案管理系统的基本架构
贵州省人事档案管理系统的基本架构主要包括以下几个部分：
1.中央服务器：采用主机、存储、网络等计算机设备，负责维护档案库的安全性，及数据系统的储存和管理；
2.档案库：在中央服务器上，存储着全部的档案信息；
3.网络设备：将各级政府的人事档案信息联网；
4.各级政府的人事档案库：人事档案采集、汇集、管理、存储的中心库；
6.内部档案管理组织：包括统计、审查、电子化等多个部门，通过档案正规管理，维护档案安全性；
7.公共档案查询系统：为用户提供多层次的查询功能，方便用户查询人事档案信息。

二、贵州省人事档案管理系统的技术保障
1.硬件保障
硬件保障包括：中央服务器、存储设备、网络设备和档案设备等。

人事档案管理系统分析 (一)

人事档案管理系统分析 (一)人事档案管理系统是企业用来管理员工信息的一种重要工具。

人事档案管理系统能够帮助企业减少人事管理的工作量，提高人事管理效率，并方便企业了解员工的情况。

下面我们将对人事档案管理系统进行分析，希望对企业有所帮助。

一、人事档案管理系统的优点1.提高管理效率人事档案管理系统能够快速准确地管理员工信息、离职信息、工作经历和薪资等相关信息，避免了繁琐的人工管理。

2.保护企业隐私人事档案管理系统可以给每个员工设置不同的权限，保护企业的商业秘密和员工的隐私。

3.便捷查询员工信息在人事档案管理系统中可以快速查询员工信息，支持模糊查询，方便员工管理相关人员快速找到相关信息。

4.设备操作简单人事档案管理系统有一定的智能化和自动化程度，不需要员工专门接受培训，也无需特殊设备，只需用电脑或手机就能够进行管理。

二、人事档案管理系统所面临的问题1.技术问题人事档案管理系统需要专业技术人员进行运作和维护，有时会出现一些技术问题，需要专业人员进行修复。

2.安全问题人事档案管理系统中包含企业的商业秘密以及员工隐私信息，安全问题是不容忽视的重要问题。

3.数据问题使用人事档案管理系统，会产生大量数据，而这些数据的质量对于后续的信息分析和业务决策至关重要，所以需要对数据进行清洗、整理和分类。

三、人事档案管理系统的应用场景1.中小企业管理中小企业由于人力和财力等方面限制，往往难以保证人事管理的专业化程度，这时，人事档案管理系统就能够体现出它的应用价值。

2.政府机关政府机关需要管理大量的人员信息，人事档案管理系统能够一定程度上提高工作效率，使工作更加高效。

4.金融行业金融行业对于人员信息的管理要求非常严格，人事档案管理系统能够保证数据的安全性和准确性，有效地防止出现一些意外情况。

结语：人事档案管理系统让人事管理变得更加高效、安全和便捷，让企业更好地管理和利用员工信息，并对企业的战略决策提供有价值的参考。

但是要想正确地使用人事档案管理系统，也需要全面考虑其所面临的问题，合理使用其所提供的数据服务，才能真正提高企业的战略竞争力。

人事档案管理系统【精选文档】

人事档案管理系统学校：江苏建筑职业技术学院班级：电算10-1指导老师：陆老师姓名：曹**、刘＊＊日期: 2012—3-30摘要本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍.人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。

本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。

本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。

本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理.关键字:人事管理系统；VB； SQL目录1.引言 (4)2。

可行性分析 (6)2.1技术可行性分析 (6)2。

2社会可行性分析 (6)2。

3经济可行性分析 (6)2.4时间可行性分析 (6)2.5法律可行性分析 (7)3。

需求分析 (7)3.1功能需求分析 (7)3.1。

1结构化分析方法-—人事档案管理DFD图 (7)3.2非功能需求分析 (9)3.3环境需求 (9)3。

3。

1硬件环境 (9)3。

3.2 软件环境 (10)4．总体设计 (10)4.1结构化设计 (10)4.1.1人事系统功能模块结构图 (10)4.2面向对象设计 (11)4.2.1人事档案系统用例图.................. 错误!未定义书签。

