办公室日常信息管理系统+数据库实现
综合办公室日常事务
综合办公室日常事务综合办公室日常事务对于一个组织来说非常重要。
它确保公司及其员工能够高效地运作，并能够顺利完成各项任务。
下面是综合办公室日常事务的一些重要方面：1.文书工作：综合办公室负责处理和管理公司的各种文件和文件夹。
这包括文件的存档和检索，准备和处理商务函件以及其他日常文书工作。
综合办公室还负责确保所有文书工作符合公司的标准和要求。
2.行政支持：综合办公室提供给员工和管理层的行政支持。
这包括为会议和活动安排日程，制定会议议程和记录会议纪要，为员工提供必要的信息和支持，协助处理日常时间表安排等。
综合办公室也负责协调和监督外部服务提供商，如保洁服务、IT支持等。
3.办公设备维护：综合办公室是负责维护和管理办公设备的部门。
这包括打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备的维护和修理，确保这些设备的正常运作。
综合办公室还需要定期检查保养办公电器以确保安全使用，并要保持设备和文件的安全性。
4.办公用品采购：综合办公室负责采购和管理办公用品。
它需要与供应商进行联系和协商，确保公司在办公用品上获得合理的价格和优质的产品。
综合办公室还需要定期检查办公用品的库存，并根据需要及时补充。
5.电话和邮件管理：综合办公室负责接听和处理公司的电话和邮件。
这包括回答来电的查询，转接电话给适当的人，处理重要和紧急邮件，并及时传达给相关人员。
综合办公室还负责记录并跟踪公司收到的邮件，确保邮件能够安全地送达给收件人。
6.外访协调：综合办公室也负责协调公司的外访活动。
这包括为员工安排出差行程，预订机票和酒店，处理签证和护照办理手续，提供必要的旅行信息和支持等。
综合办公室还需要确保员工在外访期间的安全和顺利进行。
7.信息管理：综合办公室负责管理和保护公司的信息。
这包括确保公司的机密信息不被泄露，管理电子文档和数据库，设立和执行数据备份策略，确保公司的信息安全。
总之，综合办公室日常事务对于一个组织的顺利运作至关重要。
它涵盖了文书工作、行政支持、办公设备维护、办公用品采购、电话和邮件管理、外访协调和信息管理等多个方面。
Access最详细教程-办公室数据管理必备 共421页
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2019提供的VBA语言编写的程序 段。
VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
1.5 Access 2019的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2019 的主操作界面。
标签
新建表操 作界面
1.6 Access 2019和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2019数据库的另外一个对象，它的 主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示 出来。
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库
数据库管 理系统
应用程序
从图中不难看出，Access 2019数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
办公设备设施、信息管理系统目录
办公设备设施、信息管理系统目录
本目录列出了办公设备设施和信息管理系统的主要项目及其描述，以便员工了解和使用。
此目录的目的是提供一个方便的参考，
以确保所有员工在办公环境中获得所需的设施和系统支持。
办公设备设施
1. 电脑：每个员工都配备一台台式电脑，用于日常办公和数据
处理。
2. 电话系统：办公室配备了数字电话系统，以支持内部和外部
通信。
3. 打印机/复印机：提供打印和复印服务，以满足员工的文件
处理需求。
4. 会议室设施：提供现代化的会议室设施，包括投影仪、音响
系统和白板，以支持会议和演示活动。
5. 储物柜：为员工提供锁定的储物柜，以存放个人物品和文件。
信息管理系统
1. 电子邮件系统：为员工提供安全和可靠的电子邮件服务，以
便及时和有效地进行内部和外部沟通。
2. 文件管理系统：通过云存储解决方案，实现文件的共享和管理，使员工可以方便地访问和共享文件。
3. 任务管理系统：提供一个任务管理平台，帮助员工组织和跟
踪他们的任务和工作进度。
4. 内部网站/门户：为员工提供一个内部门户网站，用于发布
公司新闻、公告和部门间的信息共享。
5. 数据库系统：用于存储和管理公司的关键数据，提供快速和
可靠的数据访问和处理。
以上列出的是主要的办公设备设施和信息管理系统，旨在提高
员工的工作效率和便利性。
我们鼓励员工充分利用这些设施和系统，以支持他们的日常工作需求。
请注意，此目录仅为参考，请向相关部门了解详细的操作指南
和政策。
办公室信息化建设总结（2）
办公室信息化建设总结（2）二、完善网络的规范管理(一)搞好公文网上单轨运行，认真做好了公文网上交换、处理、归档和查阅、电子邮箱等工作的网上应用，建立和完善信息上网制度，建立基础数据库和重要信息资源库。
(二)认真做好电子政务内网(党政网)上的公文收发，有固定人员，按照程序，下载了各类文件资料，能正确、熟练地做好本单位的公文网上信息网上应用，做好了公文网上归档和查阅工作，实现了公文高效运行，充分利用电子政务内网(党政网)为本机关提供服务，简化了办事流程，提高了办公效率，为领导的决策及时提供的依据。
(三)认真管理电子印章并严格遵守各项规章制度，制定和完善公文网上交换工作制度、领导审签制度、安全保密制度、网络管理等制度。
加强电子公文制作、印发、传递、使用、保存、销毁过程中安全管理工作。
并按要求每天填写电子政务内网(党政网)收发电子邮件的登记和值班日记。
三、做好网络安全及设备维护(一)依据国家有关涉密信息系统管理办法和技术规范，认真抓好了电子政务内网(党政网)及局域网的安全保密体系建设，做到了物理隔离和专机专用，安装了防病毒系统、建设网络信息安全监控系统，做到软件及时升级、打补丁、更新病毒库。
使电子政务内网(党政网)、互联网可管并可控，达到了网络安全保密要求。
全年无失泄密事件，无重要数据丢失现象发生。
(二)积极开展网络安全保密宣传教育和督促检查工作。
今年我局深入开展网络安全保密教育，增强了业务部门的安全意识和责任意识。
落实了责任制，上网发布信息必须由分管领导和办公室主任审核和监控，按要求配置了必要的设备，并定期和不定期计算机进行检查。
确保了电子公文安全、可靠、准确的传递和使用。
(三)建立健全网络运行维护制度，按照"谁主管，谁负责"的原则，建立健全安全保密规章制度，落实安全责任制、责任事件八小时内报告制和泄密责任追究制。
重申在安全保密措施未完全到位的情况下，不得一台计算机同时上两个网络，不得在网上传输涉密公文，不得将涉密公文(信息)变为非涉密的公文(信息)在党政网上传输或发布，做到"上网不涉密、涉密不上网"，做到了发现问题及时解决，进一步增强了电子网络办公的稳定性、可靠性、快速性和安全性。
办公室主要职责描述
办公室主要职责描述
办公室主要职责包括以下几个方面：
1. 日常管理：负责办公室日常事务的组织和协调，包括办公区域的维护和管理、设备的采购和维修、办公用品的管理等。
2. 文件处理：负责文件的收发、存档和归档，保证文件的安全和完整性，对重要文件进行备份和保护。
3. 会议组织：负责组织安排会议，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等，以确保会议的高效进行。
4. 信息管理：负责办公室信息的收集、整理和归档，建立和维护办公室的信息数据库和档案系统，以提供及时准确的信息支持。
5. 接待与服务：负责接待来访人员，解答来电咨询，处理来信来函，提供良好的服务态度和专业水准。
6. 会务协调：协调安排办公室内部和外部的会务活动，包括人员的调度、设备的准备、场地的安排等，保证会务活动的顺利进行。
7. 办公设施管理：负责办公设施的管理与维护，包括设备的更新、设施的维修、环境的清洁等，以提供良好的工作环境。
8. 办公行政支持：协助上级领导或其他部门完成需要办公室协助的工作，如行政报表的编制、文件的撰写、资料的调查等。
9. 协调沟通：负责办公室内部和外部的沟通协调工作，与其他部门和单位保持良好的合作关系，协调解决工作中的问题和冲突。
10. 行政事务管理：协助上级领导完成各类行政事务，包括人事管理、绩效考核、培训安排等，以提高办公室工作效能。
现代企业综合办公室管理细则
现代企业综合办公室管理细则现代企业综合办公室管理是企业各部门之间进行信息交流、协作、协调和决策的重要平台，对于企业的运营和管理起到了至关重要的作用。
本文将详细介绍现代企业综合办公室管理的各方面内容，帮助企业建立高效的综合办公室管理体系。
组织架构综合办公室通常由办公室主任、办公室副主任、前台接待员、行政/人事/财务/公共事务等职位组成，其组织架构应该根据公司规模和业务需求而定。
