总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议，旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。
会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性，促进公司的持续发展。
2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持，一般每季度召开，必要时可以临时召开。
2.2. 会议通知：会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员，并附上相关资料。
2.3. 会议记录员：会议记录员由总经理指定，负责会议记录的撰写、整理和归档工作。
3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责，征求与会人员的意见，并在会议前一天发布。
3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容，确保会议的有效进行。
4. 会议参与规则4.1. 与会人员：总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。
4.2. 准时参会：所有与会人员应准时参加会议，如因特殊原因无法参加，需提前通知并请假。
4.3. 会议秩序：在会议中，应保持秩序，互相尊重，遵守议事规则和会议纪律。
4.4. 发言顺序：发言顺序由总经理指定，确保每位与会人员能有公平发言的机会。
5. 会议决策5.1. 决策方式：会议决策以多数原则为基础，同意意见占多数时，即可作为最终决策。
5.2. 决策执行：决策后，相关部门需制定具体的实施计划，并按照时间节点完成任务，确保决策的落地。
6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理，准确记录各项决策、行动项及相关责任人。
6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员，确保信息及时传达和记录归档。
7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出，目的是改进会议质量和效率。
7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。
7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员，并制定改进措施。
以上是总经理办公会议事规则，请各位与会人员认真遵守，确保会议的高效性和决策的准确性。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集：总经理或其指定的人员应负责召集会议，并提前通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
2.会议频率：总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定，但建议不要过于频繁，以免影响工作的正常进行。
3.会议时间：会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候，避免影响工作效率。
二、会议议程1.制定议程：会议前，总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。
2.议程调整：如果有与会人员提出议程调整的建议，应在会议开始前尽量作出调整，并及时通知与会人员。
三、会议准备1.会议资料：与会人员应提前收到会议所需的相关资料，并对其进行充分准备。
2.补充材料：如果会议前需要补充材料，应提前通知与会人员，并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。
四、会议流程1.准时参会：与会人员应准时参会，迟到者应提前通知主持人，并尽量避免干扰会议进行。
2.主持会议：总经理或其指定的人员应主持会议，确保会议按照议程进行，并维持会议的秩序。
3.议事规则：会议期间，与会人员应遵守一定的议事规则，包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。
4.时间控制：主持人应控制好会议的时间，确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
如果时间不够，可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。
五、会议记录1.记录人员：会议应指定专人负责记录会议内容，并及时整理和发送会议纪要。
2.会议纪要：会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。
六、会议后续1.行动计划：会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人，以确保决策的执行。
2.会议跟进：主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划，并及时向相关人员反馈执行情况。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议，希望能够为公司的会议提供一些参考。
不同公司的情况和实际需要可能有所不同，可以根据具体情况进行调整和完善。
公司总经理办公会议事规则
公司总经理办公会议事规则一、会议前准备1.确定会议目的和议题：总经理在准备办公会议前需明确会议目的和议题，做到有的放矢，确保会议高效进行。
2.制定会议日程：根据会议目的和议题，制定详细的会议日程，明确每个议题的讨论时间和安排好会议顺序。
3.通知与会人员：在会议前合理的时间内，通知与会人员并发送会议日程，确保参会人员有足够的时间准备。
二、会议场地和设备准备1.指定会议室：根据与会人员的数量和会议的规模，选择适当的会议室，确保会议空间宽敞、舒适。
2.确保会议设备完好：对会议所需的设备进行检查，确保投影仪、音响设备等正常运转。
3.提供必要的文件和工具：提前将与议题相关的文件资料发给与会人员，并在会议室中提供书写工具和便签纸。
三、会议进行1.准时开始：总经理应在会议开始时间前到达会议室，并准时开始会议，以树立良好的时间观念和工作纪律。
2.主持会议：总经理作为会议主持人，应确保会议秩序井然、议题紧凑、方向明确。
在主持会议过程中，应注意发言时间的把控，鼓励参会人员积极参与。
3.议题讨论顺序：按照会议日程的顺序逐个讨论议题，确保每个议题有足够的时间进行讨论和决策。
4.充分发言：鼓励与会人员充分发言，提出自己的见解和建议，确保各方面声音都得到充分的表达和讨论。
5.听取意见并决策：总经理应充分参考与会人员的意见和建议，并在讨论的基础上做出明智的决策和安排。
四、会议记录与总结1.会议记录：会议记录员应准备好记录工具，及时记录会议讨论的主要内容，包括议题、意见、建议和决策等重要内容。
2.会议纪要：在会议结束后，会议记录员应尽快整理会议纪要，包括对每个议题的讨论结果和决策，以及相关行动计划和责任分配等。