人事档案管理系统

人事档案管理系统随着企业发展的需求和工作管理的日益复杂化，人事档案管理系统成为了现代企业不可或缺的一部分。

本文将从人事档案管理系统的定义、功能和优势三个方面来论述其重要性。

一、定义人事档案管理系统是指利用计算机和信息技术对企业的员工信息进行收集、整理、存储和管理的一种软件系统。

这个系统通过建立一个统一的、集中的数据库，将各种形式和来源的员工档案转化为数字化形式，实现对员工信息的易于访问和维护。

二、功能1. 档案信息管理人事档案管理系统通过建立员工信息库，包括个人基本信息、工作经历、薪酬福利、绩效考评等数据的收录与汇总，方便人事部门快速查询和更新员工档案。

同时，该系统可以对档案数据进行分类、整理和归档，确保档案的完整和准确性。

2. 档案查询与统计人事档案管理系统提供多种查询方式，如按部门、职位、年限等进行查询，方便人事部门进行各类信息的分析和统计。

通过系统生成的报表和图表，人事部门可以更好地了解员工的分布情况、薪酬结构以及流动情况，为企业决策提供数据支持。

3. 员工自助服务人事档案管理系统为员工提供自助服务功能，员工可以通过系统自行查询和修改个人信息，申请休假、加班以及培训等功能。

这样不仅提高了员工满意度和办事效率，也减轻了人事部门的工作负担。

三、优势1. 提高工作效率传统的人事档案管理方式需要大量的人力和时间投入，而人事档案管理系统的自动化处理和高效的查询功能，大大提高了工作效率。

人事部门可以更快速地获取和更新员工信息，减少了人工操作和繁琐的事务处理，有助于提升整个企业的工作效率。

2. 保障信息安全人事档案管理系统通过权限设置，实现不同用户对档案信息的访问和操作权限控制。

这样一方面可以防止信息的泄露，另一方面也提高了人事档案的可靠性和安全性。

例如，涉及薪酬福利和个人隐私等敏感信息只能由授权人员访问，确保了档案信息的安全性。

3. 实现数据共享人事档案管理系统的建立，实现了信息的集中和共享。

不同部门或地点的员工信息可以通过系统的互联互通进行共享，方便了员工调动和统一薪酬管理。

人事档案管理系统升级

人事档案管理系统升级近年来，随着科技的进步和信息化的发展，人事档案管理系统的重要性逐渐凸显出来。

为了适应企业管理的需要和提高人力资源管理效率，不断升级和改进人事档案管理系统已经成为许多企业的首要任务。

本文将探讨人事档案管理系统升级的必要性、具体的升级内容以及升级后对企业管理的影响。

一、人事档案管理系统升级的必要性1. 信息化管理的需求随着企业规模的扩大和人员结构的复杂化，传统的手工档案管理已经无法满足现代企业的需求。

通过升级人事档案管理系统，将人事档案数字化并进行系统化管理，能够更好地保障员工档案的完整性和安全性，提高信息检索的速度和准确性，为企业的决策提供更为有效的支持。

2. 管理效率的提升人事档案管理系统升级后，可以引入更为先进的技术和功能，如人脸识别、指纹识别等，提高管理员的操作效率，减少人力资源部门的工作量。

此外，升级后的系统还可实现自动化的数据分析和报表生成，为人力资源管理者提供更准确、全面的数据支持，从而提升管理决策的科学性和准确性。

3. 合规性要求的满足随着法律法规对企业人事档案管理的规范要求越来越高，人事部门需要及时更新企业员工的档案信息并做好相关备案工作。

通过升级人事档案管理系统，可以确保档案信息的留存时间、数据安全和合规备案等方面的合规性要求，避免因人事档案管理不规范而造成的法律风险。

二、人事档案管理系统升级的具体内容1. 档案数字化人事档案管理系统升级的首要任务是将传统的纸质档案数字化。

通过扫描纸质档案文件，将其转化为电子文档，并建立相应的数据库进行管理。

这样可以减少纸质档案的存储空间，提高信息检索的效率，并且防止档案遗失或损坏的风险。

2. 数据集成升级后的人事档案管理系统应与企业其他关键系统进行集成，实现数据的共享和互通。

例如，将人事档案系统与企业的人力资源管理系统、薪酬福利系统连接，可以实现员工信息的自动更新和数据的一致性，避免重复录入和数据的不一致。

3. 安全权限控制为了确保档案信息的安全性，升级后的人事档案管理系统需要建立完善的权限控制机制。

人事档案管理系统需求分析报告

人事档案管理系统需求分析报告人事档案是企业中非常重要的资源，是保障企业合法运营和员工权益的基础。

人事档案管理系统的建设是企业信息化建设中的重要一环，管理好人事档案对企业和员工都具有良好的效益。

本文将对人事档案管理系统的需求进行分析，为企业创建一套合适的人事档案管理系统提供参考。

一、功能需求1. 个人档案管理。

系统应该能够存储员工的个人信息和职业信息，包括个人信息、学历、工作经历、任职情况等。

2. 入职管理。

系统应该能够实现新员工入职的信息收集和审核，包括身份证、户口簿、学历证书等资料的登记和审核，维护员工入职的相关信息。

3. 人事异动管理。

系统应该能够支持员工的调动、晋升、降职等人事异动过程的管理，完整地记录员工的职业生涯历程。

4. 薪酬管理。

系统应该能够支持人事部门对员工薪酬、津贴、奖金等综合收入的设置和调整，相应地修改员工档案中的薪酬信息。

5. 员工考核管理。

系统应该能够支持对员工的绩效考核、奖惩决策、培训记录等进行管理，并将考核结果成果反馈到员工档案中记录。

