房地产公司合同管理制度

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房地产公司签约管理制度

房地产公司签约管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司的签约行为,保障公司利益,维护客户权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有签约业务,包括但不限于商品房销售、租赁、物业管理等。

第三条公司签约业务应遵循公平、公正、公开的原则,确保签约双方合法权益。

第二章签约流程第四条签约前的准备工作1. 销售部门或相关部门负责收集、整理相关资料,包括项目信息、合同样本、法律法规等。

2. 对签约人员进行专业培训,确保其具备相应的业务能力和职业道德。

第五条签约申请1. 销售部门或相关部门根据客户需求,提出签约申请。

2. 申请内容包括项目名称、签约双方信息、签约时间、签约地点等。

第六条签约审批1. 合同管理部门对签约申请进行审核,确保签约内容符合法律法规和公司制度。

2. 审核通过后,报总经理或授权负责人审批。

第七条签约实施1. 签约双方在约定的时间和地点进行签约。

2. 签约人员应确保签约内容准确无误,并提醒双方注意合同条款。

第八条签约后的工作1. 签约人员将合同原件及复印件报送合同管理部门备案。

2. 合同管理部门对合同进行归档管理,并建立合同台账。

第三章签约责任第九条销售部门或相关部门负责:1. 提供准确的签约信息,确保签约内容真实、合法。

2. 对签约人员进行专业培训,提高其业务水平和职业道德。

第十条合同管理部门负责:1. 对签约申请进行审核,确保签约内容符合法律法规和公司制度。

2. 对合同进行归档管理,确保合同安全、完整。

第十一条签约人员负责:1. 确保签约内容准确无误,并提醒双方注意合同条款。

2. 及时将合同报送合同管理部门备案。

第四章罚则第十二条违反本制度,造成公司利益损失的,按照公司相关规定进行处理。

第十三条违反本制度,造成客户权益受损的,依法承担相应责任。

第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

房地产公司合同预算部的管理制度

房地产公司合同预算部的管理制度

计划合约部管理制度1-1、计划合约部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。

计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

1-2、计划合约部在公司领导下开展工作。

1-3、负责编制工程项目投资估算,为集团领导投资决策提供可靠的依据。

1-4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。

1-5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护集团的经济益。

1-6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。

1-7、负责审核工程签证的报价。

1-8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

1-9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

1-10、向集团上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。

1-11、负责对有关员工离职进行离职审计。

1-12、完成领导安排的其它任务。

1-13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织有效实施。

1-14、主持本部门工作例会,传达上级指示。

1-15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。

1-16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。

1-17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。

1-18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。

1-19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。

1-20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。

1-21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

1-22、负责生产统计的汇总工作。

1-23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

1-24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

房地产公司合同管理5篇

房地产公司合同管理5篇

房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性,特制定本规程以规范合同管理活动,防范法律风险,保障公司合法权益。

本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。

二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作和协调。

具体职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行等。

各部门应配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。

三、合同管理流程(一)合同立项与策划在房地产项目立项阶段,应制定合同策划方案,明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。

合同策划方案需经公司领导层审批后,方可进入合同签订阶段。

(二)合同签订合同签订前,需进行资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。

合同内容应明确、具体、合法,符合相关法律法规和政策规定。

合同需经法务部门审核,确保法律风险可控。

合同审核通过后,按照公司规定的程序进行审批和签署。

未经审核的合同不得签署。

合同签署后加盖公章并妥善保管。

(三)合同履行与监管合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门应监督合同履行情况,确保双方权益得到保障。

如遇合同履行纠纷,应及时采取措施解决,避免影响公司的声誉和信誉。

对履行中的重大变更,需书面通知合作方并得到对方确认。

如遇违约情况,应及时提出索赔或追究法律责任。

四、合同管理内容规范(一)房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同,包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。

各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求,包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。

合同条款应严谨、明确,避免产生歧义和纠纷。

(二)合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制,包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。

对于合同履行中的潜在风险,应及时识别并采取措施防范和化解风险。

同时加强风险意识教育,提高全体员工的法律风险意识。

2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)

2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)

融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业,为了确保合同的合法性和有效性,甲方特制定本合同管理制度,乙方应严格遵守。

第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”,是指甲方与乙方之间订立的,具有法律约束力的文件,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。

第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时,应确保合同的内容符合甲方的要求,并严格遵守甲方的合同管理制度。

2.2乙方应确保合同的签订程序合法,包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。

2.3乙方应确保合同的内容完整、明确,不存在歧义或模糊不清的条款。

第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务,确保合同的履行符合甲方的要求。

3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项,并及时将合同款项支付给甲方。

3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务,并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。

第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应提前通知甲方,并取得甲方的书面同意。

4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。

第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中,如发生纠纷,乙方应积极与甲方协商解决,并尽量避免采取诉讼方式解决。

