Excel中输入各种类型数据的方法与技巧
excel中数值格式
excel中数值格式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
在Excel中，数值格式是非常重要的功能之一，可以帮助我们正确地显示和管理数据。
本文将介绍Excel中的数值格式，包括常用的数值格式类型和使用方法。
一、数值格式类型在Excel中，有多种不同的数值格式类型可以选择。
常用的数值格式包括常规、数值、百分比、货币、科学计数法等。
下面我们将逐一介绍这些数值格式类型的特点和使用方法。
1.常规格式常规格式是Excel默认的数值格式，它可以显示纯数字或文本。
使用常规格式时，Excel会根据输入的内容自动判断应该如何显示数据。
如果输入的是纯数字，Excel会按照普通数字的方式显示；如果输入的是文本，Excel则按照文本的方式显示。
使用常规格式的方法简单，只需将选定的单元格或区域设置为常规格式即可。
2.数值格式数值格式是Excel中最常用的数值格式类型之一。
它可以用于显示各种数值，包括整数、小数、正数、负数等。
在Excel中，有多种预设的数值格式可供选择，如常规、会计、数字、科学计数法等。
此外，还可以自定义数值格式，根据具体需求对数值格式进行设置。
数值格式的设置方法是，选择要设置的单元格或区域，然后在"开始"选项卡的"数字"分组中选择合适的数值格式。
3.百分比格式百分比格式用于将数值转换为百分数形式显示。
在Excel中，百分比格式有两种形式：标准百分比和小数百分比。
标准百分比是将数值乘以100后以百分数形式显示，小数百分比则是直接以小数形式显示，并在后面加上百分号。
使用百分比格式的方法是，选择要设置的单元格或区域，然后在"开始"选项卡的"数字"分组中选择"百分比"格式。
4.货币格式货币格式用于将数值显示为货币形式。
在Excel中，可以选择不同的货币符号，如人民币、美元、欧元等。
此外，还可以设置货币格式的小数位数和千位分隔符。
Excel中输入各种类型数据的方法及技巧
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
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在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，
本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。
三、输入负数
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
Micrsft-Excel-数据输入和编辑技巧
Microsoft Excel数据输入和编辑技巧45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
46. 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
47. 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
48. 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
49. 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
Excel的使用方法与技巧
单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击 【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。
② 自定义排序 用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要 来排列数据。具体操作如下： 选择【工具】—【选项】，在【选项】对话框中， 单击【自定义序列】标签，打开选项卡； 在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击 【添加】按钮，再单击【确定】；
单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用 于创建图表的数据系列； 单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话 框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标 志。其余选项卡可根据需要进行更改； 单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话 框， 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中， 还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工 作表中；
12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的 单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省 时间，让操作的速度更高， 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧 单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上 方单元格.
第四节 数据排序、筛选与分析
一、数据的排序和筛选
Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。
1. 排序工作表数据
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被 称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引 用。 外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。 如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。
