会议记录和总结的技巧和方法

做好会议记录和总结报告的

若干方法及技巧

首先，写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的前提是，是否公司之前有类似的记录和惯例，因为作为一个有体制和制度的正式企业，必定有其制度化的一面。所以，体现在会议记录和总结报告上面的便是惯例，如果公司在这方面已经形成了相关制度和模式，那么你就要在做首次会议记录之前，先要参照公司在这方面的范例，以便继承这种模式，从而更容易直接上手。

但是，正是由于公司如果有了这样的范例和模式，也就需要你做出以下两方面的准备：

一、始终遵循原有基础。也就是说，如果单位有要求，必须要遵守原有基础，则要在记录和报告的写作过程中，严格按照原有模式进行记录和总结。只需在用词上进行注意，你可以用自己的理解进行记录和总结。这种情况下的会议记录和总结，需要从细节用词上注意。也就是：

1、记录具体的发言可以摘要记录。一般会议只要记录发言的要点，即要把发言者讲了哪些内容，每一点内容的基本观点与主要事实、结论，以及对他人发言的态度等，进行摘要式的记录，而不必“有闻必录”。

2、而某些特殊会议或重要人物的发言，则需要记下全部内容。如果宝宝有录音器或者录音笔，可先录音，会后再整理出全文；没有的话，就要仔细听了，一定要听到要点。

3、会议的记录要求忠于事实哦，不能夹杂你的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。而且还有最重要的是会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得与会发言者的审阅同意方可。

4、要是记录的话，势必要分清主次、重点与非重点。所以作为记录的重点主要包括：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

二、在原有基础上进行改进。在单位里，要是想在工作上取得进步，则就不能仅仅固步自封、因循守旧，所以就要在遇有基础上进行改进和完善，但是必须要经得公司主要负责人的许可方可进行完善，否则会被误以为挑战权威、或者被误以为不按规矩办事。而当进行改变时，要循序渐进，切忌大刀阔斧式的删减，容易使得会议记录和总结出错。在这里需要注意的就是：

1、如果以前的记录和模式没有相应的细节描述，比如会议主要发言人的记录不明确，形式过于敷衍等，就需要先进行细节描述和适当增加。使得会议记录更加充实和完善。

2、要延续原有的优点和长处，因为毕竟经历了这么久了，曾经的范文和模式还是有许多可取之处的，所以要注意扬长避短。

再谈过了如果公司具有原有的范文和模式的条件下之后，下面主要就是将另一种最重要的条件，那就是公司出于各种目的，比如为了考察你的记录和总结能力，或者公司过去没有这样的范文和模式，想要重新开始弄一份新的会议记录和总结。技巧和方法如下：

“一速、二摘、三省、四替”：

一速，即速度。会议记录的字要应当写得小一些、轻一点，多写火尽量写连笔字，但鼻血要让人看得懂。而这样才能更快的把发言者的发言尽量完整的记录下来。而写字时尽量顺着肘、手的自然方向去势，稍微斜着身子去写。但是也要保持起码的姿态。

二摘，即摘录。就一次会议的记录本身而言，一定要围绕会议议题、主持人和主要人物的发言的中心思想和意图，以及对与会发言者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。而就一个人的发言记录而言，则可以摘记其发言要点、主要论据和相关结论，论证和阐述的过程则可以不记。而再就某句话的记录而言，则要摘记这句话的中心词，而他的修饰语则一般可以不记。在记录过程中，虽然可以摘要记录，但一定要注意上下句子的连贯性、可讯性，如果是一篇好的记录，就应当是可以独立成篇的。

三省，即在记录中正确使用省略法。比如使用简称、简化词以及统称等。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”可只记作“但”，若是省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，则可以在句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，再或者记下起止句或者起止词即可，然后在会后进行查补。

四替，即用较为简便的写法代替复杂的写法。比如可用姓氏代替全名，或者用笔画少、但是易写的同音字代替笔画多、难写的字；再或者用一些数字和国际上通用的符号代替文字；更可以用汉语拼音代替生词难字；最后也可用外语符号代替某些词汇。但是，在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。（切记！）在谈过了会议记录的一些技巧和方法之后，下面，我将就会议记录的格式进行具体讲解，由于作为会议记录，其本身具有实时性、可变性和可操控性等特征，所以，你一定要把每次的会议记录当做单独的一次来进行哦，每次会议之间，除非有前后衔接的主题，例如：上次会议没有开完，进行休会，然后继续再开，则一定要先参考上次会议记录的样式和模式，因为这两次会议很可能具有一定的继承性和发展性哦！如是是另一个主题的会议，则要尊重此次会议的主题及内容进行记录，毕竟作为记录者，你的职责是客观的记录下会议的进程，在会后，看到你做的会议记录时，就应该让人们仿佛看到了一次完整的会议！

格式一：

会议名称：

会议时间：

会议地点：

记录人：杨慧

出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：

审阅：

签字：

主要议题：

发言记录：

格式二

某某公司办公会议记录

时间：二OO*年*月*日*时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：*** *** *** *** *** ……

缺席人：*** *** *** ……

主持人：***

记录人：杨慧

主持人发言：***：..………………………………………..

与会者发言：***：.…………………………..…………….

***：……………………….…………………

散会

主持人：***(签名)

记录人：杨慧(签名)

(本会议记录共*页)