基金项目预算编制常见问题解答汇总

基金项目预算编制常见问题解答汇总该汇总来自财务工作人员对大家在项目预算中遇到的问题进行的解答，大家在填报预算时应以相关部委最新文件和单位的财务规定为依据，本汇总的信息仅供参考，预祝大家顺利提交财务预算表！
一、预算编制支持文件
1.1、国务院《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）
1.2、中办国办《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）
1.3、财政部基金委《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）
1.4、财政部基金委《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》（财科教〔2016〕19号）
2.1.基金委《关于认真贯彻执行<国家自然科学基金资助项目资金管理办法>的通知》（国科金发财〔2015〕34号)
2.2.基金委《关于执行<国家自然科学基金资助项目资金管理办法>有关事项的通知》（国科金发财〔2015〕47号）
2.3.基金委《国家自然科学基金项目预算表编制说明》
2.4.基金委《项目指南预算编报须知》
以上是科学基金项目预算编制与项目资金管理的相关文件规定，供大家参考。

二、常见问题回答
2.1 电脑耗材和办公用品可以预算吗？在哪个科目？
回答：设备费科目可以列支专用仪器设备，包括专用电脑。

普通的办公电脑和办公用品不允许列支。

2.2 那电脑和办公用品就不能在预算中列支了？如果列支，应该放在哪里。

材料费里有个低值易耗品，那个可以是U盘和移动硬盘吗？扫描仪，投影仪可以预算吗？
回答：直接费用是与项目研究直接相关的费用，属于专用仪器设备的可列，属于普通的不可列。

一般的电脑和办公用品不能在直接费用中列支。

普通办公电脑、打印机、扫描仪、投影仪和办公用品等可以与单位协商，在间接费用里支持。

2.3 我们单位会计科目有办公费，像图书，购买文件柜，打印纸，办公用品和电脑耗材，纸张，硒鼓等，这里面又可以预算的吗？
回答：单位会计科目与项目资金预算科目是两个东西。

编制预算按照基金委的项目资金开支科目来。

2.4 请问（定额补助）购买的药品需要详细写明每种药品名称、数量、单价等信息吗？
回答：这个没有强制规定。

如果有相关信息，建议列明。

预算编制达到足够说明情况的程度即可。

2.5 有合作单位，但不外拨资金。

在预算说明中还需说明合作研究单位的名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人，承担资金额、占总资助金额的比例以及是否已签订合作协议等内容吗？是不是在预算说明中，注明不外拨资金就可以了？不外拨资金，协议是不是就
不用签订了？
回答：合作研究不外拨资金的，在预算说明中注明，可以不签订协议，不用做过多说明。

2.6 面上没有间接的，那定额的预算80万超额了吗？
回答：项目指南中有各学部各类项目的直接费用参考额度，面上直接80有点多。

2.7 应急管理项目中科技活动类，预算总额有限制么？
回答：没有规定的限制，具体看情况，差异会比较大。

2.8 劳务费比例范围要求多大？
回答：没有固定比例要求，根据实际需要编列，真实合理就行，也别奇高。

2.9 打印费、复印费、图书费做到“其他支出项”合适还是“出版/文献/信息传播/知识产权事物费"合适？
回答：列入出版/文献/信息传播/知识产权事物费比较合适，或者从间接费用里支出。

2.10 间接费用如何写？
回答：项目申请人只需填写直接费用预算，间接费用不用项目申请人填写。

2.11 听说以后间接费用都是打包发给依托单位。

那有合作协议的，是否在签订协议的时候，约定只拨付直接费用，而不再外拨间接费用？
回答：间接费用与直接费用同理。

由合作各方自行协商，外拨或
不外拨都行。

2.12 对于在站博士后，申请一年期青年基金，预算多少比较合适？
回答：平均25万/3年。

具体的可以查阅项目指南。

2.13 各项支出有比例限制吗？
回答：各项支出没有比例限制！
2.14 请问差旅/会议/国家合作与交流。

本科目不超过直接经费的10%，不需要提供具体预算测算依据。

该如何理解，比如我申请面上直接经费60万，这一项就只能是6万元吗？
回答：不是的。

这个地方大家老是理解有误。

请认真逐字再读一遍文件表述。

注意的字，是在10%之后，不是之前。

所有科目都没有比例限制。

这个科目不超10%的可以不说明，超过的要进行预算说明。

2.15 请问劳务费还有不超过15%的限制吗？
回答：没有不超过15%的限制！
2.16 购买化学模拟计算软件，大约几万元，应该预算到那一部分，是设备费？出版/文献/信息传播/知识产权事务费？还是其他？
回答：软件类，可以放在出版/文献/信息传播/知识产权事务费里。