第2章 数据的输入与编辑
步骤1 在前两组单元格A3至B4中分别输入前两组数据，如 下左图所示。 步骤2 选定A3至B4单元格，如下右图所示。
这两个值的差就 是序列的步长
步骤3 向下拖动右下角的填充柄，完成等差序列的输入， 结果如下右图所示。
2．输入换行符
要在单元格中的特定位置开始新的文本行，请先双击该单 元格，然后单击该单元格中要断行的位置，按【Alt+Enter】组 合键，效果如下图所示。
这是双击单元格 A1后，分别在 “华”字和“民” 字后断行的效果
案例2 输入数值
在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的 数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号 “￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。
输入结束后按【Enter】键， 光标会自动移到当前单元 格的下一个单元格
如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格 后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中， 如下上图所示。若后面单元格中有内容，则超出部分被截断， 不显示，如下图所示。不过，如果单击该单元格，在编辑栏 中可看到内容依然存在，只是暂时隐藏起来了。
等比序列 要用等比序列填充单元格区域，可按如下操作步骤进行。
步骤1 在B2单元格中输入第一个数据“6”，如下左图所示。 步骤2 选定从该单元格开始的列方向单元格B2至B7，如下 右图所示。
步骤3 单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按 钮，在展开的列表中单击“系列”项，如下左图所示。
见视频2-1
2.3 数据的基本编辑
案例1 数据的清除
所谓数据的清除，只是删除了单元格中的内容、格式或批 注，而空白单元格仍然存在。
如何在EXCEL中怎么输入各种字符
方法是：单击a4单元格（a4单元格的位置是第A列，第4行交叉的那个单元格，也即是我们彩色实例的那个位置），在键盘上输入=a1+a2+a3，然后按键盘的enter键（回车键）即可完成使用公式计算（结果3485.96）
要想正确输入excel公式，必须要谨记以下要点：
1、公式必须以=开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用，都需要以=为开始标记，否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算功能；
方法一：将表格设置成文本格式
选定需要输入001的表格，然后在“单元格”-->格式-->设置单元格式-->选择“文本”然后确定，这时你就可以在此表格中输入001了（当然你也可以同时选定多个表格来进行设置）。
方法二：在前面输入单引号
选定表格，然后在输入数字前，用英文输入状态下输入单引号“'”，再输入001数字，此时，就不会删除前面的0零了。
如何在EXCEL中怎么输入各种字符？
2012-04-12 08:42:32|分类：电脑技巧(四)|标签：|字号大中小订阅
如何在EXCEL中怎么输入各种字符？
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一、在EXCEL中怎么输入上标下标？
首先在单元格输入，将单元格定为文本格式。看下图：
二、在excel中如何输入数字
如输入123456789012，会变成1.23457E+11。此时，如果输入的数字不超过15位，可以把单元格格式设置成数值。
2、在Excel中，数值格式的数字最多可以输入15位，如果大于15位，会自动Байду номын сангаас其后的几位变成0。
如输入123456789012345678，会变成123456789012345000。
(完整word版)Excel-使用技巧27个
Excel 2013使用技巧技巧一：快速填充以前对数据进行提取、变换等二次加工时，需要使用公式或宏。
现在，我们只需用最简单的方法进行录入，Excel就能识别数据模式和规律，智能地提取或合并数据，快速完成填充。
操作步骤：1.例如，要提取混合数据中的姓名，在第一行输入【孙林】，按【回车】键。
2.在第二行输入【刘】，下面各行的数据就已提取出来了，再按【回车】键，完成快速填充。
技巧二：推荐的数据透视表推荐的数据透视表功能，可为数据找到最佳汇总方式。
您能从不同角度快速查看数据汇总结果，从而选择最佳方案。
操作步骤：1.单击【插入】-【推荐的数据透视表】。
在弹出窗口中，选定需要的透视表，单击【确定】。
2.结果如图所示。
您可以在右侧继续选择需要分析的字段。
技巧三：推荐的图表推荐的图表功能可以自动根据数据模式为您推荐最合适的图表，快速查看数据在不同图表中的表现，选择最佳洞察方案。
操作步骤：1.单击【插入】-【推荐的图表】。
2.选定需要的图表，单击【确定】，完成图表。
技巧四：图表格式控制Excel 2013能够让您快速而简便地调整图表格式，通过新的交互式界面更改标题、布局和其他图表元素。
操作步骤：1.选定需要调整的图表，单击图表右侧的【图表元素】图标，可以修改图表元素。
2.单击图表右侧的【图表样式】图标，可以修改图表的样式或颜色。
3.单击图表右侧的【图表筛选器】图标，可以选择显示在图表中的数值或名称。
技巧五：图表数据标注在图表中可以加入新的数据标注，在图表中突出重要数据。
操作步骤：1.如下图，单击【图表元素】-【数据标签】-【数据标注】。
2.右键单击数据框，单击【设置数据标签格式】。
3.在任务窗格中，可调整数据标注的参数。
技巧六：图表动画当您调整或增加新的数据时，Excel图表可以动画显示变化的过程，您能在图表中看到由此产生的每一处变化，更好地理解数据的动向。
操作步骤：1.选中需要修改的数据，如图。
2.把【上海】的数据改成【177】之后，图表中对应的数据条马上显示动态增长过程，结果如下。
教你Excel输入各种类型的数据
教你Excel输⼊各种类型的数据01 强制换⾏在Excel的单元格中输⼊⽂本时，按⼀下回车键却表⽰结束当前单元格的输⼊，光标会⾃动移到当前单元格的下⼀个单元格，如果你是想在单元格中分⾏，可以按住Alt键的同时按enter键。