5.2如乙方违反合同的约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任。

第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密,不得泄露给任何第三方。

6.2 乙方应采取一切必要的措施,确保合同信息的安全。

第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求,将合同及相关文件归档保存,并确保归档的完整性和准确性。

7.2 乙方应按照甲方的要求,提供合同的查询和复印服务。

第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训,提高自身的合同管理能力。

8.2乙方应按照甲方的要求,对下属员工进行合同管理的培训和指导。

第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查,乙方应积极配合并提供必要的协助。

房地产公司劳动合同管理制度

房地产公司劳动合同管理制度

QG09-01一.目的为了进一步完善劳动合同制度,明确劳动合同双方的权利和义务,保护劳动者和用人单位的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,根据《劳动法》、《劳动合同法》和有关法律、法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。

二.适用范围本制度适用于公司劳动合同管理。

三.具体规定1.管理原则:1.1公司实行全员劳动合同制。

公司与员工遵循自愿、平等、诚信、协商一致的原则,依法订立劳动合同,以法律形式确立劳动关系,明确双方的权利和义务。

1.2公司应依法聘用、管理员工,给予员工合法的权益,为员工创造良好的工作条件、工作氛围以及发展空间;员工应自觉遵守公司及通用地产有限公司的各项规章制度,尽己所能确保完成各项工作任务,尽最大努力帮助公司实现经营计划和发展战略目标。

2.劳动合同的订立2.1公司与员工建立劳动关系之日起以书面形式订立劳动合同。

劳动合同一式二份,公司和员工各执一份。

劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方必须严格遵照执行。

QG09-012.2双方当事人签订劳动合同时,应保证向对方提供的所有信息、证明、资料等文件的真实、有效、完整且无重大误导,并承担相应责任。

员工应保证其户籍地址、家庭住址、通讯方式、联系地址等变更时,应及时主动书面告知公司,因未及时告知导致的全部法律责任由员工自行承担。

2.3劳动合同的主要内容:2.3.1、公司及员工的基本情况2.3.2、劳动合同的类型与期限2.3.3、试用期规定2.3.4、工作内容(岗位描述书)和工作地点2.3.5、工作时间和休息时间2.3.6、规章制度和劳动纪律2.3.7、劳动报酬2.3.8、社会保险和福利待遇2.3.9、劳动保护、劳动条件和职业危害防护2.3.10、劳动合同的变更、解除和终止2.3.11、经济补偿与赔偿2.3.12、培训服务期与竞业限制(含保守商业秘密)QG09-012.3.13、违反劳动合同的责任与劳动争议处理2.3.14、其他规定除上述必备条款外,公司还可与员工在劳动合同中约定培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

房地产开发公司合同管理制度3篇

房地产开发公司合同管理制度3篇

房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。

2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。

3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。

三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。

四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。

2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。

3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。

4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。

五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。

2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。

3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。

4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。

5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。

7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。

六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。

2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。

3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。

4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。

七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。

2024版房地产的合同管理制度

2024版房地产的合同管理制度

2024版房地产的合同管理制度合同目录第一章:总则1.1 合同管理的目的与原则1.2 合同管理的范围与对象1.3 合同管理的职责与权限第二章:合同的起草与审核2.1 合同起草的基本要求2.2 合同条款的审核要点2.3 合同草案的修改与完善第三章:合同的签订与备案3.1 合同签订的程序与要求3.2 合同的备案流程3.3 合同的编号与归档第四章:合同的履行与监督4.1 合同履行的监控机制4.2 合同变更与补充的管理4.3 合同违约的处理流程第五章:合同的风险管理5.1 合同风险的识别与评估5.2 风险防范措施的制定5.3 风险应对与处置策略第六章:合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除的法律后果6.3 合同终止与解除的备案第七章:合同档案管理7.1 合同档案的建立与管理7.2 档案的保密与安全措施7.3 档案的查询与利用第八章:合同的信息化管理8.1 合同管理信息系统的建设8.2 信息化管理的操作规范8.3 数据的备份与恢复第九章:合同管理人员的培训与考核9.1 管理人员的培训计划9.2 考核标准与方法9.3 培训与考核的结果应用第十章:合同争议的解决10.1 争议解决的途径与程序10.2 法律顾问的参与10.3 争议解决的记录与分析第十一章:合同管理制度的修订与完善11.1 管理制度修订的原则11.2 修订程序与方法11.3 修订结果的公示与传达第十二章:附则12.1 合同管理制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充事项第十三章:签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 合同管理的目的与原则本合同管理制度旨在规范合同的起草、审核、签订、履行、监督、风险管理、终止、解除及档案管理等全过程,确保合同的合法性、有效性和安全性。

1.2 合同管理的范围与对象本制度适用于公司所有合同的管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

