评估部电子报告归档及要求2013.4.24
资产评估项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范资产评估项目档案管理，确保档案的完整、准确和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国资产评估法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位资产评估项目形成的各类档案，包括审计、验资、资产评估、会计咨询、会计服务、税务代理等业务活动中的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条资产评估项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容应真实反映资产评估项目的实际情况。
（二）完整性原则：档案应全面、系统地反映资产评估项目的全过程。
（三）安全性原则：确保档案的保密性、完整性和可用性。
（四）便捷性原则：便于档案的查阅、利用和归档。
第二章档案分类与归档第四条资产评估项目档案分为以下类别：（一）审计档案；（二）验资档案；（三）资产评估档案；（四）会计咨询档案；（五）会计服务档案；（六）税务代理档案；（七）其他相关档案。
第五条资产评估项目档案归档时，应按照以下要求进行：（一）归档前，档案整理人员应认真核对档案资料，确保档案的完整性、准确性和安全性；（二）归档时，按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行排列；（三）归档的档案应装订整齐，编号清晰，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条资产评估项目档案的保管应遵循以下规定：（一）档案保管人员应具备相应的专业知识和技能，确保档案的安全；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件；（三）档案应按照分类、编号、存放顺序进行存放，定期检查档案的保管状况；（四）档案的借阅、复制、销毁等，应按照相关规定办理。
第七条资产评估项目档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用应按照档案的用途和权限进行，不得擅自扩大利用范围；（三）档案利用后，应将档案及时归还，不得遗失、损坏或擅自涂改。
第四章附则第八条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
纸质报告存档要求
关于规范评估报告管理办法一、评估报告的台帐1、要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐，摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、面积、估价时点、估价结果等。
台账表格录入内容应集合估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致，以减少上报信用档案的工作量。
估价报告的台帐建立，在受理委托时开始由第一登记人开始逐项登记至归档记录。
（附：业绩统计表）2、明确内容归档录入资料责任到个人（参考评估报告管理流程）二、估价报告审核1、估价人员整理好有关资料、准备归档时，评估部经理应对拟归档资料认真进行审查，并填写《业务审核流程表》，如确认符合要求，方可在填妥业务审核流程表后，准予到档案室进行归档备案入库。
二、估价报告的归档备案1、出具正式估价报告后应由估价人员在三天内将全部资料整理，由经理签审《业务审核流程表》后，将终审评估报告归档备案，需提交评估报告的电子存档和书面存档。
1〉微机存档的估价报告，应包括以下内容：1、房地产估价结果报告2、房地产估价技术报告3、现场勘察表及评估物照片4、区位置图5、计算表6、其它附件扫描件2〉书面存档的估价报告，下列资料必须完善：1、房地产估价委托书2、房地产估价报告3、房地产估价现场勘察表4、房地产估价收费通知单存根联5、房地产估价《业务审核流程表》；6、委托人提供的相关权证资料等附件。
3〉业务审核流程表四、建立估价报告电子文档查找编目1、报告存放方式、电子文档记录方式保持一致，均按部门划分，共四个部门电子业绩统计表按：市场一部（房、土）、二部（房、土）、其它（房、土）、预估纸质报告存放按：市场一部（房、土）、二部（房、土）、其它（房、土）、预估2、编目与查找1〉编目以业绩统计表序号编号每份报告存档按业绩统计表顺序由数字从小到大（1.2.3…………）编目，归还报告按报告档案盒数字顺序号由数字从小到大归还到指定的位置。
3、查找存档报告，1〉进入业绩统计表2〉查找方式部门（市场一部、市场二部）、评估物（房地产、土地）、业务人员、作业人等。
评价报告编制程序与存档要求
济南斯泰普咨询有限公司
报告归档程序表
归档序号
接收日期
完成日期
项目名称
符合要求
拒收原因及要求
