出差管理制度及出差标准

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出差管理制度7篇

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。

第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。

二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。

但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。

1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。

2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。

交通费凭证证明核支,实报实销。

乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。

因公需乘计程车由部门主管证明核支。

3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。

第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。

第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。

1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。

2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。

3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。

第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。

但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。

如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。

第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。

第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十一日起照规定之七折支付。

第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。

出差标准管理制度

出差标准管理制度

出差标准管理制度第一章绪论为了规范出差行为、提高出差管理水平,保障出差人员的安全和利益,提高出差工作效率,制定本制度。

第二章出差管理的基本要求1、加强组织领导,健全出差管理工作机制;2、严格执行出差管理制度,做好出差管理工作;3、完善出差管理制度,规范出差行为;4、加强出差管理人员的培训和管理工作。

第三章出差申请1、出差人员必须提前向公司提交出差申请,并经过公司领导批准后方可出发;2、出差申请应包括出差事由、出差时间、出差地点、出差费用估算等内容;3、出差人员必须在出发前向公司报备个人行踪,及时更新出差信息。

第四章出差费用管理1、出差费用应严格按照公司的财务管理制度执行,不得超支;2、公司将根据出差人员的实际情况提供差旅费用的报销;3、出差人员必须保存好出差的票据和相关文件,并按照公司规定的流程进行报销。

第五章出差期间安全管理1、出差人员必须遵守当地的法律法规,加强安全防范意识,保护自身安全;2、出差人员必须在出差期间注意身体健康,避免出现疾病情况;3、出差期间出现突发情况,应及时向公司报告,并按照公司的相关规定处理。

第六章出差工作总结1、出差人员必须定期向公司汇报出差情况,总结出差经验及问题;2、公司接收出差人员的汇报后,及时进行总结并提出相关改进建议;3、出差人员的出差报告应记录在案,作为公司未来出差管理工作的参考。

第七章其他1、出差人员必须遵守公司的其他相关制度(如员工手册等);2、对于不遵守出差管理制度的行为,公司将依据公司相关规定进行处理。

第八章经费保障1、出差经费应根据出差人员的实际行程和需要做出合理的安排;2、出差经费应按照公司相关财务制度执行,做到节约用于。

第九章附则1、本制度由公司总经理负责解释;2、本制度自发布之日起执行。

以上就是出差标准管理制度的内容,希望大家能按照制度执行,保障出差工作的顺利进行。

出差管理制度及出差标准(共12篇)

出差管理制度及出差标准(共12篇)

出差管理制度及出差标准(共12篇)篇1:出差管理制度一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

二、范围:因公出差的领导及员工。

三、申请及批准:1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;2、申请批准后应及时到财务部备案;3、出差的审核批准权限如下:3.1当日出差由部门经理批准;3.2市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。

四、出差补贴范围及办法:1、总经理、副总经理出差标准:1)、食宿标准:见附表一。

2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。

3)、其它报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部门经理及负责人1)、食宿标准:见附表一。

2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。

原则上不报销飞机票。

3)、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通员工经总经理批准执行的费用,可实报实销。

五、出差规定:1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。

2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。

3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。

4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。

5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。

6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。

7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。

8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。

六、出差报销流程1、报销的审批权限公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交《出差费用报销单》,经部门经理审核签字确认后,由内勤于每周一,周四统一交财务核算确认,然后由总经理审批签字,最后到出纳处报销。

员工出差管理制度

员工出差管理制度

员工出差管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准

千里之行,始于足下。

出差管理制度及出差标准出差是企业中常见的行为,为了管理出差行为,提高出差效率,许多企业都会制定出差管理制度及出差标准。

下面是一份关于出差管理制度及出差标准的范例,供参考。

一、出差管理制度1. 出差申请1.1 员工在出差前需要向上级领导提出出差申请,并填写出差申请表,说明出差的目的、地点、时间和预计花费等内容。

1.2 出差申请需要提前至少三个工作日提交给上级领导,上级领导在批准出差前需考虑出差的必要性和合理性。

2. 出差审批2.1 上级领导在收到出差申请后需及时审批,并书面通知员工是否批准出差。

2.2 如果出差需要公开招标或涉及重要商务谈判,需由专门的出差审批委员会进行审批。

3. 出差安排3.1 出差期间的交通、住宿、餐饮和其他费用由公司统一安排,员工不得私自安排或变更。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

