物料领取、归还单
在线物料管理制度
在线物料管理制度1. 引言在线物料管理制度是指为了统一管理和控制企业在线物料的使用和流转过程,制定的一系列规章制度和操作流程。
本制度旨在提高在线物料的管理效率,保证在线物料的准确性和安全性。
本文档将详细介绍在线物料管理的目标、职责、流程和注意事项。
2. 目标在线物料管理的主要目标如下: - 统一管理:建立一个统一的在线物料管理系统,实现对在线物料的全面管理。
- 提高效率:简化在线物料的流转和使用过程,提高工作效率。
- 降低风险:减少在线物料的丢失和损坏情况,降低企业的经济损失。
- 确保准确性:保证在线物料的准确性和一致性,避免因错误物料导致的问题。
- 加强安全性:加强对在线物料的安全管控,防止物料被盗用或滥用。
3. 职责3.1 在线物料管理员在线物料管理员负责以下工作: - 维护在线物料管理系统,包括物料信息的录入、修改和删除。
- 负责在线物料的入库和出库工作,确保入库和出库记录的准确性和及时性。
- 监控在线物料的库存情况,及时进行库存调整和补充。
- 管理物料借用和归还流程,确保物料借用的合理性和准确性。
- 协助相关部门对在线物料进行分类和标识,便于快速查找和管理。
3.2 在线物料使用者在线物料使用者负责以下工作: - 提交在线物料使用申请,包括物料名称、数量和用途等信息。
- 根据物料管理员的指示,领取在线物料并填写领用单。
- 在使用完毕后,按时归还在线物料,并填写归还单。
- 对物料的使用过程中发现的问题或损坏情况进行及时上报。
3.3 部门负责人部门负责人负责以下工作: - 确定部门物料使用需求,并提供合理的物料申请和管理指导。
- 对物料使用进行监督和检查,确保物料的合理使用和准确归还。
-提供相关部门的物料管理数据和统计报表,用于决策分析。
4. 流程在线物料管理的典型流程如下: 1. 物料入库流程: - 在线物料管理员根据采购计划,将新到货的物料进行分类,并录入物料管理系统。
公司物料管理规定(三篇)
公司物料管理规定1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
3. 负责人公司设立物料管理小组,由资深员工担任,负责制定物料管理制度、统一管理物料的购买、仓储和使用,并向上级报告工作进展。
4. 采购管理4.1. 所有物料采购需经过物料管理小组审核批准,并保留相关审批文件。
4.2. 物料采购应以满足公司正常需求和降低成本为原则,采取合理的采购方式和途径。
4.3. 物料采购需要进行供应商评估和合同签订,并确保供应商具备合法资质和良好信誉。
5. 仓储管理5.1. 公司设立专门的物料仓库,由专人负责管理、登记和存放物料,并确保仓库的安全和整洁。
5.2. 入库时,应对物料进行清点、验收和登记,并及时更新物料库存信息。
5.3. 出库时,应填写领用单,经过审批后方可出库,同时更新物料库存信息。
6. 使用管理6.1. 各部门和员工在使用公司物料时,需事先向物料管理小组申请,并按规定的程序办理领用手续。
6.2. 任何部门和员工不得私自挪用公司物料,不得私自调拨和销售物料。
6.3. 在使用物料过程中,应注意物料的合理使用和精细管理,避免物料的浪费和损坏。
6.4. 物料使用完毕后,应及时归还,并填写归还单报备物料管理小组。
7. 盘点管理7.1. 物料管理小组每年对公司的物料库存进行一次全面盘点,发现差异应及时核实并记录,确保物料库存的准确性。
7.2. 除年度盘点外,物料管理小组可根据需要随时进行随机盘点。
8. 处罚措施对于违反本规定的行为和责任人,将给予相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职或解雇等。
9. 定期评估公司物料管理制度应定期进行评估和改进,以确保制度的有效性和适用性。
以上是公司物料管理规定的范文,可根据实际情况进行修改和补充。
具体规定应根据公司的实际情况和需求制定。
物料领用管理制度(三篇)
物料领用管理制度一、制度目的物料是企业正常运转的基础,物料的领用管理直接关系到企业的生产和经营效益。
为了规范物料领用行为,合理管理物料资源,提高物料利用率,制定此物料领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的物料领用行为。
