印刷厂ERP系统使用说明
印刷ERP
印刷ERP引言印刷业是一个庞大的行业，它包括了从设计到制作的各个环节。
随着技术的进步和市场的变化，印刷企业面临着越来越多的挑战和机遇。
为了应对这些挑战，提高效率和竞争力，许多印刷企业正在寻求使用企业资源规划（ERP）系统来管理其业务流程。
本文将介绍印刷ERP系统的概念、功能和优势。
什么是印刷ERP印刷ERP系统是一种集成了企业资源规划和管理功能的软件系统，旨在帮助印刷企业实现生产计划、采购管理、库存控制、销售管理和财务管理等各个环节的有效管理和优化。
印刷ERP系统通过将各个部门和业务流程紧密集成，提供了全面的企业管理和决策支持，从而提高印刷企业的生产效率、降低成本，提升客户满意度和竞争力。
印刷ERP系统的功能印刷ERP系统通过集成各个功能模块，为印刷企业提供了多种管理和运营功能，包括但不限于以下几个方面：生产计划管理印刷ERP系统可以帮助印刷企业实现生产计划的制定、调整和执行。
它可以根据接收的订单和现有资源，自动进行排产计划，并在生产过程中及时跟踪和调整。
印刷企业需要大量的原材料和设备来支持生产过程。
印刷ERP系统可以帮助企业进行供应商管理、采购申请和订单管理，从而确保原材料和设备的及时供应和库存管理。
库存控制印刷企业通常需要管理大量的库存，包括原材料、半成品和成品。
印刷ERP系统可以帮助企业进行库存管理和盘点，并提供实时的库存信息和报表。
销售管理印刷企业需要有效地管理销售订单、客户关系和销售业绩。
印刷ERP系统可以帮助企业进行销售订单管理、报价管理和客户关系管理，从而提高销售效率和客户满意度。
财务管理印刷企业需要进行财务管理和会计核算。
印刷ERP系统可以帮助企业进行财务管理、支付管理和成本控制，从而提供准确的财务信息和报表。
印刷ERP系统的优势使用印刷ERP系统可以带来许多优势，包括但不限于以下几个方面：印刷ERP系统通过自动化和集成各个流程，可以实现生产计划的优化、库存的管理和销售的追踪。
它可以帮助印刷企业提高生产效率、减少人力资源的浪费和降低生产成本。
晨辉“信息化印刷ERP管理软件”使用简介
“信息化印刷企业ERP管理软件”使用简介再重要声明一、感谢您购买广州市晨辉印务有限公司出品的“印刷管理OA软件和ERP管理软件综合中国印刷管理国情自主研发的中国式印刷企业管理软件”，简称：“中式印刷软件”，请在使用之前认真阅读本说明书。
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“信息化印刷ERP管理软件”：是由广州市晨辉印务有限公司原始研发的;简称:晨辉软件。
由广州市晨辉印刷科技软件开发有限公司经营，相关技术和印刷资料由广州市晨辉印务有限公司和广州市晨辉彩印厂提供及支持。
信息化印刷ERP管理软件功能简述如今在中国发展的如火如荼的印刷行业。
某印刷工厂智能ExcelERP管理系统使用说明
某印刷工厂智能ExcelERP管理系统使用说明一、技术部1、录入物料信息:分别填写：1）物料登记表2）纸张登记表将有关物料信息录入到系统。
（每填写一份上述表格，系统会自动生成一份统一格式的物料登记表，供系统计算处理用）二、初始数据设置1、填写物料库存盘点表，对初始库存进行设置2、填写财物汇率设置，对每一月的汇率进行设置三、日常业务操作1、销售部1）填写客户信息表，录入客户信息2）填写销售核价单登记表，将客户的要求录入核价单录入到系统核算审批。
根据核价单的用户各自权限可以查阅到价格表或者纸张信息内容3）根据所填写的每份核价单，系统会为核价单的每一项订货内容生成相应的物料用量计算单。
4）根据核价单可以生成销售定单，也可以直接按钮生成生产流程单，系统自动提取相关数据内容。
按订单物料用量，可以计算出流程单所需要的全部物料用量，为生产准备和采购提供参考。
5）发货时，填写送货单。
2、生产部1）填写生产流程单，对生产做安排2）根据所填写的生产流程单，系统会为每份生产流程单的每一项生产内容生成相应的额定用量计算单，以及一份按生产安排单计算额定用量单，然后再修改打开按生产安排单计算额定用量单并保存。
系统就自动计算出了生产所需要的用料。
3）填写纸张领料单进行正常生产领料。
4）如有退料，应填写生产退料单。
5）填写生产入库单，将加工好的产品进行入库3，质量管理1)质量问题反馈表2)投诉处理单3)半成品检验记录单4)成品检验记录单。
4，采购部1）填写供应商信息表，录入供应商信息2）填写采购单3）填写到货原辅料入库单2、仓库1)定期填写物料库存盘点表，对实际库存进行更新。
5、财务1）收票记录2）开票记录3）收款记录4）客户/供应商对账单5）结算单6）汇总明细等报表7）付款记录8）应收统计，随时统计当前应收款9）应付统计，随时统计当前应付款。
印刷ERP系统使用分析
印刷ERP系统使用分析印刷业内谈到上ERP，谈虎色变，几乎一个观点：那玩意要用好不容易，要花大钱和大力气，还不一定成功。
因为江湖上流传的失败故事太多了。
但是大家都不得不承认，企业要发展，必须要有软件系统来管理。
中国印刷行业信息化现状中国印刷行业管理的信息化进度是比较落后的。
2010年，全国平均实施ERP的企业已经达到4.8%，印刷行业ERP实施的成功案例只有区区几十家（不算那些买个软件开单的），普及比例1%都不到。
ERP与国内印刷行业的牵手，可以从2000年算起，当时有为数不多的几家印刷企业开始尝试引入ERP，进行现代化管理探索。
至今10多年过去了，印刷企业在装备实力、技术水平、产品质量与档次等方面都有引入注目的提升，但盘点ERP在行业中的推进情况，却进度有限，步伐缓慢。
这不禁令人感慨：由粗放管理到精细管理的蜕变，由硬实力到软实力的全面打造，于印刷业而言还将是个漫长而艰辛的路程。
目前产值在几千万以上的印刷企业，大部分曾经接触过ERP,但是很多中途放弃了。
那些正在使用ERP的用户，用的满意的也是凤毛麟角，大多是半拉子工程，开个单而已；有用得稍好的，把账款和库存管起来了，在生产管理方面，几乎没有一家满意的！印刷业内谈到上ERP，谈虎色变，几乎一个观点：那玩意要用好不容易，要花大钱和大力气，还不一定成功。
因为江湖上流传的失败故事太多了。
但是大家都不得不承认，企业要发展，必须要有软件系统来管理。
印刷行业信息化建设受阻的原因为什么ERP在印刷行业的推广如此艰难？为什么SAP、用友和金蝶这些大牌搞不定印刷行业呢，见了印刷厂都回避呢？（用友和金蝶的财务管理软件在印刷行业的普及率还是很高的）。