在整个企业中，综合办公室应该作为所有其他部门的服务支持中心，为各个部门提供保障和支持，确保整个企业机构的协调运转。
基础设施现代企业综合办公室需要配备一系列基础设施，包括高效的IT系统、通讯设备、会议室、办公设备、保安设备等等。
这些设施能够提高员工的工作效率，确保办公室的安全和保密。
流程规范综合办公室的工作需要遵守一系列规范和流程，包括文件管理、办公用品管理、人事档案管理、车辆管理等等。
办公室主任应该对这些规范和流程进行详细说明，确保所有员工都理解并遵守这些规定。
文件管理文件管理是企业内部信息流转的重要环节，需要做好信息分类、归档、备份和保密工作。
综合办公室应该建立文件管理制度，规定文件的处理流程和归档要求，并建立数据库系统和查询和管理工具。
办公用品管理办公室日常的工作离不开各种办公用品，包括笔、纸、文件夹、订书机等等。
综合办公室应该建立办公用品管理制度，规定如何采购、分类、发放和库存办公用品，并建立横向协调机制，确保各部门之间的协作和协调。
人事档案管理企业的人力资源是企业发展的重要资源，综合办公室应该建立人事档案管理制度，规定如何管理员工的个人信息，如何离职、调动、晋升等等。
这些记录应该安全保密，能够在必要时查找和使用。
车辆管理企业的车辆是企业日常工作和运营的重要工具，综合办公室应该建立车辆管理制度，规定如何管理企业的车辆、用车审批、保养和维修等等。
会议管理会议是企业内部协商和决策的重要媒介。
综合办公室应该建立会议管理制度，规定如何安排和组织会议、如何准备会议材料、如何记录会议内容和决策结果等等。
数据库管理工作总结(6篇)
数据库管理工作总结一年来，本着认真学习、扎实工作的原则，始终坚持高标准、严要求，认真完成了领导安排的各项工作任务，自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高。
现将一年来的工作情况以及今后的努力方向汇报如下：一、项目管理系统的维护与数据分析工作恪尽职守，认真作好本职工作。
____年，中心全面推行项目管理。
保障项目管理系统的正常运行，对系统进行全面学习和梳理，是我的岗位职责。
系统运行一年来，较好的完成了系统的维护工作任务，确保了系统数据的完整、真实、及时更新。
一是对系统各项卡片的核对。
包括各部门岗位系数逐月核查;项目立项卡标识、工作计划卡标识、任务单的完整一致;任务进度的及时调整;财务收支数据的核对。
二是及时发现系统问题，解决问题。
在系统运行过程中，实时观察数据变化，通过细心观察，查找出了存在的问题。
能够解决的认真做好记录工作，不能解决的及时与软件开发部门沟通，需求解决的方法。
三是不断完善系统数据。
项目管理运行中，数据录入存在差异，如收支类项目，对应的项目是否正确，经过不断沟通和探讨，确定了此类项目的收支一致性。
通过不断完善此类问题，起到了对系统数据的更进一步的完整。
二、公文处理工作认真严谨，保证公文处理的不遗不漏。
积极主动的完成了来文、发文、办公文、签报单的登记，及时对呈阅、传阅文的回收和存档。
三、其他工作积极主动的完成了办公室日常工作和领导交办的其他工作任务。
四、今后计划今后工作的方向：随着项目管理的实行，我们的工作要求将更高，需更细心全面的掌握系统知识。
并进一步做好一下几项工作：1、对进度体系和质量考核体系的完善统一。
2、抓紧对企业全面纳入系统的工作。
3、进一步在应用层面上宣传项目管理。
数据库管理工作总结（二）一、加大常规管理工作力度，促进校园平安建设本学年学生科加强日常管理工作力度，力求在严、细、实上下工夫。
充分发挥了学生干部的作用，对早读、晚自习、英语寝室和上课纪律进行常规管理及检查考核，特别是第二学期成立了“英语寝室检查部”，对各宿舍英语寝室开展情况实行日检查、周评比的考核办法，保证了我系英语寝室学习活动的正常开展。
共享办公室系统的设计与实现
共享办公室系统的设计与实现摘要在当今社会，我国的经济飞速发展，互联网技术日趋成熟，信息化进行的如火如荼，在一个公司中，如果有一套办公系统来帮助公司持续运转，将会给公司带来很大的收益。
基于上述情况并通过参考一些较为成熟的办公系统，了解公司内部运转的特征，设计出一款功能强大、安全可扩展的，能显著提高公司员工的工作效率的共享办公室系统。
本系统的开发使用了我们熟悉的J2EE来开发，用现在社会上成熟的SSM框架搭建整体结构，前端页面使用现在流行的Layui框架，又为了使数据可以永久保存并且方便管理，接入MYSQL数据库来存放数据。
本系统的开发选择在Eclipse 上进行。
在设计系统的时候，为了使用户有更良好的体验，引入了一些其它集成框架和JAR包并在前端页面使用了Ajax异步技术和Js插件。
本系统有管理员（公司领导）和普通员工两种用户，普通员工通过登录模块进入本系统之后，可以进行查看系统首页、个人办公（修改密码、个人设置）、行政办公（申请菜单、我的申请）、查看文件、查看公告等操作。
管理员用户登录后具有普通员工的所有功能，还有审批申请和对员工、部门、职位、公告、资产、文件的增、删、改、查、上传、下载等功能。
关键词：共享办公室，J2EE，SSM，Layui，数据库DESIGN AND IMPLEMENTATION OF SHARED OFFICESYSTEMABSTRACTToday, China's economy is developing rapidly, Internet technology is maturing, and informationization is in full swing. In a company, if there is an office system to help the company continue to operate, it will bring great benefits to the company.Based on the above situation and by referring to some more mature office systems, to understand the characteristics of the company's internal operation, a powerful, safe and scalable shared office system that can significantly improve the work efficiency of company employees is designed.The development of this system uses J2EE, which we are familiar with, and uses the mature SSM framework in the society to build the overall structure. The front-end page uses the popular Layui framework. In order to make the data permanently saved and convenient for management, it is connected to the MYSQL database. Store data. The development choice of this system is carried out on Eclipse. When designing the system, in order to give users a better experience, some other integration frameworks and JAR packages were introduced and Ajax asynchronous technology and Js plugins were used on the front-end page.This system has two users: administrator (company leader) and ordinary employees. After logging in, ordinary employees can browse the homepage of the website, personal office (change password, personal settings), administrative office (application menu, my application), view files , View announcements and other operations. The administrator user has all the functions of ordinary employees after logging in, and still has functions such as pending approval, approval by me, employee management, department management, position