补充期限补充内容及说明归档日期归档人员
签字
档案管理人员签字
备注
现状对①不要求
预评对②不要求
②正式稿须附企业整改说明、整改确认及整改照片
③过程控制负责人记录表
④评价人员签字
7
报告存档
①以上环节涉及的材料
②签章完毕后的过程控制表
③需要归档的电子版材料
8
其他
①报告完成后3天内归档，如有特殊原因请及时说明
②存档缺少的资料需限时补齐
③电子版存档材料要与纸质材料同时归档
④如不按以上要求存档或完成报告不存档者，不予发放该项目业绩工资
评价报告编制程序与存档要求
序号
报告编制环节
需准备的存档材料
备注
1
风险分析
风险分析表
2
签订合同
①技术服务合同
②安全评价委托书
③企业提供资料客观真实性承诺
3
现场调研
1过程控制表格需企业签章部分
②现场调研记录（有些行业还需现场检查表）
③企业收集资料（加盖被评价单位公章）
4
报告编制
（初稿）
①内部审核记录、外部审核记录、技术负责人审核记录
预评价对
②③④
无要求
②企业问题整改情况说明
③评价人员赴现场对整改情况的现场确认记录、照片
④我方出具的针对企业问题整改情况确认
5
报告评审
（预、验收）
①评审照片
预评价对②无要求
②送审报告须附企业整改情况说明、整改照片及整改确认
评估报告内容及附件要求
附件1佛山市工贸企业安全生产标准化评估报告企业名称：编写单位：日期：佛山市安全生产监督管理局制佛山市工贸企业安全生产标准化评估报告的组成一、已填写详细的《佛山市工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》或国家和省有关标准的评分表，并加盖企业公章；二、企业评估过程中发现问题及整改情况的报告；三、企业工商营业执照副本（复印件）；四、企业安全生产责任制、安全生产规章制度和各岗位操作规程目录清单（复印件）；五、企业设置安全生产管理机构和任命安全总监、配备安全生产管理人员的文件（复印件）；六、企业主要负责人安全培训合格证书和安全生产管理人员（安全主任）培训合格的证明材料（复印件）；七、企业特种作业人员操作资格证书、特种设备检测报告（复印件）；八、企业从业人员开展安全培训教育的档案资料（复印件）；九、企业从业人员缴纳工伤保险的有关证明材料（复印件）；十、企业主要危险有害因素的检测、评估、监控措施；十一、存在职业危害因素的企业应出具作业场所职业危害因素检测合格的报告（复印件）；十二、经过评审合格的事故应急救援预案或备案回执，企业开展应急救援演练的方案、计划及有关演练图片等证明材料。
（备注：以上资料按照顺序整理并装订成册）附件1：佛山市工贸企业安全生产标准化评审申请表申请企业名称：申请日期：佛山市安全生产监督管理局制附件2：佛山市工贸企业安全生产标准化评审报告表申请企业：（盖章）评审单位：评审日期：年月日至年月日佛山市安全生产监督管理局制佛山市工贸企业安全生产标准化评审报告表附件4：佛山市工贸企业安全生产标准化达标现场评审表企业名称（盖章）：区安全生产监管部门（盖章）：注：1、本表由评审单位相关人员填写，企业、评审单位、区安全生产监督管理部门加盖公章。
此表原件评审完成后连同有关资料一并送交市安全生产监督管理局；2、表格第1项、第2项、第3项、第4项、第5项、第9项要求查看相关档案资料，根据档案资料反映的情况如实填写；3、表格第6项、第7项、第8项请根据企业现场情况如实填写，第8项现场评审如无粉尘、废气、噪声等职业危害场所直接填写“无此项”；4、“评审意见”请明确填写符合要求或不符合要求；不能填写“基本符合要求”；5、“安全生产标准化创建工作存在的问题及整改意见”请根据企业档案资料和现场管理如实填写存在的问题，并提出相应的整改意见。
2013年度PT-EQA评估分析
2013年度室间质量评价评估报告检验中心2013年12月浙江省人民医院检验中心2012年度PT/EQA 评估分析报告者：周永列一．参加卫生部临床检验中心室间质量评价汇总评估分析：2012年参加卫生部临床检验中心EQA/PT 共27大类，新增脂类正确度验证。
总体成绩为98.6%的小项得为100分，达到了本科质量目标规定的98%小项为100分的要求。
均获卫生部临床检验中心EQA/PT 相关证书。
失控小项主要是：项目总项次数 合格项次数 不合格项次数 2013年合格率（%） 2012年合格率（%） 2011年 合格率（%） 常规化学 405 405 0 100 100 100 血气分析 105 105 0 100 99.1 100 糖化血红蛋白 5 5 0 100 100 100 干化学 150 150 0 100 100 尿液化学 100 100 1 99 100 100 肿瘤标志物 90 90 0 100 100 97.8 全血细胞计数 80 62 18 77.5 100 98.8 血液粘度 30 30 0 100 96.7 100 尿沉渣分析 15 15 0 100 86.7 86.7 寄生虫形态 15 14 1 93.3 86.7 93.3 血细胞形态学 30 29 1 96.7 96.7 96.7 凝血试验40 40 0 