3.传达与跟进：会议纪要需要在会后及时传达给与会人员和相关部门，并监督和跟进执行情况。
4.反馈与改进：总经理应对会议结果进行回顾和总结，并针对会议流程、效率等方面进行反馈和改进，以不断提升会议质量和效果。
五、会议礼仪1.注意仪表和着装：总经理及与会人员在会议中应注意仪表和衣着整洁，以展现公司形象和专业素养。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作，提高决策效率和管理水平，根据国家有关法律法规和公司的章程，结合公司的实际情况，特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构，负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要，可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时，可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次，如有需要，总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况，可通过电话或其他即时通讯方式通知，但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定，其他高级管理人员也可提出议题，经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备，提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料，并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则，充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点，阐述理由，并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏，确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则，在充分讨论的基础上，由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项，应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要，明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录，记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则尊敬的各位领导和同事们，为了提高公司的管理水平和决策效率，我特向大家提出一些建议，用于规范总经理办公会议的进行。
以下是办公会议事规则，请大家遵守：1. 准时参会：请准时参加会议，不要迟到或早退。
会议时间紧张，请合理安排工作，确保参会。
2. 会议主题明确：在会前，请提前通知会议主题和议程，并向参会人员发送相关资料，以便大家提前准备。
确保会议达到预期效果。
3. 沟通方式尊重：在会议中，大家需要彼此尊重，保持良好的沟通礼貌。
请在发言前举手示意，避免同一时间多人发言，以免混乱。
4. 提问和回答：对于与会人员的提问，请主持人逐一解答，并确保回答准确和清晰。
如有需要，视情况给予解释或提供更多信息。
5. 议案表决：对于重要议案，请以表决的方式进行决策。
每个与会人员都有发表自己意见的权利，但决策结果由多数人决定。
6. 会议纪要及任务分配：请会议秘书做好会议纪要，记录主要讨论内容和决议。
确保纪要准确、完整，并及时发送给与会人员。
针对会议内容，分派相应责任，落实具体行动计划。
7. 保护机密：在会议中，可能涉及到公司的机密和敏感信息，请大家保持保密，不要向外泄露。
确保公司信息的安全和利益。
8. 会议结束时间：为了避免会后延误其他日常工作，请严格控制会议时间。
尽量把握好会议进度，合理安排每个议题的讨论时间。
以上是总经理办公会议事规则，请大家严格遵守。
希望我们的会议能够更加高效、有序地进行，共同推动公司的发展。
谢谢大家的合作！尊敬的领导和同事们，在上述总经理办公会议事规则的基础上，我进一步向大家提供更多的细节和建议，以确保会议的顺利进行和达到预期目标。
9. 会议筹备工作：作为会议组织者，应提前做好充分的准备工作。
确认会议地点、提前布置会议室、检查会议设备是否正常运作，并确保提前发送会议通知和相关资料给与会人员。
10. 会议时间安排：更确切地确定会议的开始和结束时间，并尽量守时。
会议时间不宜过长，一般不超过两小时，以保持人员集中注意力和高效讨论。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构，对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行，必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版：一、会议召集：1.总经理办公会议由总经理召集，会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题，通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细，并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程：1.总经理办公会议议程由总经理拟定，并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体，以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项，但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录：1.会议记录人员由总经理指定，负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细，便于回顾和查阅。