3.2 出差期间如有特殊需求,员工需提前与行政部门沟通,并得到行政部门的书面同意。

4. 出差报销4.1 员工在出差结束后的三个工作日内需向财务部提交相关报销材料,包括出差费用明细、发票原件和出差报销单等。

4.2 财务部会核实报销材料的真实性和合理性,如有问题会及时与员工沟通,员工需配合提供相关证明材料。

5. 出差报告5.1 员工在出差结束后的五个工作日内需向上级领导提交出差报告,内容包括出差目的、出差的成果和收获、对参观地点或合作伙伴的评价等。

5.2 出差报告需详实、真实、客观,上级领导会根据出差报告评估出差的效果和效益。

二、出差标准1. 出差目的1.1 出差必须是为了公司的发展和业务推进而进行的,员工不得私自请假、旅游或其他个人原因进行出差。

1.2 出差目的需要与员工的岗位和工作职责相关,符合员工的职业发展和能力提升需求。

千里之行,始于足下。

2. 出差地点2.1 出差的地点需根据出差目的和业务需求进行选择,需与上级领导协商和确认。

2.2 员工在出差期间需遵守当地的法律法规和文化习俗,不得从事违法活动或有损公司声誉的行为。

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

公司出差管理制度(优秀3篇)

公司出差管理制度(优秀3篇)

公司出差管理制度(优秀3篇)公司差旅管理制度篇一为了更好地调动业务人员的极积性。

保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况。

特作部份适当调整,修定本办法。

从频布之日起生效。

原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支。

实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(2)十堰市区以外城市180元/天。

季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。

特殊客户需报董事长事前批准方可超标。

不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准一、概述出差是指公司员工基于工作需要,离开常驻工作地前往其他地区进行工作任务的行为。

为了规范和统一出差的管理和操作,提高出差工作效率和员工工作质量,公司特制定本出差管理制度及出差标准。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差行为,包括国内和国际出差。

三、出差审批1.出差计划应提前向上级领导进行申请,附上出差计划书,明确出差目的、时间、行程、预算等信息。

2.上级领导在收到申请后,根据出差目的、对工作的影响和经费预算等因素进行审批,并书面通知申请人。

3.国际出差的申请还需要提供签证、护照等相关文件,并由相关部门负责人进行审批。

四、出差安排1.出差期间的住宿安排由公司统一负责,员工可提供住宿要求和偏好,如有特殊情况需提前通知,公司会尽量满足。

2.出差期间的交通安排可由员工选择,但需提前报备,公司会根据实际情况提供交通津贴或直接安排交通工具。

3.出差期间的餐饮费用由员工自行承担,可以提供报销范围内的餐补。

五、差旅费用报销1.出差期间的差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,需员工按照公司规定流程进行报销。

2.员工需妥善保存所有相关费用发票和单据,并于出差结束后的5个工作日内提交报销申请,逾期将不予受理。

3.根据公司财务政策和规定,报销金额超出预算的部分需经上级领导审批。

六、出差保险为了员工的人身安全和财产安全,公司将为全体出差员工购买出差保险。

员工应在出差前了解保险范围和责任,如有特殊情况需额外购买保险的,需提前向公司提出申请并由公司批准。

七、出差安全1.出差前,员工应仔细阅读并遵守目的地相关的法律法规和规章制度,特别是涉及安全方面的规定,提高自身的安全意识。

3.出差期间如有重大事故或意外事件,员工应按照公司规定及时向公司报告,配合处理。

八、规范行为和形象1.在出差期间,员工代表公司的形象和声誉,应保持文明礼貌,遵守当地的法律法规和企业道德规范。

2.出差期间应尽量减少不必要的社交活动,并谨慎处理与陌生人的交往。

出差管理制度及出差标准(详细版)

出差管理制度及出差标准(详细版)