房地产公司合约部管理制度

房地产公司合约部管理制度

第一章总则第一条为加强公司合约管理,规范合约行为,确保公司合法权益,提高合约管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合约管理活动,包括但不限于工程承包、建材采购、房屋买卖、供水、供电、供气、电力等合同。

第三条合约部是公司合约管理的专门机构,负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。

第二章合约管理职责第四条合约部职责:1. 负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理;2. 负责收集、整理、分析相关法律法规、政策及行业动态,为公司合约管理提供依据;3. 负责建立公司合约管理制度,完善合约管理流程;4. 负责监督公司各部门合约履行情况,确保公司合法权益;5. 负责处理合约纠纷,维护公司利益;6. 负责对合约管理人员进行培训、考核。

第三章合约管理流程第五条合约起草:1. 合约起草人应根据项目需求,结合相关法律法规、政策及行业规范,制定合约草案;2. 合约草案应经部门负责人审核,必要时提交公司领导审批。

第六条合约审核:1. 合约审核人应对合约条款进行全面审查,确保条款合法、合规、合理;2. 审核过程中,如发现条款存在风险,应及时与起草人沟通,修改完善。

第七条合约签订:1. 合约签订人应按照公司规定,与对方签订合约;2. 签订合约前,应核对合约内容,确保无误。

第八条合约履行:1. 合约履行人应按照合约约定,履行各自义务;2. 合约履行过程中,如发生变更,应及时与对方沟通,签订变更协议。

第九条合约变更:1. 合约变更需经双方协商一致,签订变更协议;2. 变更协议应经合约审核人审核,必要时提交公司领导审批。

第十条合约终止:1. 合约终止需经双方协商一致;2. 合约终止协议应经合约审核人审核,必要时提交公司领导审批。

第四章合约管理人员第十一条合约管理人员应具备以下条件:1. 具备较强的法律意识、合同意识和风险意识;2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队协作精神;3. 具备相关行业背景和专业知识。

房屋销售合同管理制度

房屋销售合同管理制度

第一章总则第一条为规范房屋销售行为,保障购房者和房地产开发企业的合法权益,维护房地产市场的健康发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有房屋销售项目,包括新建商品房、存量房等。

第三条本制度旨在明确房屋销售合同的管理流程,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,确保房屋销售活动的合法性、合规性和安全性。

第二章合同签订第四条房屋销售合同应采用统一格式,由销售部门负责拟定,并经企业法律顾问审核。

第五条销售合同应包括以下内容:1. 双方基本信息:购房者和房地产开发企业的名称、地址、法定代表人等;2. 房屋基本情况:房屋坐落、面积、结构、用途等;3. 销售价格及支付方式:房屋总价、付款方式、付款期限等;4. 交付条件及时间:房屋交付标准、交付时间、逾期交付责任等;5. 违约责任:违约行为、违约责任、争议解决方式等;6. 其他约定事项。

第六条销售合同签订前,销售部门应向购房者提供房屋销售合同样本,并充分解释合同条款。

第七条购房者签署房屋销售合同后,销售部门应及时将合同报企业法律顾问审核,审核通过后签订正式合同。

第三章合同履行第八条房屋销售合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务。

第九条房地产开发企业应按照合同约定的时间、标准交付房屋,并承担因自身原因导致房屋无法按期交付的责任。

第十条购房者应按照合同约定的时间、方式支付购房款,并承担因自身原因导致逾期付款的责任。

第十一条双方在合同履行过程中发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

第四章合同变更与解除第十二条在合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。

第十三条合同变更或解除需经双方书面同意,并签订变更或解除合同。

第十四条合同变更或解除后,双方应按照变更或解除合同的内容履行各自义务。

第五章合同管理第十五条销售部门应建立房屋销售合同台账,对合同签订、履行、变更、解除等情况进行记录和归档。

房地产合同管理制度2024年通用

房地产合同管理制度2024年通用

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX房地产合同管理制度2024年通用本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方(出卖人)1.2 乙方(买受人)1.3 丙方(房地产开发商)1.4 合同相关术语定义第二条合同标的及描述2.1 标的物描述2.2 标的物数量2.3 标的物质量第三条价款及支付方式3.1 价款金额3.2 支付方式3.3 支付时间第四条交付及交付时间4.1 交付条件4.2 交付时间4.3 交付方式第五条质量保证及保修5.1 质量保证期限5.2 保修范围第六条权利义务及责任6.1 甲方权利义务6.2 乙方权利义务6.3 丙方权利义务6.4 违约责任第七条争议解决方式7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径第八条合同的变更和解除8.1 变更条件8.2 解除条件8.3 变更和解除的程序第九条合同的生效、终止和续签9.1 合同生效条件9.2 合同终止条件9.3 合同续签条件第十条保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限第十一条不可抗力11.1 不可抗力的定义11.2 不可抗力的后果第十二条税费承担12.1 税费种类12.2 税费承担方式第十三条辅助条款13.1 房地产中介服务13.2 物业管理第十四条其他条款14.1 合同附件14.2 合同修改和补充14.3 法律适用14.4 争议法律适用14.5 合同效力第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方(出卖人):指____________(公司名称),营业执照编号:____________,地址:____________,法定代表人:____________。