四、会议参与：1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员，但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪：1.参会人员应着装整齐，仪表端庄，严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人，不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织：1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全，如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持，确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言：1.总经理办公会议以总经理为核心，其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律，不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题，应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策：1.总经理在会议中听取各方意见，最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员，并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结：1.会议结束后，总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要，将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间：会议通常在工作日的上午或下午召开，具体时间由总经理决定。
2.会议召集人：总经理为会议的召集人，负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知：会议通知应提前至少三个工作日发出，内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料：会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员，确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题：会议议题由总经理确定，与会人员可以向总经理提议，但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程：会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员，确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排：每个议题应有明确的时间安排，确保会议进度合理，不拖延时间。
三、会议主持1.主持人：总经理担任会议的主持人，负责主持会议的进行，确保会议秩序和效率。
2.会议开场：主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的，确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言：与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行，确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人：与会人员在发言时应尊重他人，不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间：每个人的发言时间应有限制，确保会议进展顺利，不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人：会议记录人由总经理指定，负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录：会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点，确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式：会议决议以书面形式记录，由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行：与会人员应按照决议内容执行，确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人：会议总结人由总经理指定，负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容：会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结，提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则，可以根据实际情况进行适当调整和补充。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则引言概述：作为公司决策的核心场所，总经理办公室的议事规则对于高效决策和顺畅沟通至关重要。
本文将详细阐述总经理办公室议事规则的五个部份，包括会议前准备、会议主持、会议记录、会议决策和会议后跟进。
通过遵守这些规则，可以提高会议效率，促进团队合作，推动公司发展。
一、会议前准备：1.1 确定议题和议程：在每次会议前，总经理办公室应明确确定会议的议题和议程。
这些议题和议程应与公司的战略目标和重点工作相关，并在会议前发送给预会人员，以便他们提前做好准备。
1.2 确定预会人员：根据议题和议程，总经理办公室应确定应邀参加会议的人员。
只邀请预会议议题相关的人员，避免无关人员的干扰，确保会议的高效性。
1.3 准备会议材料：总经理办公室应提前准备好预会议相关的材料，包括议题的背景资料、相关数据和分析报告等。
这些材料应在会议前发送给预会人员，以便他们能够提前研究和理解。
二、会议主持：2.1 确定会议主持人：总经理办公室应在会议前确定一位主持人，负责引导会议的进行。
主持人应具备良好的沟通能力和组织能力，能够确保会议的秩序和效率。
2.2 控制会议时间：主持人应在会议开始前确定会议的时间安排，并严格控制会议的时间。
避免会议时间过长或者过短，确保会议能够充分讨论议题，同时不浪费预会人员的时间。
2.3 促进参预和讨论：主持人应鼓励预会人员积极参预讨论，确保每一个人的声音都能被听到。
同时，主持人应控制好会议的讨论氛围，避免争执和个人攻击，保持良好的工作氛围。
三、会议记录：3.1 指定记录人员：在每次会议中，总经理办公室应指定一位记录人员，负责记录会议的讨论和决策结果。
记录人员应具备良好的记录和整理能力，确保会议内容的准确和完整。
3.2 记录会议要点：记录人员应重点记录会议的讨论要点和决策结果。
这些记录应简明扼要，清晰明了，方便预会人员回顾和查阅。