出差管理制度及出差标准(详细版)一、出差管理制度出差是指公司工作人员因工作需要,超过固定工作地点,前往外地或国外执行任务的行为。

为了统一管理和规范公司的出差行为,制定以下出差管理制度。

1.出差审批(1)员工必须提前向直属上级提出出差申请,并详细说明出差目的、地点、时间、预计费用等信息。

(2)直属上级根据出差内容和预算情况,决定是否批准出差申请。

(3)审批通过后,员工需要将出差行程和联系方式及时通知相关部门。

2.出差行程安排(1)公司将根据出差目的、时间和地点,为员工安排出差行程,包括交通工具、住宿安排和行程安排等。

(2)员工需要按照行程安排提前预订机票、酒店等,并确保提供相关行程和预订信息给公司。

3.出差费用报销(1)出差费用报销必须符合公司规定的标准和流程,必须提供相关费用发票和报销单据。

(2)员工需要按照公司规定的报销周期及时提交报销申请,并确保申请中的费用明细清晰明了。

(3)公司将在收到报销申请后进行审核和审批,并及时将费用报销给员工。

4.出差时间和工作安排(1)员工在出差期间需要按照工作需要,确保完成出差任务,并及时向公司汇报工作进展。

(2)出差期间,员工需要严格遵守公司的工作时间和工作纪律,并确保出差行为不影响工作效率和工作质量。

(3)出差期满后,员工需要及时向公司提交出差报告,并总结出差经验和收获。

二、出差标准为了进一步规范出差行为,制定以下出差标准。

1.出差费用标准(1)交通费用:出差期间的交通费用由公司承担,包括往返交通费用及当地交通费用。

交通费用应按实际发票金额报销,不得超过公司规定的标准。

(2)住宿费用:员工选择的住宿标准应符合公司规定,超出标准的差额由员工自行承担。

(3)餐费:出差期间的餐费由员工自行支付,公司不予报销。

2.安全和保障标准(1)出差期间,员工需要严格遵守当地法律法规和公司的安全管理规定。

(2)员工需要根据出差地点的安全情况,合理安排行程和活动,确保人身安全。

人员出差管理制度规定标准

人员出差管理制度规定标准

第一章总则第一条为规范公司人员出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。

第二章出差申请与审批第三条员工因公出差,应提前向部门主管提出书面申请,详细说明出差目的、地点、时间、预算等。

第四条部门主管对员工出差申请进行初步审核,对符合出差条件的申请,签署意见后报分管领导审批。

第五条分管领导对部门主管上报的出差申请进行审批,审批通过后,将审批意见反馈给部门主管。

第六条出差申请审批权限如下:(一)部门经理及以下人员出差,由分管领导审批;(二)部门经理以上人员出差,由总经理或董事长审批。

第三章出差费用及报销第七条出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

第八条出差费用标准:(一)交通费:根据出差地点和交通方式,按照公司规定的标准予以报销。

(二)住宿费:根据出差地点和住宿条件,按照公司规定的标准予以报销。

(三)餐饮费:按照公司规定的标准予以报销。

(四)通讯费:根据实际需要,按照公司规定的标准予以报销。

第九条员工出差返回公司后,应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。

超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息。

第十条员工出差报销时,需提供以下材料:(一)出差申请表;(二)出差费用票据;(三)其他相关证明材料。

第十一条财务部对报销材料进行审核,确认无误后予以报销。

第四章差旅交通工具第十二条公司领导出差可使用公司车辆,其他员工出差原则上使用公共交通工具。

第十三条需使用公司车辆的,应提前向行政部提出申请,经部门主管和分管领导审批后,方可使用。

第十四条使用公司车辆出差的,需遵守以下规定:(一)合理使用车辆,不得私自改变行程;(二)爱护车辆,保持车辆整洁;(三)发生交通事故或车辆故障,应及时报告行政部。

第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。

出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。

以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。

出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。

2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。

3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。

4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。

5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。

6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。

7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。

8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。

9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。

10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。

11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。

二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。

出差及差旅费管理制度

出差及差旅费管理制度