1.2 乙方(买受人):指____________(姓名),身份证号码:____________,地址:____________。

1.3 丙方(房地产开发商):指____________(公司名称),营业执照编号:____________,地址:____________,法定代表人:____________。

房地产开发公司合同管理制度4篇

房地产开发公司合同管理制度4篇

房地产开发公司合同管理制度4篇篇1房地产开发公司合同管理制度一、前言房地产开发公司作为一个涉及众多利益相关方的行业,合同管理是公司运营中至关重要的一环。

合同管理制度的建立和执行,对于确保公司合规经营、维护公司声誉、降低风险以及提升工作效率具有重要意义。

本文将从房地产开发公司的特点出发,探讨合同管理制度的建立和执行。

二、合同管理的重要性1、合同是公司运作的基石合同是公司与外部各方进行合作的基础,是约束公司双方权利和义务的依据。

一份好的合同不仅能确保双方的权益,还能有效规范合作关系,保障业务的正常进行。

在房地产业中,因为涉及的利益相关方众多,一份完善的合同对于确保项目的顺利进行至关重要。

2、合同管理是公司合规经营的重要保障合同管理制度的建立和执行,可以帮助公司严格遵守法律法规和政策要求,规范公司行为,降低公司的合规风险。

尤其在房地产行业,因为各项政策的不断调整,一旦违规可能会造成严重后果,因此合同管理尤为重要。

3、合同管理是公司声誉的保证合同是公司形象和声誉的体现,合同的内容和履行情况直接关系到公司的信誉和声誉。

一旦出现合同履行问题,不仅会给公司带来损失,还会影响公司的信誉和形象,对公司未来的发展造成不利影响。

4、合同管理是提升工作效率的关键合同的签订、履行和管理涉及到多个部门的协同合作,如果没有有效的合同管理制度,容易出现信息不对流、责任不清晰等问题,导致工作效率低下。

通过建立合同管理制度,可以规范合同的签订流程,明确各个环节的责任,提升工作效率。

三、合同管理制度的建立1、明确合同管理的原则- 合法合规:所有合同必须符合相关法律法规和公司政策要求。

- 信守诚信:公司与合作伙伴签订的合同必须诚信履约,维护公司声誉。

- 风险控制:合同管理必须做好风险评估和控制,防范合同风险。

2、制定合同管理手册公司应当制定合同管理手册,明确合同管理的流程、责任分工、制度执行及验收标准等内容,确保全员了解并执行合同管理制度。

融创集团房地产合同管理实施规定

融创集团房地产合同管理实施规定

融创集团房地产合同管理实施规定一、引言融创集团作为中国房地产市场的领导者之一,在房地产项目开发和销售过程中,必须遵循合同法和相关法规,确保合同的合法、公正和有效执行。

因此,融创集团特制订了本《融创集团房地产合同管理实施规定》,以规范房地产合同的管理和执行流程,保障企业和购房者的利益。

二、目的和适用范围本《融创集团房地产合同管理实施规定》的目的是明确融创集团在房地产项目开发和销售过程中合同管理的具体流程和要求,适用于融创集团旗下所有房地产项目。