是这个行业的"人品"有问题？还是ERP这个产品本身有问题？经过深入的调研分析，得出的结论是：不管是用友、金蝶等通用型ERP还是所谓印刷专业ERP，其实同出师门，所谓印刷专业ERP只是在单据格式上改头换面，换个马甲而已。
印刷厂ERP系统使用说明
一系统工具栏说明:工具栏说明一(系统各模块):1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111) 新增：增加一笔新的资料2) 修改：修改当前的资料3) 查询：查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面4) 列印：打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面5) 审单：审单权限人员审查核对当前资料6) 删除：删除当前资料(审单后该按键无效)7) 第一笔：显示第一笔资料8) 上一笔：显示当前所在资料的上一笔资料9) 下一笔：显示当前所在资料的下一笔资料10)最未笔：显示最后一笔资料11)储存：储存当前资料(包括修改后的资料)12)离开：离开所在系统模块二查询方式说明于系统模块主画面工具栏处点击,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料※拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击该,直接切入该资料的明细界面※点击以各查询条件精确查询,如下图:三 预览打印说明: 报表工具栏说明:点击 或 后出现如下画面 :选定印表机和打印范围及份数后,点击 ,完成报表打印工作四共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立)1. 系统报表设定:1)公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定义,如下图:主画面→系统维护→公司资料管理请款名称:产生系统各类财务报表的表头,用户自定义公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件：1)客户管理系统：建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点2)厂商管理系统：建立厂商基本资料,用于采购各种辅料3)人员管理系统：用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员4)片语基本资料：用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等5)汇率基本资料：各币别兑换本位币的汇率6)产品管理系统：建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料五基本资料各子系统说明:1. 客户管理系统功能及各栏位说明如下:1)客户代号：系统自动生成.建议自定义,以客户简称的拼音字母加数字为代号.如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2)客户简称：该客户的公司全称,用户按实际自定义3)单笔上限：该客户单笔订单金额上限的设定.订单作业系统中,当该客户当前订单金额超过设定的“单笔上限”时,系统自动预警(该字段由业务主管以上用户设定)4)授信额度：该客户未收帐款总金额的上限的设定.订单作业中,当[该客户未收款总金额]与[本次订单金额]之总和大于设定的“授信额度”时,系统自动预警(该栏位由业务主管以上用户设定)5)最低利润：给该客户每次报价时,本公司对每款产品所需的最低利润率.该栏位由业务主管级别以上用户设定6)业务员：负责该客户的跟单人员.强烈建议必须选定,利于权限操作7)其它明细栏位请依实际自行输入2. 厂商管理系统功能及各栏位说明如下:1)厂商代号:点击新增时,系统自动生成.建议自定义,以厂商简称的拼音字母加数字为代号如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2)厂商简称:该厂商的公司全称,用户按实际自定义3)厂商类别:点击▼,选择该厂商的类别(物料、面纸、浪纸、委外)4)付款方式:与该厂商交易的付款条件, 点击▼,选择月结还是现金,键入天数5)发票税率:应付款中税额所占的百分比.用户自定义税率,设定后,系统自动核算每笔应付款中的税额6)结帐日:本公司的固定结帐日,用户自定义7)币别:公司与该厂商交易的常用币别.用户自定义,内容于汇率基本资料中设定8)采购员:负责常与此厂商订货的采购员.强烈建议必须选择,利于权限操作9)其它各明细栏位请依实际自行输入3. 人员管理系统功能及各栏位说明如下:1)人员代号:系统自动生成.建议自定议,可依厂牌号,亦可依部门加人员编号生成(如YW代表业务部,Y代表业务一组,则YWY+流水号即成业务一组的人员代号),人员代号为非可重复2)目标业绩:该人员每月需完成的业务金额.建议该栏位由部门主管级别以上用户设定.设定后,系统可自动分析该人员的业绩达标率等3)离职日期:该人员的离职时间.建议用户按实际自定义,利于系统中各人员辅助窗口的人员显示4)照片:用户自定义,可以汇入该员工的照片(支持JPG、GIF、TTF等格式)5)部门:该人员所属的部门.点击▼选择(内容于片语基本资料中建立),建议必须选定,利于权限操作及系统中各人员辅助窗口的人员显示6)暂住证号:用户选填项,按实际自定义7)其它各栏位请依实际自行输入4.片语基本资料功能及各栏位说明如下:1)代号:系统自动生成,可自定义2)内容:根据相应的类别对应其内容3)备注:键入说明注意事项.5. 汇率基本资料:各种外币对本位币汇率的设定及交易币种的新增1)本位币:系统中各币别间汇率兑换的基准币别.用户可自定义任一币别为本公司的本位币,则系统在汇总各总金额时会自动换算成本位币显示6. 产品管理系统功能及各栏位说明如下:1) 客户：直接键入客户代号或名称或按▼挑选带出2) 产品代号：系统自动产生(客户代号与流水号生成),可自定义.