100 100 100 感染性疾病血清标志物A 90 90 0 100 100 96.7 感染性疾病血清标志物B 20 20 0 100 100 100 感染性疾病血清标志物C 45 44 1 97.8 100 97.8 自身抗体 80 80 0 100 100 97.5 内分泌检验 160 159 1 99.4 100 98.8 特殊蛋白 100 100 0 100 100 100 病毒PCR 40 38 2 95 100 100 非病毒PCR 30 30 0 100 96.7 100 临床微生物检验 45 45 0 100 100 98.2 淋巴细胞亚群 20 20 0 100 100 97.5 PCOT 血糖 5 5 0 100 100 网织红细胞 2 2100 100 合计17021678 2498.699.598.92013年第二次全血细胞计数EQA 中，由于数据排序出错，导致上报数据错误，使PLT4项、MCV5项、MCH5项、MCHC4项共18个小项均失控，是一起严重的质量事件，已现成报告者吸取教训，并写出相关处理意见。
归档档案的电子及纸质的要求
具体要求一、电子档案依据《关于竣工项目资料电子文件著录内容及格式的具体要求》（股份总办〔2009〕9号）文件精神，现对电子档案提出如下要求：1、必须有项目级、案卷级、文件级；项目级：有项目名称、项目所在地、工程类别、施工许可证号、合同编号、合同金额、施工结算金额、工程简介、合同工期起止时间、实际开工日期、实际竣工日期等等。
案卷级：有业主档号、年度、项目代号、文件数、编制日期、保管期限、案卷题名等。
文件级：有责任者、文件资料标题、页数、项目代号、文件编号等等。
上述各字段必须填写清楚。
其中项目名称必须与合同项目名称一致，合同编号、项目代号三级必须一致。
2、项目级、案卷级、文件级电子表格的各字段录入时不能有空格、人为回车等操作，不需人为进行修饰。
3、每个项目的数据独立地形成一个文件夹，每个层级之间形成独立的电子表格。
二、纸质文件依据《关于规范竣工项目档案移交事项的通知》（股份总办〔2010〕48号）文件精神，对纸质竣工项目档案提出如下要求：1、标通知书、施工合同（施工协议书）、质量评定文件（工程回访记录表）、施工安全评定文件、工程竣工结算报告、竣工验收文件、开工令等必须是原件；2、其它资料须正反印制，卷内有目录，每件文件必须装订，绝不允许出现夹件、重件。
3、装具必须符合项目档案装具要求（建议使用3公分左右无酸纸档案盒），每盒尽量装满。
每个项目的综合性材料放在第一卷（上述1的要求）。
首先完成电子档案制作，由集团公司特级资质专班的相关人员审核，待完全符合要求后再依照电子档案对纸质档案进行整理、装盒归档，完成后先由本单位责任部门负责审核把关,档案人员签字，再由集团公司生产经营部审核验收签字，最后移交集团公司档案部门（该项目获得的省部级荣誉一并归档）。
附：1、竣工资料的项目目录附件1：2011年4月30日前向公司档案处移交竣工资料的项目目录注：上述数据由集团公司生产经营部提供。
资产评估报告归档要求
资产评估报告归档要求资产评估报告归档要求是指将资产评估报告妥善保存并进行归档的一系列要求和规定。
这些要求旨在确保资产评估报告的完整性、可查性和可追溯性，以便于将来进行查看、审计和验证。
首先，资产评估报告应该以电子形式进行归档，并采用标准的电子文档格式，例如PDF或Word文档。
这样可以确保报告内容的完整性和准确性，同时也方便进行电子存储和传输。
其次，归档的报告应该按照相应的层次和类别进行存储。
一般来说，可以按照评估时间和评估项目的不同来进行分类归档。
例如，可以按照年份、季度或月份将报告进行归类，以便于查找和归档管理。
此外，资产评估报告的归档应该有明确的备份策略和周期。
备份策略包括定期备份和实时备份两种方式，以确保报告数据的安全性和可恢复性。
备份周期可以根据报告的重要性和审计需求来确定，一般建议至少每月备份一次。
归档的报告还需要进行合理的安全控制和权限设置。
只有授权人员可以对归档报告进行查看、下载和修改，以确保报告的机密性和完整性。
同时，还需要记录和审计报告的访问记录，以便追溯和审计。
此外，在资产评估报告的归档中，还可以考虑与其他相关文档进行关联和索引。
例如，可以将评估报告与相关的合同、审计报告、备忘录等文档进行关联归档，以便于查找和查看相关信息。
最后，对于长期的资产评估报告归档，还可以考虑将报告进行分阶段归档。
例如，可以将评估报告分为前期评估、中期评估和后期评估三个阶段，分别进行归档管理。
这样可以减少单个报告的存储空间和检索工作量，提高报告归档的效率和可管理性。
综上所述，资产评估报告的归档要求包括电子格式归档、分类归类、备份策略和周期、安全控制和权限设置、关联归档和分阶段归档等方面。
通过遵守这些要求，可以确保资产评估报告的完整性和可追溯性，提高报告管理的效率和可靠性。
房产评估报告估价资料归档
房产评估报告估价资料归档概述房产评估报告是房地产交易过程中非常重要的文件之一，它对于买卖双方来说，都具有重大的意义。