3.3 分发会议记要：会议结束后，总经理办公室应及时整理会议记要，并发送给预会人员。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集，并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员，时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关，涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题，并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据，确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员，以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定，根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补，但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持，由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与，如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加，不得迟到早退，应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见，注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议，总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导，充分考虑各方意见，并做出明确决策，并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写，详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果，并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员，以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行，确保决策能够落地，并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后，总经理应对会议进行评估，认真听取与会人员的反馈意见，并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果，总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程，提高会议的效率。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议准备1.确定会议议题：会议前需确定明确的议题，确保会议的目标明确和具体。
2.会议材料准备：提前向与会人员发送会议议程和相关资料，确保与会人员能够提前做好准备。
3.确定会议时间和地点：提前确定好会议的时间和地点，并提醒与会人员准时参加会议。
二、会议组织1.会议主持：总经理作为会议主持人，负责掌握会议进程，引导讨论和决策，确保会议高效顺利进行。
2.确定出席人员：根据议题确定应该出席的人员，确保参会者的合理性和高效性。
3.会议记录：确保会议记录的准确性和完整性，可以委派助手或专人负责记录会议内容，并及时进行整理归档。
4.提前通知：提前通知与会人员并确认出席意愿，确保会议的参会率，避免无效开会。
5.会议纪律：会议纪律是会议工作的基础，与会人员应按时参加会议，不得迟到和早退，会议期间应保持严肃和专注。
三、会议议程1.明确议程：在会议开始前，提供准确的会议议程和相关信息，确保与会人员了解会议的内容和目的。
2.时间分配：根据不同议题的重要性和复杂度，合理安排时间。
在会议开始前，可以预估每个议题的讨论和决策时间，并提醒与会人员把握好时间。
3.逐项讨论：按照议程逐项进行讨论，确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
4.充分发言：鼓励与会人员就各自职责范围内的议题提出自己的观点和建议，确保决策的多角度和客观性。
5.制定行动计划：对于每个议题的决策结果，明确责任人和时间节点，制定相应的行动计划。
四、决策方式1.协商决策：优先推崇协商决策的原则，在会议中鼓励与会人员就议题进行讨论和交流，达成共识。
2.投票决策：在无法达成一致意见的情况下，可以采用投票决策的方式，以多数意见为准。
3.主管决策：对于重大事项或无法通过投票达成一致的事项，总经理有权做出决策。
五、会议效果评估1.会议总结：会议结束后，进行会议总结，并将会议结果进行整理和归档。
记录会议的进展和结果，以便审查和复盘。
2.反馈意见：鼓励与会人员提出对会议程序和决策的意见和建议，以便改进会议的质量和效率。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议准备工作1.在会议之前，会议主持人应提前确定会议的目的、议题和议程，并将会议通知发送给与会人员。
2.会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、议题、议程和所需材料等内容。
参会人员应提前准备好相关材料，并通知会议主持人。
3.会议主持人应确保会议室的设备和环境良好，并提前检查相关设备是否正常运转。
二、会议进行规则1.开始会议前，会议主持人应宣布会议开始并介绍与会人员。
2.在介绍完议题和议程后，会议主持人应按照议程的顺序，有序地引导与会人员讨论各个议题，并确保充分发言。
3.会议主持人应控制每个议题的讨论时间，保证会议的进度顺利进行。
如果一些议题需要额外讨论时间，应调整议程并通知与会人员。
4.与会人员在发言时应尊重他人的观点，确保发言内容简明扼要、有条理，并避免重复发言。
5.若有人发言时违反会议纪律，打断他人发言或发表不当言论，会议主持人有权力进行制止和警告。
6.与会人员在讨论过程中如有问题和意见，应及时向会议主持人提出，以便适时解决。
7.当一些议题达成共识并确定下一步行动计划后，会议主持人应对此作出总结，并记录重要信息和行动计划。
8.会议结束前，会议主持人应向与会人员宣布会议结束时间，并征询与会人员对本次会议的评价和建议。
三、会议纪要和行动跟进1.会议主持人或指定人员应及时制定会议纪要，记录会议过程、决策结果和行动计划，并将纪要通过邮件或其他适当的方式发送给与会人员。
2.与会人员应在规定时间内对会议纪要提出修改意见，会议主持人应及时进行修改并再次确认后正式发布。
四、其他注意事项1.在会议期间，与会人员应保持手机静音，避免在会议中使用手机和进行其他与会议无关的活动。
2.与会人员应遵守会议的保密规定，不得将会议讨论内容外泄。
3.若一些议题需要专业人士参与讨论，会议主持人应提前邀请相关人员参加会议，并在议题讨论时给予他们发言机会。
4.若与会人员因故未能参加会议，应提前通知会议主持人并说明理由。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一节：总则一、总经理办公会议为保障公司决策的高效性和科学性，确保决策的统一性和履行性，提高全体成员的责任感和荣誉感，特制定本规则。
二、总经理办公会议是公司最高决策机构，决策结果具有法律效力，全体成员有义务服从执行。
三、总经理办公会议由总经理主持，根据会议事项邀请相关人员参加，对于重要的决策事项应向董事会报备。
第二节：会议召开和参会人员四、总经理办公会议原则上每月召开一次，特殊情况下可适当增加或减少。
五、总经理办公会议的召开时间和地点由总经理决定，通知参会人员应提前三天发送会议通知，并在会议室公示。
六、总经理办公会议的参会人员包括但不限于公司各部门负责人、职能部门负责人、部分中高层员工、需要参与项目决策的相关人员。
