用Excel制作自动记录的考勤表

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Exce中如何制作完整动态考勤表

Exce中如何制作完整动态考勤表

Exce中如何制作完整动态考勤表例子:一.【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】,【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】,同理,【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二.如何联动表头,在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】,实现年月变化时表头变化三.日期联动,在【日期行单元格】输入【=DATE(2023单元格,6单元格,日为1)】,当出现图片2错误时,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】,日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充,同理,选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四.星期联动,在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】,向右填充五.考勤的填充,【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】,【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六.周末标注颜色,选中【表格日期星期考勤区域】,【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列,2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】,即完成七.判断大小月份,如4月份只有30天,【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格,锁行不锁列)>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八.考勤表数据自动统计,用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域,条件)】,【COUNTIF (考勤行第一行锁列),条件为出勤符号锁列】,即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】,完成,再向右向下填充。

Excel表格模板:考勤表(考勤符号可定义,日期自动生成,自动统计考勤

Excel表格模板:考勤表(考勤符号可定义,日期自动生成,自动统计考勤

,考勤符号可以在右边考勤符号列修改。考勤天数和加班时间自动生成,无需手动输入。
二 30
三 31
出勤 天数
平日加班 周末加班 小时 12 小时 8
考勤符号 出勤 缺勤 迟到 早退 病假
23
0
0
0
事假
0
0
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11 加班 上午 12 下午 加班 上午 13 下午 加班
注:选择年月,日期自动生成,考勤符号下拉选择,考勤符号可以在右边考勤符
勤符号可定义,日期自动生成,自动统计考勤)
六 13 日 14 一 15 二 16 三 17 四 18 五 19 六 20 日 21 一 22 二 23 三 24 四 25 五 26 六 27 日 28 一 29 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 2 2 2
选择年月 2018年1月
考勤表(考勤符号可定义,日
序号 员工 工号 姓名 星期 日 上午 1 下午 加班 上午 2 下午 加班 上午 3 下午 加班 上午 4 下午 加班 上午 5 下午 加班 上午 6 下午 加班 上午 7 下午 加班 上午 8 下午 加班 上午 9 下午 加班 上午 10 下午 加班 上午 11 下午 一 1 二 2 三 3 四 4 五 5 六 6 日 7 一 8 二 9 三 10 四 11 五 12 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 2 2 8 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 2

excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法Excel是一款非常实用的办公软件,它不仅可以用来处理数据、绘制图表,还可以用来制作各种表格。

其中,出勤统计表是一种广泛应用的表格,它可以用来记录员工的出勤情况,方便管理者进行考勤管理。

本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。

一、创建表格首先,在Excel中新建一个表格。

在第一行第一列的单元格中输入“姓名”,在第一行第二列的单元格中输入“日期”,在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”,如下图所示:二、填写数据在第二行及以后的行中,分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。

其中,出勤情况可以用“√”表示出勤,“×”表示缺勤,也可以用数字表示出勤天数,如下图所示:三、计算出勤天数为了方便计算出勤天数,我们可以在表格的最右侧添加一列,并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。

然后,在第二行及以后的行中,使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。

具体操作如下:1. 在第二行的出勤天数单元格中,输入“=SUM(C2:AB2)”(假设出勤情况列从C列开始,到AB列结束)。

2. 选中该单元格,将鼠标放在右下角的小黑点上,等待光标变成十字形,然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格,释放鼠标即可。

这样,每个员工的出勤天数就会自动计算出来,如下图所示:四、计算出勤率出勤率是考勤管理中非常重要的指标,它可以反映员工的出勤情况。

为了方便计算出勤率,我们可以在表格的最右侧再添加一列,并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。

然后,在第二行及以后的行中,使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。

具体操作如下:1. 在第二行的出勤率单元格中,输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。

excel制作考勤表的方法步骤详解_最简单的员工考勤表

excel制作考勤表的方法步骤详解_最简单的员工考勤表

excel制作考勤表的方法步骤详解推荐文章如何用excel做地图教程热度:Excel中进行设置双重密码的操作技巧热度: excel中求和筛选的使用教程热度: excel2007密码热度:关于excel密码热度:平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的,今天单位没有考勤表了,于是我就用excel制作考勤表,这样就不用出去买了,那么下面小编就教你怎么用excel制作考勤表。

