网吧营销大师——进销存
网店进销存管理软件网店管家操作教程课件
网店进销存管理软件网店管家操作教程
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❖ 权限组
说明:
1. 权限组的设定是以岗位区分作 为基本原则的,同一个岗位性 质的员工享有同样内容的访问 和操作权限。
2. “用户权限购销销售”模 块中的授权店铺,既可以指同 一掌柜拥有的几个不同的店铺 对不同的销售或客服员工的权 限开放,也可以指授权的代理 销售店铺;
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准备工作指引目录
服务设置 网店蜘蛛设置 管家助理设置
❖ 检查最新版本 ❖ 手机短信 ❖浏览器插件
❖ 系统—设置 ❖ 系统—执行 ❖ 系统—订单 ❖ 工具—清空标志
❖ 系统维护—系统设置
网店进销存管理软件网店管家操作教程
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一、系统[M]
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❖ 系统初始化
说明:
➢利用网店蜘蛛导入客户数据
➢利用淘宝助理导入货网品店信进息销存管理软件网店管家操作教程
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界面目录
二、目录[L]
❖ 店铺目录 ❖ 员工目录 ❖ 其他目录
三、货品[G]
❖ 货品分类 ❖ 货品目录—新建货品—规格设置
❖ 货品目录—新建货品—其它 ❖ 货品目录—货品编辑
❖ 货品目录—导出及标签 ❖ 组合装货品 ❖ 货品修改审核 ❖ 图片加工管理
网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com数据导入网店管家新用户特别篇excel数据导入之淘宝篇利用网店蜘蛛导入客户数据利用淘宝助理导入货品信息界面目录网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com其他目录三货品g图片加工管理界面目录网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com新建采购单非常规采购五销售b售后跟踪界面目录网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com组装拆卸七客户c客户管理界面目录网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com邮资月结九售后r维修服务十邮件e邮件模板界面目录网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com十一办公o十二统计a业绩考核十三分析j数据挖掘界面目录网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com订单标记十五服务t系统维护系统设置界面目录e商部落wwwes86com10准备工作指引目录系统设置数据导入网店管家新用户e商部落wwwes86com11基础目录设置其他目录建立商品信息库货品目录新建货品规格设置准备工作指引目录e商部落wwwes86com12建立客户管理标准会员等级邮件联系设置邮件模板自定义项目设置订单标记准备工作指引目录e商部落wwwes86com13服务设置网店蜘蛛设置工具清空标志管家助理设置手机短信浏览器插件准备工作指引目录网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com14网店管家进销存管理软件使用教程e商部落wwwes86com15说明
网吧营销大师——系统管理
常规应用——客户端配置客户端启动后:这个选项可以调整客户机启动后是直接显示界面还是最小化。
客户端启动后显示:这个选项可以调整客户机启动后是显示网吧活动还是其他选项页菜单功能:当您不希望客户在客户端上看到那些页面,就将其前面方框中勾选去掉即可。
右键菜单功能:开启这个选项,可以可以在客户端右键退出客户端。
建议不开启。
客户端皮肤:客户端界面皮肤风格常规应用——网吧列表1.注册网吧方法:进入系统管理——常规应用——网吧列表,点击界面右上角注册网吧按钮,出现下图,星号为必填选项。
2.修改或重置网吧ID密码:进入系统管理——常规应用——网吧列表,找到想要操作的网吧,在操作列下面找到小铅笔按钮,点击进去,可以看到下图。
直接在登录密码和确认密码里面输入型的密码即可。
3.修改注册网吧时候所填资料。
进入系统管理——常规应用——网吧列表,找到想要操作的网吧,在操作列下面找到小铅笔按钮,点击进去,可以看到上图。
直接修改资料即可。
4.删除网吧:进入系统管理——常规应用——网吧列表,找到想要操作的网吧,在操作列下面找到红色小叉叉按钮,点击之后在弹出窗口确认,即可删除。
常规应用——控制台1.添加控制台:进入系统管理——常规应用——控制台,选择相应网吧。
点击右上角的添加控制台按钮,即可出线下图。
在控制台名称里面输入您所要添加的新的控制台的名称。
在IP地址里面填上您的内网地址。
(注:若关联吧台选项没有可选项,请在进销存——基础资料中的吧台设置和班次设置中添加吧台和班次,然后回到该页面即可以选择吧台)2.修改控制台信息,进入系统管理——常规应用——控制台,选择相应网吧,找到想要操作的控制台,在操作列下面找到小铅笔按钮,点击进去,出现下图,可以修改控制台相应资料和权限。