建议系统自动3) 产品组别：下接选择单件或主件，系统默认产品为单件；单件指单个的产品主件为表示组合料号（其包含有两个或以上的单件），客户依主件料号下单，公司内部生产则需依主件所包含的单件开立各自的生产单4) 客户料号: 即客户处的料号，依客户的规则建立5）产品名称: 请自定义6）成品规格：产品或成品的实际尺寸7)成本单价：请自定义8)交易单价：记录最近的订单单价,系统自动回填9)储位: 请自定义10)目前库存：请自定义11)样品编号: 请自定义12)条码: 请自定义13)单重：请自定义14)裁切尺寸: 指纸张裁切后上机的尺寸15)印刷类别: 系统固定为平版印刷与凸版印刷两类，平版指胶印，凸版指不干胶一类的印刷；选择该项，系统会产生不同类型的工程单16)异动日期：系统会根据出入库情况自动带出17)产品分类: 按下拉键选择18)报废与否：选择报废，则该产品资料则灰阶，不可修改及下单操作19)工序明细：依实际需求填写；7.刀模管理系统1)客户名称:请按下拉三角选择2)产品名称:请按下拉三角选择3)刀模编号:请自行输入4)刀模类别:请自行选择5)刀模尺寸:请自行输入6)外径:请自行输入7)内径:请自行输入8)模数:请自行输入9)盒型:请按下拉键选择,此内容由片语基本资料中带出10)储位:请自行输入11)备注:请自行输入12)报废与否:请自行选择8.菲林管理系统1)客户名称:请按下拉三角选择2)产品名称:请按下拉三角选择3)菲林编号:请自行输入4)版数:请自行输入5)版别:请自行输入6)储位:请自行输入7)备注:请自行输入8)报废与否:请自行选择9.物料管理系统功能及各栏位说明如下:1)物料代号:系统自动生成.建议用户自定义,分物料类别编号2)物料名称:用户自定义3)规格:用户自行键入该物料的规格4)进价:新增资料时需键入该物料最新的采购单价,之后该栏位数据由系统从采购作业中自动回填更新(单价有变动的前提下),同时系统自动记录该浪纸每次的历史交易于中(见功能列介绍"单价记录”说明).点击▼,选择进价单位(内容于片语基本资料中建立)5)币别:该物料采购时的常用币别,亦为该物料库存价值的币别.点击▼,下拉选择(内容为汇率基本数据中新增).强烈建议用户必须选择6)库存:此栏位由系统根据该物料的异动数量自动回填更新,不可修改(如需修改只能在出入库作业或盘点作业中执行).点击▼,选择库存单位(必选项,新增时若用户未选择该物料的库存单位,则系统默认采购单位为库存单位,且不可修改)7)库存单价:系统默认为采购单价.在库存单位与采购单位不同的前提下,用户可自定义修改8) 储位:请自行输入9) 安全库存:用户按实际自定义,当实际库存低于安全库存时,系统预警10)异动日期:该物料最近的一次入库或出库时间,系统自动记录11)说明:对该物料的补充备注说明.用户自定义10.纸品管理系统。
印刷ERP详细介绍
印刷行业ERP介绍企业资源计划(Enterprise Resource Planning)系统订单：在企业，如果违约需要赔偿双倍价钱！定单：在企业如果违约只需赔偿原来的价钱就可以了！一、前言经过近30年的发展，中国的市场经济已经进入相当成熟的阶段，整体而言，印刷行业也进入了平均利润阶段。
靠精细化管理降低成本，靠网络化办公提高效率，靠自动化的流程控制和提醒减少工作失误，靠综合的统计分析报表发现问题解决问题，靠即时准确的数据辅助决策，这是行业发展的潮流，也是时代对行业的要求。
当前的印刷企业要想在日益激烈的同业竞争形势下胜出，实行信息化的管理手段不但是必不可少的，而且是不可替代的。
二、功能目录1.销售管理1)客户档案管理2)客户信誉度管理3)订单管理—>订单项目4)客户投诉2.生产管理1)生产单管理—>生产单项目2)生产计划管理3)生产事故管理4)生产日报管理3.机台管理1)生产任务查看2)生产任务反馈4.采购管理1)供应商档案2)采购单管理5.库存管理1)物料档案2)采购单入库3)待出库物料查询4)生产单领料5)已出库物料查询6)余料入库7)其它出库8)产品入库9)产品出库10)待送货产品查询11)送货单管理6.财务管理1)采购付款管理2)订单收款管理7.人事管理1)员工档案2)员工工资8.报表中心1)客户分布报表2)订单成本分析表3)应收已收和欠款统计表4)生产日报报表5)采购报表6)收款报表7)付款报表8)客户价值分析9.系统维护1)修改密码2)权限配置（角色权限）3)用户管理4)客户信誉度标准设置5)订单生产单内容设置6)产值核算项目设置7)系统编码8)工种管理9)使用注册注：红色是要实现功能。
实现订单产生，审批，生产，完成。
三、系统功能介绍主流程介绍1.添加客户档案2.添加订单添加订单要分两步走，先添订单基本信息，再添订单项目信息（如封面、内文、彩插等）。
订单基本信息：为了减少用户录入的工作量，印品说明、客户提供、设计制作要求、拼晒要求、印刷要求、质检要求、后加工要求、送货和包装要求这8项都做成了用户自定义的系统编码，用户可以选择编码中的一项、两项乃至n项，并且可以手工录入。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导第一部分：系统登录1.打开ERP系统的登录界面，通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码，如果是第一次登录，可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮，进入系统的主界面。
第二部分：系统导航1.在系统主界面上，可以看到系统的导航菜单，通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块，比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块，会弹出对应的子菜单，点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分：基本操作1.在功能模块的操作页面上，可以进行各种操作，比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮，可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上，可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上，可以选择要删除的记录或者数据，并进行删除确认。