02 输⼊负数⼀般情况下在单元格中输⼊负数，只需要在负数前输⼊“-”作标识即可，也还有另外⼀种⽅法，就是把数字⽤括号（）括起来，例如在单元格中输⼊“（8）”，则会⾃动显⽰为“-8”。
03 输⼊⽐值在单元格中输⼊⽐值，通常会变成时间，例如在excel中输⼊⽐值(1:8)，需要把单元格格式先设成⽂本格式，再输⼊。
04 输⼊分数分数格式通常⽤“分⼦/分母”，恰巧在Excel中⽇期的输⼊⽅法也是⽤斜杠来区分年⽉⽇的，如果在单元格中输⼊“1/5”，则显⽰“1⽉5⽇”，如何避免这种情况，需要我们在单元格中输⼊分数时，要在分数前输⼊“0”（零），并且在“0”和分数之间要⽤空格隔开，如下所⽰：我们在输⼊1/5时，应该输⼊“0 1/5”。
05 输⼊货币值Excel的单元格格式中有货币格式，我们可以在输⼊货币之前，将单元格设置成货币格式，excel ⽀持各种类型的货币。
06 输⼊⽇期在单元格中插⼊当前⽇期，按键盘上的Ctrl+;组合键。
07 输⼊时间在单元格中插⼊当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
08 输⼊以0开头的数据在Excel单元格中，输⼊⼀个以“0”开头的数据后，往往在显⽰时会⾃动把“0”消除掉。
要保留数字开头的“0”，其实是⾮常简单的，有三种办法：⼀是设置成⽂本格式；⼆是在输⼊数据前先输⼊⼀个“‘ ”（单引号）；三是⾃定义格式设置000。
09 巧妙输⼊位数较多的数字如果在Excel中输⼊位数⽐较多的数值，如⾝份证号码、准考证号之类的内容，系统会将其转为科学计数法的格式，如何避免科学计数法，有两种办法：⼀是将该单元格中的数值设置成“⽂本”格式；⼆是我们在输⼊这些数值时，在数值的前⾯加上⼀个英⽂状态下的单引号“'”。
excel基础知识
的单元格或单元格区域，格式→单元格→
保护，去掉锁定前面的勾，再进行工作表
的保护。
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十、常用公式及其使用 1、求和函数
若是连续区域的合计，直接点击工具 栏中的工具∑，若是不连续区域或单元格
求和，则需利用SUM函数计算
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Sum(number1,number2,…) 公式中的number可以是一个数，也
SUM(B2:D3 C1:C4),即是合计C2和C3.
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八、工作表的冻结 当工作表内容较多，拖动滚动条后就看
不到标题或项目，可以对工作表的单元格
进行冻结，冻结后拖动滚动条将不会移动
被冻结部分。如大二成绩表。
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九、如何对工作表进行保护 如果做好的工作表只是给别人看，不
需要其他人操作，可以通过工作表保护实
^（脱字符，表示乘方，如4^3）
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（2）比较运算符：可以比较两个数值，并
产生逻辑值TURE或FALSE，包括 ①=，相等；②<,小于；③>，大于；④>=
大于等于⑤《=,小于等于；⑥<>，不等
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（3）文本运算符：文本运算符只有一个&， 其作用是将文本连接起来，如，A5=第一
季度，则公式=A5&”销售”即显示第一季
现。
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选中需要保护的工作表（点击工作表 名称）→工具→保护→保护工作表，打开
保护工作表对话框，输入密码确定后再确
认密码即可。
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设置了工作表保护的工作表将只能阅 读，不能输入新数据，也不能对原数据进
行修改。需要修改则需先解除锁定。
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如果只想锁定一部分单元格，则需要 先解除相关单元格的锁定，选中不想锁定
EXCEL中数据的输入
实验一数据的输入18080631 杨阳Office办公组件中的Excel具有强大的电子表格数据处理功能，熟练地使用Excel可以帮助我们进行各种数据处理、统计分析和辅助决策等。
我们先从学习它的最基础角度着手，开始走进对数据输入的学习。
1.1基本数据的输入基本数据的输入分为多种不同的数据类型，主要包括：数值、文本、时间、日期还有公式等，这里值得一提的是在Excel中输入数据时，不需要特别注明我们输入的数据类型，因为一般情况下，它会自动识别输入数据的类型。
1.1.1 数值型数据的输入在Excel中，数值型数据是使用最多，最为复杂的数据类型，数值型数据主要有阿拉伯数字0~9、正号（+）、负号（-）、小数点（.）分数号（/）百分号（%）或者是千位分隔号（，）等组成。
当我们输入一个普通的正数时，只需要直接选中单元格，然后将数字输入就可以了，如果是负数需要在输入的数值前面加上符号（-），如果是想要输入百分号数据，在数据后面加上百分号即可。
一般情况，所有的单元格都采用的是默认的通用数字格式，当我们需要一些特殊的格式的数据时，就需要根据实际情况来设置我们需要的数据格式，具体的方法如下。
1.首先选中一个单元格，如下图选中的D8单元格，然后单击格式，点击设置单元格格式。
2.得到下图。
3.在分类列表中，选择数值选项，小数位数那一栏中我们选中设置为“2”，具体如下图所示。
4.点击确定之后，就可以看到我们设置格式后的结果，如下。
1.1.2 日期和时间型数据的输入我们知道日期与时间也是用数字来表示的，但是Excel却不以为然，它把日期与时间视为特殊的数据类型，并且规定了严格的输入格式。
经常遇到这种情况：从导出的数据看起来是日期时间，却不能在Excel函数公式中参与时间和日期相关的计算,那是因为虽然单元格中的内容看起来像日期和时间，但实际上，它们在单元格中却是以文本的形式存储的（在默认情况下，真正的日期和时间应该是靠右对齐的，因为它们本质上是数字）。
快速填充数据Excel中的填充序列与自定义列表