2.17 面上项目预算表里没看到间接费用，是默认了间接费用是直接费用的20%吗？
回答：间接费用单独核定。

下一年度2月份核定上年度批准资助项目的间接费用，比例根据金额高低有3档。

2.18 想预算在实验田里使用的平板电脑，这是专用电脑吗？
回答：这需要具体分析，由专业判断。

你们和单位科研财务觉得这够专用，那可以列上。

回头评审专家也会发表意见。

2.19 实验室改造维修费在哪里填写？
回答：直接费用里已经不包括这一块内容了，可以与单位协调在间接费用里支出。

2.20 图书在出版/文献/信息传播/知识产权事务费里面吗？
回答：是的。

2.21 我的材料费包括计算机耗材，存储配件，非公开数据库购买，软件购买，打印纸，计算机打印机维修费，累计5万元，多不多？涉及条目，您帮我看看有没有不合理的地方？
回答：计算机耗材、配件、打印纸、打印机等如果是普通办公用品不能在直接费用列支。

数据库、软件应列在出版/文献/信息传播/知识产权事务费。

所有科目没有金额、比例限制。

2.22 专业通信费指的是？网络费算吗？
回答：比如野外、海外卫星电话等。

普通网络费不算。

2.23 今年的预算申报中需填写直接费用和自筹经费两部分。

（1）请问填写表格和测算部分的直接费用，是仅指申请国家的经费补助部分的直接费用，还是包括自筹部分在内所有直接费用的预算编制？
（2）差旅等一栏经费不超过10%，是指项目总经费的10%，还
是仅指国家补助经费的10%？
回答：所有除预算表自筹资金栏目外的地方都只填写说明申请基金资助的部分。

10%的理解有误，请再认真阅读文件表述。

2.24 请问上传的预算书需要包括汇总的预算书、依托单位预算书和合作单位的预算书三份吗？如何理解以下程序？“有多个单位共同承担一个项目的，依托单位的项目申请人（或负责人）和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编制预算，经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后，由项目申请人（或负责人）汇总编报。

”“经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后”如何签署？
回答：（1）上传一份总预算，依托单位和合作单位的分预算留在依托单位，不用上传（成不补偿除外），（2）有合作研究要外拨资金的，要先分别编制分预算，再汇总编制总预算。

纸版签字就行。

2.25 我是生物信息学方向的，请问我将升级服务器写入材料费是否恰当？
回答：这个需要具体分析。

如果是普通电脑服务器可能不行，从间接费用走更好。

2.26 专家咨询费是这样的吗:前两天每天800元，以后每天400元？
回答：按照国家、当地和你单位的规定来。

2.27 间接经费多少比例是归单位，多少比例是课题组使用？
回答：这个没有统一规定，由单位制定办法决定。

2.28 今年指南上说明青年基金的资助力度是24万，这24万还
包括间接经费么？
回答：指南已经注明了是直接费用。

2.29 在预算说明书中对合作研究单位资质及拟外拨资金进行重点说明”，看了您上面的回答，上传的是总预算，那么请问怎么对外拨资金重点说明呢？
回答：合作单位基本情况、是否外拨资金、外拨多少、是否签订协议等。

2.30 国际会议录用的论文，需要的会议注册费，是放在差旅/会议/国际合作与交流费，还是出版/文献/信息传播/知识产权事务费？
回答：差旅/会议/国际合作与交流费。