三、合同管理的基本原则1. 合法、公正、诚信原则:融创集团在与购房者签订合同时,坚持法定原则,合同的内容必须合法合规。

同时,遵循公正和诚信原则,实行平等交流和公开透明的合同管理流程。

2. 专人负责原则:融创集团设立专门的合同管理部门,负责全面管理和监督房地产合同的执行。

3. 标准化原则:融创集团制定并实施统一的合同模板,在保证法律合规性的前提下,简化合同条款和表格,提高合同的易懂性和适用性。

4. 风险防范原则:融创集团要识别、评估和控制各类合同风险,通过签署保证金、担保等方式,保护企业和购房者的利益。

四、合同管理的具体流程1. 合同预审:在与购房者签订合同前,融创集团的合同管理部门要对合同进行预审,审核合同是否合法合规并符合融创集团的政策要求。

2. 合同签署:当购房者与融创集团达成交易意向后,双方签署正式的合同。

融创集团要确保合同的清晰、准确,并将合同信息全部录入电子系统进行存档。

3. 合同执行:融创集团要向购房者提供必要的信息和条件,并履行合同约定的各项义务。

同时,要求购房者按时履行合同义务,确保双方的权益得到平等保护。

4. 合同变更和解除:如果双方需要对合同内容进行变更或解除合同,必须经过书面协商和双方一致同意,并在法律允许的范围内进行。

5. 合同纠纷处理:如发生合同纠纷,融创集团将积极与购房者进行协商解决。

如果无法协商解决,将依法向有关司法机构提起诉讼。

房地产企业合同管理办法

房地产企业合同管理办法

**地产公司合同管理办法第一章总则第一条为维护公司利益,规范合同管理,特制定本办法。

第二条法律室为公司的合同管理部门,负责合同审查及合同审批、执行情况的检查。

第三条本办法所称合同包括合同、协议、招标文件(含答疑与澄清)、补充协议及变更合同条款的会议纪要、确认函等。

第四条合同经办人为合同编制部门成员,负责办理合同编制、审批及归档的相关手续;合同执行人为合同执行部门成员,负责合同履行的相关事宜。

第二章合同的编制与执行第五条各部门负责本部门职责范围内的合同编制和执行,详见下表:第六条编制合同时,有标准文本的,应在标准文本的基础上结合实际情况编制;无标准文本的,根据实际情况编制,并在合同完成审批后,由合同编制部门收集整理相关修改意见,建立标准合同文本库。

第七条合同经办人应综合项目实际情况、合同各方的沟通情况,拟定合同文本。

第八条合同执行部门应指定专人负责跟踪合同的履行情况,协调、督促合同的全面履行。

第九条合同执行过程中,发现合同的条款需改进时,合同执行部门应及时向合同编制部门反馈,合同编制部门应及时组织修改合同文本库。

第十条合同执行部门负责收集与合同履行有关的文件及材料,并及时归档。

当发生违约或预期违约时,合同执行人应及时向有关领导报告,共同寻求解决办法。

第三章合同的审批第十一条合同的审批按本办法附件流程执行。

第十二条合同有附件的,应将合同附件一并送审。

招标或议标的项目,在办理合同审批时应附中标通知书、招标文件和中标人投标文件中的设备型号清单一览表。

合同条款与招标文件、投标文件不一致的,合同经办人应在合同审批表中说明。

第十三条为加快审批流程,提高工作效率,合同审查人应尽快完成合同审查,每道流程的审查时间原则上不超过半个工作日。

第十四条合同审查人完成审查后,应在合同审批表中签名并注明完成时间,并应及时将审批件返还合同经办人。

第十五条合同完成审批流程后,由合同经办人综合各审查人及合同对方的意见,制作合同修订稿,交项目分管领导对修改内容作确认。

融创集团房地产合同管理制度执行细则

融创集团房地产合同管理制度执行细则

融创集团房地产合同管理制度执行细则1. 引言本细则旨在规范融创集团房地产合同管理制度的执行,确保所有合同的签订、履行和管理程序的规范性和透明性,维护公司和客户的合法权益。