出差及差旅费管理制度一、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

下面是为小伙伴们整编的出差及差旅费管理制度【优秀5篇】,希望能够给小伙伴们的写作带来肯定的帮忙。

差旅费管理制度篇一结合本公司时间情况,本着既勤俭、节省开支又抱着出差人员工作与生活需要的‘原则,订立本制度。

一、出差旅费分交通费,留宿费及特别费三项;1、交通费是指:汽车、火车、飞机。

2、膳宿费是指:膳食及留宿。

3、特别费是指:因公支出邮电费或接待费。

二、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单。

经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报至总经理,等返回公司后应立刻补办手续。

员工出差报支表的外理程序如下:1、出差前依单填明单位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭批准的预支金额填写借款单;向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后七日内应填写差旅费报销单,注明时间出差日期、起始底单、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准。

由财务部在报销是对冲销预支数。

三、差旅费按业务需要分成如下几个包干:1、业务洽谈,宿费上限X元/月2、重要负责人在施工所在地宿费X元/月3、其他人员因工作需要宿费X元/月4、重要负责人的生活费标准X元/月5、公司人员出差期间确因工作需要宴请是,须报总经理核准,依票据据实报销。

差率费报销原则篇二1、差旅费必需在各部门预算总额内掌控开支,超预算不得开支。

2、员工出差必需事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。

凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时加添出差行程到新的出差地方,经出差签批人书面/邮件确认后,其加添的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、留宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度出差及差旅费管理制度篇三第一章:总则第一条:为进一步规范教职工因公出差行为,依据有关规定,结合我校实际,修订本方法。

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则一、出差制度1.出差范围及原则出差范围包括国内和国外出差,涉及到公司发展和业务拓展的需求。

出差原则以公司利益为依据,经过严格的审批程序,确保出差行程符合公司战略规划和业务计划。

2.出差管理程序(1)出差申请出差前需向上级领导提交出差申请,经过审批后方可确定具体的出差计划。

(2)出差计划确定出差目的、时间、地点、交通方式、住宿和预算等详细内容,出差人员需要做好出差期间的工作安排和备份工作,确保公司业务不受影响。

(3)出差报告出差人员需在出差结束后及时提交出差报告,对出差过程中的问题和成果做出详细的记录和总结,有助于公司对业务拓展进行反思和优化。

3.出差人员保险公司为出差人员购买消费保险,包括意外伤害保险和平安出行保险,确保出差人员在出差期间的安全。

4.出差期间人员安排公司有专门的出差安排部门,协助出差人员做好交通、住宿和会议安排,以确保出差人员工作和生活的顺利。

二、补助标准1.住宿补助公司根据出差地点和标准预算进行合理的住宿补助,能够覆盖基本的餐费、住宿和交通费用。

住宿补助根据出差地点的不同,标准也会相应调整。

2.运输补助公司对出差人员的运输补助主要分为交通补贴和车补,针对不同的交通方式可以选择相应的补助标准。

(1)交通补贴公司根据出差交通方式,为出差人员提供一定的交通补贴。

例如,坐飞机的交通补贴标准会高于坐火车的交通补贴标准。

(2)车补对于自驾车辆出差的情况,公司会根据每天出差所需的里程数和行驶路线,提供合适的车补标准。

3.餐费补贴公司对出差期间的餐费进行一定的补贴,涵盖早餐、午餐和晚餐,补贴标准根据不同地区和餐品档次而定。

4.通信费用公司为出差人员提供一定的通信费用补贴,在出差期间需要进行沟通和信息交流时,可以减轻出差人员的经济负担。

5.其它费用除上述补贴外,公司还会根据具体情况提供一些额外的支持,例如会议费用、差旅手续费等。

总之,公司的出差制度和补助标准旨在为出差人员提供稳定和优质的差旅服务,合理的补贴标准也让出差人员更能专注于工作中,创造更多的价值。

出差人员管理制度规定标准

出差人员管理制度规定标准

一、目的为了规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有因公出差的员工。

三、出差申请与审批1. 出差前,员工需填写《出差申请表》,详细说明出差任务、出差地点、预计出差时间等信息。

2. 出差申请表需经部门经理审核,总经理或董事长审批。

3. 长期驻外人员出差需报总经理或董事长审批。

4. 部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

5. 销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。

四、出差期限与报销时限1. 出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。

2. 员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

3. 员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。

4. 凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息,并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。