三、物料领用流程1. 员工根据工作需要,在《物料领用申请表》上填写物料领用的具体内容、数量和理由,并在申请表上签字。
2. 员工将填写完毕的物料领用申请表交给上级主管审核。
主管审核通过后,在申请表上签字。
3. 上级主管将审核通过的物料领用申请表交给仓库管理员,仓库管理员根据申请表上的信息,出库相应的物料,并在申请表上签字确认。
4. 物料领用人员携带申请表到相应的仓库区域取物料,核对物料的名称、数量和规格是否与申请表一致,并在申请表上签字确认领取。
5. 物料领用人员领取物料后,及时将剩余物料归还到原有的存储位置,并在申请表上签字确认归还。
6. 领用物料的员工需及时将领用情况汇报给上级主管,上级主管负责查验物料领用的合理性,并对领用情况进行跟踪和评估。
四、责任与义务1. 领用人员有权根据工作需要领取物料,应按照规定的流程和程序进行申请、领用和归还,确保物料的使用安全和合理。
2. 领用人员有义务妥善保管领用的物料,不能轻易丢失、损坏或滥用物料资源。
3. 领用人员需按照上级主管的要求及时汇报领用情况,并配合上级主管的工作跟踪和评估。
4. 上级主管有权审核物料领用申请,对物料领用情况进行查验和评估,确保物料的合理使用。
5. 仓库管理员有责任按照申请表上的信息,准确出库和入库物料,并做好相应的记录和统计工作。
五、制度执行和监督1. 公司将定期对物料领用行为进行检查和评估,及时发现和纠正不符合制度要求的行为。
2. 对于违反物料领用管理制度的员工,公司将依据公司规定进行相应的纪律处分。
3. 物料领用管理制度的执行情况由公司的内部审核部门进行监督和评估,确保制度的有效执行和改进。
六、制度修订1. 对于制度的修改和完善,可由员工和上级主管提出具体的意见和建议,经过公司审核部门的评估和决策后进行修订。
公司物料管理规定(5篇)
公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自____年____月____日起执行。
公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
物料领用管理制度模版(3篇)
物料领用管理制度模版(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
□关于明确领用物资材料授权人及有关的规定为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。
并对授权人的领用物资材料许可权作如下的规定和说明:(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。
售往特区外的物资材料,由总经理批准。
(二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单
房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单物料出入库管理制度为了规范公司物料出入库工作,提高管理水平,确保数据准确,有效利用公司资金,降低费用,特制定本物料出入库管理规定。
一、管理职责项目库房的所有物资领用发放由外业管理,外业外出时由内业监管。
物料进出库必须实施登记,严格遵照公司制度的规定和管理程序进行。
外业需严格把关,项目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。
二、物料出入库办理的流程手续1、根据项目每月申请的采购物资到货后,外业需按照物料申请单进行核对,并做好入库单的登记。
《物料入库单》需明确写上入库日期、物品名称、数量、外业(内业)签字和审批人签字。
2、策划或渠道负责人所申请的礼品等物料进场后,需现场清点货品,提供物料入库单,外业负责入库、签字等流程,策划或渠道负责人需找审批人签字。
此入库单交由外业进行存档。
入库后的所有物料归外业主负责保管,内业监管。
3、物料出库时,外业必须亲自办理(如外业外出不在时内业负责监管出库),领取人在现场登记《物料出库单》,出库表上需明确写上出库日期、物品名称、数量,外业(内业)签字和审批人签字。