七、若参会人员无法按时参加会议，应提前向总经理办公室请假，经总经理批准后才能缺席。
第三节：会议议程和决策原则八、总经理办公会议议程由总经理制定，一般包括但不限于以下内容：会议主题、汇报事项、决策事项、专题讨论、下一步工作安排及其他事项。
九、汇报事项主要包括部门工作计划、营销业绩、运营情况等。
决策事项主要包括公司重大决策、投资项目决策、部门调整等。
十、专题讨论是针对公司当前面临的问题或挑战进行深入研究，以提供有针对性的建议和决策支持。
十一、总经理办公会议的决策原则是：多数决定原则，即在汇报事项和决策事项上，总经理有一票否决权，其他成员在多数决定下实施。
第四节：会议流程和会议记录十二、总经理办公会议应按照事先制定的议程和时间安排进行。
十三、会议开始前5分钟，总经理向与会人员提醒会议的主题和重点。
十四、与会人员在会议开始后不得迟到，迟到超过10分钟未经允许者，将被视为缺席。
十五、总经理办公会议的内容和意见应由专人负责记录，会议记录要真实、详尽、准确，由专人整理成会议纪要，于会后三天内发送给与会人员，并存档备查。
第五节：其他规定十六、总经理办公会议的具体实施办法由总经理办公室制定和修订，并及时通知全体成员。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则（一）遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则，以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
（二）遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度，确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开（一）会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持，必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
（二）参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容，可邀请特定人员列席。
（三）会议召开会议应定期召开，并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录，并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序（一）议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
（二）议事程序1. 议题提出：由相关部门或人员提出议题，经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备：相关部门应提前准备议题相关材料，确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论：与会人员对议题进行充分讨论，发表意见和建议。
4. 决策形成：在充分讨论的基础上，形成决策意见，由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行：决策形成后，各部门应积极执行，确保决策的落实。
四、决策执行与监督（一）决策执行决策形成后，各部门应按照决策要求，积极执行并落实。
执行过程中如遇问题，应及时向总经理报告。
（二）监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时，与会人员应定期对决策执行情况进行反馈，以便及时调整和优化决策。
五、附则（一）本规则自发布之日起执行，由公司总经理负责解释。
（二）如有未尽事宜，参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
（三）本规则的修改，需经公司董事会审议通过后实施。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、会议召集1.1 会议召集人：总经理办公室秘书负责召集总经理办公室会议。
1.2 会议召集时间：会议召集人应提前至少3个工作日通知与会人员，并确定会议时间、地点和议程。
1.3 会议召集方式：会议召集人可通过电子邮件、电话或书面通知等方式通知与会人员。
二、会议议程2.1 会议议程编制：总经理办公室秘书应根据会议召集人的要求编制会议议程，并在会议开始前将议程发送给与会人员。
2.2 会议议程内容：会议议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项、信息通报、下一步行动计划等内容。
2.3 会议议程调整：在会议开始前，如有必要，会议召集人可以对会议议程进行适当调整，并及时通知与会人员。
三、会议组织3.1 会议主持人：总经理或总经理办公室主任担任会议主持人，负责引导会议进程、维护会议秩序。
3.2 会议记录员：总经理办公室秘书担任会议记录员，负责记录会议内容、出具会议纪要。
3.3 会议参与人员：总经理、总经理办公室主任、相关部门负责人以及被邀请参加的其他人员。
四、会议流程4.1 会议开始：会议主持人宣布会议开始，介绍与会人员，并简要说明会议目的和议程。
4.2 讨论事项：按照议程逐一讨论各项事项，与会人员可以提出意见、建议或提供相关信息。
4.3 决策事项：对于需要做出决策的事项，会议主持人会征求与会人员的意见，并根据讨论结果做出决策。
4.4 信息通报：会议主持人通报与会人员关于公司重要事项、决策结果或其他需要知晓的信息。
4.5 下一步行动计划：会议主持人总结会议内容，并确定下一步行动计划和责任人。
五、会议纪要5.1 会议纪要起草：会议记录员根据会议记录和讨论情况起草会议纪要。
5.2 会议纪要内容：会议纪要应包括会议日期、地点、与会人员、会议议程、讨论内容、决策事项、行动计划等。
5.3 会议纪要审批：会议纪要经与会人员审核无误后，由会议记录员发送给与会人员，并征求意见或确认。
5.4 会议纪要归档：经确认无误后，会议纪要归档于总经理办公室档案，供日后查阅和参考。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制，完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责，依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定，制订本规则。
第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构，讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。
第二条总经理办公会由总经理召集和主持。
总经理因故不能出席会议时，由其委托一名副总经理召集和主持。
第三条总经理办公会分为例会和临时会议。
例会分办公会和调度会，原则上每月各召开一次，也可合并召开；临时会议根据工作需要安排。
有下列情况之一时，应及时召开总经理办公会议：（一）执行董事提议时；（二）总经理认为必要时；（三）有重要事项必须立即决定时；（四）有突发性事件发生时。
