食堂收费系统方案

食堂收费系统

技术

案书

荆州市国华科技有限公司

2015年03月

1．概述

传统的收费一般采用现金或有价证券，整个收费过程繁琐且难以实现准确高效的财务管理。感应卡收费管理系统采用以卡代币消费，使用收费机输入消费金额，使用计算机进行收费结算与统计,改善收费环境、提高收费效率、减少人为因素引起的误差；避免部人员对票据的私用、截留；避免假币、假票据造成的经济损失。本系统还可以对消费数据进行双重备份，具有独创性的灾难恢复功能，安全可靠；如有丢卡，挂失简单，不会造成个人经济损失；部无票据流通，电子化结算，减少了管理漏洞。同时，由于人手一卡，卫生便，避免了传染病菌的传播。收费系统自动结帐，收费人员不接触票据或现金，彻底杜绝了部各种舞弊漏洞，减少了经济损失，有利于财务管理。

本公司拟对2个就餐供应点安装收费机，实现对职工就餐的智能化管理，2个就餐供应点处均有计算机网络到达，两个就餐供应点离计算机的距离约30米，另一台收费机离该计算机的距离约2000米

2．系统设计

2.1系统构成案

在管理处设一台计算机为收费管理服务器，安装收费管理软件及网络型数据库SQLSERVER ，收费管理服务器实现对用户的注册、注销、挂失、收费数据存储等功能，#1和#2收费机联网后接入该收费服务器，办公室安排一台计算机兼做收费管理终端，安装收费管理软件，查询和看报表

2.2 拓扑结构图

3.收费管理系统(软件)功能简介 3.1发卡、权限设定与充值:

本系统使用软件完成上述操作，账号管理科学、密，非注册卡不能使用，杜绝非法卡使用。卡片在未发行前为初始卡，不能使用，必须先进行

Com 口

485转换器

红绿

黄黑

收费机1 收费机2

接线盒

2芯带屏蔽网线

接线盒

网线

Internet

注册发卡与充值。规定此卡的权限。持卡人相关金额较少或余额为零时，持现款或支票到管理中心上进行充值，发行充值后的感应式Ic卡便可进行使用。

3.2卡片挂失、注销功能：

系统可以联机进行卡片的挂失、注销、黑下载，实时联网杜绝挂失、注销卡的使用；软件系统使用密码保护、分项权限管理。重要的系统操作，系统自动记录操作人员姓名、操作时间，明确多操作员使用系统时的责任，确保系统运行的可靠性，防止非法操作。

3.3实时联网：

实时联网使用可设置最低账户余额，以及日消费最高限额，防止透支；数据采集、统计、核算系统采用实时联网，收费纪录存在收费机中，可传送至管理微机,个人纪录中保存有每次收费后的余额，可供查询；每台收费机可以存储的收费记录为合计8000条，存满时可报警提示，在联网将记录读入计算机后可将收费机数据核对后清除；每次消费时，收费机自动将消费记录写于收费机中。

3.4报表汇总、生成、核对、打印

系统联网后可按天、月或指定时间段进行各收费机、餐厅数据的汇总、核对、报表生成；系统自动分析消费记录的合理性，对于非合理性数据进行提示报警，防止充值作弊；原始记录及各项统计报表均可进行打印输出，

作为财务凭证记账使用。报表格式简洁、容浏览便、操作简单;丰富完善的报表统计功能，实现日、月、年以及指定时间段对个人、部门、单位的收费、预储、退款、余额、等项目的统计与查询；脱机收费/联机消费任意转换，便操作，可不依赖系统的实时联网,进行单机使用，收费机存满后可以将各收费机数据输入计算机进行数据汇总、分析、报表输出。

联网时中心服务器可支持255台终端收费机，本系统具有独创的灾难性恢复，适合大型企事业单位使用，强大的开发能力，雄厚的技术支持，可为用户提供适合自身需求的管理软件，使软件更具实用价值。

4、设备选型

4.1 IC模式收费机（台式）产品型号：鼎瀚S6

产品分类：收费一卡通系统详细介绍：

完善的系统功能

：感应卡收费系统可完成发卡、充值、消费、补贴、退卡、

统计、查询、挂失等各项功能，提供各种操作简单、功能完善的报表。

灵活的消费管理：可实现普通收费、定值、计次、计账、计次+收费、定时定值等多种收费式，并可根据需要设定最高消费金额，或实行限次、限额消费。

安全可靠的保护性能：系统实时、非实时式兼用（实时网络故障时可手动设置转换到非实时记帐式），机器和数据库均采取冗余备份，确保数据不丢失。

台式机可选具后备电源功能，配免维护蓄电池，停电仍能正常工作。

一卡通管理系统：合收费、考勤、门禁于一体的一卡通管理系统。适用于餐饮会所、停车场、学校、工厂、酒店等。

工作模式：实时连网，后台服务器模式，非实时连网，电子包模式，计帐模式，。

型号：鼎瀚S6

尺寸：21×14×4.5（cm）

重量：0.5Kg

性能指标：

✧卡类型：MIFARE（IC）卡

✧存储数据：8000条记录

✧通讯接口：RS485通讯接口，传输速率38400bps，距离1200米。

✧电源：50HZ交流220V+15%

✧平均功耗：小于3W

✧环境温度：工作0~50℃存贮–40~60℃

✧环境湿度：工作0~90% 存贮小于95%（无凝水）

✧交易时间：小于0.3秒

✧读写距离：大于3cm

4.2发卡器

产品名称：IC卡发卡机

产品型号：F9

产品分类：发卡器系列

详细介绍：

OFC3发卡器，是一种高性能、针对IC卡类，具有USB接口的通用读卡器，带“看门狗”电路，保证读卡器长时间的正常工作。电压适应围广，抗干扰能力强。安装简便、性能稳定、实用美观等特点，是门禁控制系统，消费系系统的理想选择。

功能特点：

✧采用USB1.1与PC机进行通信；

✧采用NXP高集成PDIUSBD12，符合USB1.1协议，即插即用；

✧USB总线供电，整机电流小于120mA；

✧操作距离可达9cm；

✧未与PC机连接时，可指示感应区是否有卡；

✧提供丰富的PC机动态库和演示程序，可供用户二次开发；

✧有蜂鸣器及发光二极管进行报警。

5.机器安装环境要求说明

软件运行环境：

✧操作系统：Windows9X、IE4.0以上版本浏览器；

✧Windows2000软件升级后可使用；

硬件安装环境：

✧微机配置：PIII/500以上机型，存64M以上；

✧有一个空置COM口，且通讯良好；光驱；

✧硬盘剩余空间100M以上；

✧基本环境：AC180V~240V；49.5Hz~60Hz稳定交流电源；