4、单价2000元以内或总价5000元以内,由销售经理和营销经理签字;单价2000元以上或总价5000元以上,由销售经理、营销经理、部门营销总监审批签字。
5、项目举办营销活动时,所出的所有礼品物料领取完毕后,需策划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处(此名单需有负责人和审批人签字方可有效),外业对名单做好存档。
三、物料出入库的相关规定1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理,严禁先出货后登记,避免出现物品数量核对不上的问题发生。
2、在填写物料出、入库单时,应严格按照此单规定内容填写,出入单填写后不得做任何更改,不得涂抹勾画。
对于领取人填写不符合规定的出库单,外业有权拒绝出库。
3、属于个人使用的物料,应由本人亲自来领取并登记,非本人代领的,必须要有授权证明。
仓库物料领用制度
归还流程
归还时间:领 用物料后,应 在规定时间内
归还
归还地点:将 物料归还至指
定地点
归还方式:将 物料归还至指 定地点,并填
写归还单
归还检查:对 归还的物料进 行检查,确保
完好无损
退换流程
提出申请:员工在发现物料有问题时,需要及时向仓库管理员提出退换申请。
审核申请:仓库管理员需要对退换申请进行审核,确认物料确实存在问题。
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财务部门: 负责物料 的核算和 监督
质量管理 部门:负 责物料的 质量检验 和监督
采购部门: 负责物料 的采购和 监督
生产部门: 负责物料 的使用和 监督
管理层: 负责整个 仓库物料 领用制度 的监督和 执行
制度监督记录
定期检查:对仓库物料领用制度的执行情况进行定期检查 记录保存:对检查结果进行记录保存,以便日后查询 问题反馈:对检查中发现的问题进行及时反馈,并提出改进措施 责任追究:对违反制度的行为进行责任追究,确保制度的有效执行
归还:员工使用完毕后,将物料归还至 仓库,并办理归还手续
归档:仓库管理员将物料领用记录归档, 以便查询和管理
领用时间
工作日内:上午9:00-12:00,下午 14:00-17:00
节假日:上午9:00-12:00,下午 14:00-16:00
紧急情况:24小时开放
领用流程:填写领用单,审核通过后领 取物料
仓库物料领用制度
目录
仓库物料领用规定 物料发放管理 领用物料使用监督 领用物料的归还和退换 仓库物料领用制度的执行与监督
领用申请
申请时间:工作日内,上午 9:00-12:00,下午14:0017:00
申请方式:填写领用申请表, 提交给仓库管理员
仓库物品的归还程序
仓库物品的归还程序仓库物品的归还协议书甲方:(公司名称)地址:(详细地址)联系人:(姓名)联系电话:(电话号码)乙方:(个人或公司名称)地址:(详细地址)联系人:(姓名)联系电话:(电话号码)鉴于甲方与乙方就仓库物品的归还程序达成一致,为保障双方的合法权益,特订立本协议:第一条合作内容1.1 甲方将仓库中的物品交由乙方保管并使用。
1.2 乙方应保证对物品的安全有效保管,并按照约定时间归还给甲方。
第二条归还程序2.1 乙方应当按照甲方的要求,按时、按量归还仓库物品。
2.2 归还程序应遵循以下步骤:a) 乙方提前至少(具体时间)通知甲方,确认归还日期和时间。
b) 归还时,乙方应将物品交给甲方指定的仓库工作人员,由其验收并签署确认收货单。
c) 如有物品损坏或丢失,乙方应及时向甲方报告,并按照双方协商的方式进行赔偿或补偿。
d) 归还完成后,乙方和甲方双方应份别保留一份归还记录作为备份。
第三条保密义务3.1 乙方应严格遵守甲方所交付物品的保密要求,不得擅自泄露或转让给任何第三方。
3.2 乙方应采取适当的保密措施,确保物品及相关信息不被未经授权的人员取得。
3.3 若乙方违反保密义务,甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。
第四条违约责任4.1 任何一方如违反本协议的内容,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等后果。