希望对你有帮助!用excel制作考勤表的步骤先打开excel,我的建议是在表格中先输入你要输入的文字,然后再来编辑格式。

文字和数字输入完了,下一步就是调整字的大小,还有就是将表格用框框框起来,这样会更直观一些。

用excel制作考勤表的步骤图2如何在框中做斜线,请根据下面的图来做。

用excel制作考勤表的步骤图3带斜线的框中如何输入文字,先用插入命令画一个框框,然后再点右键,选择编辑文字,输入你要的文字.用excel制作考勤表的步骤图4然后进行这样的设置,如图,用excel制作考勤表的步骤图5有两格的合并起来,就成了一个格子。

如图所示。

用excel制作考勤表的步骤图6这样我们的考勤表就做好了,快动手试验一下,看一下自己的成果。

用excel制作考勤表的步骤图7excel创建考勤表的方法创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。

在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

创建考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。

excel创建考勤表的方法图2创建考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

excel创建考勤表的方法图3创建考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。

图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。

使用Excel考勤记录模板制作考勤表

使用Excel考勤记录模板制作考勤表
使用Excel考勤记录模板制作 考勤表
汇报人:XX
2024-01-23

CONTENCT

ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大,员工数量增多,传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言,推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡,提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术,对考勤 数据进行深入挖掘和分析,为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后,在Excel中打开模板,根据实际需求调整表格结构和内 容,然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前,建议先备份原始文件以防万一;在录入数据时,要确保数据的准 确性和完整性;在处理大量数据时,建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ;在分享或打印考勤表时,要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能,可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化,帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及,未来考勤管理将更加便捷,员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术,未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据

Excel教学案例自动考勤表的制作

Excel教学案例自动考勤表的制作
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课后作业
用Excel制作万年历
要求:万年历可以显示当月的月历, 还可以随意查阅任何日期所属的月 历,如果 有兴趣,还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字, 试试吧!
一. 基本框架的设置
➢启动Excel,新建一个工作薄,命名为“员工考勤表”. ➢在当月工作表的单元格中输入内容. ➢录制宏命令.
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二.创建宏按钮
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1.复制宏按钮
Байду номын сангаас
三.记录出勤
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四.统计结果
1.“迟到”函数的使用
2.“早退”函数的使用
3.“病假”函数的使用
4.“事假”函数的使用
万年历可以显示当月的月历还可以随意查阅任何日期所属的月历如果有兴趣还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字试试吧
项目三 用Excel制作自动考勤表
相关知识
序列填充 时间和日期的设置 宏的录制 制作宏按钮 函数的应用(COUNTIF)
用Excel制作自动考勤表
一.基本框架设置 二.制作宏按钮 三.记录出勤 四.统计结果

使用Excel创建一个员工考勤

使用Excel创建一个员工考勤

使用Excel创建一个员工考勤考勤是企业管理中非常重要的一项工作,它可以帮助企业准确记录员工的工作情况,包括上班时间、迟到早退、请假等。

在过去,考勤通常是由人力资源部门手动完成,但是随着技术的进步,我们可以利用Excel这一强大的工具来简化和自动化考勤管理。

本文将详细介绍如何使用Excel创建一个员工考勤表。

第一步:创建考勤表格首先,打开Excel软件,创建一个新的工作表。

在第一行输入以下列标题:员工姓名、日期、上班时间、下班时间、工作时长、迟到早退、请假、加班等。

这些列将帮助我们记录员工的考勤情况。

第二步:填写员工信息在第一列下方的每一行中,填写员工的姓名。

同时,在日期列下方的每一行中,填写考勤日期。

这样,我们就可以通过姓名和日期来准确记录每个员工每天的考勤情况。

第三步:填写考勤数据在上班时间和下班时间列中,我们可以输入员工的实际上班和下班时间。

工作时长列中,可以通过简单的计算公式来计算员工的工作时长,例如,下班时间减去上班时间即可得到工作时长。

第四步:处理迟到早退情况如果员工迟到或早退,我们可以在迟到早退列中输入相应的信息,如“迟到30分钟”或“早退1小时”。

这样,我们就能够准确记录员工的迟到和早退情况。

第五步:请假管理如果员工请假,我们可以在请假列中输入请假的时间段,如“请假9:00-12:00”。

这样,我们就能够清楚地了解每个员工的请假情况。

第六步:加班管理有时候,员工需要加班完成工作任务。

我们可以在加班列中记录员工的加班时间,如“加班2小时”。

这将帮助我们了解员工的加班情况。

第七步:数据统计和分析通过Excel提供的各种函数和工具,我们可以对考勤数据进行统计和分析。

例如,可以计算每个员工的总工作时长、迟到早退次数、请假次数等。

这将为企业管理者提供重要的决策依据。

第八步:数据可视化利用Excel丰富的图表功能,我们可以将考勤数据进行可视化展示。

通过图表,企业管理者可以更直观地了解员工的考勤情况,并进行比较和分析。

用Excel函数制作自动统计考勤表

用Excel函数制作自动统计考勤表

用Excel函数制作自动统计考勤表怎样用Excel函数及嵌套函数设计一个自动统计的考勤表,制作成一个方便使用通用考勤模板,从而达到一劳永逸效果?一、考勤表框架设计1、在首行写好标题“考勤表”,在第二行用数据有效性制作下拉菜单,设计“年、月”类目,方便自由选择。

