雪茄红酒品鉴会执行案

红酒雪茄展示、品鉴点位
户模展示 软座区
雪茄品鉴 导视牌
卡座区
沙盘
接 待 台
红酒品鉴区（软座、卡座区）
入口 雪茄品鉴区
吧台
软座区
雪茄品鉴 导视牌
红酒、雪茄 展示区
入口 全场电视机播放项目宣传片（同步播放）
红酒雪茄展示示意
红酒、雪茄展示区 （吧台） 雪茄品鉴 产品展牌 红酒陈列
雪茄品鉴导视牌示意
雪茄品鉴 雪茄陈列 由此去
活动流程
14：00 客户有组织陆续到达案场
保安开门，敬礼
置业顾问展开接待， 由某先生/女士集中讲解项目
服务员持酒水至新客户前， 在统一讲解过程中陪同
讲解完毕，引至洽谈区， 由置业顾问分别接待客户
意向品鉴雪茄客户， 洽谈场地转移至雪茄区
服务员巡场（含会议室） 递交酒杯，收拾酒杯
Fra Baidu bibliotek
讲解过程中，前台设机动岗1人，接待临 时客户，会议室设专业雪茄服务小姐1人， 其余置业顾问在讲解中陪同，至沙盘介绍 时分开就位于洽谈桌。
酒杯陈列
鲜花绿叶）
桌椅增设点位（适时增设，在未增设前布置不变）
户模展示 软座区
卡座区
沙盘
增设 卡座
接 待 台
入口 雪茄品鉴区
红酒、雪茄展示区 （吧台）
软座区
入口
接待点位
户模展示 软座区
卡座区
沙盘
接 待 台
入口 雪茄品鉴区
软座区
红酒、雪茄展示区 （吧台）
入口
置业顾问：负责客户接待、引领、交流、洽谈 保洁：负责现场整洁工作（保证烟灰缸烟头不超3个） 保安：负责停车场泊车、保安、站岗工作 吧员：烟、酒服务（雪茄、红酒介绍，斟酒）及其他饮料茶的服务工作 聘请专业雪茄服务小姐 备注：品鉴会开始后，置业顾问以方便后 续工作自由安排点位
车场保安
物料准备
物料类别 宣传物料
（品牌、数量、规格见“费用预算”） 物料名称 宣传资料准备（手册、户型单张入手提袋、雨 伞、……
相机、宣传碟片、现场音乐碟片
到位时间 12.17 12.17 12.17 12.17 12.18早 12.17
负责人
制作横幅（雪茄红酒品鉴会）
缴纳定金享受1%额外优惠
现场布置物 料
单价
800 600
数量
4 4
预计费用
3200.00 2400.00
（古巴雪茄吧专卖价，可请专业服务小姐） 预计总价：15400.00
总价
25800.00元
费用预算
物料名称 水牌（热烈欢迎参加康普雷斯商务品鉴会 的各位来宾） 租赁桌椅准备桌布（实时增设） 租赁展示桌（红酒雪茄展示） 音乐碟（理查德.克莱德曼的钢琴曲 ） 红酒雪茄展牌、导视牌 摆花 纸巾 租赁专业雪茄烟具 聘请专业雪茄服务小姐 红酒（拉菲、法国波尔多） 雪茄（古巴、多米尼加） 数量 1幅红底白字（约60X500） 桌椅3套（常规，尽量符合现有风格） 展示桌（桌面宽60㎝以上，可组合） 1张 展牌6个KT板包边（30X40内容未定） 导视3个（雪茄品鉴 由此去） 5束 24包 1套 1人 20只 80只 预计费用 200 400 50 200 200 120 100 400 10400 15400
大厅服务员 专业雪茄服务 保洁 影像
聘请
雪茄红酒预算
名称 型号
一号订单（法国波尔多） 拉菲罗氏传奇 红酒 拉菲特功古堡琥珀映像 400 12 4800.00 （1919专卖价，可免费做产品展牌）预计总价：10400.00元 古巴蒙特CRISTO3号.长142㎜ 古巴高西巴世纪二号120㎜ 雪茄 多米尼加.大卫杜夫2号152㎜ 多米尼加.大卫杜夫6000142㎜ 180 180 200 200 15 15 25 25 2700.00 2700.00 5000.00 5000.00