一份完整的房产评估报告应当包含详细的估价资料，如房屋面积、地理位置、周边环境、建筑结构、装修情况等等。
为了确保评估报告的准确性和可靠性，估价资料应当进行有效的归档，以备将来参考和查证。
归档目的房产评估报告估价资料的归档是为了方便长期保存，以备将来参考和查证。
归档后的估价资料可以确保评估报告的真实性和准确性，并且可以为房屋的再次评估或转让提供参考依据。
同时，归档也为法律纠纷的处理提供了可靠的依据。
归档内容估价资料的归档内容应当包括以下几个方面：1. 房屋相关信息：包括房屋的具体地址、产权证号、建筑面积、楼层高度、朝向等基本信息。
此外，还应该包括房屋所在的小区或社区的名称、开发商信息、配套设施等重要信息。
2. 地理位置和周边环境：包括房屋所在地的详细位置描述，交通便利度、公共设施、商业区、学校、医院等周边环境情况。
这些信息可以对房屋的价值进行评估和比较。
3. 建筑结构和装修情况：包括房屋的建筑结构类型、主要材料、装修程度，如地板、墙壁材料、门窗类型等。
此外，还应该提供有关房屋的功能布局、户型图等信息。
4. 房屋照片和视频：为了更好地记录房屋的实际情况，应当拍摄房屋的全景照片、各个房间的照片、室外环境照片等，并可采用录像方式，全面记录房屋的内外部情况。
5. 相关文件和证件：包括房屋的不动产权证、土地证、房屋买卖合同、装修合同等法律文件，以及购房者的id明、户口簿等个人证件。
6. 其他相关资料：如关于房地产市场的调研报告、房产评估师的意见和建议、相似房屋的成交价等。
归档方式估价资料的归档可以采用电子化方式，即通过数码照片、视频、扫描文件等形式，将资料存储在电脑或云存储设备中。
此外，为了保证归档的安全性和可靠性，还应当将电子档案进行备份，并设置相应的权限和保密措施，以防止信息泄露和损毁。
另外，纸质资料也可以作为辅助的手段进行归档，需要将估价资料整理整齐，按照一定的分类和编号进行存储，并放置在干燥、安全、易于管理的地方，如保险柜或专门的归档室。
报告的报送与归档要求
报告的报送与归档要求报告是一种传递信息的重要方式，它在各个领域都有着广泛的应用。
无论是在企业组织中还是学术研究领域，报告的报送与归档都是关键的环节。
本文将聚焦于报告的报送与归档要求，为读者详细介绍这一过程中的重要事项。
报告的报送是指将撰写完成的报告送交给特定的接收方。
在进行报送前，我们需要考虑几个关键点。
首先，我们应该了解接收方对报告的具体要求，包括格式、字数、内容等。
这样可以确保报告符合接收方的预期，并减少不必要的麻烦。
其次，我们需确认报告的报送截止日期，确保及时将报告送达。
此外，我们还需要明确报告的接收方式，例如通过电子邮件、在线系统还是邮寄等。
选择合适的报送方式能够提高效率，并保证报告的安全性。
报告的归档是指将报告保存并妥善管理的过程。
归档能够确保报告的长期保存和检索。
首先，我们需要选择适当的归档方式。
电子归档是目前最常用的方式，可以将报告保存在计算机或云存储中。
其次，我们应该建立一套完整的归档系统，包括文件命名规范、文件夹分类等。
这样可以方便我们在需要的时候快速找到所需报告。
此外，我们还需确保归档的报告具有一定的备份和保护措施，以防遭受意外的数据丢失或损坏。
除了报送和归档的基本要求，还有一些常见的注意事项需要我们关注。
首先，我们应该保持报告的准确性和可读性。
报告应该清晰、简洁地表达要点，避免使用过于专业的术语，以确保广大读者能够轻松理解。
其次，我们还需要对报告的内容进行审校和校对。
通过仔细检查，我们可以避免拼写错误、语法错误等问题，提高报告的质量和可信度。
另外，报告中的图表、表格等视觉元素也是关键的内容之一。
它们应该清晰、有序地展示信息，并与报告的主题相呼应。
最后，我们需要意识到报告的报送与归档并不是结束，而是一个循环的过程。
我们应该及时反馈报告的使用情况和效果，以便改进和优化报告的内容和形式。
此外，我们还应该定期清理和更新归档的报告，删除过时或无效的文件，确保归档系统的整洁和高效。
综上所述，报告的报送与归档是一项重要的工作，需要我们细致入微和持之以恒。
检验报告、影像资料归档制度
检验报告、影像资料归档制度第一章总则第一条为加强医院管理，确保医疗质量和患者隐私安全，订立本检验报告、影像资料归档制度。
第二条本制度适用于我院全部科室的检验报告和影像资料的归档工作。
第三条归档是指将检验报告和影像资料整理、分类，并妥当保管以备后续查询和复查的一项管理工作。
第二章归档责任第四条各科室应设立检验报告、影像资料归档员，负责本科室检验报告和影像资料的归档工作。
第五条归档员应具备医学背景知识，并接受相关培训，掌握归档的规范要求和技能。
第六条归档员应保证归档的准确性、完整性和时效性，不得有窜改、遗漏或耽搁的行为。
第七条各科室负责人应对归档员的工作进行日常监督，确保归档工作的质量和效果。
第三章归档程序第八条归档员接收到检验报告和影像资料后，应先进行一次初步整理，确保文件的状态良好、无损坏。
第九条归档员应依照相关分类标准对检验报告和影像资料进行分门别类，如依照患者姓名、日期、科室等进行分类。