management, announcement management, asset management, and file upload.KEY WORDS: Shared Office, J2EE, MVC, Layui ,Database目录前言 (1)第1章引言 (2)1.1 研究背景 (2)1.2 研究目的及意义 (3)1.3 研究内容 (3)第2章相关技术 (4)2.1 Java语言及J2EE技术体系 (4)2.2 B/S架构 (4)2.3 MySql数据库 (5)2.4 SSM框架 (5)2.4.1 Spring框架 (5)2.4.2 SpringMVC框架 (6)2.4.3 Mybatis框架 (7)2.5 Layui 框架 (7)第3章需求分析 (8)3.1 用户需求分析 (8)3.2 功能需求分析 (8)3.3 数据需求分析 (9)3.4 运行环境要求 (10)第4章总体设计 (11)4.1 系统架构 (11)4.2 模块结构设计 (11)4.3 数据库设计 (13)4.3.1 数据库概念结构设计 (13)4.3.2 数据库逻辑设计 (16)第5章详细设计 (20)5.1 登录界面 (20)5.2 员工登录成功首页 (20)5.3 个人办公 (21)5.3.1 个人设置 (21)5.3.2 修改密码 (22)5.4 行政办公 (23)5.4.1 申请菜单 (23)5.4.2 我的申请列表 (24)5.4.3 待我审批 (25)5.4.4 经我审批 (26)5.5 下载中心 (27)5.5.1 文件列表 (27)5.5.2 文件上传 (28)5.6 员工管理 (28)5.6.1 员工列表 (28)5.6.2 添加员工 (29)5.6.3 批量导入 (29)5.7 部门管理 (30)5.7.1 部门列表 (30)5.7.2 添加部门 (31)5.8 岗位管理 (31)5.8.1 岗位列表 (31)5.8.2 添加岗位 (32)5.9 系统公告 (32)5.9.1 公告列表 (32)5.9.2 添加公告 (33)5.10 资产管理 (33)5.10.1资产列表 (33)5.10.2 添加资产 (34)5.10.3 出入库资产 (34)5.10.4 使用资产 (35)5.10.5 使用记录 (35)5.10.6 资产出入库记录 (36)第6章系统测试 (38)6.1 软件测试的基本方法 (38)6.2 系统测试 (38)6.2.1 登录测试 (38)6.2.2 添加员工测试 (39)6.2.3 修改员工信息 (40)6.2.4 删除员工信息 (40)6.2.5 批量导入测试 (40)6.2.6 模糊查询测试 (41)6.2.7 发起申请测试 (41)6.2.8 审批测试 (42)6.2.9 出入库测试 (43)6.2.10 出入库高级查询测试 (43)6.2.11 退出系统测试 (44)6.3 测试结果分析 (45)结论 (46)谢辞 (47)参考文献 (48)前言近年来我国的经济发展迅猛，互联网信息化更是进行的如火如荼，人们通过互联网来解决我们生活中的各种问题。
综合办公室职责、分工（4篇）
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同，但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面：1. 招聘和选拔：综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作，包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展：综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划，包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理：综合办公室负责管理企业的薪酬体系，包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核：综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度，评估员工的工作表现，并提出奖惩措施。
5. 人事管理：综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理：综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系，解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面：1. 日常办公管理：综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动，如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织：综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动，包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理：综合办公室负责管理企业的文件和档案，包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理：综合办公室负责管理和维护企业的办公场所，如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理：综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理：综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策，确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面：1. 综合预算和财务管理：综合办公室负责规划和管理企业的综合预算，监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理：综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理，包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理：综合办公室负责企业的运营和项目管理，协调各部门的工作，确保项目的顺利进行。
办公室工作职能
办公室工作职能办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调、管理和支持整个组织的日常运营。
办公室工作职能涵盖了多个方面，包括行政管理、文件处理、会议组织、信息管理和协调沟通等。
本文将详细介绍办公室工作的职能和相关要求。
一、行政管理1. 组织和协调日常办公事务，确保办公室高效运转。
2. 管理办公室设备和供应品，保持其正常运作和充足供应。
3. 管理办公室预算，进行费用控制和支出审批。
4. 管理办公室的劳动力资源，包括招聘、培训和绩效评估等。
5. 制定和执行办公室政策、制度和流程，确保其符合组织目标和法律法规。
二、文件处理1. 管理和维护组织的文件和档案，确保其安全、完整和易于访问。
2. 负责文件的收集、整理、归档和销毁，确保文件管理的规范和效率。
3. 协助制定和修改文件模板和标准，提高文件处理的一致性和效率。
4. 协调和处理来自内外部的文件流转，确保及时和准确的传递。
三、会议组织1. 组织和安排会议，包括会议室预订、邀请函发放和会议日程安排等。
2. 协调与会人员的出席和材料准备，确保会议的顺利进行。
3. 跟进会议决议和行动计划的执行情况，提醒相关人员完成任务。
4. 撰写会议纪要和报告，记录会议内容和结果，供参会人员参考。
四、信息管理1. 管理和维护组织的信息系统和数据库，确保信息的安全和准确性。
2. 收集、整理和分发内部和外部的信息，提供给相关人员参考和决策。
3. 协助制定和实施信息管理政策和流程，提高信息管理的效率和效果。
4. 协调和处理信息的传递和沟通，确保信息的及时和准确传达。
五、协调沟通1. 协调和处理组织内外部的沟通，包括电话、邮件和传真等渠道。
2. 协助组织内部各部门之间的协作和沟通，促进信息共享和工作协调。
3. 处理和解决来自内外部的投诉和问题，确保问题的及时和妥善解决。
4. 维护和建立良好的人际关系，提高组织内部的合作和工作效率。
总结：办公室工作职能的核心是协调、管理和支持整个组织的日常运营。
办公信息系统管理办法
办公信息系统管理暂行办法第一章总则第一条为加强对集团公司办公信息系统的管理，保障系统的顺利推广、应用及正常运行，依照国家的有关规定，制定本办法。
第二条集团公司办公信息系统（以下简称GRCOA系统）是基于铁路机关网，综合应用计算机技术、网络通信技术，上与铁道部，下与各公司、主要站段纵向四个层次，横向与各层次运输生产系统、客票售票系统、财务、计统等经营管理系统为逻辑结构，集机关办公自动化和政务工作信息化为一体的办公信息系统。