五、出差交通工具1. 公司领导出差可使用公司车辆。

2. 其他员工出差,原则上使用公共交通工具。

3. 特殊情况下,经总经理或董事长批准,可使用其他交通工具。

六、出差费用报销1. 食宿标准:根据出差地点、职务级别等,参照公司相关规定执行。

2. 交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。

3. 公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

4. 出差人员应如实报销费用,不得虚报冒领。

七、其他规定1. 出差人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得擅自改变出差地点、行程或延长出差时间。

2. 出差人员应爱护公物,合理使用公司资源。

3. 出差人员应保持良好的职业道德,维护公司形象。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对制度进行修订。

异地出差标准规章制度

异地出差标准规章制度

异地出差标准规章制度第一章总则一、为了规范公司员工异地出差行为,保障员工安全,提高工作效率,特制定本规章制度。

二、本规章制度适用于公司所有员工在出差期间的行为规范,包括出差原因、费用报销、安全保障等方面。

第二章出差准备一、员工需事先向所在部门提出出差申请,经部门负责人批准后方可出差。

二、出差前需向部门负责人提交出差计划、行程安排、联系方式等相关信息。

三、员工需提前了解目的地天气、交通、住宿等信息,并自行准备好所需物品。

第三章出差费用一、员工出差期间的交通、住宿、餐饮等费用由公司报销,需提供有效票据和报销单据。

二、搭乘飞机出差的员工需购买经济舱机票,如需升舱或改签需提前向部门负责人申请。

三、酒店住宿以商务标间为限,如需更高级别的住宿需提前向部门负责人说明理由。

四、餐饮费用以实际消费为准,不得超出公司规定的标准。

五、其他费用如电话、传真、快递等需经过部门负责人审批后才能报销。

第四章安全保障一、员工出差期间须随身携带有效证件,如身份证、护照等。

二、出差期间需注意个人安全,禁止单独夜间外出,如有特殊情况需提前向部门负责人汇报。

三、员工需遵守目的地的法律法规,严禁参与非法活动。

四、出差期间如遇意外情况,需及时向公司汇报,接受公司安排的救援措施。

第五章出差管理一、员工在出差期间需保持与公司的联系畅通,及时更新工作进展和问题反馈。

二、出差期间需遵守公司的各项规章制度,不得利用出差之机从事违规活动。

三、出差归来后需及时将出差报告和费用报销单据交至部门财务,如有超支需说明原因。

四、对于多次出差或常规出差的员工,需定期向部门汇报出差情况和工作总结。

第六章纪律处分一、对于违反本规章制度的员工,公司将依据公司纪律处分条例进行处理。

二、轻微违规行为可给予口头警告或书面警告,严重违规行为将作出相应的处分。

三、对于严重违规行为的员工,公司有权终止其劳动合同。

第七章附则一、本规章制度由公司人力资源部负责解释。

二、本规章制度自发布之日起生效,如有调整将另行通知。

出差制度及补助标准模板

出差制度及补助标准模板

出差制度及补助标准模板一、出差管理制度为了加强公司的出差管理,规范差旅费用支出,提高资金使用效益,结合本公司实际情况,特制定本规定。

1. 出差申请出差前,当事人部门应填写出差申请单,写明出差事由、人数、地点、天数等。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定。

