excel制作考勤表的方法步骤

合集下载

用Excel如何制作动态的考勤表?

用Excel如何制作动态的考勤表?

⽤Excel如何制作动态的考勤表?这⾥,我也分享下如何使⽤Excel制作考勤表?先来看下考勤表的⽰例:如上考勤表,包含如下⼏个区域:①表头区域;②⽇历区域;③⽇常考勤区域;④考勤统计区域;接下来,我就分享下,⼏个相关区域⼩技巧。

考勤表的表头表头包含“XXXX年XX⽉考勤表”和考勤的填写说明;技巧1:动态变动的表头内容表头“XXXX年XX⽉考勤表”部分,需要引⽤到考勤的⽉份,可以使⽤如下公式:=$C$1&'年'&$G$1&'⽉'&'考勤表'技巧2:填写说明区域的特殊字符Excel中插⼊特殊符号⽅法很多:⽅法①:菜单插⼊“符号”;⽅法②:输⼊法直接打⼊特殊字符;⽅法③:到度娘上复制需要的特殊字符,再粘贴到Excel中;⽇历区域技巧技巧1:绘制⽇历区域⽇期⽣成公式为:=IF(MONTH(DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)))=$G$1,DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)),'')其中,date函数⽤法,=date(年, ⽉, ⽇),返回指定⽇期;技巧2:将具体⽇期转为星期⼏这⾥使⽤的是公式:=TEXT(C5,'AAA'),使⽤Text函数,将具体⽇期转为星期⼏考勤录⼊区域此区域为考勤的数据收集,录⼊名单、签名栏、⽇常的考勤情况;录⼊技巧1:数据录⼊时,可以使⽤下拉列表来快速录⼊,不仅可以规范数据源,还能提升录⼊效率;录⼊技巧2:在单元格中,按下<Alt> 向下⽅向键,可快速弹出同列数据内容,效果类似下来列表;数据统计区域技巧:使⽤Countif函数统计考勤数据,⽤法:=COUNTIF(C6:AG6,'●')=Countif( 统计区域, 条件 )使⽤Countif函数,即可统计出当⽉的出勤天数、休假天数、事假天数等等;。

excel考勤表的制作方法

excel考勤表的制作方法

excel考勤表的制作方法excel考勤表的制作方法:制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。

在a4输入一个姓名,从a4开始直到h4加上边框。

制作考勤表步骤2:选择a1:h1,选择【合并单元格】。

制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=text(now(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

制作考勤表步骤4:在b3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用if判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

制作考勤表步骤5:在b2输入当月的第一天,并向右填充。

注意:这里也可以用时间公式完成。

如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。

在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。

制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。

这样就定义了一个“选项”的名称。

制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

制作考勤表步骤11:这样,就在b到h列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方,如下图设置统计格式。

其中i4:n4要输入公式统计。

制作考勤表步骤14:双击i4单元格,输入公式:=countif($b4:$h4,i$3)注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

excel制作考勤统计表的教程

excel制作考勤统计表的教程

excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。

excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。

因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。

excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开数据-分列菜单。

excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。

一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选分隔符号。

然后单击下一步进行下一步骤的操作。

excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。

excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选常规即可。

至此,分列设置完成,单击完成按钮即可。

excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。

excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。

制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。

当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

Exce中如何制作完整动态考勤表

Exce中如何制作完整动态考勤表

Exce中如何制作完整动态考勤表例子:一.【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】,【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】,同理,【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二.如何联动表头,在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】,实现年月变化时表头变化三.日期联动,在【日期行单元格】输入【=DATE(2023单元格,6单元格,日为1)】,当出现图片2错误时,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】,日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充,同理,选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四.星期联动,在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】,向右填充五.考勤的填充,【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】,【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六.周末标注颜色,选中【表格日期星期考勤区域】,【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列,2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】,即完成七.判断大小月份,如4月份只有30天,【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格,锁行不锁列)>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八.考勤表数据自动统计,用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域,条件)】,【COUNTIF (考勤行第一行锁列),条件为出勤符号锁列】,即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】,完成,再向右向下填充。

