复函的用法和格式
关于函的公文格式范文
关于函的公文格式范文公文函的格式?公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
其他要素从本标准相关要素说明。
公文函的格式?公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
函的写作和范文函的写作格式
函的写作和范文函的写作格式函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
关于租借的复函范文租借商洽函范文
关于租借的复函范文租借商洽函范文北京××商厦关于××超市租借商场的复函北京××超市总公司:贵公司《关于租借××商厦五楼开设超市的商洽函》(京×超函〔xx〕10号)收悉。
贵公司欲租借我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这既可方便广大顾客的购买需求,同时又可盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模和种类。
因此,同意贵公司到我商厦五楼开设超市。
具体事项请面议。
特此函复北京××商厦二○○一年四月三日“去函”(也叫“来函”)和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类。
简单来说,去函表示请示,复函表示批复。
需要注意的是,“复函”与严格意义的“批复”并不相同。
前者是不相隶属机关之间的文件;后者是下级向上级的行文。
去函是主动发出的函。
复函则是针对来函所提出的问题或者事情,即被动答复的函。
“去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由。
事项部分采取叙述或者说明的写作方法,简明扼要,直截了当。
语气要谦和,既不巴结,也不生硬。
如果要求对方回复,则需要注明“请函复”“请复”类的结语。
“复函”正文则由两部分构成:引语和答复意见。
引语就是引述来函标题及来函的问号。
答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即,同意或者不同意,原因是什么。
或者,应该怎么办,不应该怎么办。
或者对询问问题做出说明等。
常用的结语有“特此批复”,“此复”。
xx学校因扩大招生,现有校舍无法满足学生住宿需求。
据悉,临近的xxx学校尚有空余学生宿舍,xx学校拟向xxx学校租借一层宿舍,为期一学年,请你写出借房的商洽函和同意借房的复函。
北京××商厦关于××超市租借商场的复函北京××超市总公司:贵公司《关于租借××商厦五楼开设超市的商洽函》(京×超函〔xx〕10号)收悉。
函的格式范文
[标签:标题]篇一:公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容:函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
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【个人简历范文】因工作需要,以函的形式写一公文,下面由为你举例解答,希望对你有所帮助!公文函的格式范文函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
同级公文的单位公函格式及范文
同级公文的单位公函格式及范文单位公函的使用范围很广平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函上下级机关之间联系、询问、答复工作时也可以使用公函同级公文的单位公函格式及范文我们来看看函即信;公函即公务信件它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法请求如下:(一)首部重要包含标题、主送机关两个内容1、标题公函的标题一般有两种情势一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 1、开头重要阐明发函的缘由一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以阐明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分重要阐明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门恳求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑取得了必定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系特提出如下意见:一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作(略)三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方供给利用(略)五、加强图书材料和情报的交换以上各项如蒙批准建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所(盖章)一九**年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通进步羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作(略)二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场(略)四、为了增进国内养羊业的发展支撑纺织工业生产和扩大出口创汇(略)上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实履行中的问题由国家计委和经贸办和谐并督促落实国务院办公厅(盖章)。
复函的格式及范文
复函是一种正式的回复文件,通常用于政府、企业、组织或个人之间的交流。
以下是复函的一般格式和范文。
一、复函格式标题:通常简明扼要,可以只写“复函”,也可以明确表明回复的内容,如“关于XXX事项的复函”。
收件人:明确指出复函的接收者,包括单位、组织或个人名称。