4.2 出现争议时,双方应通过友好协商解决。
如协商不成,应提交至甲方所在地人民法院裁决。
第五条合同解除5.1 本协议履行期限为(具体期限)。
若需要提前解除本协议,应提前(具体期限)书面通知对方。
5.2 在以下情况下,甲方有权立即解除本合同:a) 乙方未能按照约定时间归还物品;b) 乙方严重违反本合同的其他条款。
第六条其他约定6.1 本协议未约定事项,双方可另行协商,并以补充协议的形式作为本协议的附件。
6.2 本协议自双方签字或盖章之日起生效,具有同等法律效力。
甲方(盖章/签字):日期:(年/月/日)乙方(盖章/签字):日期:(年/月/日)。
物料领用管理制度(3篇)
物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
5]使用工具中,应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。
物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是企业为了规范与控制物料领用活动而制定的一套规范和流程。
以下是一个常见的物料领用管理制度的要点:1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,包括需要领用的物料名称、规格、数量和用途等信息,并由上级主管审批。
2. 物料库存管理:企业应建立物料库存管理系统,及时记录和更新物料的库存情况,以便掌握物料的存量和流动情况。
3. 领用审批:物料领用需经过上级主管或指定的审批人审批,确保领用符合企业的规定和需要。
4. 物料发放:领用申请经审批后,由仓库人员负责发放物料,领用人应在领料单上签字确认,并在系统中更新库存信息。
5. 物料使用管理:领用人应按照物料的用途和规定进行使用,不得私自乱用或浪费物料。
如有变更或退回,需按规定进行备案和处理。
6. 物料归还:对于借用的物料,领用人应在使用完毕后及时归还仓库,并由仓库人员确认入库并更新库存信息。
车间物料周转制度范本
车间物料周转制度范本一、目的为确保车间生产物料的顺畅流转,提高生产效率,降低物料损耗,制定本制度。
本制度旨在规范车间物料的领取、使用、归还和保管等工作,实现物料资源的最优配置。
二、适用范围本制度适用于公司各生产车间在生产过程中所需的所有原材料、半成品、成品退货产品等物料的管理控制。
三、职责1. 生产部:负责生产原辅料需求计划,物料使用,产品生产。
2. 仓储部:负责物料库存信息管理、物料保管、物料出入库管理。
3. 财务部:负责物料预算和成本控制。
四、物料定义物料是指企业为维持和满足公司正常运营需要,在生产过程中直接或间接消耗的物资、物品和包装材料以及其他消耗品的统称。
五、物料周转流程1. 物料领取流程:(1)车间领料人根据生产计划和现有库存,确定所需物料的名称、规格、数量。
(2)填写物料申请单,提交给仓库。
(3)仓库根据物料申请单发出物料,领料人核对无误后签字确认。
(4)领料人将物料领用到车间,按照指定的位置存放。
2. 物料退库流程:(1)车间将不再使用的物料整理好,填写退库单。
(2)退库单经审批后,提交给仓库。
(3)仓库根据退库单收货,核对无误后签字确认。
(4)物料退库完成后,及时更新库存信息。
六、物料保管要求1. 物料应按照类别、规格、批次等进行归类存放,标识清晰。
2. 物料存放地点应保持整洁、干燥、通风,避免阳光直射。
3. 易损耗、易潮解、易变质的物料应采取相应的保护措施。
4. 定期对物料进行检查,确保库存物料质量良好。
七、物料使用要求1. 领用的物料应严格按照生产工艺要求使用,避免浪费。
2. 生产过程中产生的废料、次品应按照相关规定进行处理。
3. 妥善保管生产工具和设备,避免因操作不当导致物料损耗。
八、物料归还要求1. 生产完成后,及时将剩余物料归还至仓库。
2. 归还的物料应保持包装完好、数量准确。
3. 如发现物料损坏或丢失,应及时上报并承担相应责任。
九、监督与考核1. 各部门应加强对物料周转过程的监督,确保制度落实到位。
医院物料领用管理制度