通过高质量、高效率的信息网络系统，为集团公司各级领导和机关管理人员提供服务，实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
第三条管内与系统互联互通的各单位、各部门和个人用户均要执行本办法。
第二章管理机制与责任第四条GRCOA系统的管理机制：在集团公司办公信息系统领导小组的统一领导下，由集团办公室牵头管理，电算信息中心技术支持，党委保密办监督，机关各部门参与的、责任明确的有效机制。
第五条集团办公室是办公信息系统的建设管理单位，负责系统建设与应用的组织协调和管理，具体职责是：⑴负责办公信息系统的建设管理；⑵负责制定办公系统建设规划；⑶负责提出办公信息系统的需求分析；⑷制定规章制度，配合办公信息系统的开发工作；负责对各公司、各单位信息系统建设工作的指导和检查；⑸负责集团公司办公信息系统主页的信息审核和发布，负责系统用户管理（包括机构、用户数据更新、用户注冊审批和用户业务授权）；⑹负责信息的安全和保密管理；⑺负责组织集团公司机关工作人员计算机应用培训。
第六条集团公司电算信息中心是系统的软硬件开发和技术支持单位，负责系统的开发和日常技术维护。
具体职责是：⑴根据办公信息系统的建设规划和需求分析，制定系统设计方案；⑵根据办公信息系统建设的规划和需求分析，负责集团公司系统软硬件和机关部门网页的开发和建设；⑶负责对集团公司机关办公信息系统软硬件的维护和管理，根据需要进行系统的升级与更新，负责管理用户的IP地址；⑷负责系统的保密和安全；⑸具体做好集团公司机关人员的培训工作。
完善办公室档案管理系统提高信息化水平
完善办公室档案管理系统提高信息化水平办公室档案管理系统是每个企业或机构日常工作中必不可少的一部分，它负责管理和维护公司所拥有的各类档案资料。
然而，很多企业在档案管理系统的设计和运行方面还存在一些问题和不足。
本文将探讨如何完善办公室档案管理系统，进一步提高信息化水平。
1. 正确的档案分类和归档方式档案分类是档案管理的基础，准确的归档方式可以提高档案的查找效率和保管安全性。
在完善办公室档案管理系统的过程中，应建立科学合理的档案分类体系，将各类档案按照一定的标准和规范进行分类。
例如，可以按照时间、部门、业务性质等因素进行分类，以保证档案的组织结构和管理体系的清晰性和稳定性。
2. 引入数字化档案管理技术随着科技的进步，数字化档案管理技术已经成为提高信息化水平的重要手段。
通过将纸质档案转化为电子信息，可以提高档案的存储空间利用率，减少纸质档案的管理成本，同时提高档案的检索速度和数据的安全性。
在完善办公室档案管理系统的过程中，可以考虑引入数字化档案管理技术，将纸质档案进行扫描、数字化处理，并建立相应的数据库和系统，以实现档案的数字化管理和高效利用。
3. 加强档案权限管理和审计办公室档案管理系统的安全性和隐私保护是非常重要的。
在完善档案管理系统的过程中，应加强对档案权限的管理，确保各级人员只能访问到自己所需的档案信息，避免档案被恶意篡改或泄露。
同时，应建立档案管理的审计机制，对档案的浏览、下载和修改等操作进行记录和追踪，以便及时发现和处理安全问题。
4. 建立档案借阅和归还制度办公室档案管理系统不仅要关注档案的存储和管理，还要注重档案的使用和借阅。
建立档案借阅和归还制度是完善档案管理系统的重要一环。
通过制定详细的借阅规定和流程，明确借阅者的责任和义务，可以保证档案的安全性和及时归还，避免档案遗失或滞留。
5. 定期进行档案整理和清理办公室档案管理系统应该定期进行档案整理和清理工作，以保持档案的整洁有序。
通过及时处理过期的档案和无效的文件，可以腾出空间存放新的档案资料，避免档案库房过度堆积和混乱。
办公室职责与权限（4篇）
办公室职责与权限办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调、管理和执行各项工作，以保证组织的正常运转。
办公室的职责和权限与组织的性质、规模和结构相关，但一般包括以下方面：1. 行政管理办公室负责协调和管理组织的日常行政事务，包括制定和执行行政政策、规章制度，购置办公设备和物资，管理和分配办公空间等。
办公室还负责处理来访者和电话咨询，安排会议和活动，并提供各种行政支持。
2. 人事管理办公室负责组织的人事管理工作，包括招聘、录用和解雇员工，制定和执行人事政策和流程，管理员工的薪酬福利、绩效评估和职业发展等。
此外，办公室还负责员工培训和发展、劳动关系管理以及与劳动法相关的事务。
3. 文档管理办公室负责组织的文档管理工作，包括收集、存档和分类组织的各类文档和资料，确保其可靠性和安全性。
办公室还负责组织内外的信息传递和协调，包括文件传递、电话传真、电子邮件等。
此外，办公室还负责制定和执行文档管理政策和流程。
4. 日程安排办公室负责组织的日程安排工作，包括安排和协调会议、活动和行程，制定和维护日历和时刻表，为组织的领导和员工提供日程安排和会议通知。
办公室还负责与外部合作伙伴的日程安排和协调。
5. 信息技术支持办公室负责组织的信息技术支持工作，包括维护和管理网络系统、计算机设备和软件，提供技术支持和培训，并解决各种技术问题。
办公室还负责制定和执行信息技术政策和流程，保障信息安全和数据保护。
6. 公共关系办公室负责组织的公共关系工作，包括管理和维护组织的形象和声誉，协调和处理媒体和公众的宣传报道和信息查询，组织公关活动和社交媒体的管理，以及处理公众的投诉和反馈。
7. 财务管理办公室负责组织的财务管理工作，包括编制和执行预算计划、审计和财务报表，控制和监督组织的资金流动和财务政策，管理和分配经费和资源，制定和执行财务管理政策和流程。
8. 法务支持办公室负责组织的法务支持工作，包括与律师事务所和法务部门的沟通和协调，处理法律事务和与外部合作伙伴的合同管理，管理和解决与法律相关的问题和纠纷，制定和执行法律合规政策和流程。
办公室职责任务（二篇）
办公室职责任务办公室承担着各种重要的职责任务，这些任务确保了办公室的高效运转和组织的正常运作。
以下是一些常见的办公室职责任务：1. 文件管理：办公室负责处理和管理组织的文件和文档。
这包括建立文件存档系统，确保文件的安全和机密性，并提供给员工和相关方便的访问和使用。
2. 日常通讯：办公室负责处理组织内外的日常通讯。
这包括接听电话、转接电话、回复电子邮件等职责。
办公室还负责处理邮件和传真，并确保信息的准确传递和处理。
3. 会议组织：办公室负责组织和安排各种会议和活动。
这包括预订会议室，安排会议日程，发送会议通知和邀请等。
办公室还需要准备会议材料，并确保会议的顺利进行。
4. 资源调配：办公室负责管理和调配组织的资源。
这包括办公用品的采购和维护，设备和设施的管理，以及协调不同部门之间的资源分配。
办公室需要确保资源的充足和有效利用。
5. 行政支持：办公室提供行政支持给各个部门和员工。
这包括处理文件和数据的录入和整理，准备报告和文件，以及协助安排出差和会议等。
办公室还需要处理员工的请假和假期申请，确保相关的流程和规定得到遵守。
6. 客户服务：办公室负责处理客户的咨询和投诉。
这包括回答客户的问题，解决客户的问题，并提供满意的解决方案。
办公室还需要协调与客户的会议和活动，以确保客户的满意度和忠诚度。
7. 组织协调：办公室承担组织内部各部门之间的协调和沟通任务。
这包括协调各部门的工作计划和进度，处理部门之间的冲突和问题，并提供必要的支持和资源。
8. 信息管理：办公室负责管理和维护组织的信息系统。
这包括管理和维护电子文件和数据库，确保信息的安全和准确性，并提供必要的培训和技术支持。
9. 入职与离职管理：办公室负责处理员工的入职和离职手续。
这包括办理新员工的入职手续，包括签订合同、办理社保和公积金等，以及处理员工的离职手续，包括结算工资和福利等。
10. 绩效管理：办公室参与组织的绩效管理程序。
这包括协助制定绩效目标和评估标准，收集和整理绩效数据，以及参与绩效评估和报告。
关于信息化系统使用情况的说明
关于信息化系统使用情况的说明1. 企业信息化管理状况说明怎样写陈凯文企业信息化管理状况说明公司于2009年正式引进了企业信息化管理系统，拥有本人的网站、OA办公系统，通过专设信息机构、信息主管，配备顺应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设备，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业运营管理效率的进展模式。
一、信息化管理部门及人员责任部门：办公室担任人：信息化管理员：二、信息化管理的乐观作用：（一）实现信息有效的流通：消退了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增加了企业的分散力。
（二）实现资源和学问共享：将员工的阅历与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新力量，也避开了因人员的流淌而导致的工作延误。
（三）提高工作效率：通过公文流转的自动化，避开了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的铺张，保证了工作能够快捷、精确的被处理。
