院士提名操作流程-中国工程院

中国工程院院士候选人提名系统使用说明书

增选工作办公室

二〇一三年一月

目录

一、系统概述 (1)

二、系统安装与运行 (1)

三、院士提名操作流程 (4)

（一）候选人提名 (4)

（二）打印功能 (8)

（三）数据交互 (9)

四、单位提名操作流程 (10)

（一）候选人提名 (11)

（二）打印功能 (12)

（三）数据交互 (12)

五、归口遴选部门操作流程 (12)

六、提名系统使用中的有关问题 (16)

中国工程院院士候选人提名系统

中国工程院院士候选人提名系统用于中国工程院院士候选人提名、遴选工作，是院士或提名单位在提名、遴选候选人时进行数据信息录入、汇总及上报的工具软件。

一、系统概述

1.系统功能介绍

中国工程院院士候选人提名系统由候选人提名、遴选管理、打印功能、数据交互等四个模块组成。

系统可实现院士候选人基本信息的新建、查阅和修改，能够完成遴选部门数据管理，可实现《中国工程院院士候选人提名书》相关内容打印和候选人数据的存盘上报、汇总读取等功能。

2.系统运行软件环境

系统可运行于WindowsXP、Windows2003、WindowsVista和Windows7等操作系统。

本系统在工作中须调用Office相关软件，为保证软件运行顺利，请确保计算机已安装正版Office2000及以上版本。

3.系统运行硬件环境

建议使用1GHz或更快的处理器，512M以上RAM，硬盘剩余空间不低于1.5G(此配置可满足Office高端需求)。

使用本系统前，请仔细阅读说明书，避免因操作失误出现数据错误，影响提名（遴选）工作。为方便用户理解软件功能，说明书针对不同用户进行了归类表述，请用户对照查阅。

为形象地演示操作流程，文中对各步骤附加了插图，并引用部分部委、单位名称及部分院士姓名，希望在演示过程中被引用姓名、名称的院士及单位给予谅解。此外，文中提及候选人相关信息等均为虚构，特此说明。

二、系统安装与运行

1.系统下载与安装

登录中国工程院网站（中国工程院主页/院士队伍建设/院士增选），点击“2013

年中国工程院院士候选人提名系统”进行下载。文件下载成功后，进入文件夹运行CAE2013.MSI文件，即可进入安装界面，如图2-1。

图2-1系统安装界面

安装成功后将在操作系统“开始”菜单栏生成启动卸载菜单，在桌面生成快捷方式。

2．系统启动

WindowsXP等系统可直接点击桌面启动程序。对于安全性设置较高的WindowsVista或Windows7等操作系统，软件运行前需要进行适应性调整，以保证软件的正常工作。具体方法是：

●右键点击启动程序快捷方式，在弹出菜单中点击“属性”。

●点击进入“兼容性”界面（如图2-2，不同版本windows系统，“属性”界面略有不同），可以在“兼容模式”下选中“以兼容模式运行这个程序”并选取WindowsXP,或者在“特权等级”下选中“以管理员身份运行此程序”。

●点击右下角“确定”按钮保存并退出设置界面。

图2-2软件的运行设置

系统兼容性设置完毕后，可运行本系统进入启动界面，如图2-3。

图2-3系统启动界面

3.提名设置

根据规定候选人提名渠道有三种：院士提名、单位提名和全国性学会提名。提名渠道不同，提名书内容和格式也不同。因此，启动本系统后须首先选择并确定“提名渠道”（仅首次启动需要），以保证进入相关操作界面，完成相关数据信息处理。

首次使用本系统，将自动打开提名设置对话框，如图2-4。

图2-4提名设置对话框

“提名设置”界面主要内容包括：提名渠道选择、具体提名单位选择及基本信息录入。

【提名渠道】：用户通过下拉菜单可选择院士提名、单位提名（省、市、自治区、部委）或全国性学会提名等渠道。

【具体提名单位】：候选人具体提名单位需填写“单位名称”、“单位负责人”、“资料审查负责人”等信息。

注意：如果遴选部门作为具体提名单位提名候选人，须在两台计算机上分别安装本系统，以独立完成具体提名单位和遴选部门的工作。

4.软件主要功能描述

中国工程院候选人提名系统主要包括4大功能模块：候选人提名、遴选管理、打印功能和数据交互。

【候选人提名】：录入、查询、整理院士候选人数据信息；录入具体提名单位或院士提名意见等；设置提名渠道。

【遴选管理】：此功能仅供归口遴选部门使用。用以查看所属具体提名单位信息、录入遴选单位信息；设置遴选委员会、遴选分组；填写遴选意见等。

【打印功能】：用于实现打印候选人名单及候选人提名书功能。

【数据交互】：用于导入、导出数据。用户可通过此模块实现数据存盘、数据读取汇总，数据校验和上报工程院。

三、院士提名操作流程

中国工程院院士提名候选人，请参照此部分说明进行操作。

首次启动系统将进入“提名设置”对话框。请在“提名渠道”中选择“院士提名”，点“保存”按钮，进入运行主界面,如图3-1。

图3-1设置提名渠道

注意：通过点击“提名设置”按钮可再次调用提名设置界面。

（一）候选人提名

“候选人提名”模块主要功能包括：新增候选人、候选人列表、提名设置，如图3-2所示。

图3-2候选人提名界面

点击“新增候选人”进入界面，如图3-3。此页面中所有信息均为必填信息。填写完毕后，点击右下“保存并继续”按钮，进入“候选人信息”界面录入候选人详细信息。

图3-3新增候选人

用户退出界面后，如想修改某位候选人信息，可选中界面右侧院士候选人，双击可进入候选人信息界面编辑，如图3-4、图3-5。

图3-4候选人列表界面

图3-5候选人信息界面

进入候选人信息界面，操作者可根据需要进行上方标签页切换，每填写完一项内容请注意点击右下角“保存”按钮进行保存。

注意：左侧“新增候选人”、“候选人列表”、“提名设置”等模块上下位置可以按用户需要进行调整，用户点住图标上下拖动即可。