办公技能-办公软件常用快捷键

办公软件常用快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：文本两端对齐Ctrl+L：文本左对齐Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：关闭当前文档Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-一、常见用法F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F10或ALT 激活当前程序的菜单栏F11 所打开的网页(退出）全屏F12在编辑好Excel 或Word文档?可“另存为”Win键或CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+N 新建一个新的文件CTRL+O 打开“打开文件”对话框CTRL+P 打开“打印”对话框CTRL+S 保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Win7+L 锁屏键Win7+M 最小化所有被打开的窗口。

Win7+SHIFT+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Win7+D 瞬间最小化所有窗口，再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。

Win7+E 打开我的电脑Win7+F 打开“查找：所有文件”对话框Win7+R 打开“运行”对话框Win7+BREAK 打开“系统属性”对话框Win7+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。

在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）在IE中：CTRL+W 关闭当前网页CTRL+R 刷新当前页面CTRL+A 全选CTRL+E 打开搜索CTRL+F 查找CTRL+Z 撤销CTRL+H 历史记录ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）F5 刷新当前页面CTRL+F5 强行刷新激活程序中的菜单栏 F10执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母关闭多文档界面程序中的当前窗口 CTRL+ F4关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4显示所选对话框项目的帮助 F1显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10显示“开始”菜单 CTRL+ ESC显示多文档界面程序的系统菜单 ALT+连字号(-)切换到上次使用的窗口或者按住 ALT然后重复按TAB，切换到另一个窗口 ALT+ TAB 或F3.二、使用“Windows资源管理器”的快捷键如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-)如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+)在左右窗格间切换 F6快速关机键Ctrl+alt+del打开Windows任务管理器按住ctrl不放，选择关机 - 关闭跳过系统自动保存，瞬间安全关机。

（当前窗口有重要资料时不建议使用）三、使用 WINDOWS键可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。

(windows键就是Ctrl和Alt中间那个窗口图标的按键，有的键盘空格两边都有，有的只有左边有)目的快捷键在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F显示“帮助” WINDOWS+ F1显示“运行”命令 WINDOWS+ R显示“开始”菜单 WINDOWS显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键关闭所选文件夹及其所有父文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）向后移动到上一个视图 ALT+左箭头向前移动到上一个视图 ALT+右箭头查看上一级文件夹 BACKSPACE五、使用对话框中的快捷键取消当前任务 ESC如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB在选项上向前移动 TAB在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB如果在“另存为”或“打开”对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹 BACKSPACE在“另存为”或“打开”对话框中打开“保存到”或“查阅” F4刷新“另存为”或“打开”对话框 F5六、桌面、我的电脑和“资源管理器”快捷键插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按住 CTRL 拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入SHIFT+DELETE “回收站”显示“查找：所有文件” F3显示项目的快捷菜单 APPLICATION键刷新窗口的内容 F5重命名项目 F2选择所有项目 CTRL+ A查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键七、Microsoft放大程序的快捷键这里运用Windows徽标键和其他键的组合。