快速填充数据Excel中的填充序列与自定义列表在Excel中，填充数据是一项常见且重要的任务。
通过填充序列与自定义列表，我们可以快速地填充单元格、列或行，提高工作效率。
本文将详细介绍Excel中填充序列与自定义列表的使用方法，帮助读者掌握这一技巧。
一、填充序列在Excel中，填充序列是一种快速填充连续数字或日期的方法。
这在处理大量数据或创建数字序列时非常有用。
下面将介绍如何使用填充序列。
1. 填充数字序列：选择一个起始值，例如1，将其输入到第一个单元格中。
接下来选中该单元格，将鼠标的箭头移动到右下角，光标会变成一个黑色十字。
点击并拖动光标，直到填充到所需的范围。
2. 填充日期序列：对于日期的填充序列，我们可以使用Excel的日期功能来实现。
首先在第一个单元格中输入一个日期，如"1/1/2022"。
然后用相同的方法拖动填充序列。
3. 填充其他序列：Excel还支持填充其他类型的序列，如月份、星期几等。
您只需首先输入序列中的第一个值，然后按照上述步骤填充序列。
二、自定义列表自定义列表是一种在Excel中定义自己的序列的方法。
当我们需要在一列中按照自己的规则填充数据时，可以使用这一功能。
下面将介绍如何创建自定义列表。
1. 创建自定义列表：首先，点击Excel的“文件”选项卡，选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“高级”选项，然后向下滚动到“编辑自定义列表”。
在“自定义列表”框中，输入您的自定义列表值，每个值占一行，然后点击“添加”按钮。
2. 使用自定义列表：在Excel中输入自定义列表的第一个值。
然后选中该单元格，将鼠标箭头移动到右下角，直到出现黑色十字。
点击并拖动光标，直到填充到所需的范围。
Excel会根据您定义的列表依次填充对应的值。
三、其他使用技巧除了上述基本的填充序列与自定义列表的使用方法外，下面还有一些其他的使用技巧，帮助您更方便地进行数据填充。
1. 快速填充对应列或行：在Excel中，您可以使用鼠标选中某一列或行的标题，然后双击该标题的边界。
Excel的数据类型操作
2.3 相同数据的输入
2、填充复制相同数据
设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、 班级、系都是相同数据。
（1）在G2中输入 “计算机通信”，然 后Enter。
（2）单击G2，G2右 下角会出现黑色小方 块，它就是填充柄。 （3）向下拖动填充柄， 拖过的单元格都被填 入了“计算机通信” 。
如果某些数据已经在其它数据表中建立好了，查询 输入可以提高效率，且能减少输入错误。
2.7 利用公式与函数进行查找输入
2、IF函数的应用
IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断， 并根据判断结果的正误执行不同的运算。
IF函数的调用形式如下：
IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值)
最大限制 15 位 9.99999999999999E307 1.79769313486231E308 -2.2250738585072E-308 2.229E-308 -2.2250738585073E-308
2.2 基本数据的输入
1、数据输入的一般过程
（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后
2.8 快速输入数据填充序列
3、自定义序列
用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统 中，该序列就会拥有与Excel内置序列相同功能。 比如，输入该序列的第一项内容后，其后各项都可 以通过填充复制产生。
案例 某大学中有“计算机学院，通信学院，经济管理学
院，法律学院，中药学院，电子技术学完”等多所 学院，学校办公室经常要用到这些名字 。将这组 数据定义为自义序列。
比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、 零件编号等。
Excel中日期和时间格式的处理技巧与示例
Excel中日期和时间格式的处理技巧与示例Excel中日期和时间是常见的数据类型，正确处理日期和时间格式对于数据分析和报告生成非常重要。
本文将介绍一些Excel中日期和时间格式的处理技巧，并提供一些实际示例。
1. 日期格式化在Excel中，日期以数字形式存储，可以通过格式化单元格来显示为日期格式。
常用的日期格式包括年-月-日（例如2022-01-01）、月/日/年（例如01/01/2022）和日-月-年（例如01-01-2022）。
选择合适的日期格式可以使数据更易读，并与其他日期进行比较和计算。
示例：假设A列的单元格A1中输入了日期2022年1月1日，可以通过以下步骤将其格式化为年-月-日的形式：1) 选中A1单元格；2) 右键点击，选择“格式单元格”；3) 在“数字”选项卡中，选择“日期”；4) 在“类别”列表中选择“年-月-日”。
2. 时间格式化Excel中的时间以小数形式存储，表示为一天中的比例。
例如，0.5表示一天的一半，即12:00 PM。
通过格式化单元格，可以将时间显示为常见的时:分:秒格式。
示例：假设B列的单元格B1中输入了时间0.75，表示一天中的三分之二，可以通过以下步骤将其格式化为时:分:秒的形式：1) 选中B1单元格；2) 右键点击，选择“格式单元格”；3) 在“数字”选项卡中，选择“时间”；4) 在“类别”列表中选择“时:分:秒”。
3. 日期和时间的计算Excel提供了一些函数来处理日期和时间的计算。
常用的函数包括DATEDIF、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE和SECOND。
示例：假设C列的单元格C1中输入了日期2022年1月1日，D列的单元格D1中输入了时间0.75，可以通过以下函数计算出C1和D1的和：1) 在E1单元格中输入函数“=C1+D1”；2) 按下回车键，计算结果将显示在E1单元格中。
4. 日期和时间的筛选和排序在Excel中，可以使用筛选和排序功能对日期和时间进行筛选和排序。
excel 输入数据的方法技巧总结
excel 输入数据的方法技巧总结内容提要：本文介绍excel的数据类型，编辑各类数据的方法，以及快速输入数据的技巧。