第四条总经理办公会议组成人员包括：总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人，根据需要可邀请其他相关人员参加，子公司负责人可根据议题需要列席会议。
第五条总经理办公会议题由总经理确定。
副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题，由公司办公室汇总并提出初步意见，报总经理确定。
第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排，通知有关部门或所属单位准备会议材料。
重大议题的文字材料应提前分送参会人员。
第七条总经理办公会议的主要议题（一）传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署，结合实际提出贯彻落实意见；（二）研究处理公司日常工作中的重要事项；（三）经理层人员交流重要工作情况，协调工作；（四）分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况；（五）听取有关部门和单位工作汇报，研究制定具体措施；（六）研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划；（七）研究拟订公司内部管理机构设置方案；（八）研究拟订公司的基本管理制度。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则为提高工作质量和效率，促进公司决策合法化、制度化和科学化，根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规，根据《公司章程》以及现代企业制度的基本要求，结合经营管理工作实际，制定本议事规则。
一、议事决策原则（一）坚持民主集中制，科学决策、依法决策的原则。
（二）坚持深入研究，实事求是的原则。
（三）坚持严格程序、规范运作、强化监督的原则。
（四）坚持领导与个人分工相结合的原则二、议事范围（一）传达贯彻国家、省、市、集团公司重要会议和文件精神，研究贯彻落实意见；（二）提名公司高管人选，报董事会批准；（三）审定聘任或者解聘中层管理人员；（四）拟定公司经营计划及对外投资、担保、融资以及内部设备采购、基建项目方案，公司年度财务收支预算和决算，公司利润分配和弥补亏损方案的议题；（五）决定1万至10万金额的对外投资和对内立项所需资金的支出事项，如超过金额或特殊事项，按照《公司章程》要求，逐级上报；（六）公司章程、股东会和董事会授予的其他职权；（七）受董事会委托的其他相关工作事项；（八）在法律法规中规定的其他总经理职权事项；（九）经理在其职权范围内认为必要的其他工作事项。
三、会议准备（一）会议时间。
总经理办公会由总经理召开并主持，原则上每个月召开一次。
如若重大或紧急的情况下，必要时，可根据工作需要，由总经理提议可以临时召集。
（二）会议通知。
会议召开前，办公室应当提前5个工作日，将会议通知通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式书面通知参会人员，通知内容包括会议时间地点、会议事项或议题、参会领导及成员；非直接送达的，还应通过电话确认并做相应记录。
办公室应于会前做好议题收集准备工作，参会人员应当提前3天将需要决策的议题连同会议材料汇总到办公室，由办公室呈总经理批阅后，按照批示在会议召开前二天发电子材料给参会人员传阅，并在会议召开前一天收集反馈意见，汇总后报总经理。
（三）会务安排。
办公室要做好议题清单、议题材料的印制和发放等会务准备，会议通知应至少提前两个工作日送达参会人员，会场需摆放台牌、放置录音笔、安排专人负责会议记录。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范总经理办公会议的进行，提高会议效率，制定本规则。
第二条总经理办公会议按照法律法规、公司章程、公司规定和本规则的要求进行。
第三条总经理办公会议的议事内容，应当以公司发展为基本出发点，坚持以经营目标为导向，以决策效果为评价标准，加强沟通协调，推进各项业务。
第四条总经理办公会议应强调群策群力，注重多数民意，坚持民主集中制原则，尊重少数声音，并遵循民主程序进行讨论和决策。
第五条本规则中所称总经理办公会议，是指公司总经理和公司副总经理在有关部门主管、领导同志的参加下举行会议。
第二章会议召开第六条总经理办公会议，应由总经理根据公司工作需要召集。
第七条会议时间、地点、议题、与会人员名单等应在会前通过公司企业邮箱和微信群等公司内部通讯工具发布，提前2天以上通知参会人员。
第八条公司领导、主管部门负责人或会议主持人应该详细研究有关议题，并及时准备相关资料和提出自己的看法、建议。
第三章会议议程第九条总经理办公会议的议程应当根据公司发展需要和工作实际安排，会议召集人应当事先发布议程。
第十条会议议程包括：（1）听取各部门的工作报告、业务分析、经验总结和管理建议。
（2）讨论和决定公司重大事项，制定发展战略和业务计划。
（3）传达和贯彻落实公司领导决策，反馈民意和社会舆论。
（4）研究和探讨公司的各项经营管理问题。
（5）讨论和决定公司的组织架构、人员调整等事宜。
（6）其他与公司发展有关的问题。
第四章会议程序第十一条总经理办公会议依据议程依次进行，每项议题应有时间限制，每项议题都应充分讨论，一定要精益求精，跑赢时间。
第十二条会议中各部门负责人应当聚焦公司发展、跟进业务，发表专业意见，不得散漫、滥竽充数、无事可说。
第十三条与会人员发言时，应遵守秩序，不得有人身攻击、恶意中伤、泄露商业秘密等行为。
会议主持人应对各项议程严格控制时间，确保会议进程顺畅、高效。
第十四条到场人员如有事先确定不能参加会议，应当提前请假，每位与会人员都要按时参加、不早退、不迟到。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集，一般每季度召开一次，特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员，通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议，召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责，确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料，对议题有所了解，并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行，不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出，与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场，言简意赅，不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由，并进行充分的讨论，以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录，确保会议讨论内容、决议等得到记录，以