自动记录考勤表制作(完整版)

自动记录考勤表制作(完整版)

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。

图2 “录制新宏”对话框2.输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。

图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello,大家好,今天跟大家分享下如何制作考勤表,我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色,选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数,遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框,公式自动填充,下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容,制作的方法大多使用的是公式以及条件格式,都是我们比较常用的功能,下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容,如下图,然后我们在第一列中创建合并单元格,然后在里面输入公式:=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份,h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来,这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
打开UC浏览器查看更多精彩图片
设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充,在填充柄中选择仅填充格式即可,这样的话我们就批量的向下填充了格式
打开UC浏览器查看更多精彩图片
然后我们选择这几列数据,选择使用公式确定格式然后输入公式:=$A1<>'',紧接着点击格式,选则外边框即可,点击确定,这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样?你觉得这些功能满足你的日常使用吗?。

excel自律打卡表

excel自律打卡表

创建一个Excel自律打卡表,您可以遵循以下步骤:
1.打开Excel,新建一个工作簿。

2.在工作簿中创建一张表格,包含以下列标题:日期、任务、完成情况、备注。

3.在“日期”列中输入每一天的日期,从您想要开始打卡的日期开始。

4.在“任务”列中输入每天需要完成的任务。

5.在“完成情况”列中输入当天任务的完成情况,例如用“是”或“否”表示。

6.在“备注”列中输入任何其他相关信息或备注。

7.根据需要自定义表格格式,例如字体、颜色和边框等。

8.如果需要,可以使用Excel的图表功能来可视化您的打卡数据。

通过以上步骤,您可以创建一个简单的Excel自律打卡表,每天记录任务的完成情况。

记得每天更新表格,并坚持下去,以养成良好的自律习惯。

使用Excel考勤记录模板制作考勤表

使用Excel考勤记录模板制作考勤表
使用Excel考勤记录模板制作 考勤表
汇报人:XX
2024-01-23

CONTENCT

ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大,员工数量增多,传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言,推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡,提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术,对考勤 数据进行深入挖掘和分析,为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后,在Excel中打开模板,根据实际需求调整表格结构和内 容,然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前,建议先备份原始文件以防万一;在录入数据时,要确保数据的准 确性和完整性;在处理大量数据时,建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ;在分享或打印考勤表时,要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能,可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化,帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及,未来考勤管理将更加便捷,员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术,未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据

excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法在Excel中,你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。

以下是一种可以使用的方法:步骤1:数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后,在“日期”列下输入出勤记录的日期,例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。

在“员工姓名”列下输入员工姓名,以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。

步骤2:计算工时在“工时计算”列下,使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。

假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。

在“工时计算”列的第一个单元格中,输入以下公式:=D2-C2然后,将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格,以计算所有员工的工时。

步骤3:计算总工时在工作表的底部,创建一个总计行,用于计算所有员工的总工时。

在“工时计算”列下的总计行中,使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。

例如,在“工时计算”列的最后一个单元格中,输入以下公式:=SUM(E2:E10)其中,E2:E10是你的工时计算列的范围。

该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和,并显示在总计行中。

步骤4:添加其他统计信息(可选)如果你想要添加其他统计信息,例如每个员工的平均工时或最大工时,可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。

例如,为了计算平均工时,可以使用Excel的“AVERAGE”函数。

步骤5:格式化表格最后,为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读,你可以对表格进行格式化。

可以设置表格的标题样式和列宽度,可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化,例如对超时工时进行突出显示。