第一章总则第一条为加强医院物料管理,规范物料领用流程,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有科室、部门及个人对物料的领用、使用和回收。
第三条物料领用应遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章物料领用流程第四条物料领用申请1. 各科室、部门需使用物料时,应提前向库房提交物料领用申请单,注明物料名称、规格、数量、用途等信息。
2. 库房根据申请单进行审核,如需采购,则按照采购流程进行。
第五条物料领用审批1. 库房对申请单进行审核,确认物料库存情况,如库存充足,则予以批准。
2. 需采购的物料,由采购部门进行采购,并按照医院相关规定执行。
第六条物料领用出库1. 库房根据批准的申请单,对物料进行出库,并填写出库单。
2. 出库时,库房管理员应核对领用物品的名称、规格、数量等信息,确保无误。
第七条物料领用登记1. 领用人在领用物料时,应在出库单上签字确认。
2. 库房管理员将出库单归档,并定期统计领用情况。
第三章物料使用第八条物料使用人应按照物料的规格、用途和操作规程进行使用。
第九条物料使用过程中,如发现异常情况,应及时报告库房,并进行处理。
第四章物料回收第十条物料使用完毕后,领用人应将物料归还原位,并确保物料完好。
第十一条库房定期对回收的物料进行检查,如发现损坏、过期等,应及时处理。
第五章物料管理第十二条库房应对物料进行分类存放,并做好标识。
第十三条库房应定期对物料进行盘点,确保库存准确。
第十四条库房应做好物料出入库记录,便于查询。
第十五条库房应加强对物料的维护保养,确保物料质量。
第六章责任追究第十六条对违反本制度规定,造成医院财产损失的,将追究相关责任人的责任。
第十七条对在工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,将依法依规予以处理。
第七章附则第十八条本制度由医院物资管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行修订。
部门物料领用退料及借用归还管理规范
1.目的为了明确及规范非生产部门使用物料的流程,加强仓储部门的物料管理,明确相关的财务核算,特拟定此物料领用、借用的管理规范。
2.适用范围公司非生产部门、非生产订单所需要领用、退料、借用及归还物料。
3.职责范围申请人负责发起领用、借用、退料、归还的申请,申请人所在部门经理审批。
仓储物流部根据申请单,按先进先出进行发料、收料及系统帐务处理。
质量管理部(IQC/FQC)负责退还物料的检验及处理建议。
维修组负责不良物料的性能分析及维修。
采购管理部(PMC)负责退还物料(半成品、成品)返工的生产订单下达。
采购计划部负责物料采购计划,不良物料退换货事宜。
生产工程部负责退还物料(半成品、成品)的返工。
财务部负责相应的财务核算及年底盘点各部门借用、领用情况。
4.定义和分类4.1物料的分类定义4.1.1低值损耗物料低值:直接采购的单价或材料费+加工费低于500元。
损耗:使用后造成损耗无法再二次使用的物料,包括消耗性的胶水、铜箔、泡棉、电缆线等辅材,以及电子元器件等使用后外观损伤不能作为新料使用的原材料。
4.1.2高值非损耗物料高值:直接采购的单价或材料费+加工费高于(含)500元。
非损耗:使用后不会造成消耗,以及损伤可修复并再次使用的物料。
例如PC模块,SSD电子盘,超声探头,液晶屏、PCBA等。
4.1.3可销售附件指在销售订单中可直接下单销售的配附件,例如ECG电缆线、SPO2血氧探头、EtCO2 模块、超声探头、穿刺架、台车支架、打印机等。
4.2流程操作的分类定义4.2.1领用用于低值损耗物料的使用申请,领用后不再归还,直接计入领用申请部门的费用。
4.2.2借用用于高值非损耗物料的使用申请,借用后计入借用部门及借用人名下,需要借用归还后才能销帐。
可销售附件即使单价小于500元,也需要走“借用”流程。
4.2.3归还借用的物料归还给仓库。
归还的物料需要通过IQC/FQC的检验,如果是良品无损伤则直接入库;如果需要维修、返工或报废,相关费用计入申请部门。
仓库领料流程或制度模版(3篇)