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确，包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录，将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议，并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识，反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布，并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈，以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后，可以组织相关人员对会议进行评估，以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备，并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论，不得进行个人攻击和争吵。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则
一、总则
1.1 本规则是公司总经理办公会议事的行为规范，旨在明确总经理办公会议事的原则、程序和纪律，保障决策的科学性和民主性。
1.2 总经理办公会议事应当遵循依法依规、科学决策、民主监督、公开透明的原则。
二、议事组织
2.1 总经理办公会议由总经理、副总经理、办公室主任组成。
2.2 会议由总经理主持，或由总经理委托的副总经理主持。
2.3 总经理办公会议应当有半数以上成员参加方可召开，一般每两周召开一次。
2.4 会议可以根据需要邀请相关部门负责人列席。
三、议事程序
3.1 总经理办公会议题由总经理或副总经理提出，办公室主任负责汇总。
3.2 会议召开前应当将议题及相关材料提前通知与会人员，确保充分准备。
3.3 与会人员应当在会议召开前对议题进行研究，准备意见和建议。
3.4 会议应当按照议程逐项进行讨论和表决，表决应当采取口头或举手方式进行。
3.5 会议应当形成明确的决议，并由总经理或副总经理签发执行。
四、议事内容与要求
4.1 总经理办公会议议事内容包括但不限于：审议公司年度计划和预算；审议公司重要管理制度和规定；审议公司重要人事任免和调配；审议公司重大投资和建设项目；审议公司重大风险事项等。
4.2 议事内容应当符合法律法规和公司章程的规定，遵循科学合理、切实可行的原则。
4.3 与会人员应当充分发表意见，积极提出建议，并对决议的执行承担责任。
4.4 会议应当形成记录，并由办公室主任负责归档保存。
五、议事纪律与监督
5.1 与会人员应当遵守会议纪律，不得泄露会议内容，不得违反保密规定。
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【保密】XXX有限公司总经理办公会议事规则中国·北京二零二二年一月总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范XXX限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议事程序，保证总经理依法行使职权，履行职责，承担义务，依据相关法律法规、公司章程，结合公司实际，特制定本议事规则。
第二条总经理主持公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议，总经理对公司董事会负责，并接受公司董事会、监事会的监督。
第三条总经理办公会是公司的经营活动执行机构，负责落实董事会决议有关事项，总经理办公会实行总经理负责制，在公司《章程》规定和董事会的授权范围内行使职权。
第二章总经理办公会议事范围第四条总经理办公会根据董事会的授权，行使下列职权：（一）执行董事会决议,根据董事会要求，分阶段向董事会报告工作：（二）组织落实公司发展战略规划；（三）制订总经理办公会议事规则，并报董事会审批后执行；（四）制订授权范围内的支出类生产经营类合同及固定资产的购置方案，并报董事会审批后实施；（五）制订、调整、优化公司人才储备方案，并报董事会审批后实施：1、负责考核并提名、解聘公司拟聘任的副总经理、部门经理（负责人）；2、根据公司业务发展需要，负责副总经理、部门经理（负责人）等公司管理人员的工作分工及调整；3、聘任或者解聘部门经理（负责人）以下（不含）人员，并决定其工作安排以及报酬、福利、奖惩计划。
（六）优化完善企业文化建设方案并报董事会审批后实施；（七）审议决定授权范围内的支出类生产经营类合同及固定资产的购置计划与方案；（八）对公司经营中的生产安全、质量安全、环保安全、经营风险等进行管控及负责，对阶段性的经营成果及问题进行分析并改善；（九）在公司经营中建立健全公司运营管理体系，引进先进的管理理念、模式和方法，不断提升企业运营效率。
（十）在紧急情况下，基于公司利益最大化的考虑，总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题，有先行处置权，但事后应向总经理办公会报告；（十一）其他需要由总经理办公会研究的重要工作。
第三章高级管理人员的责任、义务及总经理的职权第五条公司总经理及其他高级管理人员依法承担以下责任与义务：（一）遵守国家法律、行政法规、公司章程及议事规则；（二）在其职责范围内行使权力；（三）不得在工作中实施侵占、贪污、挪用、索贿、受贿、盗窃、泄密、欺诈、诋毁、破坏、渎职、浪费等任何侵犯、损害、出卖公司利益的行为；（四）不得利用职务便利，侵占公司资金或财产归个人所有，包括采取虚报费用、虚报业绩、赚取差价、截留费用、礼品等方式；（五）不得利用职务便利，以任何借口向客户索取资金、实物、回扣或有价证券，以及要求客户为自己提供与工作无关的服务或便利；（六）不得利用公款报销或支付应由个人负担的费用，不得借用公款用于自己私利，不得以个人名义存储公款等损害企业利益的事项；（七）不得以虚报、谎报等手段获取荣誉、奖励及其他利益；不得利用职权为配偶、子女和其他亲友提供任何便利和优惠条件，谋取不正当利益；（八）不得在人力选拔任用工作中封官许愿、打击报复或营私舞弊；未经董事会同意，严禁安排自己的亲属或朋友到公司任职；（九）除已披露或经股东会批准外，不得自营或者为他人经营与公司同类的行业；不得在其他同类营业或不同类营业的公司兼职；（十）严禁将公司的盈利业务交由自己的亲属经营；严禁以明显不合理的价格与亲友直接或间接经营的单位签订交易合同；（十一）不得以公司资产对本人或其他单位、组织或个人进行担保、抵押、质押、转让等；（十二）遵守公司的保密制度，不得泄漏在任何时间、任何地点所获得的涉及公司的任何商业秘密，包括但不限于交易秘密、经营秘密、管理秘密、核心配方及生产秘密等；（十三）不得恶意诽谤公司或利用公司名义招摇撞骗，损害公司形象；（十四）公司高级管理人员滥用职权给公司造成损失的，应当依法承担经济及法律责任，对外产生债务的，公司有权对责任人追偿。
（十五）法律、行政法规或者本章程规定应当承担的其他义务。