将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。
有些朋友可能会想，只要往单元格敲字不就行了吗？实际情况可能不是那么简单。
Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能更顺利的输入数据。
同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧，了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。
一，Excel使用的数据类型其实Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。
数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。
数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。
文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。
文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。
公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。
二，Excel编辑各类数据的方法技巧1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法：首先选定需要输入数据的单元格，可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键，可以选定不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下Ctrl＋Enter键。
2，excel 输入分数的方法：如果要输入分数，先按数字键0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。
Excel 使用“分数”数字格式格式化单元格。
3，如果选中了某个单元格，使用Shift + Enter快捷键向上移动，使用Tab键向右移动，使用Shift + Tab快捷键向左移动。
excel默认时，在单元格内容输入完毕，按下Enter键，自动跳到向下的单元格。
如果希望在输入数据时不用按箭头键，可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“按Enter键后移动”复选框，可以选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。
批量处理数据Excel中的数据导入与导出技巧
批量处理数据Excel中的数据导入与导出技巧在日常的工作和生活中，我们经常需要处理大量的数据。
而Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，为我们提供了便捷的数据处理工具。
本文将介绍一些在Excel中批量处理数据的技巧，包括数据导入和导出的方法与技巧，帮助您提高工作效率。
一、数据导入技巧1. 批量导入文本数据在Excel中，我们可以通过以下两种方法批量导入文本数据：方法一：选择“数据”选项卡中的“从文本”命令，然后选择需要导入的文本文件，按照向导逐步操作即可。
方法二：直接将需要导入的文本文件拖拽到Excel的工作表中，Excel会自动将文本数据导入到工作表中。
2. 批量导入数据库数据当我们需要将数据库中的大量数据导入到Excel中进行处理时，可以使用以下方法：方法一：选择“数据”选项卡中的“从其他来源”命令，然后选择数据库相关的选项，按照向导逐步操作即可。
方法二：使用VBA宏编程，在Excel中编写相应的代码实现数据库数据的导入。
3. 批量导入网页数据有时候我们需要从网页中导入大量的数据到Excel中进行分析，可以使用以下方法：方法一：选择“数据”选项卡中的“从Web”命令，然后输入网页地址，按照向导逐步操作即可。
方法二：通过VBA宏编程，使用网络请求技术获取网页数据并导入到Excel中。
二、数据导出技巧1. 批量导出为文本文件如果我们需要将Excel中的数据批量导出为文本文件，可以使用以下方法：方法一：选择需要导出的数据，然后选择“文件”选项卡中的“另存为”命令，在另存为类型中选择“Unicode文本”或“逗号分隔值”等文本格式，保存即可。
方法二：使用VBA宏编程，在Excel中编写相应的代码实现数据的导出。
2. 批量导出为数据库文件当我们需要将Excel中的数据批量导出为数据库文件时，可以使用以下方法：方法一：选择需要导出的数据，然后选择“文件”选项卡中的“另存为”命令，在另存为类型中选择数据库相关的格式，保存即可。
Excel使用技巧利用函数进行数据填充与格式化
Excel使用技巧利用函数进行数据填充与格式化数据填充与格式化是Excel中的常见操作，能够快速处理大量数据并使其展现出更直观、美观的效果。
本文将介绍一些常用的Excel函数，帮助您更高效地进行数据填充与格式化操作。
1. 自动填充函数：填充连续数字或日期在Excel中，使用自动填充功能能够快速填充连续数字或日期，省去了手动输入的麻烦。
以下是几种常见的自动填充函数的使用方法：(1) 填充连续数字：选择一个起始数字，然后将鼠标移动到单元格的右下角，光标变为加号形状。
点击并拖动鼠标即可自动填充相邻的单元格。
(2) 填充日期序列：选择一个起始日期，然后将鼠标移动到单元格的右下角，光标变为加号形状。
点击并拖动鼠标，Excel会自动填充相邻的日期单元格。
(3) 填充月份、星期等其他序列：选择一个起始值，然后将鼠标移动到单元格的右下角，光标变为加号形状。
点击并拖动鼠标，Excel会根据序列规则自动填充相邻的单元格。
2. 文本格式化函数：处理文本数据格式文本格式化函数在Excel中能够对文本数据进行各种格式处理，使其更加美观易读。
以下是几个常用的文本格式化函数的使用方法：(1) UPPER函数：将文本转换为大写。
例如，=UPPER(A1)将A1单元格中的文本转换为大写字母。
(2) LOWER函数：将文本转换为小写。
例如，=LOWER(A1)将A1单元格中的文本转换为小写字母。
(3) PROPER函数：将文本转换为单词首字母大写。