3.删除控制台:进入系统管理——常规应用——控制台,选择相应网吧,找到想要操作的控制台,在操作列下面找到色小叉叉按钮,点击之后在弹出窗口确认,即可删除。
操作用户:网吧员工使用的子账号1.建立操作用户:进入系统管理——常规应用——操作用户。
网吧营销大师——数据分析
数据分析——上网时长上网时长反映的是每天上网顾客的时间长度,根据上网时长,可以反映出顾客在网吧停留的时间,这对做网吧活动具有很好的参考价值,比如:做收集图案任务活动时,就可以根据顾客上网时间的长短作出选择,人次可以很好的反应出每天来网吧上网的人流量数据分析——活跃用户通过活动用户分析,可以反映出网吧的会员与非会员的人数比例,会员与新会员的人数比例,新会员的增长情况。
(新会员指的是最近30天内新建的会员)数据分析——消费排行消费排行反映了会员用户的消费情况,显示前50的排名。
通过分析网吧用户的消费能力,对营销决策有一定的参考价值数据分析——在线人数在线人数的功能及作用:通过曲线的方式反映出在线人数的波动情况,这个对定点做活动有很好的参考价格,如:21:00-22:00人数出现急速下划趋势,可以考虑在21:30做一个活动,增加顾客的停留时间等。
当发现在线人数与实际相差过大或者一直不变(如上图)的情况下,一般是因为您的计费数据库选择错误导致的,您可以查看是否计费数据库选择错误。
或者联系我们工作人员。
数据分析——消费统计消费统计,统计的是当天上网用户的网费消耗,并非当天网费收入,并且不会区分网费是充值的还是赠送的。
数据分析——会员充值会员充值,统计当天会员充值金额,并不统计临时卡充值金额。
根据这个可以设置相应的充值任务。
数据分析——游戏数据统计当前时间段哪个游戏玩的最多,从而可以开启该游戏的活动或者在奖品里面设置一些你希望客户玩的游戏的的奖品。
配置游戏方法:打开数据分析——游戏数据,找到配置游戏规则按钮,输入您想要添加的游戏目录。
如下图注:输入需要检测的游戏分类名称,如D:\WL YX\传奇2那么你只要填写WL YX即可,支持模糊匹配,不区分大小写目录请不要填写盘符。
秘奥进销存软件各种功能介绍
秘奥进销存软件各种功能介绍秘奥进销存软件是以SQL SERVER为数据库,请在安装软件先SQL SERVER 2000 或数据库桌面引擎MSDE。
第一,采购管理进销存软件主要核算企业采购货品的业务过程,您可以与供应商签订相应的订单(采购订单),然后在收到货品时根据订单将货品办理入库手续(采购入库单)。
如果您未和供应商签订订单而直接入库,则您可以在采购订单中选择“清货”直接入库。
如果您是现款采购入库则可以在采购订单中选择“货款结清”。
在采购过程中所产生的各项费用和采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。
第二,销售管理秘奥进销存软件的销售管理系统主要核算企业销售货品的业务过程,您可以与客户签订相应的订单(销售订单),然后在发货时根据订单将货品办理出库手续(销售出库单)。
如果您未和客户签订订单而直接出库,则您可以在销售订单中选择“清货”直接出库。
如果您是现款销售出库则可以在销售订单中选择“货款结清”。
在销售过程中所产生的各项费用和销售货款则可以通过销售臭款系统予以结算。
第三,仓库管理1.采购入库单。
本模块用于采购的收货与退货。
单据上体现为对已审核后的“采购订单”、“采购退回单”的入库处理。
审核过后的采购入库单将产生供应商的应付款,付款结算时开“采购付款单”。
2.销售出库单。
本模块用于销售的发货与退货。
单据上体现为对已审核后的“销售订单”、“销售退回单”的出库处理。
审核过后的销售出库单将产生客户的应收款,收款结算时开“销售收款单”。
3.调拨单。
对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。
当发生这类业务时,使用【秘奥进销存软件】本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨商品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。
审核后,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。
调拨货品时,既可以在不同仓库之间调拨,也可以在总部与分支机构间调拨,或者在分支机构之间调拨,此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程,如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。
营销大师产品介绍
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网吧发展历程
网吧发展经历了四个阶段
网吧悄然兴起,以单机游戏、上网、聊天为主的小规模网吧,网 络游戏开始萌发
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网吧发展历程
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后台设置界面
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“营销大师”的理念
objective
在网吧丌增加很多的额外开支的前提下,提高客户粘度、 提高单词消费金额,最总达到提高收入的目的.
