对公司班组建设工作的调研分析
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对公司班组建设工作的调研分析
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**公司班组建设情况调研报告
班组是企业的细胞,是企业管理的基础,是“四保”任务目标最直接的实施者和承担者。切实抓好班组建设工作,对凝聚一线员工队伍,加强企业执行力建设,确保各项生产、经营管理工作有效开展具有重要的意义。为了全面掌握**公司班组建设工作现状,及时发现问题,查找问题及背后的问题,并寻找解决出路,制定整改措施,总结经验做法,有的放矢的提高公司班组整体管理水平,结合群众路线活动“回头看”及“四保”查摆问题活动过程中对班组建设工作的调研,就我公司如何在新形式下加强公司班组建设工作谈谈自己的粗浅看法:
**公司班组建设现状情况及存在问题
一直以来,**公司始终十分重视班组建设工作,尤其是近年来,公司以项目建设为契机,从排班室、休息室、洗浴中心等大型的基础设施建设、到新的桌椅、更衣柜、文件柜等工作休息设施的完备,再到空调、微波炉、电热水壶等岗位生活设施的配置,使全公司各个班组的硬件设施都得到全方位的治理与提升,为员工创造了较为舒适的生产、生活环境;在此基础上,通过“五型班组”建设、“创先争优”活动开展、员工技能大赛、员工行为规范推行等活动,使员工技能水平、安全文明生产及规范操作意识与能力等方面得到了有效的提升,与此同时,结合全面深化改革,通过开展部管理诊断,结合组织结构专业化需求以及管理幅度的科学设置,实施了大横班作业区制及车间直管班组、班组自主管理的模式,优化了工段及作业区设置,班取消了班组长,压缩了管理层级,使公司工段班组由2012年初的59个整合为现在的
48个作业区(工段、班组),工序服从理念更加清晰,岗位设置更加合理,人力资源效益发挥逐渐显现。
但是,在班组建设过程中,原有一些习惯和同步出现的许多问题没有得到重视并加以根本解决,久而久之成为公司发展的顽疾。通过“四保”查摆问题活动渐次深入和以问题为导向、查找问题背后的问题以及告别伪问题等工作方法的应用,使我对班组建设方面又有了新的认识,在调研过程中,查摆总结出目前**公司在班组建设方面存在以下几方面问题:
(一)班组管理的规范化、标准化、制度化水平较低。一方面标准制度制定不全面、不细致,未能结合工作实际加以细化和整合,使各项制度的可操作性与易操作性差,班组成员也不便掌握;另一方面,缺乏制度落实的手段与力度,班组成员遵章办事的意识淡薄,尤其是在岗位操作过程中以经验替代规程,用习惯取代标准的现象比较普遍。
(二)岗位人员素质和技术水平普遍偏低。公司员工年龄结构逐渐趋于老龄化,目前,一线岗位按年龄结构分:35岁以下540人,36—45岁880人,45岁以上403人;45岁以上员工占全体员工的22%以上;一线岗位950员工中,具备高中以上文化程度的员工580人,由此可见,一线岗位员工文化程度较低、学习能力普遍较弱,虽然大部分员工具备较丰富的实践经验,但对新技术、新工艺的学习以及操作标准、岗位操作规程的学习存在一定程度的欠缺,岗位员工的培训也没有真正落实到位,致使一部分员工在岗位工作中不知道干什么,怎么干或干到什么标准。
(三)员工凝聚力、积极性不高。主要表现在部分员工对公
司所面临的形势、任务漠不关心,有每天出工不出力、上班混岗的现象,也有部分职工存有维持现状,不愿意参与企业改革和新业务、新模式变革,思想僵化,不思进取。另外,班组自我管理能力不足,岗位考核不规范,做好了没有什么好处,做得不好也没什么坏处,久而久之还挫伤了部分表现良好员工的工作积极性与工作热情。
(四)班组现场文明程度还有待提高。岗位员工、甚至个别管理人员对于推行员工行为规范、现场定置管理、“五型”班组建设等工作认识不够,错误地认为这些工作只不过是走走形式、搞搞过场,未能从实际工作需要、安全管理需要、员工习惯养成和企业长期发展需要认识其重要性与必要性,致使操作标准执行、现场文明、基础管理等工作没有形成思维定式与行为习惯被固化下来,工作长效性得不到落实。
(五)建设过程存在重硬件、轻软件的现象。个别单位认为班组建设就是单纯改善员工工作休息学习环境,上级没有配发硬件设施就没法开展工作,没有将班组建设工作与“生产组织”、“员工培训”、“单元成本分析”、“点检定修”、“安全环保”、“节能降耗”等工作有机结合,为活动而活动、为建设而建设,没有从根本上明确班组建设的意义与目标。
(六)分工负责,齐抓共管的工作格局还需进一步加强。班组建设工作涉及范围较广,内涵丰富,单元成本分析、全面预算管理、五型企业建设,员工岗位培训,党建思想政治等等一切公司开展的活动、推行的制度、完成的目标都需要在班组落实,但是各职能部室在班组建设方面缺乏协力,各自为政,没有形成系统的工作体
系,致使许多工作事倍功半,活动效果不甚明显。
针对上述问题,认为应从以下几方面着手加强班组建设
(一)抓认识,摆正班组建设工作的位置。
班组是企业发展的基础,是公司可持续发展的根本利益的需要,更是树立群众理念、激发员工创造力、培养员工成就感、归属感的重要手段,是提高效率、效益,增强企业活力的重要途径。
对于**公司而言,当前的首要工作任务是以问题为导向,用生存发展的目标凝聚共识,推行目标管理,不断丰富低成本的来源,实现“降低成本、降低库存、提高质量”的“四保”工作目标;是规范员工操作,提高员工整体素质,从根本上激发活力,增强适应力、创新力;是更加有效地提高员工的认同感、忠诚度,实现员工与企业的共同成长,等等这些工作都需要以班组建设为依托、为工作抓手、为工作突破口,可以说班组建设不仅仅是一项重要的工作,更是解决**公司当前生存发展的现实需求和逐步提升软实力、打造活力企业的长远需要,也是我们进一步密切党群关系、增进干群互信,进一步统一思想、统一目标、统一行动的有效手段。因此公司党政工团必须齐心协力达成共识,形成行政统一领导,工会牵头主抓,各部门分工负责、齐抓共管的工作格局。
(二)抓基础,健全制度完善体系,调动全员积极性。
班组管理水平的提升,必须紧紧依靠高素质的员工群体来支撑,要坚持用完善的制度来加强班组建设。首先结合去年修订的岗位操作规程和生产操作实践,在先期僵化固化的基础上,持续进行优化完善,促使各设备操作细化为可具体分解的动作标准,各岗位职责细化为可具体操作的工作环节并付诸了实施。其次,结合员