仓库领料流程或制度模版一、概述仓库领料流程是指企业内部仓库对各部门领料需求进行处理和管理的具体操作流程。
准确的领料流程和制度能够提高领料工作的效率,减少因领料操作不规范而导致的错误和损失。
以下是一个典型的仓库领料流程或制度模板,供参考。
二、仓库领料流程或制度模板1. 领料申请(1)各部门根据实际需求填写领料申请单,包括领料物品、数量、用途等信息。
(2)领料申请单应由部门负责人或相关授权人签字。
2. 仓库审核(1)仓库管理员收到领料申请单后,核对申请单中的信息是否完整、准确。
(2)仓库管理员根据库存情况判断是否能够满足领料需求,如果无法满足,则需与申请部门进行沟通协商。
(3)仓库管理员审核通过后,在领料申请单上签字并注明时间。
3. 领料出库(1)仓库管理员根据领料申请单进行对应物品的出库准备。
(2)仓库管理员在领料出库记录上填写出库时间、出库人等相关信息。
(3)仓库管理员将物品按照领料申请单上的数量出库,并签字确认。
4. 领料交付(1)仓库管理员将领料物品交付给申请部门。
(2)申请部门接收物品后,核对数量与品质,如有问题应及时反馈给仓库管理员。
5. 领料记录(1)仓库管理员将领料申请单、出库记录等相关资料进行归档保存。
(2)仓库管理员定期汇总和统计领料数据,并编制领料报表,供上级领导进行管理和决策。
6. 领料追溯(1)仓库管理员根据需要,能够追溯物品的领料情况,查找相关领料申请单和出库记录。
(2)如有需要,仓库管理员能够提供相关领料资料的复印件或扫描件。
7. 仓库领料制度(1)仓库领料制度是指对仓库领料流程的规定和约束。
(2)仓库领料制度应明确各部门对仓库领料的需求申请流程和要求,仓库管理员对领料申请的审核和出库流程的安排。
(3)仓库领料制度应明确仓库物品的分类、编码和存放规范,以及对过期、损坏物品的处理办法。
(4)仓库领料制度应明确对领料申请单、出库记录和领料报表等资料的归档保存时间和管理要求。
物料入库管理规定(含表格)
物料出入库管理规定1、总则:1.1、制定目的:规范入库流程,使之有章可循。
1.2、适用范围:本公司使用的原材料,《辅助材料,板材,工具》悉依本规定办理。
2、原材料入库规定:2.1、暂收作业流程:①、采购人员与供应商于送交物料到公司时,仓库人员必须填写《入库单》一式三联,详细填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。
②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;IQC人员接到《入库单》后,立即开立《进料检验单》并对来料进行检验,确认无误在入库单上签字。
③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;点收人员对进入供应商所送之物料进行点收,核对物料质量与《入库单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符入库,是否有超交现象。
④、超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收之处理。
⑤、点收人员核对无误后,在《入库单》上签章,并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。
⑥、点收人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其它特殊情况时,必须要求供应商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。
2.2、验收检查:①、原材料的验收检查,由品质部进料检验依《进料检验规定》,实施检验。
②、进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)。
③、判定合格时,须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字,经部门主管/经理核准后,第一至三联转交仓库人员,以利办理入库手续。