2. 出差审批出差申请单需经部门经理同意,分管领导批准。

总经理负责最终审批。

3. 出差费用预借出差人员凭核准的出差申请单可向财务部暂支相当数额的旅差费。

原则是前账不清,后账不借。

未向财务暂支费用的返回后日内需报销。

4. 出差费用报销出差人员根据本规定及公司财务管理制度有关费用开支报销办法的规定办理报销手续。

与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销。

因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具的,需经派出分管领导签署意见后方可报销。

5. 出差费用审核出差费用报销由财务部进行审核,确保费用支出的合规性。

二、出差补助标准1. 住宿及补助根据出差地点、事由、公司规定等,公司对出差人员的住宿及补助标准实行包干使用,节约归己,超支不补。

2. 伙食补助出差期间,公司按规定的标准给予出差人员伙食补助。

3. 通讯补助出差期间,公司按规定的标准给予出差人员通讯补助。

4. 其他费用如交通、门票等费用,根据实际情况给予相应补助。

三、特殊情况处理1. 出差途中因病或遇意外灾害等原因需要延时的,应及时与相关领导或总部电话联系,并请示批准的延时。

否则,除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。

2. 出差人员不得报销加班费。

四、执行与监督1. 本规定由财务部负责解释和执行。

2. 财务部应定期对出差费用支出情况进行汇总和分析,报告公司领导。

3. 公司审计部应对出差费用支出情况进行定期审计,确保合规性。

4. 公司全体员工应严格遵守本规定,如有违反,将按公司有关规定处理。

本规定自发布之日起生效,原有关规定与本规定不符的,以本规定为准。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司出差标准管理制度

公司出差标准管理制度

第一章总则第一条为规范公司出差管理,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的情况。

第三条出差管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理规划出差路线和行程,减少不必要的开支。

2. 高效原则:确保出差任务顺利完成,提高工作效率。

3. 透明原则:明确出差审批流程和报销流程,确保费用使用的公开透明。

第二章出差申请与审批第四条员工因公出差需填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等。

第五条出差申请需经部门经理审核,总经理审批。

特殊情况可由总经理直接审批。

第六条出差审批权限如下:1. 当日出差:部门经理核准。

2. 远途出差(3日以内):部门经理核准,报主管副总审批。

3. 长途出差(3日以上):部门经理核准,报总经理审批。

4. 国外出差:一律由总经理核准。

第三章出差交通与住宿第七条出差交通方式的选择:1. 国内短途出差:优先选择公共交通工具,如火车、汽车、地铁等。

2. 国内长途出差:优先选择火车硬卧或软卧,特殊情况可申请飞机。

3. 国外出差:根据实际情况选择合适的交通工具。

第八条出差住宿标准:1. 国内出差:根据出差地点和公司规定,选择经济型酒店或快捷酒店。

2. 国外出差:根据出差地点和公司规定,选择合适档次的酒店。

第四章出差费用报销第九条出差费用报销需提供以下材料:1. 出差申请表;2. 出差交通票据;3. 出差住宿发票;4. 出差餐饮费发票;5. 出差其他相关费用票据。

第十条出差费用报销流程:1. 员工将报销材料提交至部门经理审核;2. 部门经理审核无误后,将报销材料提交至财务部;3. 财务部审核无误后,办理报销手续。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。

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出差管理制度(附出差标准)
总则
第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。

第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。

出差管理细则
第四条出差类型
(一)近距离出差。

即为当日出差可往返者。

1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。

2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理,如是临时情况需住宿的,则需要电话申请、批准。

3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

(二)远途出差。

即出差必须在外住宿者。

1、远途出差之交通费凭票实际报销。

2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。

1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。

2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。

3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。

4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。

但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。

第五条出差签核程序
(一)个人申请出差
1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。

并按以下程序进行审批。

2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分店、办事处经理须出差2天以上,须报公司总经办审批方可(分店、办事处经理可通过电子邮件方式申请审核)。

3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,报总经办审核,总经理最后签批;分、子公司部门经理出差,由分店、办事处经理批准。

(二)公司指派出差。

1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填写书面《出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可。

(三)其他规定
1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差。

2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字。

3、出差员工(总公司总经理以上人员除外)在出差前须到管理部办理出差登记,并将通过审核的出差申请报管理部备案。

4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。

5、因病或意外事件需要延长出差时间的,回公司后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续。

6、出差人员到达出差目的地后,须第一时间用当地座机电话向行政办报道,如不执行的,不予报销。

第六条出差费用标准及相关规定
1、出差费用标准
出差报销标准(住宿)
出差报销标准(伙食)
2、销售部门人员出差,根据公司年度核定的差旅费用,由分管领导进行出差时间及差旅费用的预算计划,报总经理进行审核,审核后分管领导根据计划安排部门员工出差及控制差旅费用。

