协会宣传部工作总结
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统计调研协会宣传部
2010——2011学年第二学期工作总结
站在这一学期,透视将要过去的半年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。而匆匆的一个学期又在不经意间从你的指尖划过,这一学期的学习工作也在紧张而有序中将要告一段落,回首宣传部的成绩不禁长叹一口气,自纳新至总结一路走来宣传部马不停蹄。在这一学期里,我认识了很多志同道合的朋友,收获了许多,也成长了不少。
本学期围绕本协会宗旨核心,举办了许多活动,我宣传部度过了繁忙而
充实的一个学期,下面就宣传部在本学期开展的工作,进行总结:
一活动记事:
1、2011年3月20日统计调研协会第一期干事培训会。
2、2011年4月17日统计调研协会iebook培训活动。
3、2011年4月24日统计调研协会iebook大赛。
二常规工作:
1.纳新工作:由于协会今年刚刚成立,纳新是一个必不可少的步骤。一个部门的发展总是需要新鲜血液的注入,才可以更长久更富有生命力。通过纳新使各种力量实现优化重组,以发展壮大本部门力量,更好地为同学们服务。通过报名、面试我部选取了几名书法、绘画的特长生加入了宣传部,为宣传部后续工作提供了有力保证。
2、新干事培训工作:进入协会很重要的一个方面就是锻炼并调高自己的能
力,我们很注重对干事工作能力的培养,首先使干事充分认识到本部门的职能,
尽量让他们更多更快的学到相应的工作技能,有针对性的对通讯,书法,绘画
等进行重点培训。
3、传达上级通知和协助其他部门开展活动:我部是以服务性为主的部门,负责配合协会各个时期中心工作的宣传,积极配合其他部门做好活动宣传和活动开展,处理好与其他部门的工作关系,加深与各部的感情,扩大彼此的合作空间,及时通知活动的时间、地点,保证活动的顺利进行,本学期协助组织策划部举办iebook大赛。
4、写通讯和宣传板:这是宣传部最主要的工作,宣传部在活动之前积极调动本部成员策划展板方案,拓展宣传方案,力求我们的活动成为同学们视野的焦点,及时反映活动主题的重要思想,给同学们留下深刻的印象。每次活动之后,宣传部积极的撰写本次活动的通讯让同学们及时了解活动的开展情况。
5、负责本部门内部工作的管理:主要是负责本部门的文件、资料、工作记录和工作总结的立卷归档工作,向协会提交工作总结及下一学年的工作计划,并且制定本部门的管理制度。
三工作经验:
宣传部作为本协会的一个展示窗口,为协会各项工作、文娱活动的宣传与开展提供了良好的前提保障。我们以全心全意为协会服务为工作理念,及时有效的开展各种宣传活动,组织会员充分利用学院的宣传媒体和宣传场地,对协会进行全面宣传,扩大协会影响,提高协会知名度。我们尽力完成各项分配下来的任务,用心将每张宣传板和海报做好,以求达到预期的宣传效果,让更多的同学参与到活动中来。在这短短的一学期里,我们收获很多,也觉得这些收获是我们不可多得的经验:
1、团队凝聚力:通过本学期的工作,大家彼此之间也有了一定的了解,
相互之间建立了一种比平时的学习和生活中更特别的友谊,宣传部就像一个大家庭,每一个人都是其中的一份子,我们每个人都在不断的成长,团队的凝聚力也在逐步增强。本学期宣传部内部的主要活动是聚餐,聚会,部员之间的关系也更加融洽,大家庭也变得更加和睦。
2、责任心:无论是宣传板还是其他对外宣传活动,我们都会用心完成,
这些都是为了更好的宣传我们协会,准确及时的向同学们传达我们协会的活动信息。虽然都是一些琐碎事,但是仍需要我们很强的责任心和耐心。
3、创新性:及时的总结前一段时间的工作,对宣传途径进行拓宽,全方位多层次的对活动开展宣传工作。
四工作的不足:
1、宣传部内部分工和职能不是很明确:由于我们协会刚刚成立,所以我们的干事人数不是很多,我们宣传部总共有4个人,由于人员少,致使有一些宣传工作时人手不够,部分干事承担的工作过重,造成一定的不平衡。
2、部门之间交流过少:由于时间的问题,整个协会一起举办的活动不是很多,这就为部门之间的交流造成了不便,导致一些通知或活动不能及时传达。
3、会员的积极性不是很高:宣传部负责10级数学3班的会员,虽然每次活动都会及时的通知,但是参加的人数不是很多。
4、非常规性的活动开展上有些拖拉感觉,不能及时的完成。部员有其一定
的责任,但部长在监督、督促方面没有作好工作,对协会的形象及工作开展方面有影响。
由于工作性质的差异,我们很少有自己的品牌活动,但是在同各部门配合的过程中我想我们的认真和责任心会就是我们的品牌,能够填补我们的不足。我们宣传部打算下学期至少策划一次精品活动。
五新学期工作展望:
回顾和总结一学期来的工作历程,我们深深感到,我们部还有很多的不足,我们准备在新学期的工作中做到如下几点:
1、扩招有特长的同学:充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发
出一片新的宣传阵地。及时的注入新鲜血液,提高成员间的协调和互助意识,提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
2、完善部门制度:宣传部这个年轻的部门在一年的发展中没有形成自己的部门
制度,因而在工作上面会出现混乱现象,完善的部门制度能够保证一个高效率的团队。
3、制定部门发展计划:新学期开始,我部希望制定短期部门发展计划,并积极配合其他各部工作,力争在短时间内将完成协会由职能部门到活动部门的过渡
4、细化人员分工:细化人员分工,形成小组管理的模式,并积极配合其他部门人员迅速投入到工作当中。
5、扩大对外交流力度:宣传部的的特殊性质决定了交流的特殊意义,我部尽
力争取机会让会员进行部门间、部门与其他社团,在让会员熟悉部门工作的同时锻炼其社交能力。
6、进行专项技能培训:在培训方面,我部在制定合理的部门培训计划的同时,进行正式与非正式的培训,每学期要进行正式的专项技能培训专题,而每一次的例会可以进行非正式的讨论和交流。
总结这一个学期的工作,我们宣传部与各部之间保持密切的联系,保证时间,地点,内容的准确,为活动的顺利进行提供了先决条件;并且我们积极,我们热情,我们团结一致,以最好的状态与高质量的宣传板展示着我们协会的各项活动;另外,我们在这半个学期的工作中也暴露的不少的问题,出了一些错误,在后半个学期中我们会认真总结吸取教训,全力改正,将宣传工作做到最好,将我们部建立成为一个强大的团队!回顾之前做的工作,无论时好时坏,那还都不是高潮。宣传部依然会保持现在的工作热情,开拓创新,加强各部之间的交流合作,为了更好的为协会服务而努力。
总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。