第二章复式记账法之复式记账法规则

会计主管 记账
合计 审核 出纳
制单
贷方科目：
摘要
付款凭证
字第 号
年月日
附件 张
借方科目
金额
记账
总账科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号
会计主管 记账
合计
审核
出纳
制单
转账凭证
年月日
转字第 1 号 附件 张
摘 要
总账科目
明细 借方金额
贷方金额 记
科目 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 账
• 以上是简单分录的格式（一借一贷）
• 复合分录下： 借：会计科目 ···金额
• （一借多贷） 会计科目 ···金额
• （多借一贷） 贷： 会计科目 ···金额
• （多借多贷） 额
会计科目 ···金
• （一）会计分录必须是”有借必有贷,借 贷必相等“
• (二) 先借后贷，即借方科目应写在上面 一行，贷方科目应写在下面一行并向右 错开一个或两格，以明确区分记账方向。 其中借，贷金额也要相应错开。
• （三）在借贷记账法下，可以编制“一借一 贷”；“多借一贷”；“一借多贷”和“多借 多贷”的分录。其中前一种为简单分录，只涉 及两个账户。后三种为复合分录，涉及的是多 个账户。
• （四）实务中，会计分录是编制在记账凭证上 的，上面所讲的格式只是配合教学理解。即教 学中编制会计分录的过程就是实务中编制记账 凭证的过程。因此理论中用会计分录代替记账 凭证，用T字形账户代替实际账户，主要目的 是为了方便学习掌握复式借贷记账法的本质。
• 2、所影响的账户其金额时是增加了？还 是减少了？
• 3、所影响的金额是多少？
• 为了简要回答上述问题，复式借贷记账法规定 了会计分录的基本格式：
• 五、会计分录的基本格式：
•
借：会计科目 ···ຫໍສະໝຸດ Baidu金额
•
贷： 会计科目 ····金额
•或
•
Ｄr : 会计科目 ····金额
•
Cr : 会计科目 ···金额
确性。 • 二、P：从分析经济业务入手，对每项经
济业务应指明所登记的“账户”，“记 账的方向”和“金额”的一种记录。 • 三、编制会计分录的意义：
• 会计分录是账户记录的依据，它的正确 性与否，将直接影响到账户记录以及整 个会计信息的质量。
四、会计分录的构成项目： 任何一笔会计分录都应包括以下三个项目：
产类还是负债类的，“借方”表示账户 的左方；“贷方”表示账户的“右方”。
• 2、在借贷记账法下，“借”和“贷”只 是作为一种记账的符号，与它原有的含 义是不同的。
• 3、只有确定账户的性质，才能确定该账 户的借、贷所反映的是增加还是 减少。
• 4、“借记···账户”表示“记到····账户的 借方” “贷记···账户”表示“记到···账户的 贷方”
• 借贷记账法是以借，贷为记账符号来反映经济 业务对会计恒等式金额变化影响的方法。
• 其中：借方的记账符号:“借”，又可写成Ｄr
•
贷方的记账符号“贷”，又可写成Ｃr
• 借贷记账法规定：所有账户左侧为借方
•
所有账户右侧为贷方
T字型账户：
借方
会计账户名称
贷方
3
• 怎样理解借，贷这种记账符号？ • 1、对于任何一种性质的账户，无论是资
• 3、负债及所有者权益账户：借方表示减 少，贷方表示增加。
• 4、收入类账户：借方表示减少，贷方表 示增加。
• 5、费用成本类：借方表示增加，贷方表 示减少。
• 6、由于账户的余额是账户借贷方之间的 差额。正常情况下，账户的增加额大于 减少额，所以账户的正常余额的方向与 记录账户增加额的方向是一致的。
• （4）甲企业销售商品一批收入50000元
• （5）甲企业用银行存款支付行政管理部 门电话费1000元。
• （三）借贷记账法的平衡公式
• 对于每一笔经济业务而言： • 借方账户金额=贷方账户金额
• 对于所有的经济业务而言： • 借方账户金额合计=贷方账户金额合计
第五节：会计分录
• 一、目的： • 为保证账户记录的准确性，即过账的准
• （一）会计科目：用来反映经济业务的 经济内容。
• （二）记账符号：反映各科目增减变化 的方向，即是借还是贷。
• （三）金额：反映变化的数量。
• 三个项目对于任何一笔经济业务的会计 分录而言，是缺一不可的。
• 由此得出，任何一笔会计分录包括的这 三项内容主要回答了经济业务的以下几 个问题：
• 1、该项业务所影响的是哪两个或两个以 上账户？
• 案例：试用借贷记账规则对下列企业进 行分析：
• （1）甲企业接受投资者投资400,000元， 存入银行。
• 借记“银行存款” 400,000元，贷记 “实收资本”400,000元。
• （2）甲企业支付1500，000元购入机器
• (3) 甲企业购入价值为20，000元的商品， 货款暂欠，商品已经验收入库。
• 实务中，编制会计分录的过程也称为： 编制记账凭证的过程（也称：制单）
• 案例：（配合实务中的真实的记账凭证 填列）
• 教材书的P103-105，表4-17,4-18,4-19，420讲解。
借方科目：
摘要
收款凭证
字第 号
年月日
附件 张
贷方科目
金额
记账
总账科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角分 符号
第四节：复式记账法记账规则 （非常重要）
一、复式记账法—采用一定的形式和技术， 对同一笔业务，要以相等的金额同时在 两个或两个以上的相互联系的账户中进 行全面登记的记账方法。
二、复式借贷记账法—以借贷为记账符号 来反映经济业务对会计恒等式金额变化 影响的方法。
• （一）记账符号 （反映的是记账方向的标识）
会计主管
合计 记账
审核
制单
• （五）编写会计分录需注意：
• 1、会计分录的格式必须正确。（先借后 贷，借贷差一个或两个字符，借方行与 贷方行要错开一个或两个字符，以免混 淆。
• 2、会计科目名称必须正确，使用会计科 目只能从科目表中选择，不能随意杜撰。
• 3、会计分录借方，贷方金额必相等。
• （二）复式借贷记账法的记账规则（非 常重要） “有借必有贷，借贷必相等。”
怎样理解该记账规则： 1、 对于任何一笔经济业务，都要按其 内容，一方面要登记一个或几个账户的 借方，另一方面要登记一个或几个账户 的贷方。并且，计入“借方”账户的余 额应等于计入“贷方”账户的余额。
• 2、资产类账户：借方表示增加，贷方表 示减少。