第十条对于紧要的检验报告和影像资料，归档员应编制认真的归档登记表，记录文件的来源、分类、归档日期等信息。
第十一条归档员应将分类整理好的检验报告和影像资料放入专用文件夹或储存柜中，并在外部标注清楚的标签以便查阅。
第十二条归档员应进行定期的检查和维护工作，确保文件的保管环境良好，避开受潮、受热或受灰尘污染。
第十三条归档员应定期备份紧要的电子检验报告和影像资料，以防止数据丢失或损坏。
第四章归档管理第十四条医院应建立完善的归档管理制度，包含对归档员的培训、工作引导和绩效考核等内容。
第十五条医院管理层应定期对归档工作进行检查和评估，确保归档工作的规范性和质量。
医院应订立紧急情况下的归档恢复预案，保证紧要的检验报告和影像资料能够及时恢复和调取。
第十七条医院应建立严格的权限管理制度，确保只有授权人员才略查阅和使用归档的检验报告和影像资料。
第十八条不得私自销毁或转移归档的检验报告和影像资料，一经发现，将依法追究相应责任人的法律责任。
评估材料归档规范
评估材料归档规范材料归档是企业信息管理中非常重要的一个环节，它对于企业的日常运营和决策具有重要的影响。
一个规范的材料归档系统能够确保企业各种类型的文件和记录能够被有效地保存和查找，提高信息管理的效率和准确性。
以下是评估材料归档规范的一些建议。
首先，评估材料归档规范的第一步是明确目标和需求。
企业应该明确归档的目的是为了什么，需要归档哪些材料，以及这些材料需要保留多长时间等等。
清晰的目标和需求能够为制定合适的归档规范提供指导，并确保归档系统能够满足实际需求。
其次，材料归档规范应该包括文件的分类和命名规则。
文件分类可以根据文件的内容、类型、重要性等做出合理的划分，例如根据财务文件、人力资源文件、营销文件等进行分类。
文件命名规则应该简明清晰，方便查找和识别。
可以采用一定的规则，例如使用日期、文件编号、文件类型等作为文件名的一部分。
第三，建立标准的文件存储结构和档案编号系统。
文件存储结构应该是有层次性的，例如建立文件夹、子文件夹等，可以按照部门、时间等不同维度进行划分。
档案编号可以为每个文件设定一个唯一的编号，方便文件的查找和追踪。
第四，制定文件归档和保留期限的规定。
不同类型的文件根据其重要性和需要保留的期限制定相应的归档和保留期限。
例如，对于财务文件可能需要长期保存，而日常工作记录可能只需要保留一定期限。
制定合理的归档和保留期限能够有效地管理和控制企业的文件数量。
第五，确保归档系统的安全性和可靠性。
安全性是指对于归档文件的保护和访问控制，确保文件不会受到损坏、丢失或者被未授权的人员访问。
可靠性是指归档系统的稳定性和可恢复性，确保即使在意外情况下也能够保证文件的安全和完整。
第六，制定文件借阅和归还的程序和规定。
当需要查阅一些文件时，应该有相应的程序和规定来记录借阅人员和日期，并确保借阅完毕后及时归还文件。
这能够避免文件丢失或者无法及时找到的情况。
最后，定期评估和更新归档规范。
归档规范不是一成不变的，随着企业的发展和环境的变化，可能需要调整和更新。
评估报告归档管理制度
评估报告归档管理制度报告题目：归档管理制度评估报告报告人：XX公司管理部门评估时间：2021年5月一、前言本评估报告旨在对公司现有的归档管理制度进行全面评估，找出其优点和不足，并提出改进建议，以确保归档工作的高效性和规范性，提高公司管理效率。
评估包括对归档管理政策、流程、技术及人员等方面的详细分析，全面认识公司目前的归档管理情况，并为今后的工作提供有益建议。
二、评估对象1. 归档管理政策2. 归档管理流程3. 归档管理技术4. 归档管理人员三、评估方法本次评估采用了定性和定量相结合的方法，主要包括文献资料收集、实地调研、访谈、问卷调查等多种方式，通过深入调研和数据分析，全面了解公司的归档管理情况。
四、评估结果1. 归档管理政策公司现有的归档管理政策明确、条理清晰，规范了归档管理工作的流程和责任分工，具有可操作性。
然而，在具体实施中存在一些不足，例如对紧急情况的处理不够及时、对保密文件的保护措施不够完善等。
改进建议：加强政策宣传、培训，提高员工的政策意识和执行力；加强内部监督，及时纠正工作中出现的问题。
2. 归档管理流程公司的归档管理流程相对清晰，包括文件分类、归档、检索、销毁等环节。
但在实际操作中存在一些问题，如文件的归档位置不明确、检索速度较慢等。
改进建议：建立标准的文件归档规范，明确归档位置和要求；加强员工培训，提高操作技能和效率。
3. 归档管理技术公司采用了部分电子化归档管理系统，提高了文件管理的效率和便利性。
但系统的功能和性能尚需进一步完善，如数据的备份和恢复机制、安全性措施等有待加强。
改进建议：优化电子化系统，增强功能和安全性；定期进行系统维护和更新，确保系统稳定运行。
4. 归档管理人员公司的归档管理人员整体素质较高，工作态度认真负责、效率高。
但在一些细节方面还需加强，如对文件的分类标准、保密性的重视等。
改进建议：加强员工培训，提高专业素养和工作技能；建立绩效评价机制，激励员工积极工作。
电子文件归档的鉴定工作有哪些要求
电子文件归档的鉴定工作有哪些要求