3、销售主管领导严格审核销售人员的出差时间、出差路线,做好差旅费用控制。

第七条出差费用预支及报销程序
(一)出差费用预支方式
1、因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预
支。

2、出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行差旅费用报销。

(二)出差费用报销程序
1、报销规定
1)、住宿费用按标准报销,超标部分自付,低标不补。

由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。

2)、交际费用额度事先经总经理审核批准,后经总经理核实证明方可。

3)、所有报销项目均需凭发票或正规票据报销、如若确实无法取得正规收据(例如坐机车..等等),可由主管判定核可,不得虚报、冒领,上述情形一经查实,除追加报销费用外,另按公司制度进行处罚。

4)、当日出差者不报销住宿费。

5)、出差人员未经核准而擅自延长出差时间的,或擅自更改计划出差路线的,所产生的费用不予报销,同时按旷工论处。

6)、本制度涉及报销的费用,如遇特殊情况超支的,须报总经理审核同意后方可报销。

7)、若出差住宿费无相应凭证,则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。

8)、报销发票遗失的,只按核准报销费用的50%进行报销。

9)、出差人员乘坐火车或汽车在早上5:00后到达出差目的地的,不予报销住宿费。

10)、员工出差期间一律不计加班,若遇国家法定假日需要出差的,可进行调休。

2、报销程序
1)员工出差结束后3个工作日内进行差旅费用报销,并提交一份出差总结报告及拜访客户详细名单一份,否则不予报销。

2)从财务部领取《差旅费报销单》后,依财务规定的标准粘贴正式的报销票据,餐费补贴、市内交通费用补贴可不提供正式发票,但需填写付款证明单。

3)填好报销单的所有明细后,依程序进行审核。

A、部门主管领导或分管领导审核;
B、管理部审核;
C、财务审核;
D、总经理审核;
3)财务部门复核程序
A、财务主管按本制度规定,复核单据的规范情况、票据的张贴、金额复核、主管领导审核意见、报销
时间等。

B、经其复核确认无误后,报总经理进行最后审批。

C、对于超标部分,不予报销。

D、对于超过报销时间的,只报销实际费用的50%。

E、出差人员为两人或两人以上差旅费报销、支出说明;
1)出差小组须指定专人负责差旅费用的管理与支出,其他人员要进行签字证明。

2)《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据公司的报销标准进行分发。

3)出差报销的费用中,若遇公司不予报销的部分费用,由出差小组人员进行分摊。

第八条附则
(一)本制度由公司管理部负责解释。

(二)本制度的拟定、修改由管理负责,报总经理审核批准后颁发。

第九条附表
出差申请表
(备注:省外或者省内出差期间,逢节假日出差人因履行职责需要延长工作时间,均不计加班工资,不计补休。

)参展人员报销管理补充条例
为进一步规范参展费用管理,提高营销人员工作效率和销售业绩,特制定本出差管理补充条例。

参展费用报销由于参展地区的不同,例如国内或国外参展? 或一级城市、二级城市,随着地区不同,有不同的消费,故而无法采用统一标准,因此对外参展的费用报销,公司采用{专案处理},由带队团长填好{参展计划表}。

经公司批准执行。

备注:住宿费用及来回交通费用,由公司统一安排。

驻外人员报销管理条例(古镇)
1、由于公司驻外费用会因地区不同,消费不一样的情况,故而公司采用专案处理模式。

2、公司驻外办公室租赁费用,由公司统一支付。

3、古镇办事处费用额定如下;
古镇办事处费用报销标准
单位:人民币
4、驻外办事处平常要做好现金支出流水账,随时侯查核对。

5、驻外单位需在每月5号前做出费用支出明细表,送公司管理部查核,并经财务部审批后专呈总经理。

6、驻外单位备有的流动资金,驻外人员不得私自挪用,违者严办。

7、驻外单位所有单据由驻外单位复印留底,并将原始单据寄回公司财务部审核。

8、驻外单位有特殊支出的,得先经公司总经理批准。

实施日期:2016年7月1日
总经理批准:总经办:财务部:管理部:。

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