如图:2、实现每月天数自动显示。

每月天数通常大月31天,小月30天;另外2月份平年28天,闰年29天。

故日期1-28日每个月都要用到,直接输入。

单元格“31”,大月出现,小月没有,公式为:=IF(OR(C2=1,C2=3,C2=5,C2=7,C2=8,C2=10,C2=12),31,"") 单元格“30”日,除2月份其他月份显示,公式为:=IF(OR(C2<>2),30,"")单元格“29”,闰年(能被4整除而不能被100整除或能被400整除)显示,公式为:=IF(OR(AND(MOD(B2,4)=0,MOD(B2,100)<>0),MOD(B2,400)=0 ,C2<>2),29,"")星期判断公式:=TEXT($B$2&-$C$2&-Q$5,"aaa"),即用TEXT公式根据日期判断星期。

二、根据考勤标识符号统计各类出勤1、定义考勤标识符号。

如记录符号:探亲年休假~年、病假~病、产假~产、婚假~婚、丧假~丧、事假~事、护理假~护、出差~差、工伤~伤、旷工~0、补休~补、迟到~迟、早退~退、脱岗~脱、早班~早、中班~中、晚班~晚,通、白班~/、工休~Δ等。

也可以用特殊符号标识,结合实际情况而定。

2、单项考勤标识符用COUNTIF统计,如:=COUNTIF($Q6:$AU6,"/"),$Q6:$AU6为1-31日统计区域,“/”为白班标识。

3、多个考勤标识符用SUM嵌套COUNTIF实现统计,如:=SUM(COUNTIF($Q6:$AU6,{"迟","退","脱"})),即把迟到、早退、脱岗按一类合计统计。

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。

其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。

函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。

然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

最终实现效果演示:。

手把手教你制做万年考勤表(自动型)

手把手教你制做万年考勤表(自动型)

手把手教你制做万年考勤表(自动型)看到有好些朋友找《考勤表》的制做方法,于是就想整理一篇这方面的文章,让大家参考。

单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自动汇总数据方面。

步骤/方法第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。

这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。

公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)

公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)

公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)一、表格设计概述1. 表格布局:清晰、简洁,便于员工及管理人员查看和操作。

2. 自动统计:通过公式设置,实现考勤数据的自动汇总,节省人力成本。

3. 数据保护:设置权限,防止误操作导致数据丢失。

二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括:部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。

