word20XX,表格使用制表位对齐
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篇一:图解如何用word20xx编辑选择题并使选项对齐
1.对于一张选项很乱的试卷来说对起来确实不好弄。
2.点击“编辑”“替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入一个空格,“替换为”不输入任何内容,点击“常规”取消“区分全/半角”前面方块内的勾,点击“全部替换”就可以删除全部的空格了。
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3.还是用“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入“^t”,“替换为”还是不输入任何内容,点选下面的“使用通配符”前面的勾,点击“全部替换”就删除了全部制表位。
4.在“查找内容”输入“[abcd]”,在“替换为”输入“^t^&”,点选下面的“使用通配符”前面的勾,点击“全部替换”就为每个选项添加了制表位。
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5.按“ctrl+a”选中全部内容,然后点击菜单“格式”“制表位”,弹出“制表位”对话框,在“制表位位置”栏
内分别输入“2”、“12”、“22”、“32”字符,并分别点击下
面的“设置”按钮,添加好制表位,确定后就可以看到所有选项对齐了。
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注意事项
输入[abcd]时,如果你的选项后面有点就输入“[abdd].”
如何用word20xx编辑选择题并使选项对齐
用word编辑试卷时,其中较为复杂的一项就是选择题
的录入和编辑。
本人经过几年的实践,总结出两种编辑选择题的方法:
方法一、“项目符号和编号”,“制表位”与“新样式”
结合
一般情况下,题目与选项的录入格式是不同的,题目要求能自动编号,而选项为了美观,一定上下对齐。
怎么样才能快速、美观地录入选择题呢?我们可以使用“新样式”来轻松达到这样的目的:题目会自动编号,题目录入完成后按回车键开始录入选项,选项的间距通过tab键一次对齐到位。
这样录入可以省去不少重复操作。
第一步:为选择题题目设置自动编号并新建样式
1、为选择题题目编号
先录入一道题目和一行选项。
然后将光标定位在题目所在行,击右键,弹出快捷菜单,选择“项目符号和编号”。
弹出“项目符号和编号”对话框,再单击“编号”选项卡,选中第一行左起第二个阿拉伯数字方式,单击“确定”。
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在题目的前面就会自动添加一个编号。
2、为选择题题目设置样式
再在题目行单击一下鼠标,把光标插入到该行,接着单击一下“格式工具栏”最左侧的“格式窗格”按钮,在编辑区右侧的任务窗格中弹出“样式和格式”对话框,单击一下“新样式”按钮。
弹出“新建样式”对话框,在“名称”后面的文本框中输入“选择题题目”,然后单击“确定”。
这样,就为选择题题目保存了样式,可以在右侧的“样式和格式”窗格中看到。
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篇二:制表位对齐
q1.什么是制表位?有什么用处?
答:根据word“帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。
制表位可以让文本向左、向右或居中对齐;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。
虽然没有表格,但是,利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。
所以,把它称为制表位。
人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太麻烦了,而且,也不能保证能排得很规矩。
利用制表位就可以克服以上缺点。
所以,当人们给出选择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;编写文档目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需要使用制表位。
q2.制表位有几种?它和制表符是什么关系?
答:根据根据word“帮助”的解释:制表位有5种,分别用符号表示他们,这些符号就叫制表符。
这5种制表位的制表符是:
图15个制表符
左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左面;居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。
其实,除了这5种制表符以外,还有一个默认的制表符,它是按过“tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。
默认情况下,按一次tab键,word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
所以,这个制表符本身也可以规范字
符的位置。
但是,要想保证在文本中有这个默认制表符出现,还需进行如下的设置:(1)用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口;
(2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。
q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱?
答:用按“tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们可以自动对齐。
例如:
当打印时,制表符是不会被显示出来的。
这就是一个很规范的菜谱。
使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。
不过,还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。
q4.怎样设置制表位?
答:所谓设置制表位,就是在水平标尺上置入制表符,用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。
在水平标尺上设置制表位的方法有两种。
一种是用鼠标点击法;另一种是用菜单命令的精确设置法。
可以在水平标尺上设置一个制表位,也可以设置多个制表位,这要根据需要而定。
(1)用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框(见下图左上角。
也称它是制表符选择按钮),再用单击的方法找出你所需要的制表
符,然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。
下面的4个制表符都是用这种方法设置的。
图2用鼠标设置制表位
在制表符选择器中,除了那5个对齐制表符外,还有“首行缩进符”(在标尺上方的那个)和“左缩进符”(在标尺下方的那个)。
其实,它们也是规范字符位置的。
(2)用菜单命令设置制表位的方法:用“格式”→“制表位”命令,调出“制表位”对话框(见下图),然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。
所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。
图3用菜单设置制表位
上图就是把居中制表位置于标尺第20个字符的设置。
这样设置过后,还必须点击“设置”和“确定”按钮后,设置才是有效的。
所谓“有效”,就是在水平标尺上出现你设置的制表符。
如果需要对一个以上的制表位进行设置,每设置完一个制表位后,只需点击“设置”按钮就可以了,不要按“确定”按钮。
待各个制表位都“设置”完毕以后才按“确定”键。
按过“确定”键以后,在水平标尺上就会出现相应的制表符了。
其实,用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。
当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作
单位的;当双击水平标尺的数字标记,制表位的位置就是用厘米数作单位表示的。
q5.怎样使用制表位改变字符的位置?
答:如果想要改变文本中的哪些字符的位置,就应该首先把光标指针(插入点)插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。
当确认在水平标尺上出现相应的制表符后,按一下“tab”键就可以使字符易位了。
例如,当我们想把上一段最后一行的“易位了。
”这三个字插到第30字符的后面时,就应该把插入点插到“易”字前,然后把左对齐制表符设置到水平标尺的第30字符上,再单击“tab”键,这一行就变成下述的样子了:“应的制表符后,按一下“tab”键就可以使字符易位了。
”
q6.怎样插入竖线对齐符?
答:首先把光标指针(插入点)插到需要插入竖线的段落中(的任一处),然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。
该段落的哪个位置需要竖线对齐符,就在水平标尺的哪个位置单击即成。
q7.怎样利用制表位输入字符或文本?
答:现在用怎样输入以下文本为例,来具体说明制表位的使用方法:。