在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时,以及生成各种统计信息。

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。

其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。

函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。

然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

最终实现效果演示:。

excel考勤表格制作和使用方法

excel考勤表格制作和使用方法

excel考勤表格制作和使用方法 English Answer:## Creating and Using an Excel Attendance Sheet.Step 1: Create a New Worksheet.Open Microsoft Excel and click on "New Blank Worksheet".Step 2: Design the Header.In the first row, enter the following headings:Employee Name.Date.Time In.Time Out.Total Hours.Step 3: Format the Table.Select the range of cells you want to include in the attendance table (e.g., A1:E50).Click on the "Format as Table" icon in the Home tab.Choose a table style and click "OK".Step 4: Enter Employee Names.In the "Employee Name" column, enter the names of the employees who will be recorded.Step 5: Set Up Date and Time Columns.In the "Date" column, enter the date for each day.In the "Time In" and "Time Out" columns, use the TIME function to enter the times the employees clocked in and out.Step 6: Calculate Total Hours.In the "Total Hours" column, use the formula "=E2-D2" to calculate the total hours worked each day.Step 7: Save the Worksheet.Click on "File" > "Save As".Choose a file name and location for your attendance sheet.## Using the Attendance Sheet.Step 1: Track Employee Attendance.Have employees enter their time in and time out in the designated columns.Step 2: Calculate Total Hours.The attendance sheet will automatically calculate the total hours worked for each day.Step 3: Generate Reports.You can use the attendance sheet to generate reports on employee attendance, overtime, and absences.Use the "Sort" and "Filter" functions to customize the reports.Step 4: Save Attendance Records.Save the attendance sheet regularly to preserve employee time records.Tips:Use a different sheet for each month or pay period.Add validation rules to ensure that only valid times are entered.Protect the attendance sheet with a password to prevent unauthorized access.中文回答:## Excel考勤表格制作和使用方法。