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网吧发展历程
网吧发展经历了四个阶段
网络娱乐多元化、个人电脑普及、3G时代… 网吧除了游戏、影视、上网、聊天以外,没有实现更多内 容服务上的突破. 网吧需要一次大的变革!
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网 吧 服 务 商 品 点 购
点击购买
进入点购界面
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网 吧 服 务 商 品 点 购
收银员显示器右 下角弹出消息
控制台
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网吧营销大师——进销存
⽹吧营销⼤师——进销存基础资料基础资料——仓库设置仓库是软件中⽤于存放商品,仓库新增后,你可以进⾏商品⼊库,退货,吧台上货,仓库盘点,库存统计等操作。
添加仓库:在该页⾯点添加仓库按钮,在弹出的的窗⼝输⼊想要添加的仓库名称和备注。
删除仓库:找到需要删除的仓库,点击操作下⾯的⼩叉叉按钮,在弹出确认窗⼝点击确认即可。
修改仓库资料:找到所要修改的仓库,点击操作下⾯的⼩铅笔按钮,在弹出的窗⼝进⾏修改操作。
基础资料——班次设置班次是指收银员的⼯作的⼯作段,如⼀天中可分为早班,中班,晚班,定义了班次之后,就可以在收银员交接的时候,进⾏交班,还有很多如班次营业查询等都需要⽤到班次添加班次:在该页⾯点添加班次按钮,在弹出的的窗⼝输⼊想要添加的班次名称和备注。
删除班次:找到需要删除的班次,点击操作下⾯的⼩叉叉按钮,在弹出确认窗⼝点击确认即可。
修改班次资料:找到所要修改的班次,点击操作下⾯的⼩铅笔按钮,在弹出的窗⼝进⾏修改操作。
基础资料——吧台设置吧台是指收银员⼯作位置的标记,吧台设置了之后,可以把商品上架到吧台进⾏销售,控制台没关联吧台则不可以⽤。
添加吧台:在该页⾯点添加吧台按钮,在弹出的的窗⼝输⼊想要添加的吧台名称和备注。
删除吧台:找到需要删除的吧台,点击操作下⾯的⼩叉叉按钮,在弹出确认窗⼝点击确认即可。
修改吧台资料:找到所要修改的吧台,点击操作下⾯的⼩铅笔按钮,在弹出的窗⼝进⾏修改操作。
基础资料——商品分类商品分类顾名思义就是对商品进⾏分类,如⾷品类,饮料类,快餐类,点卡类等,可以根据不同的需求,添加不同的分类添加商品分类:在该页⾯点添加商品分类按钮,在弹出的的窗⼝输⼊想要添加的商品分类名称和以及从属于顶级分类还是⼦分类,备注。
删除商品分类:找到需要删除的商品分类,点击操作下⾯的⼩叉叉按钮,在弹出确认窗⼝点击确认即可。
修改商品分类资料:找到所要修改的商品分类,点击操作下⾯的⼩铅笔按钮,在弹出的窗⼝进⾏修改操作。
进销存的作用
进销存的作用第一篇:进销存的作用进销存的作用管理系统是集计算机技术、网络通信技术为一体的信息系统工程,它能够使企业运行的数据更加准确、及时、全面、详实,同时便于对各种信息做进一步地加工;此外也进一步加强企业管理的科学化、合理化、制度化、规范化。
在市场经济中,销售是企业运作的重要环节。
为了更好地推动销售,不少企业建立分公司或代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。
这些分公司或代理商大都分布在不同的地理位置,跨空间、跨时间的频繁业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。
在这种形势下,传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。
通过进销存管理系统,利用信息化的手段把先进的企业管理方法引入企业的实践,为企业的管理改革提供切实可行的途径。
更重要的是,进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据转化为企业信息,进而为相关管理者提供决策依据。
进销存管理系统,程序功能贴近实际,内容精炼,系统对企业中常见的采购、库存、销售等商业活动以及相关的供应商和客户等基本信息进行管理。