④、判定不合格时,须于《进料检验单》上注明,并签字,同时填写《不合格处理单》一式两联,经部门主管/经理审核后,留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联,将《进料检验单》第一、二联转仓管人员,将《不合格处理单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。
⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货,但因实际需要,须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时,依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。
物料领用管理制度范文(3篇)
物料领用管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和有效管理公司的物料领用流程,确保物料的合理使用和减少浪费。
本制度适用于公司内所有员工的物料领用行为。
二、定义1. 物料:指公司用于生产、办公和维护等活动所需要的各类物品,包括但不限于原材料、办公用品、工具设备等。
2. 领用人:指公司内的员工以及其他经授权的人员。
3. 领用单:指领用人填写的物料领用申请单,包括物料名称、数量、领用日期等详细信息。
4. 领用部门:指领用人所在的部门或项目组。
三、物料领用流程1. 领用申请1.1 领用人根据需要填写领用单,包括物料名称、规格型号、数量等必要信息,并注明领用用途。
1.2 领用单需由领用人按规定的时间提交给相关部门的物料管理员。
1.3 物料管理员对领用单进行核查,确认申请的物料是否符合规定,并在领用单上签字确认。
2. 物料发放2.1 物料管理员根据领用单上的信息,查找相应的物料并进行发放。
2.2 在发放物料的同时,物料管理员需在领用单上填写发放日期、签字并加盖单位印章作为确认。
2.3 领用人在领取物料时,应与领用单上的信息进行核对,并签字确认。
3. 物料归还3.1 领用人在使用完毕后应及时归还物料。
3.2 领用人需填写归还单,并注明物料的实际使用情况。
3.3 领用人将归还单交给物料管理员进行核对,并在单上签字确认。
3.4 物料管理员根据归还单上的信息进行核对,并确认物料的完好和数量是否与之前的发放一致。
四、责任与义务1. 领用人责任与义务1.1 领用人应按照规定的程序填写领用单,并如实填写有关信息。
1.2 领用人应对领用的物料进行合理使用和保管,并确保物料不被损坏或丢失。
1.3 领用人应及时归还物料,并如实填写归还单。
1.4 领用人应配合物料管理员进行物料的核对和验证工作。
1.5 领用人应对领用过程中的违规行为承担相应的法律责任。
2. 物料管理员责任与义务2.1 物料管理员应及时核查领用单的信息,并进行确认。
作业流程
物料的收、发、退、补料运作流程目的:为了规范物料的管理及控制物料的流失,以确保生产的正常运行。
适用范围:适用于生产部各车间生产线物料的管理。
作业流程:1、物料的收料:(1)各生产线物料员凭打单员打出的领料单分别到货仓相应的仓区进行领料,收料时一定要按照物料清单和领料单上的物料名称、规格及编号进行签领.(2)原则上收料时,只对尾数全点,对原封箱只予抽箱清点,但对于贵重物料一定要全点收货,若遇包装不足时应及时通知仓管员处理。
(3)物料员按生产计划提前三天收料,将从仓库收到的物料摆放于物料周转仓内,并分区域标识清楚。
若有个别物料欠料或未齐套时,要知会物料线长,由他填写物料齐套表发相关负责人,要于生产开拉前将所有欠料追齐。
2、物料的发料:开拉时物料员将物料周转仓内物料发到生产线上,由线长指定组长或供料员签收并摆放到相应工位上使用。
1、物料的退料:在生产过程中,从生产线上检出的坏料,由线长指定组长或供料员按原包装整理好,分清楚来料坏和生产坏退给物料员签名,再由物料员开退料单经相关管理及IQC确认签名后退仓,由仓管员确认签名。
2、物料的补料:物料员根据已确认的退料单到生产部ERP操作员处生成补料单,再凭打单员打出的补料单到货仓相应仓区领取物料。
3、物料的监控:当组长或供料员在点料签收时,如发现有来料少的情况,物料员不但要将少数部分补足数外,再视物料的价值而作出相应警告或惩罚处理;如组长或供料员点数无误签收后,拉上再发现有类似少料情况,则对该线线长及所指定的组长或供料员同时给予惩罚,按该少的物料的价值如数赔偿方可进行申请补料。