第四部分：查询和筛选1.在功能模块的操作页面上，通常会有一个查询或者筛选的功能，可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮，可以输入关键字或者条件，系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中，可以选择不同的筛选条件，比如时间范围、金额范围等，系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分：报表和统计1.在系统的菜单中，通常会有一个报表或者统计的功能模块，可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能，可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数，点击生成按钮，系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分：数据导入和导出1.在系统的菜单中，通常会有一个数据导入和导出的功能模块，可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能，选择要导出的数据类型和导出的文件格式，点击导出按钮，系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能，选择要导入的数据文件和导入方式，点击导入按钮，系统会将数据导入到系统中。
第七部分：系统设置1.在系统的菜单中，通常会有一个系统设置的功能模块，可以对系统的各种参数进行设置。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程（完整版）一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录界面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理（1）添加客户：填写客户基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改客户：在客户列表中找到需修改的客户，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询客户：输入关键词，如客户名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
2. 供应商管理（1）添加供应商：填写供应商基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改供应商：在供应商列表中找到需修改的供应商，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询供应商：输入关键词，如供应商名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
3. 产品管理（1）添加产品：填写产品基本信息，如名称、型号、规格、单价等，并保存。
（2）修改产品：在产品列表中找到需修改的产品，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询产品：输入关键词，如产品名称、型号等，“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请（1）填写采购申请单：选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息，并提交。
（2）审批采购申请：采购经理对采购申请进行审批，同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单（1）采购订单：根据审批通过的采购申请，采购订单。
（2）发送采购订单：将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库（1）验收货物：核对供应商送货单与采购订单，确认无误后进行验收。
（2）入库操作：将验收合格的货物入库，并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单（1）创建销售订单：填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息，并保存。
（2）审批销售订单：销售经理对销售订单进行审批，同意后进入发货环节。
2. 发货管理（1）发货单：根据审批通过的销售订单，发货单。
（2）发货操作：按照发货单进行货物出库，并更新库存信息。
3. 销售回款（1）登记回款：输入客户回款金额、日期等信息，并保存。
工厂erp系统如何操作流程
工厂erp系统如何操作流程工厂ERP系统是一种集成管理软件，可以帮助工厂实现生产计划、物料管理、质量控制、成本控制等功能。
下面我将详细介绍工厂ERP系统的操作流程。
首先，工厂ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤：1. 系统登录：用户通过输入用户名和密码登录到工厂ERP系统中。
2. 生产计划：用户可以根据订单需求和生产能力制定生产计划。
在系统中输入订单信息、产品数量、交货日期等参数，系统会自动生成生产计划。
3. 物料管理：用户可以在系统中查看物料库存情况，及时补充缺货物料。
在系统中可以设置物料的采购、入库、出库等流程，确保物料的供应和使用顺畅。
4. 生产过程控制：用户可以在系统中监控生产过程，包括生产进度、质量检验、设备运行情况等。
系统可以实时更新生产数据，帮助用户及时调整生产计划。
5. 质量控制：用户可以在系统中设置质量检验标准，对生产过程中的产品进行质量检验。
系统可以记录检验结果，帮助用户及时发现和解决质量问题。
6. 成本控制：用户可以在系统中查看生产成本情况，包括人工成本、物料成本、设备成本等。
系统可以帮助用户分析成本结构，找出成本高的环节并进行优化。
7. 报表分析：用户可以在系统中生成各种报表，包括生产报表、质量报表、成本报表等。
系统可以帮助用户分析生产情况，及时调整生产策略。
总的来说，工厂ERP系统的操作流程是一个闭环的过程，通过系统的帮助，可以实现生产计划的有效执行、物料的及时供应、质量的可控、成本的节约等目标。
希望以上介绍对您有所帮助。
ERP系统操作流程说明
ERP系统操作流程说明一、ERP系统操作流程概述1.系统登录：用户输入账号和密码登录系统。
2.系统主界面：进入系统主界面，查看各模块和功能。