系统中的数据格式和字段设置不具体针对某一个行业或企业,因而具有普遍的适用性,能够满足一般企业或者事业单位的进销存管理的需要。
进销存管理软件主要分为采购管理,销售管理,仓库管理,财务管理,经营分析,基本资料,系统设置(权限管理)七大部分主要功能:采购管理:采购订单、采购收货、采购退货、采购付款、估价入库、现款采购。
销售管理:销售订单、销售出货、销售退货、销售付款、委托代销、现款销售。
仓库管理:领料、退料、产品入库、物料领用、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表。
现金银行:费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。
经营分析:采购付款汇总、明细报表,客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表,销售毛利汇总、明细报表,销售年报表等多种报表,使公司业务情况一目了然。
网咖网吧商品进销存管理V1.1
3 橙汁 瓶 3.5 4件 10 24 12 42 22 0 14 49 8 24 12 42 20 48 96
4 快线 瓶 4 10件 15 48 16 64 47 0 18 72 29 24 19 76 34 0 168
5 纸巾 包 1 20包 10 0 4 4 6 10 8 8 8 10 7 7 11 50 50
统计起始日期:2012-1-1
终止日期:2012-1-31
填报人:周小华
日期/早 班
单数 售 金 进
晚数 售 金 进
三班 三班
商品名称
总利润
总利润
现库存
位量 价 额 价
班量 价 额 价
金额 利润
2012/1/1 娃哈哈矿水 瓶 20 2 40 1 20
20 2 40 1
20
80 40
72
2012/1/1 罐装王老吉 罐 13 4 52 2.8 15.6
10 4 40 3
10
80 20
32
2012/1/1 包装小泡爪 包 16 3.5 56 2 24
16 3.5 56 2
24
112 48
26
2012/1/2 娃哈哈矿水 瓶 16 2 32 1 16
16 2 32 1
16
64 32
76
2012/1/2 罐装王老吉 罐 18 4 72 2.8 21.6
6 花生 包 2 20包 10 5 6 12 9 10 6 12 13 0 5 10 8 20 25
7 豆腐 包 3 30包 15 0 5 15 10 0 5 15 5 10 8 24 7 30 50
合计
早合计:227元 当班人:刘小明
中班合计:219元
嘟嘟牛网吧运营管理平台商品进销存用户手册(制度范本、DOC格式)
商品进销存用户手册--嘟嘟牛网吧经营治理平台V4.0深圳市希之光科技月1年2009录目4概述1.5贩卖形式1.15根本观点1.26核心商品治理模块2. 2.17堆栈根本信息7堆栈信息:2.1.17初始数据2.1.28商品批发价2.210商品平安库存2.310推销治理2.410推销订单请求2.4.1 10推销订单审批2.4.2 11库存治理2.511商品收支仓治理2.3.1 13赠品入库2.3.2特价贩卖2.61314商品出库治理2.714进销存数据同步2.814核心商品查问统计模块3.14商品库存汇总3.115商品批发汇总3.216商品推销汇总3.316票据查问3.417收银零碎阐明4.17收银台参数设置:4.118商品批发4.219商品赠予4.320在线购物4.4概述1.核心进销存零碎,商品数据会合治理,推销、入库、库存、贩卖明晰明白,要紧供给如下功用:商品信息要紧包含:商品称号、类不、条码、包装单元、批发单元、、供货商等信息。
瓶〕12箱1单元换算关联〔如:商品推销请求、审批流程;商品推销价、销售价网吧特性化治理。
商品堆栈多级治理,总仓、收银台堆栈,堆栈间互相调拨,连锁网吧可实现网吧间调拨商品。
商品库存履行:平安库存量、最准确库存量、最高库存量治理,公道调配库存。
库存商品实现库存单价、数目、金额治理;盘赢、盘亏机制,期初、期末库存数。
零碎主动按包装跟批发单元换算关联收银台可按批发单元灵敏贩卖,折算,库存数了如指掌。