2.31 定额补助的专家咨询费需要写明几个专家，每个专家多少钱吗，如果写按什么标准来写？
回答：需要说明人数、标准，才能预算出金额。

具体标准咨询单位，可能会有国家、地方和单位三类标准文件。

2.32 优青申报系统为什么没有“间接费用”这部分了呢？只有直接费用和其他支出两部分。

如果没有间接费用这部分，是否意味着直接费用里面的燃料动力费要填写，而不能空着了呢（去年的版本，燃料动力费可以写在间接费用中）。

另一个问题是，今年优青还有资助强度的要求了吗，去年是直接经费必须130万，间接经费自动生成20万，写少了都不行，今年好像可以任意写？
回答：优青属于固定资助强度类项目，建议按照指南要求的金额写。

间接费用单独核定，不用由申请人填写。

申请人只需按照研究需要和直接费用科目定义编制直接费用预算即可。

属于间接费用范围的内容不能在直接费用科目编列，后期由单位统一从间接费用出。

2.33 请问高性能计算服务器内存和硬盘升级应包含在哪一项？设备改造还是材料费？
回答：高性能计算服务器内存和硬盘升级包含在设备改造更好一些。

2.34 专业限制需要出野外，涉及到在出野外时租用当地车辆，租车费用是否预算在燃料/动力费中？
回答：出野外，涉及到在出野外时租用当地车辆，租车费用预算在差旅费中更好。

2.35 差旅费/会议费/国际合作费，本科目不超过直接费用10%的，不需要提供预算测算依据。

如果小于10%，是不是不用写详细信息了？
回答：差旅费/会议费/国际合作费，本科目不超过直接费用10%的，不需要提供预算测算依据。

如果小于10%，不用写详细信息。

2.36 购买气象数据的费用应该列在哪项里呢？
回答：材料费，或出版/文献/信息传播/知识产权事务费。

2.37 请问如果此项超过了10%，那么在预算说明书（定额补助）里说明就可以了吗？
回答：是的，如果此项超过了10%，那么在预算说明书（定额补
助）里说明就可以了。

2.38 请问试验测试用电子元器件，应放入设备费，还是材料费中？
回答：够得上会计中设备资产标准的放设备，否则放材料。

具体可咨询单位财务。

2.39 青基的差旅费里还可以有小部分的市内交通费吗？
回答：这个问题请咨询本单位财务人员。

2.40 请问在差旅费/会议费/国际合作费等，需要列出出差地点、目的等详细信息吗？
回答：差旅费/会议费/国际合作费等出差地点、目的等详细信建议列出。

2.41 版面费可以列在出版/文献/信息传播/知识产权事务费中吗？
回答：问版面费可以列在出版/文献/信息传播/知识产权事务费中。

2.42 租用超级计算机使用的技术服务费应该归在哪一个大类中？
回答：设备费下的设备租赁。

2.43 关于青年基金设备费编制说明里写“原则上不得购置”，那么如果列上1万元设制费，除了设备明细以外，都必须要写明？1）拟购置设备的必要性、2）现有同样设备的利用情况3）购置设备的开放共享方案吗？
回答：有设备购置的就需要就上述内容进行适当说明。

2.44 研究期间拟派一人出国进行学术交流，费用超过10%，应该按照哪个文件给出测算依据呢？还是自己简单介绍下可能的花费即可？
回答：时间多长，做什么？长期出国访学、联合培养等是不允许的。

2.45 预算编制里没有间接费用这一项，那么做预算写申请总金额就是直接费用的吗？
回答：项目申请人只需填报直接费用预算，立项批准也是批准直接费用。

2.46 项目有合作单位的话，如果资金要外拨，还需要协议书以及财务的公章，如果不需要外拨，可以不提供，是否正确？
回答：不外拨的可以不签订协议、不分别编制预算，在预算说明中列明就可以。

2.47 其他支出一般写多少比较合适？其他支出中我写与实验相关的其它支出，可以吗？因为有些是无法预知的支出。

回答：预算编制不是哪个科目要写多少，而是根据研究实际需要什么、需要多少来编列。

不能编制无法预知支出
2.48 设备维修费用是写在哪个科目里面？
回答：这个在间接费用里支出较好。

本汇总来自财务工作人员对大家在项目预算中遇到的问题进行的问答，大家在填报预算时应以相关部委最新文件和单位的财务规定
为依据，本汇总的信息仅供参考，预祝大家顺利提交财务预算表！。