3.模块选择：根据需求选择相应的模块，如销售、采购、仓库、财务等。
4.功能选择：在所选模块中选择相应的功能，如订单管理、库存查询、报表分析等。
5.功能操作：进行具体的功能操作，如录入订单、采购商品、出库商品等。
6.数据保存：操作完成后，将数据保存到系统数据库中。
二、销售模块操作流程1.订单管理①录入订单：进入订单管理功能，点击新建订单，输入客户信息、商品信息、数量、价格等，保存订单。
③订单跟踪：订单审核通过后，进行订单跟踪，可以实时查看订单状态，如已发货、已签收等。
④订单结算：订单完成后，进行订单结算，生成应收款和发票等相关信息。
⑤订单报表：通过订单报表功能，查看销售明细、销售趋势、客户分析等报表。
2.客户管理②客户查询：在客户管理功能中，通过条件查询功能，客户信息。
③客户分析：通过客户管理功能中的报表分析功能，查看客户销售额、销售排名等数据。
三、采购模块操作流程1.采购商品①供应商选择：进入采购商品功能，选择供应商，可通过供应商名称、类型等进行筛选。
②商品选择：在采购商品功能中，选择需采购的商品，输入数量、价格等信息。
③提交订单：确认采购商品信息无误后，提交订单给供应商，等待供应商发货。
2.供应商管理②供应商查询：在供应商管理功能中，通过条件查询功能，供应商信息。
③供应商分析：通过供应商管理功能中的报表分析功能，查看供应商采购额、采购排名等数据。
四、仓库模块操作流程1.入库管理①采购入库：在入库管理功能中，点击采购入库，输入采购订单号、商品信息、数量等，进行入库操作。
②退货入库：在入库管理功能中，点击退货入库，输入退货订单号、退货商品信息、退货数量等，进行入库操作。
2.出库管理①销售出库：在出库管理功能中点击销售出库，输入销售订单号、商品信息、出库数量等，进行出库操作。
工信印刷ERP使用流程图
个性化实施
（系统角色、用户、编码、注册）
工 信 印 刷 E-编辑-保存-出库确认生产单领料查询-选中物料-打印
准备基础数据
客户、供应商、外协、物料、工种
生产单进度反馈
生产单详细信息-开工-完工 -进度查看
目的：把任务安排到机台上 生产管理-分解单管理-添加-保存
排产管理
目的：给各机台上的任务安排次序 生产管理-排产管理-编辑-保存
采购单入库
采购管理-采购单详细-入库录入送货数量-入库
查看任务
进度管理-任务查看和反馈
入库确认
材料库管理-采购单入库 -采购入库详细-入库确认
反馈进度
进度管理-任务查看和反馈-编辑 -开工-保存-完工
添加订单
订单管理-添加（订单基本信息）保存-订单项目-添加（订单项目信息） -保存-（添加第2、3……条项目） -保存-相关订单-预览
产品入库
产品入库-添加-保存-入库确认
送货单 订单的提交和审核
订单详细页面-提交-审核-保存 送货单管理-添加送货单表头-保存 -产品出库但项目-添加-保存（添加第2、3条送货单项目-保存） -相关出库单-打印
生成生产单
订单详细页面-生成生产单编辑生产单-保存-生产项目编辑-保存-相关生产单-打印
订单收款
财务管理-订单收款-添加-选中订单 -录入回款信息-结算
车间生产工作流程图
填写工艺分解单
采购流程图
填写采购单
采购单管理-添加（表头）-保存 -采购单明细-添加-保存 -相关采购单-打印
工 信 印 刷 E R P 使 用 流 程 图
采购单付款
正脉纸业erp系统操作流程
正脉纸业erp系统操作流程正脉纸业ERP系统操作流程正脉纸业是一家专业的纸制品生产企业，为了提高生产效率和管理水平，公司引入了ERP系统。
下面是正脉纸业ERP系统的操作流程：1. 登录系统：员工首先需要在电脑上打开ERP系统，并输入个人用户名和密码进行登录。
2. 主界面：登录成功后，员工将进入系统的主界面。
主界面上显示了各个模块的图标和功能按钮，员工可以根据自己的权限选择相应的模块进行操作。
3. 采购管理：在采购管理模块中，员工可以查看供应商信息、采购订单、库存情况等。
如果需要采购原材料或其他物品，员工可以创建采购订单，并将订单发送给供应商。
4. 生产管理：在生产管理模块中，员工可以查看生产计划、生产进度、产品质量等信息。
如果需要安排生产任务，员工可以创建生产订单，并将订单分配给相应的生产线。
5. 销售管理：在销售管理模块中，员工可以查看客户信息、销售订单、发货情况等。
如果有客户下单，员工可以创建销售订单，并安排发货。
6. 库存管理：在库存管理模块中，员工可以查看库存数量、库存成本、库存周转率等信息。
如果需要进行库存盘点或调拨，员工可以在系统中进行相应的操作。
7. 财务管理：在财务管理模块中，员工可以查看财务报表、账户余额、应收应付款项等信息。
如果需要进行财务核算或结算，员工可以在系统中进行相应的操作。
8. 人力资源管理：在人力资源管理模块中，员工可以查看员工信息、考勤记录、薪资福利等。
如果需要进行人事调动或薪资发放，员工可以在系统中进行相应的操作。
9. 系统设置：在系统设置模块中，管理员可以对系统进行配置和维护。
例如，添加新用户、设置权限、备份数据等。
10. 退出系统：当员工完成操作后，可以选择退出系统。
系统会自动保存未完成的操作，并将用户登出。
以上是正脉纸业ERP系统的基本操作流程。
通过ERP系统的使用，正脉纸业能够实现生产、采购、销售等各个环节的信息共享和协同管理，提高企业运营效率和竞争力。
erp系统操作流程指南
erp系统操作流程指南ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集成管理企业各项资源的软件系统，它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化，提高企业的运营效率和竞争力。
在使用ERP系统之前，员工需要了解系统的操作流程和使用方法，以便更好地利用系统的功能和优势。
下面是一份关于ERP系统操作流程的指南，帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。
第一步：登录系统首先，员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。
在登录之前，员工需要确保自己有权限访问系统，并且了解自己的账号信息和权限范围。
第二步：导航界面登录成功后，员工会看到ERP系统的导航界面，通常包括各种功能模块和菜单选项。
员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块，如销售、采购、库存、财务等。
