房地产公司行政管理制度

行政管理制度

一、总则

◆为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，建立统一、科学、严格

的行政管理体制，提高办事效率，特制定本规定。

◆本制度规范公司的行政管理工作，公司所属职能部门和所有员工，除国

家有关规定外，皆按本制度办理。

◆本规定所指行政事务包括办公室管理、档案管理(包含：文书合同管理)、

印鉴管理、公文打印管理、办公用品收发管理、奖惩管理、邮件收发管理、采购及付款管

理、会议管理、人事管理、车辆管理等。

二、办公室管理

●员工着装要整洁、大方、得体，具有积极向上的精神面貌；

●爱护办公室环境，不随意变更办公室的布置和色调，不乱摆放挂件和饰物。

●自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾纸屑；不随地吐痰，个人自备水杯，茶水不乱到；

如不慎将地面、台面弄脏，应随手擦干净，便于他人使用。

●爱护公物，各类办公用品、设备须按操作方法使用；公用办公设备，如传真机、

复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。

●日工作完毕后，个人文件、资料、账簿要及时清理、整理，并收入档案柜和抽屉内。

●工作时间不在办公室随意走动，不在办公室玩电脑游戏，不阅读与工作无关的书籍，

不在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹，说话语调要放轻，以免影响他人工作。

●营造和睦、团结、互助的工作氛围，对待同事真诚有礼，对工作负责，对事不对人，

凡事有宽容之心，上级要尊重下属，知人善任。

●未经允许，不得随意翻看同事的文件、资料等，借用公司或他人的东西，使用后及

时归还，不得私自动用公款、公物。

●工作时间内，不得打私人电话，不得在电话里聊天。严禁办公电话私用，工作需要

时，也应提前组织好语言，尽可能节省通话时间。

三、档案管理

●档案管理的范围：公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资标准、经营情况、人事档案、

会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

●档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

●档案的借阅与索取：

1.总经办人员，借阅非密级档案可到行政部直接办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由行政主管批准方可摘录和复制。

●档案的销毁：

1.任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司相关领导批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

四、印鉴管理

第七条公司印鉴由财务总经理负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白印鉴外出工作回来必须向公司汇报其印鉴用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

五、公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或公司重要资料，需交办公室打印，并做详细登记。

第十四条公司各部室所有打印公文、重要资料，必须交总经理办公室一份留底存档。

六、办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发：

1.每月月底前，各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部室。由部室负责人签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须填写《公司采购申请》经主管副总经理批准方可购买领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好手续。发放一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

（七）会议管理

第二十四条公司每周/每月定时或总经理临时通知的会议，各部门应提前将会议安排计划交予行政部，便于做好会议地点、会议时间及通知相关参会人员等方面的工作。

第二十五条行政部负责记录当日的会议记要，并整理好经总经理审核后进行编号归档。

第二十六条行政部负责对会议内容的执行进行提醒与监督，对需要统一上交的文件进行统一回收工作。

（九）人事管理

★劳动条例：

第二十七条招聘：公司以任人唯贤为基本原则，凡有志于房地产工作的各界人士，都可对照公司相关招工简章，报名参与。公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。

第二十八条试用期：员工需经过一个月的试用期，试用期满后经考核合格后正式聘用，不符合录用条件者将终止试用期。

第二十九条工作时间：A 参照有关法规，结合本地情况和酒店工作特点编排工作日和工作时间。B 对加班超时的员工给予合理的补偿。