、赠品贩卖,条码收银台贩卖除畸形贩卖功用外,支撑“在线购物〞,手腕灵敏,进步收银效力跟准确性。
上、下班清点库存。
商品贩卖可定时刻段、商品类不,实现贩卖额,贩卖本钞票,贩卖利润及时或分时刻段统计。
利润及库存治理职员可随时随地控制商品销售、核心会合治理形式,状况。
零碎软件模块分为如下两年夜局部:核心进销存治理零碎收银台商品批发模块贩卖形式1.1零碎形式分:一人临柜〔缺省〕跟两人临柜形式一人临柜:商品贩卖全进程由收银员独破完成。
嘟嘟牛网吧运营管理平台doc
嘟嘟牛网吧运营管理平台商品进销存用户手册V 4.0深圳市希之光科技有限公司2009年1月目录1. 概述 (3)1.1 销售模式 (3)1.2 基本概念 (3)2. 中心商品管理模块 (4)2.1 仓库基本信息 (5)2.1.1仓库信息: (5)2.1.2 初始数据 (5)2.2 商品零售价 (6)2.3 商品安全库存 (7)2.4 采购管理 (7)2.4.1 采购订单申请 (7)2.4.2 采购订单审批 (7)2.5 库存管理 (7)2.3.1 商品出入仓管理 (7)2.3.2 赠品入库 (8)2.6 特价销售 (9)2.7 商品出库管理 (9)2.8 进销存数据同步 (9)3. 中心商品查询统计模块 (9)3.1 商品库存汇总 (9)3.2 商品零售汇总 (10)3.3 商品采购汇总 (10)3.4 单据查询 (10)4. 收银系统说明 (11)4.1收银台参数设置: (11)4.2商品零售 (12)4.3商品赠送 (13)4.4 在线购物 (13)1. 概述中心进销存系统,商品数据集中管理,采购、入库、库存、销售清晰明了,主要提供如下功能:商品信息主要包含:商品名称、类别、条码、包装单位、零售单位、单位换算关系(如:1箱12瓶)、供货商等信息。
商品采购申请、审批流程;商品采购价、销售价网吧个性化管理。
商品仓库多级管理,总仓、收银台仓库,仓库间相互调拨,连锁网吧可实现网吧间调拨商品。
商品库存实行:安全库存量、最佳库存量、最高库存量管理,合理调配库存。
库存商品实现库存单价、数量、金额管理;盘赢、盘亏机制,期初、期末库存数。
收银台可按零售单位灵活销售,系统自动按包装和零售单位换算关系折算,库存数一目了然。
收银台销售除正常销售功能外,支持“在线购物”、赠品销售,条码扫描,手段灵活,提高收银效率和正确性。
上、下班盘点库存。
商品销售可按时间段、商品类别,实现销售额,销售成本,销售利润实时或分时间段统计。
嘟嘟牛网吧运营管理平台商品进销存用户手册
嘟嘟牛网吧运营管理平台--商品进销存用户手册V深圳市希之光科技有限公司2009年1月目录1. 概述错误!未定义书签。
销售模式错误!未定义书签。
基本概念错误!未定义书签。
2. 中心商品管理模块错误!未定义书签。
仓库基本信息错误!未定义书签。
仓库信息:错误!未定义书签。
初始数据错误!未定义书签。
商品零售价错误!未定义书签。
商品安全库存错误!未定义书签。
采购管理错误!未定义书签。
采购订单申请错误!未定义书签。
采购订单审批错误!未定义书签。
库存管理错误!未定义书签。
商品出入仓管理错误!未定义书签。
赠品入库错误!未定义书签。
特价销售错误!未定义书签。
商品出库管理错误!未定义书签。
进销存数据同步错误!未定义书签。
3. 中心商品查询统计模块错误!未定义书签。
商品库存汇总错误!未定义书签。
商品零售汇总错误!未定义书签。
商品采购汇总错误!未定义书签。
单据查询错误!未定义书签。
4. 收银系统说明错误!未定义书签。
收银台参数设置:错误!未定义书签。
商品零售错误!未定义书签。
商品赠送错误!未定义书签。
在线购物错误!未定义书签。
1. 概述中心进销存系统,商品数据集中管理,采购、入库、库存、销售清晰明了,主要提供如下功能:商品信息主要包含:商品名称、类别、条码、包装单位、零售单位、单位换算关系(如:1箱12瓶)、供货商等信息。
商品采购申请、审批流程;商品采购价、销售价网吧个性化管理。
商品仓库多级管理,总仓、收银台仓库,仓库间相互调拨,连锁网吧可实现网吧间调拨商品。
商品库存实行:安全库存量、最佳库存量、最高库存量管理,合理调配库存。