本细则适用于融创集团旗下所有房地产项目的合同管理工作。

2. 合同管理流程2.1 合同签订项目发展部门依据项目需求确定合同需求,并编制合同拟定草案。

合同拟定草案由项目发展部门提交给合规与法务部门进行审核。

合规与法务部门对合同拟定草案进行法律合规性审查,并提出修改意见。

项目发展部门和合规与法务部门就合同草案进行讨论和修改,最终达成一致意见。

审核通过的合同草案提交给董事会或管理层进行批准。

批准后的合同正本由合规与法务部门负责签署,并将副本交给相关部门。

2.2 合同履行项目部门负责履行合同义务,确保按照合同约定的内容和期限执行。

项目部门必须定期向合规与法务部门、财务部门报告合同履行情况。

如需修改合同内容或延期履行,项目部门必须提前向合规与法务部门进行申请,并获得批准。

如需解除合同或索赔,项目部门必须与合规与法务部门一起制定相应的解除合同或索赔方案,并按照公司规定的程序执行。

2.3 合同管理合规与法务部门负责建立并维护合同管理系统,确保合同信息的准确性和完整性。

合同管理系统应包括合同存档、合同索引、合同变更记录等功能,并确保合同的密级和保管安全性。

合规与法务部门应定期对合同管理系统进行检查和维护,确保系统的正常运行和数据的准确性。

项目部门负责将合同信息及时录入合同管理系统,并定期更新合同的执行情况。

3. 合同管理责任3.1 项目负责人项目负责人负责项目合同签订、履行和管理的规范性和合规性。

项目负责人应根据融创集团房地产合同管理制度执行细则,指导项目部门进行合同管理工作。

项目负责人必须定期向公司高层报告合同管理的执行情况,并提出改进建议。

3.2 合规与法务部门合规与法务部门负责审核合同拟定草案的法律合规性和风险,确保合同符合相关法律法规和公司政策。

房地产合同管理制度4篇

房地产合同管理制度4篇

房地产合同管理制度4篇篇1房地产合同管理制度一、引言随着社会经济的发展,房地产市场在我国的地位日益重要,房地产合同成为买卖房地产的主要方式之一。

然而,随之而来的合同纠纷也越来越频繁,这就要求建立完善的房地产合同管理制度,以保障合同的有效履行和消费者的利益。

二、房地产合同的基本概念房地产合同是指房地产买卖、租赁等交易行为中当事人之间签订的协议,明确了合同双方的权利和义务。

房地产合同一般包括买卖合同、租赁合同、房屋装修合同等。

三、房地产合同管理的重要性1. 保护消费者权益。

房地产合同管理制度可以明确消费者的权益,规范合同格式,防止合同陷阱,保护消费者合法权益。

2. 维护市场秩序。

房地产合同管理制度可以规范市场行为,减少合同纠纷,维护市场秩序的稳定。

3. 保障合同履行。

房地产合同管理制度可以规定合同的履行流程和责任,提高合同的履行率,保障当事人的权益。

四、房地产合同管理制度的建立1. 健全相关法律法规。

政府应加强对房地产合同管理的立法和监督,完善相关法律法规,明确合同双方的权利和义务,加强对违法行为的打击力度。

2. 建立合同登记制度。

建立房地产合同登记制度,将重要合同信息登记在公开数据库中,加强对合同履行情况的监督,提高合同履行的透明度和公正性。

3. 加强合同审查机制。

建立健全的合同审查机制,严格审核合同条款,预防合同纠纷的发生,保护消费者权益。

4. 加强合同履行监管。

建立合同履行监管机制,对合同履行过程进行监督和检查,及时发现并处理合同履行中的问题,确保合同的有效履行。

五、房地产合同管理制度的优势1. 提升行业信誉。

房地产合同管理制度的建立可以提升行业的管理水平和服务质量,增强市场竞争力,提升行业信誉。

2. 促进市场发展。

房地产合同管理制度的健全可以规范市场行为,降低交易成本,促进市场发展和健康竞争。

3. 维护社会稳定。

房地产合同管理制度的有效实施可以减少合同纠纷,维护社会秩序,促进社会稳定和经济繁荣。

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同审批1.合同申请:合同相关方向合同审批部门提交合同申请,包括合同内容、合同金额、合同期限等信息。