例如，=PROPER(A1)将A1单元格中的文本转换为每个单词的首字母大写。
(4) CONCATENATE函数：合并文本数据。
例如，=CONCATENATE(A1," ",B1)可以将A1和B1单元格中的文本合并为一个字符串，并用空格隔开。
3. 数值格式化函数：美化数字显示效果数值格式化函数能够使Excel中的数字数据以更规范和易读的方式展现，下面是几种常用的数值格式化函数的使用方法：(1) 保留小数位数：在单元格中输入数值后，可以通过“格式设置”来设置小数位数，例如显示两位小数或四位小数。
exl知识
别和我说你会为EXCEL，半小时让你成为EXCEL高手据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。
因此如何巧用Excel来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题...1、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。
不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。
其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。
在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。
以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。
例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。
没关系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。
工作中最常用的45个excel技巧大全
一、如何快速选择整列数据在Excel中，想要快速选取整列数据，可以将鼠标移动到表格的列字母上，双击鼠标左键即可选中整列数据。
二、如何合并单元格在Excel中，如果需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。
三、如何快速填充数据使用Excel时，想要快速填充一列相同的数据，可以将第一个单元格填写好，然后选中该单元格，将鼠标移到该单元格的右下角，出现黑色十字后，双击鼠标左键即可自动填充。
四、如何按条件筛选数据在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，按条件筛选数据。
选中需要筛选的范围，然后点击“筛选”按钮即可。
五、如何设置数据透视表在Excel中，数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。
在选中数据范围后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示设置数据透视表即可。
六、如何设置数据验证在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置单元格输入数据的限制条件，例如数字范围、日期格式等。
七、如何生成随机数在Excel中，可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指定范围内的随机数，其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。
八、如何拆分单元格内容在Excel中，如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多个单元格，可以使用“文本到列”功能，在“数据”选项卡中的“文本到列”中选择“分隔符号”，按照提示进行拆分操作。
九、如何转置数据在Excel中，可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转置”按钮，将选中的数据横向转置为纵向或纵向转置为横向。
十、如何设置条件格式在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，根据单元格的数值大小、文本内容等，设置不同的颜色、图标等样式以突出显示。
十一、如何隐藏和显示行列在Excel中，可以通过选中需要隐藏或显示的行列，点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”或“显示”操作。
Excel数据批量导入和导出的高级方式和数据交互技巧
Excel数据批量导入和导出的高级方式和数据交互技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公场景和数据处理工作中。
为了提高工作效率和准确性，掌握Excel数据批量导入和导出的高级方式和数据交互技巧是非常重要的。
本文将介绍一些常用的高级导入导出方法和数据交互技巧，帮助读者更好地应用Excel进行数据处理。
一、数据批量导入1. CSV文件导入CSV文件（逗号分隔值文件）是一种常用的数据导入格式。
其以纯文本形式存储表格数据，每个字段之间通过逗号进行分隔。
在Excel中，可以通过以下步骤导入CSV文件：1）打开Excel软件，点击“文件”选项卡，选择“打开”。
2）在文件类型选项中选择“文本文件”。
3）选择需要导入的CSV文件，点击“打开”按钮。
4）按照导入向导进行设置，选择逗号分隔符，并设定数据格式。
5）点击“完成”按钮，完成CSV文件的导入。
2. 数据库数据导入对于大量的数据导入，可以通过连接数据库来实现。
以下是一个使用ODBC连接导入数据库数据的示例：1）打开Excel软件，点击“数据”选项卡，选择“从其他来源”。
2）选择“从SQL Server”（以SQL Server为例）。
3）输入数据库服务器和登录信息，点击“下一步”。
4）选择要导入的数据表，点击“下一步”。
5）按照需要进行数据筛选和排序设置，点击“下一步”。
6）选择数据导入的位置，点击“完成”按钮，完成数据库数据的导入。
二、数据批量导出1. 导出为CSV文件除了导入CSV文件，Excel也可以将数据导出为CSV格式，便于与其他系统进行数据交互。
以下是导出CSV文件的步骤：1）选择需要导出的数据，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2）在文件类型选项中选择“CSV（逗号分隔）”。