正文:开头:首先表示对来函的确认和接收,并对来函表示感谢。
主体:针对来函提出的问题或事项进行详细回应,内容要清晰、明确,必要时可提供相关依据或解释。
结尾:通常表示对对方的祝愿或再次感谢。
发件人:写明复函的发出单位或个人,包括名称、地址、联系方式等。
日期:写明复函的发出日期。
二、复函范文关于合作事宜的复函尊敬的[XXXXX]公司:贵公司XXXX年XX月XX日的来函已收悉,对于贵公司提出的合作事宜,经我公司研究,现回复如下:一、关于合作项目我公司对贵公司所提出的具体合作内容进行了仔细评估,认为该项目的市场前景广阔,具有较大的发展潜力。
同时,我们也认为该项目的实施有助于推动双方业务的发展和提升市场竞争力。
因此,我公司对该项目表示浓厚的兴趣,并愿意与贵公司开展深入合作。
二、关于合作条件对于贵公司提出的合作条件,我公司认为基本符合我们的预期。
我们将尽快安排相关人员与贵公司进行具体的商谈,以便进一步明确合作细节和达成共识。
同时,我们也希望贵公司能够给予我们更多的支持和配合,确保合作项目的顺利推进。
三、关于合作方式针对贵公司所提出的合作方式,我公司认为可以进一步探讨和协商。
我们将积极考虑贵公司的建议和意见,并希望能够与贵公司共同探讨出更加有利于双方的合作方式。
同时,我们也希望贵公司能够给予我们更多的支持和帮助,以便我们更好地开展工作。
感谢贵公司的信任和支持,期待与贵公司在该项目上展开更加紧密的合作。
如有任何问题或需要进一步了解的情况,请随时与我公司联系。
此致敬礼![XXXXX]公司XXXX年XX月XX日。
政府函的格式范文
行政单位之间的函的格式具体格式如下:一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号,宋体。
正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文 1、发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求(1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
复函的用法和格式
复函的用法和格式什么是复函复函是指在书信中,除了以外,还包括了地质、收信人、发信人、日期等信息的一组函件。
复函的组成部分复函一般由以下几个部分组成:1. 收信人地质:复函的第一部分是收信人地质,通常写在复函的左上角。
地质应包括收信人的姓名、单位名称、详细地质、邮编等信息。
2. 发信人地质:复函的第二部分是发信人地质,通常写在收信人地质的右上角。
地质格式与收信人地质相同,只是将收信人改为发信人。
4. 标题:复函的第四部分是标题,标题应简明扼要地概括复函的内容,放在之前。
一般采用粗体或居中的方式突出标题。
5. :复函的第五部分是,应根据信函的目的和内容进行书写,语言应简洁明了、结构完整。
6. 结尾:复函的是结尾,结尾应礼貌得体,一般使用一些署名词语,如“敬礼”、“此致敬礼”等,并在其下方留出署名人的位置。
7. 附件:复函中如有附件,应在结尾的下方注明,并在附件左侧用括号标示数字,如“(附件1)”。
示例下面是一个复函的示例:收信人地质:收信人姓名收信人单位名称收信人详细地质收信人邮编发信人地质:发信人姓名发信人单位名称发信人详细地质发信人邮编标题:复函的用法和格式:复函是一种具有特定格式的函件,用于在书信中包括地质、日期等信息。
复函的组成部分包括收信人地质、发信人地质、日期、标题、和结尾等。
在写复函时,要注意准确标明收发信人地质、日期的规范性,标题的简明扼要性,的语言清晰明了。
在结尾处使用一些礼貌的署名词语,并在其下方留出署名人的位置。
结尾:此致敬礼(附件1)小结复函是书信中常见的一种格式,用于在之外包含地质、日期等信息。
掌握复函的用法和格式对于写作公文、商务信函等非常重要。
通过正确的复函写作,可以提高文档的规范性和专业性,更好地传达信息。
回函的格式及范文图片
求回信的格式中文书信标准格式①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
采纳我的吧!。
单位给另一单位的回函怎么写复函格式结构: 1、开头明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。
2、主体主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。
答复事项要有针对性。
3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
4、结束语一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
公文函的具体用法带模板范文
公文函的具体用法带模板范文导读:本文是关于公文函的具体用法带模板范文,希望能帮助到您!公文函的用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函的传递方式书写、复印、打印、传真函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公文函的组成部分公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,复函的格式。
还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
复函的用法和格式
复函的用法和格式尊敬的读者:首先,感谢您的来信,关于复函的用法和格式,我将在下文中为您详细介绍。
一、什么是复函复函是指对某一封来信进行回复的信函。
一般来说,复函需要遵循一定的格式要求,以确保信息清晰、有条理。
下面,我将为您介绍常用的复函格式。
二、复函格式1. 复函抬头复函的抬头需要写明发信人的信息,包括姓名、职位、单位等。
例如:发信人名称发信人职位发信人单位名称发信人地址发信人邮编2. 日期紧接着发信人信息之后,写明复函的日期。
日期应该写明年、月、日,格式为“年月日”。
例如:日期:2022年1月1日3. 收件人信息在复函中,需要明确表示收信人的姓名、单位、地址等信息。
例如:收信人名称收信人职位收信人单位名称收信人地址收信人邮编4. 称呼接下来,在复函的开头,应对收信人进行正式的称呼。