库存商品实现库存单价、数量、金额管理;盘赢、盘亏机制,期初、期末库存数。
收银台可按零售单位灵活销售,系统自动按包装和零售单位换算关系折算,库存数一目了然。
收银台销售除正常销售功能外,支持“在线购物”、赠品销售,条码扫描,手段灵活,提高收银效率和正确性。
上、下班盘点库存。
商品销售可按时间段、商品类别,实现销售额,销售成本,销售利润实时或分时间段统计。
进销存系统解决方案
进销存系统解决方案引言在现代商业环境下,准确地管理企业的进销存信息是确保业务顺利运作的重要因素之一。
进销存系统是一种有效的解决方案,它能够帮助企业实现高效的进销存管理,提高库存控制和销售效率。
本文将介绍进销存系统的定义和功能,探讨其优势和挑战,并提供一些建议以实施一个成功的进销存系统。
1. 进销存系统的定义和功能进销存系统是一种管理企业进销存信息的软件系统。
它可以帮助企业跟踪产品的进货、销售和库存变动情况,提供准确的数据,帮助企业做出决策和规划。
主要功能包括:•采购管理:记录和管理产品的采购信息,包括供应商信息、采购数量和价格等。
通过建立供应商联系人和产品目录,这样可以减少采购过程中的错误和重复劳动。
•销售管理:跟踪销售订单和客户信息,包括订单状态、交付日期和支付细节等。
这有助于及时了解销售情况,提高客户满意度。
•库存管理:管理产品库存的流动和变化,包括库存量、批次日期和库存成本等。
通过及时检查库存水平,可以避免过度库存和缺货的问题。
•报告和分析:生成各种报告和分析数据,如销售趋势、库存周转率和利润分析等。
这些数据可以帮助企业了解业务的进展情况,并做出相应的决策和策略调整。
2. 进销存系统的优势实施一个有效的进销存系统,对企业的运营管理有很多好处。
以下是一些主要的优势:•提高效率:通过自动化流程,节省了大量的时间和人力资源,减少了人为错误的发生。
现代的进销存系统可以集成其他系统,如财务和供应链管理系统,进一步提高工作效率。
•增强库存控制:通过及时准确地跟踪库存变动,企业可以避免库存过量或不足的问题。
库存管理功能可以帮助企业优化库存资金的利用和减少资金浪费。
•提高客户满意度:通过及时处理订单和库存情况,企业可以更好地满足客户需求。
客户管理功能可以帮助企业了解客户的购买习惯和喜好,提供更好的售后服务。
•支持决策:进销存系统提供了准确的数据和分析报告,帮助企业做出明智的决策。
例如,销售趋势分析可以帮助企业预测需求,并做出相应的采购计划。
进销存管理系统SOP
进销存管理系统SOP1.登陆安装完软件后点击进销存管理系统图标后出现登陆窗口如下图所示:2.主窗口输入用户名和密码,验证通过后进入主窗体,如下图:3.录入客户订单(1)点击销售管理里面的录入客户订单后,如下图所示;(2)点菜单栏里的新建客户订单按扭后如图所示;(3) 此时点新建将自动生成订单号注:单据编号采用单据标识符两位+年两位+月两位+加流水码4位必须录入的内容单头为客户编号,单身为品号、订单数量、销售单价和折扣率。
注意所有单据中单身标记为浅红色栏位的为必填部份。
(4)点击业务员旁边的组合列表框,在其下三角的地方鼠标单击。
出现的员工信息维护窗体中双击要选择的员工姓名即可。
客户编号的选择也是两样的方法。
如下图5:(5)鼠标单击单身的品号列,出现如下图6所示,双击该品号即可选取。
(6)在订单数量、销售单价分别输入所要的数据。
折扣率一栏输入1表示没有折扣。
输入0.8表示8折。
打几折就输0点几即可。
税率默认带12%。
输完后点击回车进入下一笔的输入。
如图7所示;图5图6图7(7)做完客户订单后点击菜单栏里的保存按扭。
如下图8所示;图8(8)如用继续做订单就点击新建按扭,不用做就点击退出按扭,如下图9图9(9)此时系统将会算出该订单中某一个品号产生的金额、税额、不含税额及该订单产生的合计金额、合计税额、合计不含税金额。
如下图10所示;图10此时订单的新建就完成了。
(10)最近一笔订单的修改,如做了多笔订单,如需修改时,只能修改最近一笔的订单信息。
如下图11录入了两笔订单只能修改最近一笔,即单号为OR10050002图11修改它的订单数量方法是双击该笔单号的单身,双击后进入该单号。