2. 数据填写区(1)部门:下拉菜单选择,便于分类统计。

(2)姓名:下拉菜单选择,自动关联员工信息。

(3)日期:自动,可根据实际需求调整。

(4)上班时间、下班时间:手动输入,可设置时间格式校验。

(5)加班时间:根据实际加班时长手动输入,单位为小时。

(6)迟到、早退:根据实际情况手动输入,单位为分钟。

(7)请假:下拉菜单选择请假类型,包括事假、病假、年假等。

3. 自动统计区(1)出勤天数:统计每个员工当月的出勤天数。

(2)迟到次数:统计每个员工当月的迟到次数。

(3)早退次数:统计每个员工当月的早退次数。

(4)请假天数:统计每个员工当月的请假天数。

(5)加班时长:统计每个员工当月的加班总时长。

三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。

2. 根据实际情况,填写表头信息,如部门、姓名等。

3. 每天结束后,及时录入员工的考勤数据。

5. 定期导出考勤数据,以便进行工资核算及员工考核。

通过使用本考勤表Excel表格模板,企业可实现对员工考勤的规范化管理,提高工作效率,降低人力成本。

四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时,时间格式统一,避免统计错误。

在填写请假类型时,务必准确选择,以免影响后续的工资核算。

定期备份考勤数据,防止数据丢失。

如有员工信息变动,请及时更新表格中的员工名单。

2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作,确保统计结果的准确性。

根据公司政策调整,及时更新考勤标准,如迟到、早退的界定时间等。

对考勤数据进行定期分析,发现异常情况及时与相关部门沟通解决。

excel考勤表自动计算

excel考勤表自动计算

Excel考勤表自动计算简介Excel考勤表自动计算是一种使用Excel软件进行员工考勤管理的方法。

通过使用Excel的公式和函数,可以简化考勤数据的统计和计算过程,提高工作效率,减少错误。

优点•简化工作流程:通过使用Excel的自动计算功能,可以快速准确地计算和统计考勤数据,节省大量的时间和精力。

•灵活性强:可以根据实际需求进行自定义设置,满足不同组织的考勤管理要求。

•方便数据分析:使用Excel的数据分析功能,可以轻松生成各种图表和报表,帮助管理者更好地了解员工的出勤情况和考勤趋势。

实施步骤步骤一:准备考勤数据首先,需要准备好要计算的考勤数据。

通常考勤数据包括员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间等信息。

可以将这些数据存储在一个Excel表格的工作表中。

步骤二:设置公式在考勤表的合适位置,使用Excel的公式功能设置需要的计算公式。

常见的计算包括计算每天的工作时长、迟到早退的次数等。

可以使用Excel提供的函数,如SUM、COUNTIF、IF等。

步骤三:自动填充公式一旦设置好公式,可以使用Excel的自动填充功能将公式应用到整个考勤表中。

通过选中公式单元格的右下角进行拖拽,Excel会自动填充相邻单元格的公式。

步骤四:数据分析和报表生成完成公式的填充后,可以使用Excel的数据分析功能生成各种图表和报表。

例如,可以生成每月出勤率的趋势图表,或者统计每个员工的出勤情况等。

实例演示列示考勤数据首先,在Excel的一个工作表中列出考勤数据。

例如,可以创建以下几列:员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间。

员工姓名考勤日期上班时间下班时间张三2021-01-01 08:00 17:00李四2021-01-01 09:00 18:00…………计算工作时长接下来,设置一个新的列用于计算工作时长。

假设该列为E列,可以在E2单元格中输入以下公式:=D2-C2。

这个公式用于计算下班时间减去上班时间得到工作时长。

excel 动态考勤表模板

excel 动态考勤表模板

excel 动态考勤表模板
下面是一个简单的Excel动态考勤表模板,可以根据需要进行修改和扩展。

在A列输入日期,B列输入部门名称,C列输入员工姓名,D列输入员工的上班时间,E列输入员工的下班时间,F列用于记录员工的迟到或早退情况。

如果员工当天没有迟到或早退,在F列填写“无”。

为了实现动态考勤,可以使用Excel的公式和函数来计算迟到和早退的时间。

例如,假设上班时间统一为上午8点,如果员工迟到超过5分钟,则在F列输入“迟到5分钟”等相应的文字描述。

具体操作方法如下:
1.在F2单元格中输入公式=IF(TIMEVALUE(D2)-TIMEVALUE(E2) < -5/60/24, "迟到5分钟", IF(TIMEVALUE(D2)-TIMEVALUE(E2) <
-15/60/24, "迟到15分钟", IF(TIMEVALUE(D2)-TIMEVALUE(E2) < -30/60/24, "迟到30分钟", "")))。