如果知道对方的姓名,则可以直接使用对方的姓名进行称呼。
例如:尊敬的XX先生/女士:如果不清楚对方的姓名,则可以使用一般性的称呼,如:尊敬的先生/女士:5. 正文复函的正文是回复对方来信的重要内容。
在写作正文时,需要清晰、准确地回答对方的问题或处理对方的事务,并且注意语句通顺、各段落分明。
正文的开头可以先对对方来信表示感谢,并简要介绍自己的身份和单位。
接着,逐一回答对方的问题或表达自己的意见。
6. 结尾在结尾部分,可以再次表达对对方的感谢,并表示希望能够继续保持联系或提供进一步的帮助。
最后,写明署名并在下方留出足够的签名空间。
三、其他注意事项在编写复函时,还需要注意以下几个方面:1. 精心选择信纸,保证信纸的质量和整洁;2. 使用工整的书写方式,确保文字清晰可辨;3. 正文中避免使用网络链接,以确保纯文本形式的可读性;4. 字数限制的增加可通过补充详细论述、提供案例分析等方式达到。
总结:通过以上的讲解,相信您对复函的用法和格式有了更清晰的了解。
在以后的写作中,您可以根据这些格式要求撰写相应的复函,以保证信息传达的清晰准确,让读者能够更好地理解您的回复。
公函格式模板及范文 公函的格式字体要求
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公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,下面是关于的内容,欢迎阅读!公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用的`文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文与尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容与写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由与文种构成。
另一种是由事由与文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问与答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性与明确性。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
复函的用法和格式
复函的用法和格式在日常的工作和生活中,我们常常会用到复函这种公文形式。
复函是一种用于回复来函的文书,它具有明确的针对性和特定的格式要求。
下面,我们就来详细了解一下复函的用法和格式。
一、复函的用法复函主要用于以下几种情况:1、答复询问当收到有关单位或个人的询问函时,需要用复函来给予明确的答复。
这种询问可能涉及政策法规、业务流程、技术问题等方面。
2、回应请求如果收到请求批准、支持、协助等内容的来函,通过复函表明是否同意对方的请求,以及具体的处理意见和措施。
3、反馈意见针对来函中提出的意见、建议或批评,用复函进行反馈,说明对这些意见的看法和处理结果。
二、复函的格式复函一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期等部分组成。
1、标题复函的标题通常有两种写法:一种是由“发文机关+事由+文种”组成,比如“××市人民政府关于××问题的复函”;另一种是直接写“复函”二字。
2、主送机关即来函的发文机关,要写全称或者规范化简称,顶格书写。
3、正文正文是复函的核心部分,一般包括以下几个方面:(1)引语先引述来函的标题和文号,然后用“经研究,现函复如下”等过渡性语句开启下文。
(2)答复内容这是复函的主体,要针对来函提出的问题或请求,给予明确、具体的答复。
答复内容要条理清晰、逻辑严谨,语言简洁明了。
(3)结尾一般用“此复”“特此函复”等结束语。
4、落款包括发文机关名称和成文日期。
发文机关名称要与标题中的发文机关名称一致,成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全。
三、复函的写作要点1、针对性要强复函必须针对来函的内容进行答复,不能答非所问,或者遗漏重要问题。
2、态度要明确对于来函中的请求或询问,要给出明确的肯定或否定答复,不能模棱两可。
3、语言要得体复函的语言要规范、得体,尊重对方,避免使用生硬、冷漠的措辞。
4、格式要规范严格按照复函的格式要求进行书写,包括字体、字号、行距等,确保复函的规范性和严肃性。
行政公文的复函格式说明
行政公文的复函格式说明复函是指在接收到来函后,对来函进行回复时所使用的书信格式。
在行政工作中,复函是一种重要的沟通工具,能够有效地传达信息,处理事务。
因此,掌握行政公文的复函格式是十分必要的。
下面我将详细说明行政公文的复函格式。
首先,复函的标题应当明确简洁,通常包括“复函”二字,紧接着是来函的标题。
比如来函标题为“关于XXX事项的函”,则复函的标题应为“复函关于XXX事项的函”。
标题的位置一般在纸张的右上角,字体要与正文保持一致。
接着是复函的称谓,称谓一般应根据来函中的称谓进行回复,如“尊敬的XXX先生/女士”,如果来函中没有特别称呼,也可使用“尊敬的先生/女士”或者“同志们”。
称谓的位置一般位于标题下方,左对齐。
复函的正文通常包括三个部分,即致辞、主体内容和结尾致辞。
在致辞部分,应首先表示感谢对方来函,并对来函中提及的事项表示关注和重视。
可以用诸如“感谢贵函”、“针对贵函内容”等词语开场。
接着可以简要概括来函内容,以示对来函内容的理解和回应。
在主体内容部分,应当对来函中提及的问题逐一进行回复。
首先要确保回复内容准确、清晰,避免模糊和含糊不清的表达。
然后应当突出重点、逐条回复,并在必要时给予解释和说明。
在回复时应尽量使用简练明了、客观中立的语言,避免使用过于复杂或专业化的术语。
结尾致辞部分,应当再次表示感谢对方的来函,并表达对未来合作的期待,为进一步沟通留下良好的态度。
在结尾处可以用“敬祝”、“此致”等词语开头,如“敬祝工作顺利”、“此致敬礼”等,然后署名并注明单位和日期。
另外,在书写过程中,要注意格式的规范性。
一般来说,行政公文的复函应使用A4纸,字体以宋体为主,字号一般为小四或小五。
整篇文书应当排版整齐,行距、段距要统一,避免出现排版混乱或内容塞满的情况。