2.合同初审:合同审批部门对合同申请进行初步审核,确认合同内容是否符合法律法规和公司政策。

3.合同审批:经过初审通过的合同申请将提交至上级领导或合同委员会进行审批。

4.合同签订:合同审批通过后,相关人员按照公司的授权制度进行合同签订。

5.合同归档:已签订的合同将归档保存,确保合同的存档、查阅和备案工作得以有效进行。

2.2 合同执行与管理合同在签订后需要进行有效的执行和管理。

1.合同公示:将合同主要内容公示于公司内部,确保相关部门和人员了解合同内容和义务。

2.合同履约监控:设立合同履约部门,负责监控合同的执行情况,确保各方按约定履行合同义务。

3.合同变更管理:对于需要变更的合同,必须经过合同变更申请、审批和签订程序。

4.合同纠纷解决:对于合同纠纷,相关部门应积极介入并及时处理,确保公司的权益得到有效维护。

2.3 合同归档与管理合同归档是合同管理工作的重要环节,包括合同存档、查阅和备案。

1.合同存档:已签订的合同必须按照公司规定的归档要求进行存档,并建立相应的档案管理系统。

2.合同查阅:设立合同查阅机制,确保有合法、有权的人员可以随时查阅相关合同。

3.合同备案:在合同执行完毕后,相关部门应将合同内容归档备案,作为公司合规的重要依据。

3. 合同管理的责任与考核为了确保合同管理工作的有效性和高效性,需要明确相关人员的责任和考核制度。

1.合同审批部门负责合同审批环节的有效运行和管理,对其工作进行评估和考核。

2.合同履约部门负责合同执行和履约过程的监控和管理,对其工作进行评估和考核。

3.合同管理部门负责合同存档、查阅和备案工作的有效推进和管理,对其工作进行评估和考核。

4. 结语。

房地产公司合同管理

房地产公司合同管理

房地产公司合同管理
房地产公司合同管理是指针对房地产项目开展合同签订、执行、监督和维护的一系列管理活动。

它涉及到房地产公司与供应商、承
包商、购房者等各方之间的合同管理。

房地产公司合同管理的主要内容包括:
1. 合同签订:房地产公司与供应商、承包商等合作方根据项目
需要签订合同,明确双方的权利和义务,确保项目的顺利进行。

2. 合同执行:房地产公司负责监督合同的执行情况,确保合同
条款的履行,包括质量、进度、安全等方面的要求。

3. 合同变更:在项目实施过程中,如果出现变更需求,房地产
公司需要与合作方进行协商,及时签订变更合同,并确保变更过程
合法合规。

4. 合同监督:房地产公司需要对合作方的合同执行情况进行监督,确保其按照合同要求履行义务。

也需要根据合同约定,对合同履行过程中的问题进行协商、调解和解决。

5. 合同维护:合同签订后,房地产公司需要定期对合同进行维护,包括合同的存档、归档、检查等工作,确保合同的有效性和完整性。

房地产公司合同管理的目的是确保各方的权益得到保护,合同的履行能够顺利进行,减少合同纠纷的发生,提高项目的管理效率和质量。

房地产公司需要建立完善的合同管理体系和相应的管理制度,配备专业的合同管理人员,加强与各方的沟通和协调,确保合同管理的有效性和合规性。

房地产合同管理制度

房地产合同管理制度

房地产合同管理制度房地产合同是一种重要的法律文件,在房地产交易中扮演着重要的角色。

它规定了买卖双方的权利和义务,以及房屋的交付、收款、保修等方面的具体要求。

在房地产市场的大环境下,如何管理好房地产合同对于保障客户利益,维护企业形象具有重要意义。

一、建立健全房地产合同管理机制1. 建立完善的房地产合同管理制度。

房地产企业应制定合同管理制度,规范合同的签订、履约和管理等环节,明确各职能部门的职责。

2. 建立标准合同模板。

房地产企业应根据相关法律法规和企业实际情况制定合同模板,并及时更新,确保合同内容与法律法规相符合,并提高办事效率。

3. 加强合同审核。

房地产企业应加强对合同的审核,对于新型、复杂及高风险的合同应进行仔细分析,并进行上级领导的审批。

4. 加强对合同执行的监督管理。

房地产企业应通过建立信息化系统设备,及时监督合同执行情况,对于违约行为要及时采取纠正措施,保护客户的合法权益。

二、加强房地产买卖合同管理1. 规范合同的签订。

房地产企业应将房屋信息准确全面地反映在买卖合同中,明确交付的方式、时间、地点等,做到交付明确、保底清晰,避免交付纠纷。

2. 制定严密的收款管理制度。

房地产企业应建立收款管理制度,规范收款流程、账户管理,防范收款风险。

3. 加强对房地产买卖合同履约的监督管理。

房地产企业应及时与客户沟通,协调解决合同执行过程中产生的问题,尽力做好客户服务工作,增强客户满意度。

三、加强物业管理合同管理1. 规范合同的签订。

房地产企业应将物业管理服务范围、服务标准、服务费用等明确写入合同,使客户能够明确自己的权利和义务。

2. 加强对物业管理服务的监督管理。

房地产企业应对物业服务的执行情况进行定期检查、评估,发现问题及时进行整改和改进措施。

3. 加强物业服务监管。

房地产企业应加强对物业服务提供商的管理,定期对物业企业进行质量评估,并对服务提供商的业绩进行考核。

四、加强客户投诉管理1. 建立客户投诉管理机制。

房地产公司商品房销售合同管理办法(标准版)

房地产公司商品房销售合同管理办法(标准版)

房地产公司商品房销售合同管理办法(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地房地产公司商品房销售合同管理办法地产公司商品房销售合同管理规定为加强商品房销售合同管理工作,特制定本规定:一、商品房销售合同由营销部填写,负责人审阅后,公司法人(或其委托人)签字并加盖合同专用章。

填写字体要工整、清晰,条款要合理准确,不得有损公司利益和形象。

对方签字要清晰有效,符合国家管理规定。

合同的标准内容由董事会确定后执行。

二、合同如有要首先注明所属合同的编号,并与正本合同合并保存, 签署的要求与合同一致。

三、客户在签定合同时应提交有效身份证明、印章;如由代理人代办购房手续,尚须提交委托人亲笔签名的"委托书"以及有效身份证明(单位需加盖公章)。

如以公司名义购买,需带备公司注册之一切文件包括企业营业执照、法人代表证明、法人委托书、经手人身份证等。

四、正式的合同为一式六份,合同签定完后,乙方带走一份;送公司财务一份存档及核对账目。

其余的四份由营销部于十五日内交房地产交易市场登记公证。

五、合同登记公证完后,返回的两份合同,附有印花税完税税票的一份交给客户办理产权,另一份由营销部暂存,待客户产权办理完毕后,合同交行政部存档。

六、为方便查对,合同必须按项目、楼号依次存档。

合同不得外借和丢失。

七、签定合同后,在未正式办理商品房产权证前,客户确需办理更名手续,则须客户提交更改合同的申请,营销部提交公司董事会审批后,方可使用新合同。

八、作废合同应制表报帐,加盖作废印章,定期与行政部一起销毁。

剩余合同与所用合同、作废合同的总数等于所购合同总数。

合同不得随意涂改和丢失。

九、合同需有专人保管,严格按规定使用。

合同不得随便给外人借阅、借用,如有特殊要求须经公司领导批示后方可使用。

十、合同的执行是受国家法律保护的,应严格按照其规定的条款、时间、额度履行,营销部与财务部共同作好房屋尾款的收缴工作。

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第一章总则第一条为加强××房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。