怎么制作考勤表格excel

怎么制作考勤表格excel

怎么制作考勤表格excel制作考勤表格可以根据具体的需求进行设计,下面是一个简单的考勤表格的制作示例,你可以根据自己的需求进行调整和扩展。

步骤一:创建表格结构1. 打开Excel:-启动Excel应用程序。

2. 创建表头:-在第一行中,输入表格的标题,如“日期”、“员工姓名”、“签到时间”、“签退时间”等。

3. 填写日期和员工信息:-在合适的列中,填写考勤表中的日期和员工姓名信息。

你可以选择将日期列设置成每日一列,员工姓名设置成每行一位员工。

步骤二:设计签到签退时间4. 设计签到签退时间列:-在相应的列中,创建“签到时间”和“签退时间”列。

这些列将用于记录员工的签到和签退时间。

步骤三:输入考勤数据5. 输入考勤数据:-在表格中,根据员工实际的签到和签退情况,填写相应的签到时间和签退时间。

步骤四:计算工时(可选)6. 计算工时(可选):-如果需要计算工时,可以在表格中增加一列用于计算每位员工的工时。

你可以使用公式来计算签退时间和签到时间之间的时间差。

步骤五:设置格式和样式7. 设置格式和样式:-可以通过设置格式和样式使考勤表格更易读。

例如,你可以设置日期格式、调整列宽、添加底纹等。

步骤六:使用数据验证(可选)8. 使用数据验证(可选):-如果需要确保数据的准确性,可以使用数据验证功能,限制输入值的范围或格式。

步骤七:保存和分享9. 保存和分享:-最后,保存你的Excel文件,可以选择将其分享给需要查看或编辑考勤表的人员。

这只是一个简单的考勤表格示例,具体的表格设计取决于你的实际需求。

你可以根据公司的考勤规则、员工数量等因素进行表格的设计和调整。

excel员工考勤表

excel员工考勤表
4.格式化表格:你可以选择适合的单元格格式(例如日期格式)来使表格更易读。
5.添加计算字段:例如,你可以添加“出勤时间”列,通过下班时间减去上班时间来得出。
6.使用公式进行更复杂的计算:例如,要计算迟到或早退的时间,可以使用公式对“迟到”和“早退”列进行计算。
7.保存和分享:完成表格后,记得保存工作簿。你也可以选择分享或打印表格,以便其他人员查看。
excel员工考勤表
在Excel中制作一个员工考勤表可以按照以下步骤进行:
1.打开Excel并创建新工作簿:双击Excel图标,选择“新建”并创建一个新的工作簿。
2.设计表头:在第一行输入以下标题:日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、请假。
3.输入数据:在第二行开始,根据实际情况输入员工的考勤信息。
请注意,这只是一个简单的示例,你可以根据自己的需求进行修改和扩展。例如,你可以添加更多的计算字段,如总出勤时间、缺勤时间等。
以下是一个简单的员工考勤表示例:
A
B
C
D
E
F
G
1
下班时间
迟到
早退
请假
2
2023-05-01
张三
09:00
18:00
00:30
3
2023-05-02
李四
08:45
17:30
4
2023-05-03
王五
09:15
18:45
请假
在这个示例中,你可以看到日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退和请假等列。根据实际的考勤数据,在每个员工的相应单元格中填写数据。如有需要,可以使用公式自动计算迟到和早退的时间。

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。

其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。

函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。

然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

最终实现效果演示:。

用EXCEL制作考勤表格

用EXCEL制作考勤表格

第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。

这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。

本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法

excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法

excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。

我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。

一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。

虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。

首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“735”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“1630”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。

Excel如何自己制作考勤表模板?超详细教程在这里

Excel如何自己制作考勤表模板?超详细教程在这里

Excel如何⾃⼰制作考勤表模板?超详细教程在这⾥ 如果你是⼀名⼈事⼯作者,或者是你的⼯作有统计考勤这⼀项需求的话,那么如果当前⼿⾥没有考勤模板,⽽使⽤别⼈的考勤模板⼜需要花钱才能使⽤的话,那么此时,⾃⼰掌握Excel中制作考勤表的⽅法的话,就可以利⽤⼀点时间来制作出专属的考勤表了。

那么到底如何使⽤Excel来⾃⼰制作考勤表模板呢?下⾯就跟着⼩编⼀起来学习⼀下吧,希望能够对⼤家有所帮助。

第⼀步,在电脑上打开WPS程序,然后新建⼀个Excel表格。

在表格当中,我们⾸先需要做的是⽇期的填充。

⾸先,在单元格中输⼊⽇期,添加姓名、星期和⽇期信息。

第⼆步,然后在C3单元格当中输⼊=A1,在D3单元格中输⼊=C3+1。

第三步,然后选中D3单元格,向右填充到表格的AG单元格。

第四步,接下来是星期的填充。

在C2单元格当中输⼊=C3,然后选中C3单元格向右填充⾄AG单元格。

第五步,下⾯我们需要对单元格的格式进⾏设置。

选中C3单元格,然后在键盘上同时按下【Ctrl+Shift+→】按键,选中其后⾯的单元格。

然后⿏标右键,选中【设置单元格格式】选项。

第六步,接着就会弹出设置单元格格式的窗⼝了,我们选项界⾯左侧最下⽅的【⾃定义】选项,然后在右侧的【类型】下⽅输⼊【d】,然后按下界⾯下⽅的【确定】按钮。

第七步,⽤同样的⽅法选中星期⼀⾏的数据,然后⿏标右键,选择【设置单元格格式】,接着在弹出的【设置单元格格式】窗⼝当中,依旧选择【⾃定义】选项,然后在【类型】下⽅输⼊【aaa】,并点击【确定】按钮。