如下图12。
修改后点击修改按扭,如图13。
点修改按扭后界面如下图14所示;为何合计金额统计正确,我们还需要双击该单号进去,然后点击存按扭,此时修改完成。
如图15,图16。
需要注意的是各种单据在做修改时,点击修改后还需进入点保存。
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基础资料
基础资料——仓库设置
仓库是软件中用于存放商品,仓库新增后,你可以进行商品入库,退货,吧台上货,仓库盘点,库存统计等操作。
添加仓库:在该页面点添加仓库按钮,在弹出的的窗口输入想要添加的仓库名称和备注。
删除仓库:找到需要删除的仓库,点击操作下面的小叉叉按钮,在弹出确认窗口点击确认即可。
修改仓库资料:找到所要修改的仓库,点击操作下面的小铅笔按钮,在弹出的窗口进行修改操作。
基础资料——班次设置
班次是指收银员的工作的工作段,如一天中可分为早班,中班,晚班,定义了班次之后,就可以在收银员交接的时候,进行交班,还有很多如班次营业查询等都需要用到班次
添加班次:在该页面点添加班次按钮,在弹出的的窗口输入想要添加的班次名称和备注。
删除班次:找到需要删除的班次,点击操作下面的小叉叉按钮,在弹出确认窗口点击确认即可。
修改班次资料:找到所要修改的班次,点击操作下面的小铅笔按钮,在弹出的窗口进行修改操作。
基础资料——吧台设置
吧台是指收银员工作位置的标记,吧台设置了之后,可以把商品上架到吧台进行销售,控制台没关联吧台则不可以用。
添加吧台:在该页面点添加吧台按钮,在弹出的的窗口输入想要添加的吧台名称和备注。
删除吧台:找到需要删除的吧台,点击操作下面的小叉叉按钮,在弹出确认窗口点击确认即可。
修改吧台资料:找到所要修改的吧台,点击操作下面的小铅笔按钮,在弹出的窗口进行修改操作。
基础资料——商品分类
商品分类顾名思义就是对商品进行分类,如食品类,饮料类,快餐类,点卡类等,可以根据不同的需求,添加不同的分类
添加商品分类:在该页面点添加商品分类按钮,在弹出的的窗口输入想要添加的商品分类名称和以及从属于顶级分类还是子分类,备注。
删除商品分类:找到需要删除的商品分类,点击操作下面的小叉叉按钮,在弹出确认窗口点击确认即可。
修改商品分类资料:找到所要修改的商品分类,点击操作下面的小铅笔按钮,在弹出的窗口进行修改操作。
基础资料——计量单位
零售单位是对零售商品进行描述的单位名称,如瓶,包等
添加计量单位:在该页面点添加计量单位按钮,在弹出的的窗口输入想要添加的计量单位名称和备注。
删除计量单位:找到需要删除的计量单位,点击操作下面的小叉叉按钮,在弹出确认窗口点击确认即可。
修改计量单位资料:找到所要修改的计量单位,点击操作下面的小铅笔按钮,在弹出的窗口进行修改操作。
基础资料——商品资料
商品资料是对商品进行管理的基本资料,有了商品资料才能进行商品的进,销,存操作
添加商品:在该页面点商品按钮,在弹出的的窗口输入想要添加的商品名称等基础资料。
删除商品:找到需要删除的商品,点击操作下面的小叉叉按钮,在弹出确认窗口点击确认即可。
修改商品资料:找到所要修改的商品,点击操作下面的小铅笔按钮,在弹出的窗口进行修改操作。
组合:商品的组合管理用于把不同口味的商品,并且零售价和进货价一致的商品组合在一起,方便进销存的进货、上架、交接班等操作,组合后客户端的商品点购仍然按照明细的方式显示。
添加组合:在该页面点击组合管理,在弹出的窗口中输入组合名称,零售单价,然后点添加按钮,添加这个组合。
加入组合:找到需要添加的商品,点操作下面的加入按钮,找到属于统一价格的组合,点击确定即可
基础资料——供应商
供应商即商品提供商,进货,退货及结算时都要用到供应商
关联商品:关联商品是指在供应商中关联所对应的商品,如可口可乐公司,就关联可口可乐公司的商品,那么下次进货时,只会显示可口可乐的商品
添加供应商:在该页面点添加供应商按钮,在弹出的的窗口输入想要添加的供应商名称等基础资料。
删除供应商:找到需要删除的供应商,点击操作下面的小叉叉按钮,在弹出确认窗口点击确认即可。
修改供应商资料:找到所要修改的供应商,点击操作下面的小铅笔按钮,在弹出的窗口进行修改操作。