第三步：数据录入在选择了相应的功能模块后，员工需要进行数据录入。
根据系统的提示和要求，员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据，确保数据的准确性和完整性。
第四步：数据查询除了数据录入，员工还可以通过ERP系统进行数据查询。
员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据，帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。
第五步：报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表，如销售报表、采购报表、库存报表等。
员工可以根据需要选择相应的报表模板，并导出或打印报表，帮助他们进行数据分析和决策。
第六步：系统设置最后，员工还可以根据自己的需求进行系统设置。
员工可以调整系统的参数和配置，以满足企业的特定需求和业务流程，提高系统的适用性和灵活性。
总结：ERP系统是企业管理的重要工具，员工需要掌握系统的操作流程和使用方法，以提高工作效率和业务水平。
通过以上指南，员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势，帮助他们更好地利用系统的功能，提高企业的竞争力和发展潜力。
印刷ERP软件系统流程图和模块功能讲解
一、售管理最重要的任务是编制“销售定单”，“销售定单”可以通过导入报价记录自动生成，也可以手工编制。
结合财务的收款情况，在“销售管理”子系统中，就可生成一系列的报表（比如“应收款汇总表”、“应收款明细表”等），供使用厂家统计和对帐用。
如有需要，用户还可以编制“成品出库单”和“成品入库单”，用于统计成品库存，以成品出库计算应收款等。
设计特点：1、“销售定单”的编制简单、快捷。
不但可以通过导入报价记录自动生成，而且即使在手工编制的情况下，由于系统提供了大量的下拉选项框（用户对于常用的“定单”项目可以事先设置），也使得录入效率大大提高。
2、自动计算纸张的用纸数量和金额。
无论是普通纸，还是特种纸（“比如不干胶”），还是卷筒分切纸，系统都能很好的适应用户的使用习惯，在统一的表格中自动处理，给后续流程（开“生产单”和“领料出库单”）带来便利。
3、结合财务收款，系统提供一系列各有侧重的报表，供使用厂家统计和对帐用。
二、采购管理子系统”在处理日常的采购业务、随时统计采购数据及生成采购报表的同时，也能根据材料的消耗情况及材料库存情况作出采购计划。
从而在保证生产的需要的同时，减少资金积压。
采购管理最主要的任务是编制“采购入库单”。
可以根据“采购通知单”来编制，也可以单独编制，“采购入库单”录入保存以后将立即影响材料库存及应付款。
结合财务付款情况，该子系统可以生成“应付款汇总表”等报表三、生产管理子系统是整个“JPE3印刷简约ERP”的核心部份之一。
生产管理子系统的任务与目标有：1、编制“生产施工单”。
然后将工单打印出来，分派到相应机台。
“生产施工单”的编制是极其简单的，从“销售定单”获取数据后，只需进行必要的简单补充就行。
2、进行“生产排班”。
有需要的厂家可以使用此功能对工单的印刷任务进行安排。
3、标记并查询“工单进度”。
有条件的厂家可以对工单进度进行适时标记，以便能适时查询工单进度。
4、编制“生产日报表”。
本系统在自动生成“生产日报表”过程中，具有独特的“记忆工资单价”功能，大大的简化了“生产日报表”的编制。
印刷erp生产制造业务功能流程
印刷erp生产制造业务功能流程英文回答：ERP (Enterprise Resource Planning) is a software solution that integrates various business functions within an organization, including manufacturing operations. In the context of the manufacturing industry, ERP systems play a crucial role in streamlining and managing the production process.One of the key functionalities of an ERP system in the manufacturing industry is the ability to plan and schedule production activities. This involves creating production orders, determining the required resources, andestablishing a timeline for each production task. For example, the system can generate a production order for a specific product, calculate the necessary raw materials and components, and allocate the appropriate machinery and labor resources. This ensures that the production process is well-organized and efficient.Furthermore, an ERP system facilitates inventory management in the manufacturing industry. It allows forreal-time tracking of inventory levels, both for raw materials and finished goods. By integrating with other business functions such as procurement and sales, thesystem can automatically update inventory levels based on incoming and outgoing