香烟（软中华）
红酒杯（租赁） 矿泉水（怡宝） 预计总费用
1条X700
60只 4件 28670.00元
700
400 100
客户邀约
由合作媒介自行组织、邀约意向客户，并于12月15日确定各自邀约到的意向客户 人数。
初步计划客户人数为50人（若媒介12月15日前确定人数低于20人，由销售中心 邀请近期来访意向客户或工作人员到达现场，人数不低于40人）
品鉴形式
由接待引领，吧员介绍，客户根据产品介绍自鉴自选自取，每人次一只或一杯， 品完为止（雪茄打开陈列，每一品牌红酒斟好后置于该品牌区域） 。二次品鉴， 客户自选后吧员发放或斟酒（吧台取杯）。沟通交流形式品鉴（置业顾问与客户 沟通交流同时由转让人斟酒）。
（有意向）签单、办理手续
（客户无意向），洽谈结束 客户自由活动
结束，客户自由活动
岗位 总控 协调 媒介专员 客户经理 采购 置业顾问 手续员 吧员
岗位职责
负责活动总控、督查
工作内容
负责人
参与人员 —— 物管经理 —— 置业顾问 —— 置业顾问
负责协作执行各环节落位，协调保安、服务员、保洁工作 负责与媒体衔接（及时跟进参会人数、到场时间）及媒介陪同 意向客户邀请（在媒介邀请人数不够的前提下执行） 负责会场物料的准备与执行（租赁、制作、购买），酒水、雪茄须 提前联系，现场视消化程度新增。 负责客户接待与项目讲解，手续办理 负责诚意客户的手续办理 定岗（着西式礼仪服）， 负责全区域客户的茶饮准备及红酒准备 游动岗（着西式礼仪服），负责全区域客户的茶饮及红酒的传递、 收纳工作 定岗（着西式礼仪服）， 负责雪茄准备、介绍、打孔、点烟、切烟 负责接待区的清洁卫生工作 负责现场拍照、音控
雪茄红酒品鉴会
（执行案）
活动主题：“雪茄红酒品鉴会” 活动时间：XX月XX日（周六）00:00-00:00 活动地点：售楼部 活动目的：通过邀请本地知名媒体举行主题座谈会，挖掘潜在客户资源及制造推 广宣传点 活动形式：由媒体组织客户资源到达现场参加现场举办的雪茄红酒品鉴会 协助媒介：增城日报社（报社）、增城电视台（电视） 促销政策：到现场参加座谈会并缴纳定金的客户可额外享受1%的优惠 媒介配合：合作媒介提前一周在各自媒介发布活动信息招募客户到达现场。活动 执行后在合作媒介发布活动成果。
红酒雪茄展牌、品鉴导视牌 摆花（红、黄、蓝） 雪茄柜、酒柜（红酒雪茄展示） 烟缸 纸巾 专用烟具（点烟器、专用钳、打孔器）
12.17 12.17 12.17 12.17 12.17 12.17
其他物料
红酒 雪茄 香烟 红酒杯 矿泉水
物料布置点位
物料名称 宣传折页、手册…… 手提袋、雨伞 水牌：热烈欢迎参加康普雷斯商务品鉴会的各 位来宾 租赁桌椅准备桌布（实时增设） 烟缸 纸巾 中华烟 矿泉水 红酒 雪茄 红酒杯 专用烟具 红酒雪茄展桌、鲜花，展牌、品鉴导视牌（靳 蓉设计） 展示区（按展示点位图布置） 放置点位 每一座区、接待台、宣传架（门口、雪茄展示区 各一个）、会议室…… 接待台 大门 按增设点位图适时增设 每桌1个、会议室4个 每桌1包 每桌1包 按一座1瓶集中放于桌面