6. 离职管理。

系统应该能够完成离职员工的结算流程，包括工资结算、社保结算、年终奖金结算等，维护员工档案信息完整性。

7. 统计报表。

系统应该能够根据各种条件进行报表统计，包括员工个人信息、部门人员情况、职员薪资汇总等，让企业通过系统精准地掌握关键业务指标。

二、性能需求1. 系统整体性能要求高，需要支持高并发用户操作；2. 稳定性要求高，需要能够保证长时间的稳定运行；3. 响应速度快，应该对用户的操作有较快的响应速度；4. 扩展性好，应该能够满足企业需求的增长。

三、安全需求1. 权限管理应该集成强大的权限管理功能，满足不同角色用户的操作需求；2. 数据安全应该实现高级别的数据加密保护，防止数据泄露；3. 日志管理应该细化和完整记录用户、系统的各种操作日志，以便追踪和审计。

四、易用性需求1. 界面简洁美观，易于学习和使用；2. 操作简单方便，不需要用户具备计算机专业技能；3. 友好的交互方式，能够快速满足用户的需求；4. 功能模块设计合理，操作流程清晰明了。

人事档案管理系统

人事档案管理系统分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。

在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。

基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。

人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。

该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。

整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。

后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。

一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。

同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。

主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。

总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。

一、灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。

并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。

二、多个数据库表的任意组合条件的查询。

便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。

三、具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。

四、具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

五、具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。

六、具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。

人事档案管理系统模型如下：1为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现一、本文概述随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大，人事档案管理作为企业管理的重要组成部分，其信息化、高效化、安全化的需求日益凸显。

本文旨在探讨《人事档案管理系统的设计与实现》，通过对系统的需求分析、设计思路、技术实现以及系统测试等方面的详细阐述，以期为企业提供一个全面、高效、安全的人事档案管理解决方案。

本文将首先介绍人事档案管理系统的背景和意义，阐述系统建设的必要性和紧迫性。

接着，通过对企业人事档案管理现状的分析，明确系统的功能需求和非功能需求，为系统的设计提供明确的指导。

在此基础上，本文将详细介绍系统的设计思路，包括系统架构设计、数据库设计、用户界面设计以及系统安全设计等方面。

在技术实现部分，本文将重点介绍系统的开发环境、开发语言、数据库管理系统等关键技术，并详细阐述系统各功能模块的实现过程。

本文还将对系统实现过程中的难点和问题进行深入分析，提出相应的解决方案。

本文将对人事档案管理系统进行全面的测试，包括单元测试、集成测试和系统测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。

通过本文的阐述，读者可以全面了解人事档案管理系统的设计与实现过程，为企业的人事档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