transactions. This helps manufacturers to optimize their inventory levels, reduce stockouts or overstocks, and improve overall supply chain management.Another important functionality of ERP in manufacturing is quality control. The system enables manufacturers to establish and enforce quality standards throughout the production process. For instance, it can capture data from various stages of production, such as inspections and tests, and compare them against predefined quality criteria. Ifany deviations are detected, the system can trigger alertsor notifications, allowing manufacturers to take corrective actions promptly. This ensures that the final products meet the required quality standards and customer expectations.Additionally, ERP systems in manufacturing providereal-time visibility into the production process. This means that managers and stakeholders can access up-to-date information on production status, resource utilization, and overall performance metrics. This visibility enables timely decision-making and facilitates effective communication among different departments. For example, if there is a delay in the production process, the system can notify the relevant stakeholders, such as the procurement team or the sales department, to adjust their plans accordingly. This helps to minimize disruptions and ensures smooth operations.In summary, ERP systems in the manufacturing industry offer a range of essential functionalities. They enable efficient production planning and scheduling, effective inventory management, robust quality control, and real-time visibility into the production process. By integratingthese functions, ERP systems help manufacturers optimize their operations, improve productivity, and enhancecustomer satisfaction.中文回答：ERP（企业资源计划）是一种集成了组织内各种业务功能的软件解决方案，包括制造业务。
印刷行业ERP系统技术手册(超详细)
（二）材料报损单 ........................................................................................................... 3
（三）领料出库单 ........................................................................................................... 3
（四）自带料入库单 ....................................................................................................... 3
第六节 生产管理.....................................................................................................................3
第三章
系统总流程 ............................................................................................................... 3
第四章 管理模块.............................................................................................................................3
湖南精彩快速印刷有限公司印刷 ERP 系统技术手册
印智印刷ERP管理系统普及版V5.3
目的：建立完整的辅料退货单数据库，可随时查找历史辅料退货单情况
内容：辅料退货单的输入，修改，删除；辅料退货单列表，辅料退货单明细表
采购对帐管理
目的：建立完整的采购发票数据库，可随时查找历史采购发票情况