（四）实现有效管理：有效监管工作人员的工作状况，实现实时工作任务的监督与催办。
（五）职责分明：明确工作岗位与工作职责，增加人员的责任感，削减工作中的推诿、扯皮等现象。
（六）降低成本：大大削减办公开支，降低管理成本。
节省时间、节省纸张、节省电话费、传真费用等，削减了差错率，提高全体的工作效率。
2. 企业信息化管理状况说明怎样写陈凯文企业信息化管理状况说明公司于2009年正式引进了企业信息化管理系统，拥有本人的网站、OA办公系统，通过专设信息机构、信息主管，配备顺应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设备，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业运营管理效率的进展模式。
一、信息化管理部门及人员责任部门：办公室担任人：信息化管理员：二、信息化管理的乐观作用：（一）实现信息有效的流通：消退了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增加了企业的分散力。
协调办公室职责
协调办公室职责协调办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各个部门之间的沟通和协作。
它承担着多项职责，确保组织内部的运转顺畅。
以下是协调办公室的一些主要职责：1. 组织和安排会议：协调办公室负责组织和安排各种会议，包括内部会议、部门间会议以及与外部合作伙伴的会议。
协调办公室需要与各个部门协商会议时间、地点和议程，并确保会议的顺利进行。
2. 文件管理：协调办公室负责管理和维护组织的文件和文档。
这包括收集、整理、归档和存储文件，以便于组织成员能够方便地访问和使用。
协调办公室还需要确保文件的保密性和安全性。
3. 协调资源：协调办公室负责协调和管理组织的各种资源，包括人力资源、物资和设备。
它需要与各个部门合作，了解他们的需求，并提供必要的资源支持。
4. 沟通和协作：协调办公室是组织内部各个部门之间沟通和协作的桥梁。
它需要与各个部门保持密切联系，了解他们的需求和问题，并及时提供帮助和支持。
协调办公室还负责促进团队合作和协作，以提高组织的整体效率和效果。
5. 信息管理：协调办公室负责管理和维护组织的信息系统和数据库。
它需要确保信息的准确性、完整性和安全性，并提供必要的培训和支持，以帮助组织成员更好地利用信息资源。
6. 项目管理支持：协调办公室在项目管理方面提供支持。
它可以协助项目经理制定项目计划和时间表，跟踪项目进展，并协调各个部门之间的合作。
7. 行政支持：协调办公室提供行政支持，包括处理日常行政事务、安排差旅和会议、管理办公用品和设备等。
它还负责处理来自内部和外部的查询和请求，并及时回复和解决问题。
8. 组织发展：协调办公室在组织发展方面发挥重要作用。
它可以协助制定和执行组织发展计划，推动组织变革和改进，提高组织的整体绩效和竞争力。
总之，协调办公室是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理各个部门之间的沟通和协作。
它承担着多项职责，包括组织和安排会议、文件管理、协调资源、沟通和协作、信息管理、项目管理支持、行政支持和组织发展。
加强办公室的精细化管理
一、为什么实行精细化管理办公室是一个单位的中枢神经，处在承上起下、联系摆布、协调内外、沟通各方的核心地位。
办公室既是一个单位的综合管理部门，又是一个单位具体的办事机构，直接为单位领导和广阔员工效劳，同时也承当一局部对外效劳职能，其职能主要表达为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和催促检查等五个方面。
做好新形势下的办公室工作，是办公室长期以来应该思量和探索的一个问题。
当前，做好办公室工作，必须紧紧环绕单位中心工作，把握办公室工作的内在规律，大力推进科学化和精细化管理，加强自身建设，增强创新意识，使办公室各项工作的流程更加优化、职责更加明晰、考核更加科学、制度更加严密、督办更加有力，使办公室效劳领导、单位和基层的绩效更加显著。
精细化管理，就是要按照精确、细致、深入的要求，明确职责分工，优化业务流程，完善岗责体系，加强协调配合，防止大而化之的粗放式管理，抓住工作中的薄弱环节，区别不同情况，有针对性地采取措施，抓紧、抓细、抓实，不断提高管理效能。
精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职。
第一次就把工作做到位，工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理等等。
办公室工作精细化管理应从管理理念、工作流程、岗位职责、绩效考核、规章制度、保障手段和人员素质等方面着手，惟独全面推进科学化、精细化管理，才干有效解决目前办公室工作中存在的流程不优、岗责不细、职能不顺、落实不够等问题，不断提高办公室工作的整体效能，确保各项工作高效优质、运转灵便、管理有序，更好地为领导、为单位、为基层效劳。
二、目前存在缺乏和问题一是传统的办公室理理念和管理模式不能彻底适应当前形势开展的要求，办公室工作任务不应仅仅满足于完成日常事务性工作和维持本单位的正常运转。
二是有关办公室工作的规章制度还不够完善，现有规章制度的科学性和系统性还需进一步提升，工作流程也有不够科学的地方，这在一定程度上限制了办公室职能的有效发挥。
计算机在日常工作中的应用
计算机在日常工作中的应用计算机的发展已经深刻地影响了我们的生活，尤其是在日常工作中。
无论是在办公室、学校还是其他领域，计算机已经成为一种必备的工具。
本文将探讨计算机在日常工作中的应用，并分析其对工作效率和生产力的影响。
一、数据处理和管理计算机在日常工作中最重要的应用之一是数据处理和管理。
传统上，许多工作都需要手动处理大量的数据，这无疑是一项耗时耗力的工作。
而有了计算机的帮助，我们可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel）来快速处理和分析数据，使得工作效率大大提高。
此外，计算机还可以通过数据库管理系统（如Microsoft Access）来帮助我们存储和管理大量的数据，提供更高效的信息检索和更新功能。
二、办公自动化随着计算机技术的不断发展，办公自动化已经成为日常工作中的重要应用之一。
计算机可以帮助我们完成各种办公任务，例如文字处理、演示文稿制作、图像处理等。
通过办公软件（如Microsoft Office套件），我们可以轻松地创建和编辑文档、制作演示文稿，并且可以通过电子邮件等方式与他人进行沟通和协作。
这使得工作流程更加高效，减少了许多传统办公方式中的繁琐步骤。
三、项目管理和协作在许多行业中，项目管理和协作是日常工作中的重要环节。
计算机可以通过各种协作工具（如Microsoft Teams、Slack等）来帮助团队成员共享信息、任务分配和跟踪进度。
此外，计算机也可以用于项目进度管理、资源分配和风险评估等工作。
通过这些计算机应用，团队成员可以更加高效地协同工作，提升项目交付的质量和效率。
四、专业软件应用不同行业有不同的特定需求，计算机也可以通过专业软件应用来满足这些需求。
例如，在建筑和设计领域，计算机辅助设计（CAD）软件可以帮助工程师和设计师快速地设计和建模。
在市场营销和广告领域，计算机辅助设计和排版软件可以帮助设计师制作出吸引人的广告素材。
这些专业软件的应用不仅提高了工作效率，同时也提升了工作质量和创意水平。
办公室数据库搭建方案
办公室数据库搭建方案办公室数据库搭建方案随着信息技术的发展，办公室数据库的搭建变得越来越重要。
办公室数据库可以有效地管理和存储组织的数据，提高工作效率和数据安全性。
本文将介绍办公室数据库搭建的方案。
办公室数据库的搭建可以分为以下几个步骤：第一步，需求分析。
在搭建办公室数据库之前，需要对组织的数据需求进行分析。
确定需要存储的数据类型、数据量和数据访问需求，以及与其他系统的数据交互需求。
通过需求分析，能够确保数据库的设计与实际需求相匹配。
第二步，数据库设计。
根据需求分析的结果，可以开始进行数据库的设计。
数据库设计包括表结构设计、字段定义、数据关系建模等。
通过合理地设计数据库，可以提高数据的存储效率和查询速度。
同时，在设计过程中要注重数据的规范性和一致性，确保数据的完整性和准确性。
第三步，数据库选择。
根据需求分析和预算情况，选择适合的数据库管理系统（DBMS）。
常见的DBMS有MySQL、Oracle、SQL Server等。
选择合适的DBMS可以保证数据库的性能和稳定性。
此外，还需要选择合适的硬件设备来支持数据库的运行，如服务器、存储设备等。
第四步，数据库安装和配置。
在选择完DBMS后，需要将其安装到适当的服务器上，并进行相应的配置。
配置包括数据库参数设置、内存和存储空间分配等。
良好的配置可以提高数据库的性能和安全性。
第五步，数据迁移和导入。
如果已有数据需要迁移到新的数据库中，可以使用数据迁移工具来完成。
迁移和导入过程中要注意数据的准确性和完整性。