二、人事档案管理系统需求分析在当今信息化的社会背景下，人事档案管理系统的设计与实现显得尤为重要。

为了构建一个高效、便捷、安全的人事档案管理系统，我们首先需要对其需求进行深入的分析和理解。

需求分析是系统开发的首要环节，它涉及到对用户需求的全面收集、整理和归纳。

在人事档案管理系统的需求分析中，我们主要关注以下几个方面：用户需求：了解不同用户群体的具体需求，包括人事部门的工作人员、档案管理员、高层管理者等。

他们需要通过系统完成哪些操作，如档案录入、查询、修改、删除、统计等，以及他们期望系统具备哪些功能和特点。

功能需求：根据用户需求，明确系统应具备的功能模块，如档案信息录入、档案查询与检索、档案分类管理、档案借阅与归还、统计分析等。

《人事档案管理系统》使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。

它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。

二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。

点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。

2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。

确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。

四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。

2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。

3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。

五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。

依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。

点击“保存”按钮，完成新增操作。

2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。

对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。

3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。

系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。

4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。

系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。

六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。

点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。

2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。

系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。

人事档案管理系统

人事档案管理系统在当今的企业和组织中，人事档案管理是一项至关重要的工作。

它不仅关乎员工个人的信息记录和职业发展，也对企业的人力资源规划、决策制定以及日常运营产生着深远的影响。

一个高效、准确且安全的人事档案管理系统，对于实现人力资源的优化配置和企业的可持续发展具有不可忽视的作用。

人事档案管理系统，顾名思义，是用于管理员工各类信息的一套体系。

它涵盖了从员工入职时的基本资料，如个人身份信息、教育背景、工作经历等，到在职期间的绩效评估、培训记录、薪资变动，乃至离职时的相关手续和信息留存。

这些信息的全面、及时和准确记录，有助于企业对员工进行全面的了解和评估，为人力资源管理的各项决策提供有力的支持。

传统的人事档案管理往往依赖于纸质文档和手工记录，这种方式存在诸多弊端。

首先，纸质档案容易丢失、损坏，且存储空间大，查找和检索极为不便。

其次，手工记录容易出现错误，数据更新不及时，导致信息的准确性和时效性大打折扣。

此外，纸质档案的保密性也相对较差，容易造成员工个人信息的泄露。

相比之下，现代的人事档案管理系统具有显著的优势。

它基于计算机技术和数据库管理系统，实现了档案信息的数字化存储和管理。

通过信息化手段，员工的各类信息可以快速、准确地录入系统，并能够实时更新和查询。

这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的发生率。

同时，系统可以设置严格的权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案，有效保障了员工信息的安全和隐私。

一个完善的人事档案管理系统通常具备以下功能模块：信息录入模块：用于收集和录入员工的初始信息，包括个人基本情况、教育经历、工作履历等。

录入界面应简洁明了，操作方便，同时支持多种数据格式的导入和导出，如 Excel 表格等。

信息查询模块：提供灵活多样的查询方式，用户可以通过员工姓名、工号、部门等条件快速检索到所需的档案信息。

查询结果应清晰准确，能够直观地展示员工的各项关键信息。

信息更新模块：允许对员工档案信息进行及时的修改和补充，确保数据的准确性和完整性。

人事档案管理系统

人事档案管理系统第一章：人事档案管理系统人事档案管理系统一.一般规则我公司人力资源部将员工个人档案分为两类进行管理。

一是所有受聘为安百里史明酒店正式员工的员工的人事档案将存放在“中国国际人才发展xx”安百里史明酒店集体户统一管理，人力资源部及时为员工办理各种档案管理服务，如职称评定、档案工资等。