（1）电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实*、完整*、有效*的鉴定及其确定密级、归档范围和划定保管期限。
（2）归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实*、完整*和有效*进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》。
如果文件形成单位采用了某些技术方法保*电子文件的真实*、完整*和有效*，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
（3）电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。
（4）电子文件保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料密级和保管期限的有关规定执行。
电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。
应在电子文件的机读目录上逐件标注保管期限的标识。
评估报告需多久归档
评估报告需多久归档
评估报告的归档时间是根据具体情况而定的，通常情况下，评估报告应在评估完成后的一至两周内完成归档。
具体时间取决于评估报告的内容复杂程度，以及机构内部的工作流程和规定。
首先，评估报告的归档是评估工作的重要环节，需要合理规划时间。
一般来说，评估的报告归档时间需要考虑到对评估报告进行细致审阅和审核的时间，以确保报告的准确性和可靠性。
另外，还需要考虑报告的整理和存档的时间，确保报告能够被长期保存并易于查阅。
其次，评估报告的归档时间也受到评估机构内部流程的影响。
在一些大型的评估机构或政府机构中，可能会有更为严格的审核和审批程序，因此评估报告的归档时间可能会相对较长。
另外，评估报告的归档还需要与其他部门的配合和协调，这也会影响到评估报告的归档时间。
最后，评估报告的归档时间还需要考虑到评估报告的实际用途。
有些评估报告可能需要及时提交给相关部门或机构，以支持相关政策的制定或项目的实施，因此对于这类评估报告来说，归档时间可能会相对较短。
而对于一些长期有效的评估报告，可能会需要更长时间进行归档，确保其长期可用性。
综上所述，评估报告的归档时间是一个受多种因素影响的复杂过程，需要综合考虑评估报告内容的复杂程度、机构内部的工作流程和规定以及评估报告的实际用
途等因素。
一般情况下，评估报告的归档时间应在评估完成后的一至两周内完成，但具体时间还需根据实际情况灵活调整。
资产评估机构业务档案管理制度
资产评估机构业务档案管理制度第一篇：资产评估机构业务档案管理制度资产评估公司（事务所）业务档案管理制度（参考文本）第一章总则第一条为了规范本单位的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容、归档形式（或方法）、保管期限、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《中国资产评估准则》和《安徽省档案管理条例》，结合本单位实际制定本制度。
第二条本制度适用于本单位办理评估业务与办理与价值估算相关的其他业务形成的业务档案。
本单位办理其他业务形成的业务档案，可参照本制度管理。
第三条业务档案是指资产评估师及其执业人员在执行业务过程中形成的，反映评估程序实施情况、支持评估结论的工作记录和相关资料。
本单位的业务档案，是评估证据的载体，是出具评估报告的主要依据。
本单位的业务档案是考查业务工作的依据，是本单位全面质量管理工作的重要组成部分。
第四条业务档案包括纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档。
第五条业务档案的所有权属于本单位。
第二章组织管理第六条本单位由副总经理（副所长）负责业务档案的组织管理工作，由部门负责评估业务档案的登记及日常管理工作，设一至两名档案管理人员。
档案管理部门和档案工作人员的职责是全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁等档案管理工作；各业务部门应当指定专人专职（或兼职）负责本部门的业务档案管理工作，配合档案管理部门档案管理人员完成业务档案的移交、归档等工作；项目负责人应当负责对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责，是本项目档案质量的直接责任人。
第七条档案管理人员应严格遵守国家有关档案管理的相关规定及本单位的规定，恪尽职守、认真负责, 严格保密，不得外传，不得丢失。
第八条档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，负责业务档案管理的本单位领导监交。
交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人要在移交表上签章。