同时,正文内容要注意分段落,避免过长的句子或段落,增加阅读者理解和接受的难度。
总的来说,行政公文的复函格式需要遵循一定的规范和标准,以保证信息的准确传达和工作的高效进行。
复函的用法和格式
复函的用法和格式在日常的工作和生活中,我们常常会用到复函这种文书形式。
复函,简单来说,就是回复来函的一种公文。
它是针对发函方提出的问题、事项等进行回复和说明的书面文件。
一、复函的用途复函的用途十分广泛。
在商务活动中,当收到合作伙伴关于合作意向、合同条款等方面的询问函时,需要用复函来给出明确的答复。
在政务工作中,下级单位收到上级单位的工作指示、询问等函件,也会通过复函来汇报工作进展、解释情况。
此外,个人之间也可能会用到复函,比如对于他人的邀请、咨询等进行回复。
二、复函的格式复函通常包括以下几个部分:1、标题一般为“关于+来函主题+的复函”,例如“关于咨询项目进展情况的复函”。
2、主送机关即来函的发函单位或个人的名称,要写全称。
3、开头开头需要先引述来函的标题和发文字号,比如“贵单位《关于_____的函》(_____函__________号)收悉”,以表明此复函是针对哪一封来函进行的回复。
4、正文这是复函的核心部分。
要针对来函提出的问题、事项进行明确、具体的答复。
答复的内容要条理清晰,语言简洁明了。
如果来函中提出了多个问题,要逐一进行回答,顺序清晰,逻辑严谨。
5、结尾结尾一般会使用一些惯用的语句,比如“特此函复”“此复”等。
6、署名和日期在复函的末尾,要署名发函单位的名称,并加盖公章,同时注明发函的日期。
三、复函的写作要点1、及时回复收到来函后,应尽快回复,以免影响工作进展或给对方造成不必要的困扰。
一般来说,复函的时间不宜超过来函规定的回复期限,如果没有规定期限,也应在合理的时间内回复。
2、态度诚恳复函的语气要诚恳、礼貌,尊重对方。
即使对来函的内容有不同意见,也要以平和、理性的态度进行表达,避免使用生硬、过激的语言。
3、内容准确复函的内容要准确无误,回答问题要清晰明确,不能含糊其辞或模棱两可。
对于自己不清楚或不确定的问题,要进行核实后再回复,不能随意猜测或敷衍了事。
4、格式规范严格按照复函的格式要求进行书写,包括字体、字号、行距、页边距等,确保复函的形式规范、美观。
复函的用法和格式
[公司抬头]
[公司地址]
[公司电话]
[公司传真]
[日期]
[收件人姓名及地址]
[称谓]:
致谢信
尊敬的[收件人的名字],
我谨代表[公司名],向您表示诚挚的感谢,感谢您对我们公司的支持和信任。
希望您能继续与我们保持密切联系,我们将一如既往地为您提供优质的服务。
我们非常珍视您与我们的合作关系,希望我们的合作关系可以越来越紧密,并取得更多的成就。
再次感谢您对我们的信任和支持。
此致
敬礼
[你的名字]
注释:
致谢信:致谢信是指企业或个人对某一特定事项或者帮助表示感谢的信函。
它是一种常见的礼仪用语,是体现人际关系的重要文件之一。
收件人姓名及地址:在写信时,首先要写清楚收信人的姓名及地址,表示出尊重和礼貌。
如果知道对方的职称、头衔等信息,可以一并标明。
称谓:接下来是写信人对收信人的礼貌称呼,应该根据收信人的身份特点选择适当的称呼,如:先生、女士、敬爱的、尊敬的、亲爱的等。
本文涉及的法律名词及注释:
1. 合同:指有关协商、订立、履行、变更、解除合同等一系列活动所制定的书面或口头协议。
2. 法律文书:是指各种法律文件和证明文件,如:判决书、裁定书、调解书、仲裁裁决书、证明书、财产清单、法院传票等等。
3. 经济合同:是指经济活动中所订立的法律文件,是各方当事人之间就特定的经济活动所达成的协议。
4. 诉讼文书:是指各种诉讼阶段所需的文书,如:起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。
5. 债权人:是指获得或有权获得债权的个人或组织,是指债务人,即为债务人提供借款或信用担保的个人或组织。
上级单位下发的函的回复格式
【 - 写作指导】篇一:《回复函格式及范文》回复函格式及范文1、概述答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。
一般应一事一函。
3、范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东临沂市人民政府:临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水1应属矿产资源。
这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。
综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
2篇二:《公文函格式范文》公文函格式范文公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
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篇一:回复函格式及范文
1、答复即复函,属公函的一种。
2、复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
3、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。
一般应一事一函。
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》
收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府xx年x月x日篇二:回复函范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
山东临沂市人民政府:
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。
这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数
部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。
综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
此复
××市人民政府xx年x月x日。