第⼋步,接下来,我们对考勤表进⾏美化。

根据⾃⼰的实际需求,来给考勤表表格填充颜⾊、居中对齐、添加边框等等。

第九步,下⾯我们来调整⼀下表格信息,在表格中输⼊考勤表等⽂字,并且设置单元格⾃适应表格的⼤⼩等。

第⼗步,下⾯我们要做的就是,让考勤表中的⽇期能够⾃动进⾏更新。

我们直接修改表格中的第⼀⾏的年⽉数据,修改后,单元格当中的⽉份以及⽇期就可以⾃动进⾏更新。

考勤动态表格的制作方法

考勤动态表格的制作方法

考勤动态表格的制作方法宝子们,今天咱们来唠唠考勤动态表格咋做哈。

咱先得确定用啥工具呢。

要是你对Excel比较熟,那它就是个超棒的选择。

Excel 功能可强大啦,就像一个百宝袋。

打开Excel,新建一个工作表就像是铺开了一张白纸,准备让咱们大展身手。

那这个考勤动态表格呀,得有表头。

表头就像是表格的小脑袋,告诉大家每列都是干啥的。

比如说,有日期列,员工姓名列,出勤情况列,请假原因列之类的。

你就把这些项目一个一个敲到表格的第一行去,就像给小脑袋戴上不同的帽子。

接下来呢,咱要让这个表格动起来。

啥叫动起来呢?就是它能根据咱们输入的信息自动变化。

比如说,你想统计出勤天数。

你可以用函数来搞定哦。

SUM函数就像个小计算器,你告诉它哪几个单元格里的出勤情况要统计,它就会麻溜儿地给你算出结果。

就好像你让一个小助手帮你数豆子一样,可方便啦。

要是有员工请假,你在请假原因列里写上原因,然后你可以用条件格式来让表格变得更直观。

比如说,请假的那一行,你可以让它的颜色变一变,变成浅灰色或者淡黄色,这样一眼看过去就知道谁请假了,就像给这一行做了个小标记,特别醒目。

再说说日期列。

你要是不想一个一个敲日期,Excel也有小妙招。

你可以先输入一个起始日期,然后把鼠标放到这个单元格的右下角,等鼠标变成一个小十字的时候,按住鼠标左键往下拉,日期就会自动按顺序填充啦,就像小蚂蚁排队一样整齐。

还有哦,如果你想让表格看起来更漂亮一点,可以调整一下列宽和行高。

把每列的宽度调整得刚刚好,让字不会挤在一起,就像给表格里的内容安排了舒适的小房间。

宝子们,考勤动态表格做起来真没那么难。

只要你一点点去摸索,就像玩游戏闯关一样,过了一个小关卡又一个小关卡,很快就能做出一个超级实用的考勤动态表格啦。

它能让咱们的考勤管理变得井井有条,就像有个小管家在默默帮忙呢。

加油呀,宝子们!。

excel表格怎么制作一个超简单的考勤表?

excel表格怎么制作一个超简单的考勤表?

excel表格怎么制作⼀个超简单的考勤表?
9、选中姓名右侧的空⽩位置,选择【数据】-【数据有效性】。

10、在【允许】处选择“序列”,在来源处输⼊:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

11、这样,就在B到H列⽣成了下拉菜单,可以对员⼯的考勤情况进⾏标记。

12、根据员⼯实际考勤情况在不同⽇期进⾏下拉菜单选择,完成后效果如下图:
13、最后⼀步,要对当⽉的考勤情况进⾏统计。

在记录区域的右⽅,如下图设置统计格式。

其中I4:N4要输⼊公式统计。

14、双击I4单元格,输⼊公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引⽤是特别要关注的地⽅。

15、然后将公式向右拉,就返回了该员⼯当⽉的考勤统计情况。

以上就是excel表格中制作⼀个简单考勤的教程,希望⼤家喜欢,请继续关注。

上⼀页1 2下⼀页阅读全⽂。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

excel制作考勤表的方法步骤
我们先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

选择A1:H1,点【合并后居中】。

在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

)
在B2输入当月的第一天,并向右填充。

然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。

(注意:这里也可以用时间公式完成。

如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)
在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。

这样就显示星期几了。

在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。

我们再在后面做个统计的。

在记录区域的右方,如下图设置统计格式。

其中I4:N4要输入公式统计。

11双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。

(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

)
然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。

相关文档
最新文档