拟制:审核:批准:日期:日期:日期:底板生产作业流程目的:为了规范底板生产的管理及作业流程。
适用范围:适用于底板车间各生产线。
作业流程:1、开拉前线长或主管根据PMC生产计划的生产日期及生产机型,提前到生产工程组领取相应的开拉样板、《作业指导书》和夹具,并核对各种技术资料等文件。
2、开拉前线长或主管组织相关管理、PE人员召开开拉前准备会议,对已填写好的《生产线重要工作检查跟踪表》、《底板、组装开拉前工作表》进行商讨,核对无误并经审核、批准后方可进行生产。
关于办公用品和非生产物料以旧换新领用的通知1
致各部门:
为更好的控制办公用品和非生产物料用量,节约行政费用开支,降低公司经营成本。
在既能满足工作需要又能杜绝浪费情况下,培养节俭的良好习惯。
特向各部门重申,以下办公用品和非生产物料的领用必须以旧换新:
在领用以上物品时需注意以下几点:
1、部门在领用以上物品时,正常开具《领料单》。
同时应把旧物品拿到行政仓指定位
置,让行政仓管员检查后方可换发放新物品。
2、第一次新领物品无旧物品退回的需在《领料单》上标明无旧物品,并由仓管员进行
核实。
新员工入职,如因顶替辞职人员的,办公用品应首先考虑使用辞职人员原有的。
3、对于无法事先拆下或者需先领用新物品才能退回旧物品的(如电池),需在领料单上
注明旧物品归还日期(必须在领用新物品后3日内)。
若逾期不归还,行政部则有权对领用人/使用人作出行政警告处分。
4、若属于因原物品丢失而领用新物品的情况,需在领料单上做丢失情况说明,并由部门
经理签名确认,方可从行政仓领取。
若1年内出现3次原物品丢失的情况,行政部有
权不给与派发新物品。
另外除上述办公用品和非生产物料外,其它物品的领用虽然不要求以旧换新,但也希望各部门能遵从效用最大化原则和节俭原则,例如可以领用笔芯代替领用笔,文件袋和信封可以做到多次循环使用等方式,做到节约成本,减少消耗。
以上,望各部门知悉并积极配合!也请对成本控制有更好提议的同事,通过企业微信平台,向公司提出合理建议。
行政部
2019年4月20日。
仓库管理之物料借出归还
仓库物料借用管理规定(试行)物料借出作业程序1. 物料借出作业需严格按照《仓库管理规范》中的相关规定操作。
2. 借用物料各部门按照借条的格式填写相关内容并注明归还时间,并依据要求找相关人员签字批准后交仓库管理人员进行物料的借出。
2。
1 物料借用期在一周(五个工作日)的,填写《仓库物品借用记录》,须由借用人和仓库管理员共同签字确认。
2。
2 物料借用期超过一周(五个工作日)的,由仓库管理员打印《仓库物品借用单》一式三份,《借用单》上特别需要注明物品名称规格,数量,使用日期等。
借用单须借用人及部门主管(或代理人)签字,方可由仓库管理员发货.《仓库物品借用单》由仓库管理员和借用人各持一份,第三份归入仓库文档留底。
3。
仓库管理员须根据《仓库物品借用单》进行ERP系统的录入和更新.4。
仓库管理员每月需要将《仓库物品借用记录》和《仓库物品借用单》整理后提供给仓库主管确认,并对逾期没有归还之物品跟催。
物料归还作业程序1。
物料归还作业需严格按照《仓库管理规范》中的相关规定操作。
2. 借用物料各部门将所借物品交给仓库确认,仓库管理员仔细核对其品名规格是否同“借用单”上相同。
3。
所有归还物品需要经相关人员(仓库、工程、品管)判定OK后,仓库管理员方可办理物品归还手续,如归还物品为不良品,需要经过维修测试OK后才能入库,否则仓库有权拒收.3。
1 物料借用期在一周(五个工作日)的,在《仓库物品借用记录》中相应的借出物品位置填写归还时间和承办人,须仓库管理员签字后销账.3。
2 物料借用期超过一周(五个工作日)的,承办人持借出时开具的《仓库物品借用单》.仓库管理员依据《仓库物品借用单》进行ERP系统处理和更新月报表后将借条归还借用部门。
4. 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物料或开具相关单据作归还手续.5。
借用物品因借用人保管不慎或使用不当致使物品丢失或严重损毁的,须由借用人负责赔偿。