移交人必须办完移交手续后方可调离该岗位。
关于下达总结性评估档案清单的通知各处室
各处室如何确保总结性评估档案清单的准确性和完整性
各处室应定期对档案清单进 行更新和维护
各处室应确保档案清单的完整 性，包括所有相关文件和资料
的记录
各处室应指定专人负责档案 清单的编制和审核
各处室应定期对档案清单进行 抽查和检查，确保其准确性和
完整性
通知的执行和监督
通知的执行要求和时间节点
执行要求：各部门按照通知要求，按时完成总结性评估档案的整理和提交 工作。
各处室如何配合完成总结ຫໍສະໝຸດ 评估档案清单的下达工作各处室需要明 确自己的任务 和责任，确保 档案清单的准 确性和完整性。
各处室需要及时 提供档案清单所 需的信息和资料， 确保档案清单的 及时性和有效性。
各处室需要积极 配合档案清单的 下达工作，确保 档案清单的下达 过程顺利和顺利
进行。
各处室需要及时 反馈档案清单的 下达情况，确保 档案清单的下达 效果和评估效果。
评估档案清单的 保存和归档：评 估档案清单应该 按照相关规定进 行保存和归档， 以便于日后的查 阅和利用。
对各处室的疑问和问题的解答
评估档案清单的提交时间：请各处室在规定时间内提交评估档案清单，逾期将视 为未提交。
评估档案清单的内容：请各处室按照要求填写评估档案清单，确保内容完整、准 确。
评估档案清单的格式：请各处室按照规定的格式填写评估档案清单，确保格式统 一、规范。
反馈机制：通知下发后，各单位应按照要求及时反馈执行情况，包括执行进度、存在问题等。
报告要求：各单位应按照规定时间提交报告，报告内容应包括执行情况、存在问题、改进措 施等。
监督机制：上级单位应定期对各单位的执行情况进行监督检查，确保通知的顺利执行。
奖惩机制：对于执行较好的单位，给予表彰和奖励；对于执行不力的单位，给予批评和处罚。
评估档案管理
资产评估档案管理指南第一章总则第一条为了规范资产评估档案的建立和管理，保护国家和委托方的秘密，维护委托方的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和国家的有关法规，结合本行业的特点，制定本指南。
第二条本指南所称评估档案，是指评估机构在有关资产评估工作的过程中，形成的与评估业务相关有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。
第三条评估机构要设专人负责资产评估档案的立卷与保管。
第二章一般原则第四条评估机构全体人员要有明确的档案建设意识。
当评估工作结束后，项目负责人必须把在评估工作全过程中形成或取得的一切文件资料，及时向档案保管人员登记移交，不得拒绝归档或据为已有。
第五条评估档案包括证人的口述证词记录和评估中所使用书籍资料的索引。
第六条归档的各种评估材料，应按照工作过程和内容进行整理，编写档案索引，以便于查阅。
第七条评估档案应使用可靠的文字载体。
档案可以采用手工书写、打印或其他的记录方式进行储存。
但手工书写的必须字迹清，各种载体必须保证档案在规定的保存其内能予以有效使用。
第八条评估档案应在评估报告完成后一个月内归档。
第九条评估机构应当建立评估档案保管制度，以确保评估档案的安全、完整。
第十条评估业务档案应按评估项目分别立卷归档，并按一定顺序编号存放。
第三章评估档案的保存、查阅和销毁第十一条上市公司的评估档案至少保存十五年；对评估目的已实现的档案至少保存八年；对评估目的未实现，即评估报告未被最后使用的档案材料至少保存三年；对未正式出具评估报告的档案至少保存一年。
以上年限均从评估基准日算起。
第十二条档案的查阅。
(一)评估机构内部因工作需要查阅档案的，在履行评估机构内部档案管理的手续后，可以进行查阅。
(二)法院、检察院、行业主管部门及国家其他部门依法履行职责需了解评估情况，在办理必要的手续后，可以进行查阅。
(三)其他评估机构因工作需要查阅档案的，须经原评估委托方和管理档案的评估机构负责人同意，可以进行查阅，但不得复印。
房产估价报告归档制度
房产估价报告归档制度前言房产估价报告是对房地产价值进行评估的重要工具，也是房地产交易过程中必不可少的一部分。
为了保证房产估价报告的准确性和可靠性，建立一个完善的报告归档制度是必要的。
本文将从以下几个步骤来介绍房产估价报告归档制度的建立。
第一步：制定报告归档政策和流程制定报告归档政策和流程是建立房产估价报告归档制度的第一步。
这个政策和流程应该明确规定以下内容： 1. 报告归档的责任部门和人员； 2. 报告归档的时间要求； 3. 报告归档的格式和存储方式； 4. 归档报告的保密性和权限控制。
第二步：确定归档报告的要素归档报告的要素是指需要被记录的信息和数据。
这些要素应该包括以下几个方面： 1. 房产估价报告的编号和日期； 2. 估价对象的详细信息，如地址、面积、用途等； 3. 估价师的姓名和资质证书信息； 4. 估价方法、过程和结果的描述； 5. 相关附件，如照片、文件等。
第三步：建立报告归档系统建立一个高效的报告归档系统是确保房产估价报告能够被快速检索和访问的重要保证。
