事业单位人事管理系统

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事业单位人事管理系统

系统通过对业务流程的完整管理,全面梳理了事业单位人事管理业务。利用信息化手段,有效支持了人事、工资、财务等部门的日常业务工作,实现了对事业单位人员的科学管理和有效监督;通过的静态管理与动态管理相结合,支持数据的“系统内部门间、管理单位间”的横向、纵向流转;实现各级管理之间应用的有效协同,为履行人事管理、教育培训、工资福利等职能工作提供了技术支撑。

该系统的应用,提高了工作效率、减少了重复劳动,增强了人事信息的准确性和一致性,使领导和决策部门能够及时获取信息,掌握人事动态,准确决策,同时为人力资源科学决策奠定了坚实基础。

(一) 机构编制管理

主要功能包括机构编制管理、编制核定意见、撤销机构浏览等。将机构的成立、撤销、变更业务通过信息化手段实现;实现自上而下的编制分级管理流程,一方面按人事管理单位职能区分编制宏观控制和职数微观控制的管理部门横向权限细分,另一方面按管理层级实现分级编制控制的纵向权限细分;进行编制控制和编制核定,实时呈报全系统编制调整和精简预测分析报表;支持选系统每年年底进行的机构编制年终统计工作,并自动生成机构编制一号文和编制核定意见。同时可定时提供与其它编制年统系统的接口。

(二) 人员信息管理

人员信息管理是人事管理的核心内容,是人事管理其他业务系统的基础。平台搭建初期信息采集阶段,需要通过用户将历史的人员人事信息通过人员信息管理维护进入系统。系统平台搭建完成后,通过人事办理流程实现业务数据和基础人员信息的交互,用户不需再次维护人事相关信息。

(三) 岗位管理

岗位管理充分体现了事业单位改革的政策和思路,实现岗位的动态管理和网上审批。通过将岗位管理过程中的岗位分类、岗位控制标准、职位形成岗位管理基础标准库。通过分级分类授权机制实现岗位管理的灵活管理。实现了以编制信息和单位性质控制机构的岗位设置方案,通过岗位设置方案选取职位库中的职位进行岗位聘用的管理流程。支持全系统岗位设置方案的实时、灵活的汇总,辅助决策。

(四) 公开招聘

实现事业单位公开招聘全系统办理,通过招聘需求填报、招聘岗位确定、拟聘人员确定三个环节完成公开招聘业务的办理,系统提供根据实际情况的可配置业务环节,可以将招聘需求和招聘岗位确定合并办理,提高

招聘工作效率,简化招聘工作环节。同时系统提供专网网招聘系统和互联网招聘平台和数据接口。

(五) 流动调配

实现系统内事业单位间的调入、系统内流动和调出业务的网上办理,并且可以通过系统生成调动审批表,商调函、调令、行政关系介绍信。

提供了网上申请、审批、备案等功能,提供了人员变动相关信息的查询、统计分析以及报表的输出;实现了调配后人员变动信息与本单位编制信息的对比功能;提供了超编提醒功能、编制查询功能。

(六) 聘用管理

结合岗位聘用管理的自身结构特点和业务工作的特殊性,系统实现岗位聘用的分级分类管理。

支持管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位的分类聘用和管理、专技、工勤之间的跨岗位类别聘用。支持管理岗位不同层级岗位聘用审批权限的分类授权,并和业务流程流转绑定的灵活定制功能,适应实际工作中管理权限下放灵活性强的管理特点。支持聘用核准、聘用人员名册的实时、灵活统计。

(七) 事业单位工资管理

实现事业单位工资变动、工资发放业务的网上办理,并提供工资数据的统计功能。支持可配置的工资标准、工资变动设置支持人员学历变化、工作年限变化、考核结果变化、聘用主要岗位变化和工资变动的联动,例如当人员聘用主要岗位发生变化后,系统自动提醒人事进行工资变动确认,系统根据工资标准表确定人员变化后的固定工资总额和细项

(八) 年度考核管理

年度考核管理系统支持了考核“年度考核标准设置->开始考核过程->年度考核填报->审批”流程的网上流转,主要功能包括:年度考核标准管理、考核过程管理、考核信息填报、人事部门审核、考核报表备案、考核历史浏览等功能。

(九) 加班管理

加班管理实现了事业单位网上办理加班申请,审核审批等流程,并且方便了加班统计以及加班工资的发放,避免传统的手工管理方式易发生的数据丢失、统计错误、劳动强度高、处理速度慢等问题。

严格按照国务院劳动法规定,规范统一管理各部门加班情况,可智能实现事业单位加班工资的计算生成。并且与薪资模块直接交互,保证了数据的即时同步。

(十) 考勤管理

考勤管理实现个性化可配置的考勤方式,适用于事业单位网上统一管理,规范了各部门考勤。实现了考勤填报,考勤审核,考勤统计查询等功

能的智能化操作。其中考勤扣款与薪资模块的直接交互,保证了数据的一致性与准确性。

通过此系统可以高速、便捷地完成考勤管理工作,大大提高工作效率,节省劳务开支,提高服务水平。

(十一) 值班管理

根据不同事业单位要求,实现自动化排班,替班以及值班工资的计算。具有较强的实用性,可帮助您有效地管理事业单位值班,提高工作效率。节省了大量的人力资源。

(十一) 退休管理

退休管理实现了信息管理,财产统计等功能,有效促进了退休工作流程和业务规范的统一,实现了事业单位退休工作规范化管理、集约化资源、精益化分析,极大地提高了工作效率。

(十二) 职称管理

职称管理提供职称考试人员提交、岗位指标审核、职称考试成绩录入、职称备案几个步骤的网上流转。

(十三) 绩效考核管理

实现系统事业单位考核,包括系统内评价、监管单位评价、社会公众评价几部分,通过可配置的考核指标、考核关系、考核过程完成考核,并提供外部考核评价数据采集接口。对于考核结果提供多种统计分析方式。

(十四) 信息中心

针对事业单位众多、人事干部更换频繁的实际特点,平台提供工作提醒、通知管理、资料中心、人事干部信箱等功能,实现管理政策和文件的即时下达,基层单位管理建议的及时反馈,为推进事业单位人事制度改革提供了良好的信息交流平台。

(十五) 综合查询统计

综合查询统计可供各级领导和决策部门进行查询和统计工作,作为领导决策支持的基础。综合查询统计可分为两种方式:

固化查询和统计

这种方式主要用于统计报表特别复杂,应用相对频繁、变化很小的统计报表,如:

1、机构编制变化明细表

2、机构编制参考细目

3、职数核定表

4、公务员录用计划表

5、公务员录用人员名册

6、年度考核汇总表

7、年度、季度工资统计表

8、机构编制一号文等

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