此外，还可以考虑定期进行数据库备份，以防止数据丢失。
第六步，数据库管理和维护。
数据库搭建完成后，需要进行日常的数据库管理和维护工作。
这包括监控数据库的运行状态、优化数据库性能、定期备份数据、更新数据库软件等。
通过有效的管理和维护，可以保证数据库的稳定性和安全性。
总结而言，办公室数据库的搭建需要经过需求分析、数据库设计、数据库选择、数据库安装和配置、数据迁移和导入、数据库管理和维护等多个步骤。
行政办公室工作总结：积极推动数字化转型
行政办公室工作总结：积极推动数字化转型行政办公室工作总结：积极推动数字化转型2023年已经到来，回首过去几年，我们行政办公室的各项工作方面都取得了长足的进步。
在这个数字化时代，我们积极推动数字化转型，正是这种转型使得我们的日常工作更加高效，更加便捷。
在此，我将总结我们行政办公室在数字化转型方面所做出的努力，希望可以对以后的工作有所帮助。
一、电子化档案管理我们在电子化档案管理方面，做出了很多努力。
首先是我们将所有的文件，全部电子化存储，使得文件检索、整理等方面变得更加便捷。
其次，我们利用办公设备，将部门各项工作的实时数据进行整合，建立了完善的数据库，为部门管理，绩效评估等方面提供了数据支持。
二、固定资产管理我们的部门在年初上线了新的固定资产管理系统，在此过程中，我们进行了充分的学习和调研，确保系统的使用率和成本效益。
通过实施新的资产管理系统，我们提高了资产的使用效率和管理能力，这也为部门重要决策提供了有力的依据。
三、数字化协作应用在协作方面，我们采用了一系列数字化工具，如微软Teams、Slack、Trello等工具，从而实现了团队协作的全面数字化。
在这些工具的帮助下，部门内部人员之间的沟通与协作变得更加高效和便捷。
特别是在疫情期间，数字化协作工具的使用更是给我们带来了很多便利，实现了工作的“远程化”。
四、数字化考勤管理在考勤方面，我们推行了利用互联网和移动应用解决考勤管理问题。
在这个新的数字化考勤系统的帮助下，我们实现了员工考勤信息的实时记录和统计，不仅解决了考勤管理的复杂性和不便性，还为拟定绩效考核和奖惩等管理提供了基础数据。
五、信息安全保障在数字化转型的过程中，如何保障信息安全是非常重要的。
对此，我们采用了多举措加强信息安全的保障，建立了完善的信息安全体系、定期进行安全风险评估和漏洞补丁管理，增强安全意识和管理能力，有效防范了信息泄密和篡改等风险。
在数字化转型的过程中，我们也遇到了一些困难，在解决这些难题的时候，我们始终坚持以用户为中心、以数字化思维为导向、以效益为核心的原则。
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第一章系统概述 (1)1. 1办公室日常管理系统产生的背景 (1)1.2 办公室日常管理系统设计的目的 (1)1.3 办公室日常管理系统设计任务 (2)第二章需求分析 (3)2.1 业务流程分析 (3)2.1.1文件信息管理 (3)2.1.2考勤信息管理 (3)2.1.3会议记录管理 (3)2.1.4用户管理 (4)2.2 功能分析 (4)2.3 数据流图 (5)2.3.1用户需求 (5)2.3.2 项目规划 (5)2.3.3 顶层数据流图 (5)2.3.4 第一层数据流图 (6)2.3.5 第二层数据流图 (6)2.4数据字典 (7)2.4.1数据项描述 (7)2.4.2数据流 (17)2.4.3数据存储 (23)2.4.4数据结构描述 (24)2.4.5处理过程描述 (25)第三章概念结构设计 (30)3.1 CDM (30)3.2 E-R图 (31)第四章逻辑结构设计 (32)4.1 E-R模型向关系模型转化 (32)第五章物理结构设计 (33)第六章数据库实施 (34)6.1 PDM生成数据库 (34)6.2 管理员表的数据操作 (36)6.2.1 管理员表的插入 (36)6.2.2 管理员表的修改 (37)6.2.3 管理员表的删除 (37)6.2.2 管理员表的查询 (38)6.3考勤表的数据操作 (38)6.3.1 考勤表的插入操作 (38)6.3.2 考勤表的修改操作 (39)6.3.3 查询考勤表 (40)6.3.4 考勤表的删除操作 (41)6.4 会议记录表的数据操作 (42)6.4.1 会议记录表的插入操作 (42)6.4.2会议记录表的修改操作 (43)6.4.3会议记录表的删除操作 (43)6.4.4会议记录表的查询操作 (44)6.5 文件表的数据操作 (44)6.5.1文件表的插入操作 (44)6.5.2文件表的修改操作 (45)6.5.3文件表的查询操作 (46)6.5.4.文件表的删除操作 (46)6.6 职工表的数据操作 (47)6.6.1职工表的插入操作 (47)6.6.2职工表的修改操作 (48)6.6.3职工表的删除操作 (49)6.6.4职工表的查询操作 (49)课程设计心得与体会 (50)附录一：参考文献 (51)第一章系统概述1.1办公室日常管理系统产生的背景办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公自动化系统OAS （Office Automation System），办公室自动化系统一般指实现办公室事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OAS软件解决企业的日常管理规化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
1.2 办公室日常管理系统设计的目的随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。
办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。
该软件采用CS模式(后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在多种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。
办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。
本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发（略）两个方面。
后台数据库使用SQL Server2005。
1.3 办公室日常管理系统设计任务通过办公室日常管理信息系统，我们希望提高文件管理、人员考勤管理、会议管理的效率，以之提高办公室日常工作效率，方便办公人员。
第二章需求分析2.1 业务流程分析系统管理员的功能包括如下几个方面：文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理。
办公室日常管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上，包括，文件信息。
2.1.1文件信息管理办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。
管理员首先建立办公室文件信息数据库，输入原始的文件信息，当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改，删除的时候，管理员就可以进行相应的操作。
管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。
2.1.2考勤信息管理管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。
管理员首先应该建立考勤信息数据库，输入原始的数据信息，当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候，就可以完成相应的操作。
管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。
2.1.3会议记录管理管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。
管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。
当有新的会议记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某条会议记录信息进行修改，删除和查询操作。
2.1.4用户管理用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加密码的修改操作。
管理员可以管理该系统中的问卷信息。
管理容主要包括：（1）负责管理信息输入，包括职工、文件、会议信息的输入。
（2) 可以查看所有信息。
一般用户只可以查阅出勤，职工表（工资），文件,会议记录。
2.2 功能分析程序分为登陆界面，选择界面，文件信息界面，考勤信息界面，会议记录信息，这几个主体界面。
使用时应先知道管理员帐号和密码，登陆进入系统主菜单界面，里面包括文件信息，考勤信息，会议记录信息，用户注册，退出程序菜单选项。
