竣工资料封面、卷内目录、备考表样式.doc

档号本处为四号字

注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档

号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。

档案馆号

注：不用编写

本部分为三号字

第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写

例如：吉化集团公司丙烯腈项目

第二行为资料名称，例如：监理依据性文件

第三行为卷册号，例如：第 1 卷第1 册

只有一册的只编写卷号，如第 1 卷。

（字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司

起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30

保管期限填写：长期

密级填写：秘密横线上的文字为小四号

卷内目录为小二号加粗

序号文件编

号

责任者文件材料题名日期页号备注标题行为小四号加粗，具体填写内容为五号，不加粗，例如

页号为

本册资

料内的

总页数，

如100

01 1-1（1-1

表示第1

卷第1

册）

吉林工程建设

监理公司（不

要填写兰州分

公司或项目部

名称）

填写资料名称

如：监理依据性

文件

日期为本册

资料内最早

日期，如：

本册资料中

最早日期为

2008年2月

1 日，就填

写2008年 2

月1 日

页，就填

写“100”

即可，注

意：每册

资料都

从1 开

始编写。

编写要

求执行

公司制

定的《监

理档案

交付管

理规定》

要求

册资料

内最晚

日期，

如：2008

年 6 月1

日

填写本

卷内备考表小二号加粗

互见号小四号，不用填写内容

说明：

本卷内文件材料共件（五号字，件数与卷内目录的项数相对应）。

文字材料页（本册资料的总页数），图纸张（图纸不用交，因此此处不用填写内容）。

立卷人：编制资料的人的姓名，

手签名或盖章都可以

年月日

该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。

检查人：

检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字，

盖章的整套资料都盖章。

年月日

该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。

注意事项：

1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详

细检查。

2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的

笔签字。

3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。

4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。

5、页码必须按照要求编写。

6、资料中的项目名称一定要与合同对应。

7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：

格尔木项目格尔木项目

A类工程管理用表A类工程管理用表

工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表

第5卷第1册第5卷第2册

8、监理日志，也要编写页码。

9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。

祝你工作顺利！

技术部

2008年6月10日