office实验报告

目录

一．Office Word文字处理软件使用 (3)

1.1基本操作 (4)

1.1.1字体、字号、间距 (5)

1.1.2插图、页码、页面 (5)

1.2表格的制作 (6)

1.2.1表格插入样式 (6)

1.2.2表格中数据的编辑、公式计算、排序 (6)

1.2.3表格重复标题行的设置 (7)

1.2.4表格转换成文本 (7)

1.2.5图表的插人 (8)

1.3 word的高级用法 (8)

1.3.1使用邮件合并制作邀请函 (8)

1.3.2用插入制作图形、流程图 (9)

1.3.3 Smart Art 图形 (9)

1.3.4制作电子板报 (10)

二.Office Excel电子数据表软件使用 (13)

2.1工作表的基本操作 (15)

2.1.1工作表的创建和编辑操作 (15)

2.1.2数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算 (16)

2.1.3单元格格式、条件格式、工作表的重命名、复制、移动等操作 (17)

2.3单元格的引用、公式和函数的使用 (20)

2.3.1单元格的引用 (20)

2.3.2公式的简单运算 (20)

2.3.3公式的表示法 (21)

三.Office PowerPoint演示文稿软件使用 (21)

3.1演示文稿制作 (22)

3.1.1创建演示文稿 (22)

3.1.2丰富格式演示文稿 (22)

3.2演示文稿高级应用 (23)

3.2.1电子相册的制作及SmartArt图形的使用 (23)

3.2.2自定义路径动画的使用 (23)

3.2.3演示文稿母版的创建、设置及应用 (24)

3.2.4演示文稿转换为pdf文档和视频文件的方法 (24)

3.2.5制作电子相册

(25)

3.3幻灯片中音视频、艺术字等对象的编辑和应用 (26)

3.3.1剪裁视频 (26)

3.3.2剪裁音乐剪辑或声音剪辑 (26)

3.3.3保存已裁剪媒体文件的副本 (27)

一.Office Word文字处理软件使用

Word 2010是一款功能强大的文字处理软件，利用它可以轻松、高效地组织、编辑、美化文档，是办公处理软件的代表产品。

Word 2010 应用非常广泛，可以编辑和打印出公文、报告、简报、信函、名片等非常精美的文档，满足不同用户的办公需求。它的界面友好、操作简单、功能强大，与之前的老版本相比，Word 2010有了很多的改观，它不仅保持了原有版本的强大功能，而且更加人性化、合理化。Word 2010默认文件扩展名为.docx。

Word 2010 提供的主要功能：

（1）内容录入与基本格式编辑

Word 2010中可以录入英文字母、汉字、数字、特殊符号、日期和时

间等内容，录入之后，还可以对文档内容进行排版。例如，设置文字的格式效果；设置段落的对齐方式、缩进和间距；为段落添加项目符号与编号等。

（2）图文混排

Word 2010经常用来制作漂亮的宣传海报、杂志封面等，用户可以根据需要插入各类对象，如剪贴画、图片、SmartArt图形、艺术字、公式、文本框、表格等。

（3）使用表格和图表

Word 2010中可以使用表格和图表简化文档中的数据。表格能更巧妙中可以使用表格和图表简化文档中的数据。表格能更巧妙

地将数据内容进行排版，使数据内容的布局和层次更加清晰；图表能更加直观地展示数据关系。

（4）美化和规范化文档页面

在文档打印、编订之前，美化和规范化文档非常重要，例如设置页面

边距、纸张大小、页面方向、页面边框、页面背景等；文档内容的分栏、分页和分节操作；文档页眉与页脚的设置等。

（5）高级格式设置

Word 2010中用户可以使用系统提供的高级应用功能编辑应用类别更10

全面的文档，例如，使用样式的功能快速设置文档格式；可以插入脚注和尾注等文档内容加以说明；在文档中添加图注或表注实现图或表的自动编号以及自动更新；设置书签和超链接使文档具有交互功能；使用标题功能和引用目录的功能为较长的文档制作目录。

（6）批量制作和处理文档

巧妙运用邮件合并功能批量制作和处理文档可以提高工作效率，达到事半功倍的效果。例如批量生产信封、请柬、准考证等。

（7）审阅文档

当文档编辑完成后，可以使用Word 2010中文档审阅功能，检查拼写

和语法错误，或者转换文档中的内容，统计文档页数、字数信息。审阅者可以对文档添加批注或修订来突出审阅意见，作者可以有选择性的接受或拒绝这些批注或修订。

本单元从实际生活的案例出发，设计了4个实验项目，涵盖Word 2010文档中的编辑和格式设置图文混排、表格制作、页面设置、插入对象、邮件合并、文档审阅等操作。

1.基本操作

1)字体，字号，两端对齐

2)各段行间距 1.5倍：页面布局→缩进和间距→行距

3)插入图片：插入→图片设置版式：在图片上右键→设置图片格式→版式

4)设置页码和页码位置：插入→页码

5)页面设置：文件→页面设置→页边距/版式（页眉）

2．表格

1)插入表格

a)点击上方“插入”工具，点击“表格”。

b)可以选择需要插入表格的行数和列数，可以在word文档中看到预览效果。

c)在上方工具栏中可以看到有多种表格样式可以自己选择

2)掌握表格中数据的编辑、公式计算、排序