该公式通过计算上班时间与下班时间之间的时间差,判断是否迟到,并返回相应的文字描述。

2.将F2单元格的公式拖动填充至其他单元格,以实现自动计算。

类似地,可以使用函数来计算早退的情况,并根据实际情况调整时间阈值。

同时,还可以添加其他功能,如统计迟到和早退的总时间等。

以上是一个简单的Excel动态考勤表模板示例,用户可以根据实际需求进行修改和扩展。

通过使用Excel的公式和函数,可以实现更加灵活和自动化的考勤管理。

考勤动态表格的制作方法

考勤动态表格的制作方法

考勤动态表格的制作方法宝子们,今天咱们来唠唠考勤动态表格咋做哈。

咱先得确定用啥工具呢。

要是你对Excel比较熟,那它就是个超棒的选择。

Excel 功能可强大啦,就像一个百宝袋。

打开Excel,新建一个工作表就像是铺开了一张白纸,准备让咱们大展身手。

那这个考勤动态表格呀,得有表头。

表头就像是表格的小脑袋,告诉大家每列都是干啥的。

比如说,有日期列,员工姓名列,出勤情况列,请假原因列之类的。

你就把这些项目一个一个敲到表格的第一行去,就像给小脑袋戴上不同的帽子。

接下来呢,咱要让这个表格动起来。

啥叫动起来呢?就是它能根据咱们输入的信息自动变化。

比如说,你想统计出勤天数。

你可以用函数来搞定哦。

SUM函数就像个小计算器,你告诉它哪几个单元格里的出勤情况要统计,它就会麻溜儿地给你算出结果。

就好像你让一个小助手帮你数豆子一样,可方便啦。

要是有员工请假,你在请假原因列里写上原因,然后你可以用条件格式来让表格变得更直观。

比如说,请假的那一行,你可以让它的颜色变一变,变成浅灰色或者淡黄色,这样一眼看过去就知道谁请假了,就像给这一行做了个小标记,特别醒目。

再说说日期列。

你要是不想一个一个敲日期,Excel也有小妙招。

你可以先输入一个起始日期,然后把鼠标放到这个单元格的右下角,等鼠标变成一个小十字的时候,按住鼠标左键往下拉,日期就会自动按顺序填充啦,就像小蚂蚁排队一样整齐。

还有哦,如果你想让表格看起来更漂亮一点,可以调整一下列宽和行高。

把每列的宽度调整得刚刚好,让字不会挤在一起,就像给表格里的内容安排了舒适的小房间。

宝子们,考勤动态表格做起来真没那么难。

只要你一点点去摸索,就像玩游戏闯关一样,过了一个小关卡又一个小关卡,很快就能做出一个超级实用的考勤动态表格啦。

它能让咱们的考勤管理变得井井有条,就像有个小管家在默默帮忙呢。

加油呀,宝子们!。

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用Excel制作自动记录的考勤表引用wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1. 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图1创建考勤表3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。

图2“录制新宏”对话框2.输入公式“=now()”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图3)。

图3 选择“返回当前时间”宏3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。

然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。

单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。

最后效果如图4。

图4 创建“上、下班”按钮宏四、记录出勤选中待插入上下班时间的单元格,单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。

在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字,其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。

单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。

要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值,否则当公式被重新计算后,其结果将更改。

选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。

五、统计结果1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。

并将这几列中的单元格上下两两合并,使之对应于姓名行(如图5)。

图5 创建相关统计项目2.单击单元格Y2,然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8:30")”(这里假设上班时间为8:30),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。

同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17:00")”(假设下班时间为17:00),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。

3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”,并按回车键确认,AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。

4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。

5.单击“工具→选项”菜单项,在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡,并单击“重算活动工作表”按钮。

这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

Excel 2003为考勤表更新换代这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统,我相信很多单位还在用纸制的签到本,每月月底再进行人工统计。

部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线,还要仔细地统计每个人的考勤,才能计算出奖金与工资。

而且,越是和钱打交道的事情就越不能出错,要是不留神给谁多算或少算了两天假,总是件麻烦事情。

也许您曾想过用Excel编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。

一、激活考勤表模板之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把office 2003安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。

稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。

如图1。

二、更改默认设置既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。

1、解锁考勤表新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。

2、修改允许数据我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。

所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

3、重新加锁重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转,方便进行操作三、制作其它员工的考勤表1、复制考勤表大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?方法是,右键点击最底下“Sheet1”标签,然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。

2、重命名考勤表为便于查找,我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。

双击标签名,然后输入该员工名字即可。

四、为考勤表增设密码由于考勤记录涉及到方方面面的问题,所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。

方法就是设置打开与编辑密码。

点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”,在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。

小提示:“打开权限密码”含义是每当打开该表格时,系统会提示输入密码,当密码不正确时,将无法看到表格内容。

“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改,但可以直接看到表格内容五、总结经过上面几步操作,相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了,要是您对Excel的使用很熟悉,还可以在里面新建一个汇总表,然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假,部门考勤汇总等工作,或者直接将绩效考核公式代入其中,让计算机直接生成当月工资单。

在Excel中统计与上报两不误实现思路因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新,所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表,分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。

把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中(如图1),而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中(如图2)。

然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接,就可实现数据的动态更新了。

如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字,只需在“汇总表”工作表中插入OLE word对象即可,这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后,马上就可在“汇总表”中打印上报材料,而无需运动word了。

数据统计的动态更新其实,实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接,链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例:1. 打开“出勤统计表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5,进行复制。

2. 打开“汇总表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3,单击[粘贴]按钮,这时粘贴入单元格里的数据会无效。

我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标,选择“链接单元格”(如图3)。

这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”,说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。

数据的上报如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字,如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢?这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档,它可弥补Excel对文字处理能力的不足。

方法很简单,首先单击菜单中“插入/对象”命令。

然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”,单击[确定]按钮(如图4)。

最后只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑,方法与在word中一样。

如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字,如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢?这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档,它可弥补Excel对文字处理能力的不足。

方法很简单,首先单击菜单中“插入/对象”命令。

然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”,单击[确定]按钮(如图4)。

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