第二，在公司内部建立员工档案。

这种情况将在下面详细说明。

二，建立档案1.员工入职当天，填写《员工履历表》，交人力资源部核实，同时附上毕业证、身份证原件和一寸近照两张。

2.核实后保留相关文件的复印件。

Xx员工应在入职一周内自行到附近医院体检，并向公司出具体检报告。

3.人力资源部与试用期员工签订《试用期劳动协议书》，正式员工签订《劳动合同书》，这是员工档案材料中不可缺少的一部分。

如遇相关人员调动、调薪等。

相关材料将作为员工个人档案进行管理。

4.员工档案按照部门、在职或离职分类管理。

档案应由人力资源部保管，员工的个人秘密应严格遵守。

5.档案应编号，便于查询管理和定期审查，确保档案的真实性和连续性。

三.档案查询1、档案查询必须经过严格审批，个人不准查询他人档案。

2.要查询档案，你应该先向人事部申请。

审批通过后，档案管理员会根据需要查询档案，并填写查询记录。

四.档案转出1.员工离职时，公司存储的档案不会转出。

对于人才xx中存储的人事档案，只能凭公司的调令调出。

2.调出的档案不能由档案员本人保管，档案必须由保密部门交付。

3.档案调出后，应及时调整花名册，并通知相关部门，确保正常管理。

第二章：人事档案管理系统1。

人事档案管理范围：专业技术xx、管理xx、工人等人事档案。

(包括出国人员、失踪人员、调离岗位人员、脱逃人员和残疾xx、退休人员)。

二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案馆。

三.档案管理(1)根据不同的气候变化，时刻注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮、防蛀。

(2)管理的人事档案必须逐一登记。

人事档案管理系统设计

三、系统分析部分
1业务流程图
2数据流程图
档案查询档案输出
系统管理人员
档案录入档案处理人源自部有误档案档案更新
职工档案职工档案信息
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管理人员
3功能分析图
4数据字典数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：
本系统主要介绍了人事档案管理系统的分析、结构特性设计及行为特性设计的实现过程，详细论述了总体设计思想、数据库设计和功能模块设计。
实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单方便。
• 名字：工作岗位代号别名描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一个特定的关键域定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基本信息报表
• 名字：基本信息查询报表别名描述：用户指定条件下的员工基本情况查询结果的信息表定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址位置：输出到打印机
EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表列名数据类型及长度可否为空简介 EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号（外键） EMP_XL CHAR(6) NULL 学历 EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 专业 BY_DATE DATE NULL 毕业时间 BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 毕业学校 FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外语 1 FOREIGN_LANGUAGE1_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语1级别外语1 FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外语 2 FOREIGN_LANGUAGE2_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语2级别外语2

人事档案管理系统(精选10篇)

人事档案管理系统人事档案管理系统是一种提高企业人力资源管理效率的信息化工具，将人事档案的各项信息数字化，实现信息的共享和管理，使企业能够更快捷、更准确地获得关键员工信息，并在招聘、培训、晋升、调整、绩效考核、工资福利等方面更好地发挥作用。

一、人事档案管理系统的功能1. 建立员工档案：将员工基本信息、教育程度、工作经历、社会关系、家庭信息等相关信息通过邮箱实现数字化保存。

2. 文件扫描和上传：用扫描仪扫描员工的证件照片、学历证书、获奖证书、工作证明等文件，实现文件的数字化存储和管理。

3. 档案检索：通过人员姓名、证件号码、部门等关键字查找员工的各种信息，方便管理者及时准确地获取所需信息。

4. 信息共享：将员工档案的相关信息共享到不同的部门，方便不同部门的人员及时获取相关信息。

5. 入职管理：对新入职员工进行资料录入、签订劳动合同、建立人事档案等工作的管理。

6. 离职管理：对离职员工进行离职手续、档案的归档管理等工作的管理。

7. 绩效考核：将员工的绩效考核结果与档案信息结合，对员工的晋升、调动、培训、薪资涨幅等进行合理的绩效管理。

8. 员工自助服务：员工登录系统后可查询其个人档案信息、薪资福利、考勤等相关信息，也可通过系统申请休假、调休、加班等功能。

二、人事档案管理系统的作用1. 保证员工信息安全：通过数字化方式存储员工的各项信息，避免盗窃、灾害等风险的发生，保证员工的信息安全。

2. 提高工作效率：通过系统管理，减少人工劳动，更方便快捷地查询和管理员工的信息，大幅提高工作效率。

3. 保证数据准确性：数字化存储员工档案信息，避免手工维护的误差，更精确地保持员工档案信息的完整性和真实性。

4. 提供数据分析支持：通过对员工档案的信息整合，并结合其他管理信息，为领导层提供决策支持。

三、人事档案管理系统的实施步骤1. 制定实施计划：确定实施人员、实施时间、实施方法等。

2. 调查需求和选择系统：了解公司员工档案的现状和未来发展方向，选择系统供应商。

人事档案管理系统

--------------摘要--------------人事档案管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

DELPHI是面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

关键字：控件、窗体、表。

目录摘要前言第一章为什么要开发一个人事管理系统？1．1用计算机管理人事的意义第二章人事管理系统编程环境现状及设计目标简介2．1 Delphi和ADO2．2 sql介绍第三章关键问题:使用关系型数据库3．1 数据库的概念3．2 新建一个数据库第四章系统总体规划4．1 系统功能第五章系统具体实现5．1 用户界面的实现5．1．1 登陆界面5．1．2 主界面5．1．3 各项功能界面5．2 数据库的实现5．2．1 用户库5．2．2 人事数据库5．2．3 考勤库5．3 与DELPHI的连接第六章性能测试与分析第七章结束语致谢主要参考文献-------------前言--------------对于大多数国企而言，他们有一套比较系统的人力资源管理理念，并建立了一整套比较规范的人力资源管理方法。

在积极建立企业现代企业管理机制的今天，仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理，人力资源部门面对大量的信息，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。

集团管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。

因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

人事档案管理系统使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。

员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。

（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。

（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。

（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。

（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。

（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

（9）账户设置用户可以修改登录密码。

（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。

登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。