南方电网新员工应了解的知识
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西点精髓
◆“没有什么不可能”是美国西点军校传授给每一位学员的工作理念。它强化的
是每一位学员积极动脑,想尽一切办法,付出艰辛的努力去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找托辞。这正体现了真正的男人本色。西点人相信,“没有办法”或“不可能”使事情划上句号,“没有什么不可能”则使事情有突破的可能。“没有什么不可能”对你有好处,应把它加入到你的大脑中。
◆“没有任何借口”是美国西点军校建校200年来奉行的最重要的行为准则,它
强调的核心是敬业、责任、服从和诚实。西点人最优秀的地方在于,他们不仅仅牢记“没有任何借口”,而且善于在不找借口之后“主动工作、完美执行”。
正是这种“主动性”和强大的“执行力”保证了西点人在面对任何困难时,不仅勇敢、敬业,而且有能力、有办法、有信心“100%完成任务。”
◆西点学员不能在宿舍里听收音机和看电视,只能在大厅里集体收看电视;不能
开小汽车进校园,不能随便出校门;校园里只有军乐没有其他音乐,没有吉他,没有啤酒。所以学员们都把西点军校称为“野兽营”。到了毕业的那一天,毕业生常用传统的抛帽方式来庆祝自己最终渡过了艰苦学业历程。学校之所以这样规定,就是要让新生学会忍受不公平,学会恪尽职责,明白表现不达到十全十美是“没有任何借口”的。学校认为,只有秉持这种信念,才有可能激发起一个人无比的毅力,产生出最大的效果。
◆通过学习,西点军校的学员懂得了,人类不光是为自己活着的。他们得有活着
的责任。既然要担负责任,就不能光顾着自己的享乐,就不能有怠惰的心理。
怠惰的人,往往是什么事都干不成的人。做什么事情,都要有心,都要付出劳动,天底下没有不劳而获那种便宜事。
◆在西点军校的课堂上,一位教官说:“在你停止尝试的当儿,那就是你完全失败
的时候。”欠缺自信的人,将终日和恐怖结伴为邻。而越是被恐怖的乌云所笼罩,自我肯定的机会也就越是渺茫。
◆在历届西点军校的课堂上,都会讲到这样一个案例:指挥官曾孜孜不倦地教导
飞行员:要热情饱满地成队列飞行。他一再强调,飞行时不管出现什么情况,都必须保持队列,坚决服从队长的命令已成为飞行员的本能,不可能有任何选择余地。
新员工工作方法
一般说来,员工必须做到正确地听懂上司所下的指示,在接受指示时,应该留意以下八点:
◆被上司叫到时,要马上回答"是",而且立刻准备纸张和笔,朝上司的位子移动。
◆笔直地站在上司位子前方约一步的左侧。
◆边听指示,边记下"5W2H"的重点、数字、专有名词,人名等尤其要弄清楚。
◆应好好理解指示,并不光是听,还要用心地倾听下来。
◆有疑问或不懂之处,应该在上司指示完后才发问。
◆复述上司的指示——防听错或未充分了解,而必须如此做。在重复指示内容时,
须将"5W2H"说清楚,特别是交货期,更应该弄清楚。
◆如果员工的工作和时间无法配合、不能自行调整,应该向上司报告。要知道,
轻易做出承诺是失败的根源。
◆直属上司以外的主管做出指示后,应该向自己的直属上司报告,让他了解。这
样做,是为了避免工作流程出现混乱。
5 W 2 H方法
◆主题做什么(what)要做的是什么?该项任务能取消吗?取消不必要的任务。
◆目的为什么(why)为什么这项任务是必须的?澄清目的。
◆位置在何处做(where)在哪儿做这项工作?必须在那儿做吗?
◆顺序何时做(when)什么时间是做这项工作的最佳时间?必须在那个时间做
吗?改变顺序或组合。
◆人员谁来做(who)谁来做这项工作?应该让别人做吗?为什么是我做这工作?
◆方法怎么做(how)如何做这项工作?这是最好的方法吗?还有其他方法吗?
简化任务
◆成本花费多少(how much)现在的花费是多少?改进后将花费多少?选择一
种改进方法
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新员工培训流程示意图