3）选择保存的路径和文件名，点击“保存”按钮，完成CSV文件的导出。
2. 导出为文本文件如果需要将Excel数据导出为纯文本文件，可按照以下步骤进行操作：1）选择需要导出的数据，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
excel 使用技巧
1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
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Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。
一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。
虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。
如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。
当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。
另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。
欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。
用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。
用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。
比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。
如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。
如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
Excel中输入身份证等长串数字技巧两则<BR> 在Excel中输入长串数字有时候会出现一些问题，比如输入身份证号码或者序列号，只要序列号超过15位，输入的结果就以科学计数法表示。
下面介绍两种方法，可以在Excel 中能够以普通方式正常显示长串数字。
<BR> 方法一、先用右键点击单元格空白处，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本”。
<BR> 方法二、在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字，也能达到同样的效果。
需要注意的是，单引号必须是英文状态下输入。
<BR> 在Excel中不用等号输入算式如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。
在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：<BR> 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。
<BR> 2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。
<BR> 3.单击“确定”按钮。
之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。
当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“‘3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。
工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。
要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
2.1.45 制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。
单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。
如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。
将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。
如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
Excel 2002使用技巧2第2节数据输入和编辑技巧2.2.1 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.2.2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
2.2.3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，本不需要使用菜单。
2.2.4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本式。
单击“完成”按钮即可。
2.2.5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
2.2.6 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
2.2.7 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
2.2.8 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是:1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡图1）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。