这个系统可以包括以下几个方面： 1. 制定统一的文件命名规则，便于报告的分类和归档； 2. 建立电子文档管理系统，将估价报告以电子文件的形式存储；3. 设定权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改报告；4. 建立索引和检索功能，便于按照不同条件查询和检索报告；5. 定期备份和存储报告，以防止数据丢失。
第四步：培训和宣传建立房产估价报告归档制度后，需要对相关人员进行培训和宣传，以确保他们能够正确理解和遵守制度规定。
培训和宣传内容可以包括以下几个方面： 1. 报告归档政策和流程的解释和说明； 2. 归档报告的要素和必要信息的收集方法； 3. 归档系统的使用方法和权限控制； 4. 报告的保密性和数据安全的重要性。
第五步：监督和评估建立房产估价报告归档制度后，需要进行监督和评估，以确保制度的执行和效果。
监督和评估的方法可以包括以下几个方面： 1. 定期检查归档报告的完整性和准确性； 2. 对报告的使用情况和使用者的反馈进行跟踪和分析； 3. 收集使用者的建议和意见，以进一步改进报告归档制度。
评价报告归档管理制度
评价报告归档管理制度主题：归档管理制度撰写人：xxx日期：xxxx年xx月xx日目录一、引言二、归档管理制度的目的和意义三、当前归档管理制度的状况分析四、归档管理制度的优缺点分析五、完善归档管理制度的建议六、结论一、引言随着信息技术的不断发展和应用，各类机构和企业面临着越来越多的文档资料需要进行归档管理。
合理的归档管理制度能够提高信息的利用效率，保障信息的安全性，对于提升组织的管理水平和工作效率起到至关重要的作用。
本报告将对当前机构的归档管理制度进行评价，分析其优缺点，并提出相关的改进建议，以期为机构的信息管理提供有益的参考和借鉴。
二、归档管理制度的目的和意义归档管理制度是指为了方便文档管理和检索，将机构产生的各类文件进行整理、分类、存储和保管的一系列规章制度。
其最主要的目的在于提高信息的管理效率和安全性，同时，归档管理还可以帮助机构合理规划资源、加强对文件使用的监督、提升工作效率等。
归档管理制度的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高信息管理效率：通过对文档文件的归档管理，能够实现文件的快速检索和查找，节约工作时间和提高工作效率。
2. 保障信息安全：良好的归档管理制度可以确保机构重要文件的安全性和机密性，防止信息泄露和损失。
3. 规范文件处理流程：建立统一的档案管理制度能够规范机构工作人员的文件处理方式，避免文件遗失或混乱的情况发生。
4. 促进信息共享和沟通：通过建立归档管理制度，能够方便机构内部信息的共享和传递，促进部门之间的沟通与合作。
综上所述，归档管理制度在提高工作效率、保障信息安全和促进信息共享等方面具有重要意义，在机构的日常管理工作中发挥着不可或缺的作用。
三、当前归档管理制度的状况分析在对机构的归档管理制度进行评价前，首先需要对当前的归档管理制度进行详细的分析。
通过对当前制度的实施情况、存在的问题和不足进行全面的了解，才能更好地指导我们的改进工作。
1. 归档管理流程当前机构的归档管理流程主要包括文件的收集、整理、分类、存储和保管等环节。
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评估部电子报告归档及要求
为了规范报告管理，现对评估部出具评估报告的电子报告作出相关要求，于二○一三年五月一日起执行，评估部所有员工必须按公司规定的管理办法来实施。
一、整体结构图
二、电子报告文件格式及要求，如下图2：
实际操作分解图：
1、文件夹命名
前台创建文件夹，按序号+项目编号+项目名称的组成来命名。
序号：指估价作业流程表右上角的数字（自动排序，利于查找）
项目编号：按手工台账的编号（如：20131040101）
项目名称：项目地址
受理必扫描文件内容：
产权证明文件：房产证、土地证、其它产权证明文件的扫描件
委托书：委托书扫描件
如图2红色字体由李康莉扫描，扫描后存于该文件夹，再将文件夹指派到评估部。
注：文件夹中不能有多个评估报告。
2、文件夹的组成需按下列要求存放
评估员必存文件内容：
评估报告：正式评估报告由估价报告+估价技术报告组成，体现在一个WORD文档中
产权证明文件：房产证、土地证、其它产权证明文件的扫描件（有）委托书：委托书扫描件（有）
照片：WORD文档
宗地位置图：图片或WORD文档
注：产权证明文件和委托书由李康莉扫描。
在评估员接到评估作业时，前台会将该报告相关材料的原件扫描，将扫描件与原件同时派到评估部，如图2黄色字体项由评估作业员负责整理。
三、提交电子报告要求
纸质存档文件：按前期公司规定执行
电子存档文件：将电子文件夹拷贝到U盘
准备集以上材料后，将纸质报告和拷有电子报告的U 盘同里交至综合部审核才给予盖章，如果未按要求准备材料，综合部都不受理，直至材料齐全。
注:评估部都会有两个U 盘主要用于报告拷贝。
广西科正房地产（土地）评估有限责任公司
二○一三年四月二十四日。