包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。

贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。

第二章合同管理部门第五条公司综合部为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

第六条综合部合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。

2、组织、协调合同审查及会签程序。

3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。

参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

第八条合同承办部门的主要职责:1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力;3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第九条合同承办人的主要职责:1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料,提请有关部门审查;4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况;5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题,并按时将合同有关文件交合同管理员归档;6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

第十条合同管理员的主要职责:1、贯彻实施合同管理办法;2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同谈判与签订;3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出现;4、检查合同履行情况,协助合同承办人解决合同履行中出现的问题;5、对签订、履行合同中出现的重大问题,及时向司法办和部门领导报告;6、参加处理本部门合同纠纷;7、负责编制合同付款、收款计划,征得部门领导同意后报财务部备案。

8、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;9、每季度向司法办汇报合同管理工作,送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。

第三章授权第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同:1、公司法定代表人;2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。

第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。

法人委托人必须严格按授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。

第十三条法人委托人的主要职责1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;3、对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;4、对所签订合同的履行负责,履行中发现问题应立即上报,同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;5、负责保管好本人所签合同的一切资料,合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托,不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。

第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。

第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。

第十八条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托,如情况必需,办理之前须征得授权人的书面同意。

第十九条期间授权委托制,即一事一委托,期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。

具体程序为:经办部门负责人提出书面申请,附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查,经总经理批准和授权后,对外签立合同。

第四章合同审批权限第二十条公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。

合同标的在100万元以下的,授权总经理审批。

第二十一条合同主办部门或提报部门提请合同时,必须在办公室的组织和监督下,获得相应的审批同意,并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。

第五章合同审查第二十二条合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。

第二十三条合同审查的具体程序为:1、首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审,并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书;2、然后将合同文件移交办公室,由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。

3、最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。

第二十四条需重点审查的内容包括:1、对方主体资格:具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照,其核载的内容必须与实际相符。

2、经营范围:合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书;3、代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;4、履约能力:具有支付、生产、技术能力。

必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力;5、履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。

6、合同内容(1)合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;(2)合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;(3)双方当事人的意思表达是否真实、一致,双方的权利、义务是否明确、平等;(4)合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;(5)是否存在无效条款。

(6)签约双方的用章是否为合同专用章。

7、合同文字(1)合同用语是否规范;(2)文字表达是否确切无误。

8、合同的经济效益(1)预计取得的经济效益和可能承担的风险;(2)合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第二十五条在合同审查时,根据公司的实际,应注意的事项:1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。

2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年,质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期满之日一次性付清,以上内容国家、行业有规定的依规定。

3、销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款,按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。

4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款,且付款时间和付款数量的约定必须明确,所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。

5、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定:(1)我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;(2)我方为供方,在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成,任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”;(3)我方为供方,如约定需方到供方所在地提货时,我方为合同履行地,在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成,依法律规定通过诉讼方式解决”;(4)在合同签订时,估计我方违约的可能性大,且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“依法律规定,通过诉讼方式解决”。

第二十六条审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时,应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。

第二十七条办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书,不得拖延,在审核或审查过程中,发现重大错误、遗漏或不妥时,提出修改意见书,并与合同对方当事人取得联系,直到修改意见达到统一为止。

第二十八条负责审查合同的部门和员工,因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查,致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的,应按后果及其责任的大小,承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。

第二十九条审查完毕后,负责审查人员应出具审查意见书,审查意见书应附有审查人员签名。

第六章合同的签订第三十条签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确,用语确切,手续完备,程序合法。

第三十一条合同承办人签订合同,必须先办理授权委托书,明确授权范围和权限。

未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同,由承办人承担责任。

法人授权委托书由办公室负责办理。

第三十二条合同承办人凡签订不能即时清结的合同,都必须采取书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同,也必须采取书面形式。

当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。

第三十三条凡国家或行业有示范文本的,应当优先使用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查,必要时可以进行修改。

无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。

合同承办人不能自拟合同文本。

第三十四条公司合同的签订审批的常规流程如下:1、合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查,并签署意见;3、办公室负责对合同的法律条款进行审查,并签署意见;4、财务部负责对合同的财务条款进行审查,并签署意见;5、如该合同牵扯其他业务部门,由办公室分送该业务部门经理进行审查,并签署意见;6、分管副总对合同进行审查,并签署意见;7、在完成以上审查修改后,由办公室将合同报送公司总经理审批;8、合同标的在100万元以上的,须经董事长审批。

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