需要特别说明的是，当对数据进行查询操作时，在查询框输入提示数据容，对话框的表中和提示栏中都会出现所查询的数据，我们可以在提示栏中对数据进行删除和修改操作。
图2.12.3 数据流图2.3.1用户需求（1）办公室工作人员可通过计算机来进行以下四个工作：❖文件管理：可查询文件编号，文件种类，文件名称，存放位置。
❖人员考勤管理：可查询浏览人员姓名，年龄，职务，出勤日期，出勤情况。
❖会议记录管理：可查询浏览时间，参会人，记录员，会议容。
(2)一般工作人员能用文件编号在计算机上查询文件种类，文件名称，存放位置；用职工号查询人员信息年龄，职务，出勤日期，出勤情况；可由会议编号查询会议记录。
管理员可以管理全部信息查询，浏览，添加，删除，修改。
2.3.2 项目规划办公室管理系统由前台管理和后台管理两大部分组成。
（1）前台管理系统前台管理系统，即一般办公室工作人员有权使用的系统。
前台管理模块要现：进入登陆界面后，有文件管理，人员考勤管理，会议记录管理3部分。
（2）后台管理系统后台管理系统，即管理员有权使用的系统。
后台管理模块除了要现前台管理模块可实现的查询外，还可以进行添加，删除，修改。
2.3.3 顶层数据流图图2.22.3.4 第一层数据流图图2.3 2.3.5 第二层数据流图图2.4图2.5图2.6图2.72.4数据字典2.4.1数据项描述1.数据项：职工号含义说明：唯一标识每一个职工别名：职工姓名类型：字符型长度：20取值围：数字的组合取值含义：数字前4位代表入职年份，剩下的数字代表部门与工号与其它数据项的逻辑关系：无2、数据项：职工姓名含义说明：描述职工姓名别名：无类型：字符型长度：20取值围：汉字的组合取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定3、数据项：性别含义说明：描述职工性别别名：无类型：字符型长度：2取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定4、数据项：年龄含义说明：描述职工年龄别名：无类型：短整型长度：10取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定5、数据项：工资含义说明：描述职工每月工资别名：月工资类型：字符型长度：10取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定6、数据项：工作部门含义说明：描述职工所在部门别名：无类型：字符型长度：10取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定7、数据项：联系方式含义说明：描述职工的手机号别名：手机号类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定8、数据项：会议编码含义说明：唯一标识每一个会议记录别名：会议名称类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：数字每4位分别代表年份、月日、会议序号与其他数据项的逻辑关系：无9、数据项：会议名称含义说明：简述会议别名：无类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定10、数据项：时间含义说明：描述会议进行的时间别名：无类型：时间型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定11、数据项：地点含义说明：描述会议的地点别名：无类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定12、数据项：性质含义说明：描述会议的具体类别别名：会议类别类型：字符型长度：10取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定13、数据项：容含义说明：详细介绍会议的主要容别名：无类型：字符型长度：1000取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定14、数据项：支持人含义说明：描述主持会议的老师或领导别名：无类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定15、数据项：参与人员含义说明：描述参加会议的主要人员别名：无类型：字符型长度：100取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定16、数据项：主题含义说明：简要描述会议的主题别名：无类型：字符型长度：50取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定17、数据项：文件编码含义说明：唯一标识每一个文件别名：文件名类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：无18、数据项：文件名称含义说明：描述文件的名称别名：无类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定19、数据项：接收单位含义说明：描述接收次文件的部门别名：接收部门类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定20、数据项：发送单位含义说明：描述发送此文件的部门别名：发送部门类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定21、数据项：时间含义说明：描述文件生成时间别名：文件创建时间类型：时间型长度：10取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定22、数据项：文件类型含义说明：描述文件的具体类别别名：文件类别类型：字符型长度：10取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定23、数据项：备注含义说明：简要描述文件主要容别名：无类型：字符型长度：100取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定24、数据项：日期含义说明：描述考勤记录的时间别名：考勤日期类型：时间型长度：10取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据出勤情况确定25、数据项：出勤情况（1迟到2早退3正常）含义说明：描述职工出勤情况别名：无类型：字符型长度：2取值围：无取值含义：1迟到2早退3正常与其他数据项的逻辑关系：无26、数据项：员工姓名含义说明：描述考勤对象的姓名别名：无类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据考勤情况确定27、数据项：管理号含义说明：描述管理编号别名：无类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：无28、数据项：管理员姓名含义说明：描述管理员姓名别名：无类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定29、数据项：联系方式含义说明：描述管理员的手机号别名：管理员手机号类型：字符型长度：20取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定30、数据项：登陆密码含义说明：描述管理员登陆系统的密码别名：无类型：字符型长度：无取值围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定2.4.2数据流1.数据流编号：D01-01数据流名称：职工号简述：办公室职工的职工号数据流来源：职工数据流去向：核对职工信息数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）2.数据流编号：D01-02数据流名称：返回错误职工号简述：当输入错误职工号，返回职工号数据流来源：核对职工信息数据流去向：职工数据流组成:提示错误的信息数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）3.数据流编号：D01-03数据流名称：输入文件编号简述：查看文件类型时输入文件编号数据流来源：核对职工信息数据流去向：查看文件类型数据流组成：文件的编号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）4.数据流编号：D01-04数据流名称：输入职工号简述：查看文件存放位置时输入的职工号数据流来源：核对职工号数据流去向：查看存放位置模块数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时5.