第六条公司总经理主持公司的日常经营管理工作，并行使下列职权：（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三）拟订公司内部管理机构设置方案；（四）拟订公司的基本管理制度；（五）制定公司的具体规章；（六）提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；（七）决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员；（八）公司《章程》规定或经董事会授权的其他应由总经理行使的职权。
第四章总经理办公会基本制度第七条总经理办公会由总经理负责召集与主持，总经理因故不能履行召集职责的，可委托一名副总经理召集。
会议由经管中心负责组织和协调。
第八条总经理办公会参加成员为：公司总经理、副总经理、总经理助理等，与会议所议事项相关的部门经理（负责人）。
董事会、监事会均可指派董事、监事、董秘列席会议，并对总经理办公会决议事项提出质询或建议。
第九条总经理办公会分为定期会议和临时会议两种。
定期会议原则上每周召开一次，由总经理确定时间、地点、会议类别、会议议题等。
临时会议根据需要临时确定时间，由总经理确定或董事长、其他高级管理人员提议后确定。
总经理办公会可采取通讯方式召开。
第十条总经理办公会必须有半数以上会议成员到会方能决议。
因故不能出席会议的，会前应向总经理请假，对会议议题有意见或建议的应同时书面提出，会前无法书面提交的，应于会后24小时内提交书面意见。
第十一条总经理办公会分为决策层会议、扩大会议。
决策层会议的成员由总经理、副总经理、总经理助理等总经理认为有必要参加的人员组成。
扩大会议由总经理、副总经理、与会议所议事项相关的部门经理（负责人）、总经理助理组成，其他部门经理（负责人）可作为参会人员出席扩大会议。
第十二条经董事会授权，总经理会议就下列事项进行审议或提出建议：（一）审议公司的战略规划、经营计划、投资计划、财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案等；（二）审议、调整公司的基本管理制度、规章制度；（三）对部门经理（负责人）及以上人员的升调降免奖惩提出建议；（四）审议人事方案，提请聘任、解聘公司的副总经理、部门经理（负责人），决定部门经理（负责人）以下（不含）人员的选拔、考察、任免、奖惩议案；（五）审议各类支出类的生产经营类合同、投资或固定资产的购置；（六）其他决策类事项的审议。
第十三条扩大会议议事范围：（一）审议各部门日常经营管理事务；（二）听取各部门的工作汇报，向各部门下发任务，协调各部门关系；（三）召开决策会前的议案讨论会；（四）审议各部门整体发展战略、经营计划；（五）审议各部门管理流程、管理制度；（六）审议各部门人事方案；（七）对各部门的经营安全和风险进行管控，对阶段性的经营成果进行分析并改善；（八）决定开展公司内外社会公共关系活动，包括但不限于文化建设活动、宣传活动、社会实践活动等；（九）其他部门事项及非决策类事项的审议。
第十四条总经理办公会决策层会议原则上每周至少召开一次，遇特殊情况时，经董事长或总经理提议可临时召集办公会议。
（一）董事长提出时；（二）总经理认为必要时；（三）有重要经营事项必须立即决定时；（四）有突发性事件发生时。
第十五条根据工作需要，可定期（原则上每月召开一次）或不定期召开总经理办公会扩大会议，相关部门经理（负责人）可列席，具体召开时间、参会人员、议题由决策层会议决定，并由经管中心下发。
扩大会议听取、检查重要会议决议执行情况，决策各部门日常管理中所遇到的重大问题。
第十六条出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。
对会议研究决定的事项的过程及内容不得随意向外泄漏。
第五章总经理办公会议事程序第十七条每次召开总经理办公会决策层会议的时间、地点、议题及列席人员由总经理确定。
列席人员不能参加的，告知总经理，会议应由经管中心提前两个工作日通知相关人员。
第十八条每次召开总经理办公会扩大会议的时间、地点、议题由决策层会议确定，并由经管中心通知参会人员、相关部门、董事会、监事会、董事会秘书，提前两个工作日确定参会人员及列席人员。
若规定参会人员不能参加，须至少于开会前一个工作日向总经理请假。
列席人员不能参加的，除书面告知总经理外，还应上报所在董事会或监事会，由董事会或监事会重新指派。
第十九条总经理办公会临时会议由总经理确定，副总经理或二名以上部门经理（负责人）提议，会议时间、地点、议题由总经理批准后可召开临时会议。
第二十条总经理办公会议由经管中心负责承办会务事项。
经管中心负责收集会议所议事项的有关材料，经整理后提呈总经理确定会议议程。
经管中心应于会议召开前两个工作日告知参会人员会议的议题、议程等。
第二十一条总经理办公会议题由总经理确定，副总经理或部门经理（负责人）应提前向总经理提请需会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。
第二十二条提交总经理办公会研究讨论的议题，应做到准备充分、材料详实。
对需要会议决策的事项，提交议题的部门需认真调查研究，进行可行性论证，提出可供选择的预案或建议，由提前1-2个工作日（临时会议除外）将议案以书面形式交与会人员。
（一）在确定投资项目时，应建立可行性研究制度，提交可行性研究报告等有关资料。
上会前，应组织有关部门和专家对可行性研究报告进行评审；（二）研究重要财务支出（指生产经营合同及固定资产购置等重要财务支出在授权范围以上的支出），应预先由使用部门提出书面报告，财务部门提出审核意见。
会议材料应由公司经管中心提前1-2个工作日送交参会人员。
第二十三条扩大会议每项议题由相关部门经理（负责人）做主题中心发言，要阐明议题的主要内容和主导意见。
总经理办公会会议的主持人应充分调动参会人员的积极性，使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见，参会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。
第二十四条总经理办公会会议对所议事项应做到有议有决。
参会人员参与决议、表决。
列席人员不参与表决，但有权发表建议或提出质询。
第二十五条总经理办公会会议的议题分为决策事项和非决策事项。
决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度，票数相同时由总经理做出最终决定。
非决策事项（包括会议沟通事项和工作协调事项）则应在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的意见，达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。
参会人员对重大决策事项的结果与总经理不一致或者有异议的，由总经理报请董事长进行研究、讨论，董事长认为有必要的，有权提请董事会裁决。
第二十六条总经理办公会会议注意事项：（一）总经理办公会会议主持人应严格把控会议的时间、质量，保证会议高效率完成；（二）参会人员的提案应当清晰、明确、务实，并以书面的形式提交会议讨论；（三）参会人员及相关部门应当做好会议的准备工作，不得无故迟到、拖延；（四）会议内容及流程应当符合法律、法规、规章及议事规则的规定。