进货管理
进货管理——商品进货
商品进货时,先选择需要进货的供应商和收货仓库,再添加需要进货的商品,可以进行多选同时添加在保存单据后,系统会自动将结算的金额放入财务管理的应付款项中
名词解析: 折后金额:指是商品优惠后的金额,如某个商品进货总价是60元,其中优惠了10元,折后金额就为50元
进货步骤:在该页面选择好供应商以及收货仓库,点添加商品按钮,在弹出窗口勾选需要进货的商品之后点击确定按钮。
然后根据进货实际情况填写进货数量,价格等资料。
然后保存单据,进货就完成了。
注:如果发现在弹出的窗口中并没有所有的商品资料或者是没有想要的商品资料,您可以看看是不是您的供应商选择错误或者在商品资料中设置供应商设置错误。
进货管理——商品退货
商品退货时,先选择需要进货的供应商和收货仓库,再添加需要进货的商品,可以进行多选同时添加在保存单据后,系统会自动将结算的金额放入财务管理的应收款项中
退货步骤:在该页面选择好供应商以及退货仓库,点添加商品按钮,在弹出窗口勾选需要退货的商品之后点击确定按钮。
然后根据退货实际情况填写退货数量,价格等资料。
然后保存单据,退货就完成了。
吧台管理
吧台管理——商品上架
商品上货是指将仓库中的商品添加到吧台中进行销售,同时进行商品的上货操作,这时仓库数量与吧台数量也会相应发生变化
上架步骤:在该页面选择好上架仓库以及收货柜台,然后点击添加商品按钮,在弹出窗口选择需要上架的商品,点击确定按钮,然后根据实际情况填写上架数量等资料。
保存单据,上架操作即完成。
吧台管理——商品下架
商品撤货是指将吧台中的商品撤到仓库中,一般用于吧台商品的转移,如将A吧台的商品转移到B吧台,或者商品进行过期处理及商品退货
下架步骤:在该页面选择好下架柜台以及收货柜台,然后点击添加商品按钮,在弹出窗口选择需要上架的商品,点击确定按钮,然后根据实际情况填写上架数量等资料。
保存单据,上架操作即完成。
吧台管理——商品排列
商品排列是对各个柜台已有的商品进行排列,排列好以后可以快速的进行商品的盘点和交班
排列步骤:在该页面选择好吧台和网吧,点击搜索,可以搜索出来吧台的所有商品,然后在排序里面输入数字,点击保存之后,就可以按照数字由小到大排序了。
库存管理
库存管理——库存盘点单
商品盘点是用于对仓库的库存进行核查,进行调整的功能。
在实际运行过程中,难免会存在系统中的实际数量与库存数量不符,这时就要用到盘点功能,同时也用于对吧台商品的盘点。
盘点步骤:在该页面选择好盘点位置之后,点击添加商品按钮,勾选所需要盘点的商品,点击确认按钮,然后根据实际数量填写表格。
保存单据之后,盘点即可以完成。
库存管理——商品入库单
这里的商品入库,是指在网吧已经保存商品,但系统中没有,这时就需要采用商品入库功能。
另外还可以用于额外的商品添加,如促销活动时留下的商品等
注:进货时候使用入库单会使进销存中利润不准。
库存管理——库存统计
库存统计是为了查看吧台和仓库中每项商品的数量库存。
财务统计
财务统计——应收款项单
应收款有两个类型,一是上缴款,一个是退货款。
上缴款: 当网吧交班时,如果有填上缴款,就会在这里显示,点击收款按钮,确认收款
退货款: 在商品退货后,就会显示退货款,点击收款按钮,这样就可以与供应商之间完成结算
点击单号后面的操作中的收款按钮,即可完成收款操作
财务管理——应付款项单
应付款项单是在商品进货的付款单据
通过查询供应商,找到应付款单据,点击操作用的付款按钮,即可完成付款操作。
财务管理——已收款查询
查询已经收款的单据
财务管理——已付款查询
查询已经付款的单据
营业统计
营业统计——销售分析
该页面可以查看某一个时间段之间的商品销售盈利情况
注:组合商品利润会有一些偏差。
该页面不可作为绝对数据,只能作为一个基本参考。
营业统计——统计报表
该页面可以查询网吧的每个班次交接班的销售报表
查询方法:选择营业时间中的相应时间,即可查看小到班次,大到年度的营业情况报表。
单据管理
单据管理——单据查询
该页面可以查询进销存中的每一步单据操作记录。
查询方法,在单据查询条件选择中间选择查询类型和时间等资料,然后点击搜索,即可出线想要查询的单据,明细可以再操作的放大镜按钮中查看。