数据流编号：D01-05数据流名称：输入职工号简述：查看文件名称时输入的职工号数据流来源：核对职工号数据流去向：查看文件名称模块数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时6.数据流编号：D01-06数据流名称：返回相应信息简述：查看文件类型是返回的文件类型信息数据流来源：查看文件类型数据流去向：文件信息存储数据流组成：文件的名称、编号及文件类型信息数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时7.数据流编号：D01-07数据流名称：文件编号简述：查看文件存放位置是输入的文件编号数据流来源：职工数据流去向：文件信息存储数据流组成：文件编号数据流量：50次/小时高峰流量：80次/小时8.数据流编号：D02-01数据流名称：职工号简述：职工核对职工信息查询考勤时输入的职工号数据流来源：职工数据流去向：核对职工信息数据流组成：职工号数据流量：20次/小时高峰流量：50次/小时9.数据流编号：D02-02数据流名称：返回错误职工信息简述：在输入错误时返回提示错误的信息数据流来源：核对职工信息数据流去向：职工数据流组成：错误信息数据流量：10次/小时高峰流量：20次/小时10.数据流编号：D02-03数据流名称：职工号简述：核对职工信息时输入职工号数据流来源：职工数据流去向：职工信息数据流组成：职工号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时11.数据流编号：D02-04数据流名称：职工号简述：查看人员考勤表时输入的职工号数据流来源：职工数据流去向：人员考勤表数据流组成：职工号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时12.数据流编号：D02-05数据流名称：返回信息简述：职工查看考勤返回的考勤信息数据流来源：人员考勤表数据流去向：职工数据流组成：人员姓名、职工号、职务、出勤时间、出勤情况数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时13.数据流编号：D03-01数据流名称：会议编号简述：职工查看会议记录信息时输入的会议编号数据流来源：职工数据流去向：会议记录信息数据流组成：会议编号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时14.数据流编号：D03-02数据流名称：返回会议信息简述：查询会议信息时返回的会议信息数据流来源：会议记录信息数据流去向：职工数据流组成：会议记录容、参会人、记录员数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时15.数据流编号：D04-01数据流名称：账号、密码简述：管理员进入系统的账号和密码数据流来源：职工号数据流去向：核对管理员信息数据流组成：账号、密码数据流量：5次/天高峰流量：10次/天16.数据流编号：D04-02数据流名称：返回错误信息简述：管理员输入错误时返回的提示信息数据流来源：核对管理员信息数据流去向：管理员数据流组成：提示信息数据流量：5次/天高峰流量：10次/天17.数据流编号：D04-03数据流名称：管理简述：管理员对文件信息的管理数据流来源：管理员数据流去向：文件信息数据流组成：文件编号、名称、类型数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时18.数据流编号：D04-04数据流名称：管理简述：管理员对人员考勤表的管理数据流来源：管理员数据流去向：人员考勤表数据流组成：职工号、职工姓名、职务、出勤时间、出勤情况数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时19.数据流编号：D04-05数据流名称：管理简述：管理员对会议记录信息的管理数据流来源：管理员数据流去向：会议记录信息数据流组成：会议记录容、会议参会人、记录员数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时2.4.3数据存储1.数据存储编号：F01-01数据存储名称：文件信息简述：办公室的文件的信息数据存储组成：文件编码+文件名称+文件类型+文件容+接受单位+发送单位+ 时间关键字：文件编号相关联的处理：P1.1.2，P1.1.3，P1.1.42.数据存储编号：F02-01数据存储名称：人员考勤表简述：职工的考勤表数据存储组成：职工号+职工姓名+职务+出勤时间+出勤情况关键字：职工号相关联的处理：P1.2.2,P1.2.3,P1.2.43.数据存储编号：F03-01数据存储名称：会议记录信息简述：办公室的会议记录信息数据存储组成：会议编码+会议名称+时间+地点+性质+容+支持人+参与人员+主题关键字：会议编码相关联的处理：P1.3.2，P1.3.3，P1.3.42.4.4数据结构描述1、数据结构：职工含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个职工的有关信息组成：职工号，职工姓名，性别，年龄，工资，工作部门，联系方式2、数据结构：会议记录含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个会议记录的有关信息组成：会议编码，会议名称，时间，地点，性质，容，主持人，参与人员，主题3、数据结构：文件含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个文件的有关信息组成：文件编码，文件名称，接收单位，发送单位，时间，文件类型，备注4、数据结构：考勤表含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个考勤表的有关信息组成：日期，出勤情况（1迟到2早退3正常），员工姓名5、数据结构：管理员含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个管理员的有关信息组成：管理号，管理员姓名，联系方式，登陆密码2.4.5处理过程描述1、处理过程编号:P1处理过程名称: 查询文件信息简述: 对办公室上传下达的文书文件、电子进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询文件创建时间、类型等输出的数据流: 返回错误职工号，文件编号2、处理过程编号:P2处理过程名称: 查询人员考勤信息简述: 对考勤表进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询考勤情况输出的数据流: 返回错误职工号，人员考勤表3、处理过程编号:P3处理过程名称: 查询会议记录信息简述: 对会议记录进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询会议的主要容，主题等输出的数据流: 返回错误职工号，会议编号4.处理过程编号:P4处理过程名称: 核对管理员信息简述: 对管理员信息进行核对输入的数据流: 账号，密码处理: 核对管理员的姓名等输出的数据流: 返回错误信息，文件信息，人员考勤表，会议编号5.处理过程编号:P5处理过程名称: 核对职工信息简述: 对职工信息进行核对输入的数据流: 职工号处理: 核对职工姓名，性别，年龄等输出的数据流: 返回错误职工号，输入文件编号，输入职工号6.处理过程编号:P6处理过程名称:查看文件类型简述:查看文件具体的类别输入的数据流:职工号处理:查看文件类型输出的数据流:文件编号7.处理过程编号:P7处理过程名称:查看存放位置简述:查看文件存储的位置输入的数据流:职工号处理:查看存放位置输出的数据流:文件编号8.处理过程编号:P8处理过程名称:查看文件名称简述:查看文件的具体名称输入的数据流:职工号处理:查看文件名称输出的数据流:文件编号9.处理过程编号:P9处理过程名称:人员年龄简述:查询考勤表中职员的年龄输入的数据流:职工号处理:查询人员年龄输出的数据流:职工号10.处理过程编号:P10处理过程名称:人员职务简述:查询考勤表中职员的职务输入的数据流:职工号处理:查询人员职务输出的数据流:职工号11.处理过程编号:P11处理过程名称:人员出勤日期简述:查询考勤表中职员的出勤日期输入的数据流:职工号处理:查询出勤日期输出的数据流:职工号12.处理过程编号:P12处理过程名称:人员出勤情况简述:查询考勤表中职员的出勤情况输入的数据流:职工号处理:查询出勤情况输出的数据流:职工号13.处理过程编号:P13处理过程名称:查询会议记录容简述:查询会议记录的主要容输入的数据流:会议编号处理:查询会议记录容输出的数据流:会议编号14.处理过程编号: P14处理过程名称: 查看参会人简述:查看参加会议人员输入的数据流:会议编号处理:查看参会人输出的数据流:会议编号15.处理过程编号:P15处理过程名称:查看记录员简述:查看会议的记录员输入的数据流:会议编号处理:查看记录员输出的数据流:会议编号第三章概念结构设计概念结构是各种数据模型的共同基础，它比数据模型更独立于机器、更抽象，从而更加稳定。