内容：采购发票的输入，修改，删除；采购发票列表，采购发票明细表
采购价格分析
对物料的采购价格进行全面分析
印刷打样管理
目的:建立完整的印刷打样单数据库，可随时查找历史印刷打样单情况
内容：印刷补单的输入，修改，删除；印刷打样单明细表
生产排程管理
目的:根据订单交期，和设备生产能力，对每台设备进行生产预排，安排明日每个工序的生产计划
生产进度管理
订单进度查询，可反应出每个订单当前的生产状态
机台生产任务
目的:建立完整的机台生产任务数据库，可随时查找历史机台生产任务单情况
内容：成品报废的输入，修改，删除；成品报废列表
成品盘点
目的:盘点成品库存中的实际印件数量，以达到理论和实际一致
内容：成品盘点单输入，修改，删除；成品盘点列表
成品库存查询
目的:提供一个成品库存查询的窗口，可随时查询成品库存
成品出入流水帐
目的:提供一个查询某种成品出，入，库流水帐的查询窗口，可查询这个材料在任何时间段内的出入存的情况
发外加工管理子系统
外协加工商管理
目的：为企业提供一个完整的外协加工商资料库，以备查询
功能：外协加工商的录入，修改，删除；外协加工商查询
工序发外加工管理
目的:建立完整的发外加工数据库，可随时查找历史发外加工单情况
内容：发外加工的输入，修改，删除；发外加工列表
整单发外加工管理
目的:建立完整的发外加工数据库，可随时查找历史发外加工单情况
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一系统工具栏说明:
工具栏说明一(系统各模块):
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1) 新增：增加一笔新的资料
2) 修改：修改当前的资料
3) 查询：查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面
4) 列印：打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面
5) 审单：审单权限人员审查核对当前资料
6) 删除：删除当前资料(审单后该按键无效)
7) 第一笔：显示第一笔资料
8) 上一笔：显示当前所在资料的上一笔资料
9) 下一笔：显示当前所在资料的下一笔资料
10)最未笔：显示最后一笔资料
11)储存：储存当前资料(包括修改后的资料)
12)离开：离开所在系统模块
二查询方式说明
于系统模块主画面工具栏处点击,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料
※拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击该,直接切入该资料的明细界面
※点击以各查询条件精确查询,如下图:
三 预览打印说明: 报表工具栏说明:
点击 或 后出现如下画面 :
选定印表机和打印范围及份数后,点击 ,完成报表打印工作
四共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立)
1. 系统报表设定:
1)公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的
表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定
义,如下图:
主画面→系统维护→公司资料管理
请款名称:产生系统各类财务报表的表头,用户自定义
公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义
请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义
2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件：
1)客户管理系统：建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点
2)厂商管理系统：建立厂商基本资料,用于采购各种辅料
3)人员管理系统：用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员
4)片语基本资料：用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等
5)汇率基本资料：各币别兑换本位币的汇率
6)产品管理系统：建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料
7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料
8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料
9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料
五基本资料各子系统说明:
1. 客户管理系统
功能及各栏位说明如下:
1)客户代号：系统自动生成.建议自定义,以客户简称的拼音字母加数字为代号.
如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)
2)客户简称：该客户的公司全称,用户按实际自定义
3)单笔上限：该客户单笔订单金额上限的设定.订单作业系统中,当该客户当前
订单金额超过设定的“单笔上限”时,系统自动预警(该字段由业务主
管以上用户设定)
4)授信额度：该客户未收帐款总金额的上限的设定.订单作业中,当[该客户未
收款总金额]与[本次订单金额]之总和大于设定的“授信额度”时,系
统自动预警(该栏位由业务主管以上用户设定)
5)最低利润：给该客户每次报价时,本公司对每款产品所需的最低利润率.该栏
位由业务主管级别以上用户设定
6)业务员：负责该客户的跟单人员.强烈建议必须选定,利于权限操作
7)其它明细栏位请依实际自行输入
2. 厂商管理系统
功能及各栏位说明如下:
1)厂商代号:点击新增时,系统自动生成.建议自定义,以厂商简称的拼音字母加
数
字为代号如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)
2)厂商简称:该厂商的公司全称,用户按实际自定义
3)厂商类别:点击▼,选择该厂商的类别(物料、面纸、浪纸、委外)
4)付款方式:与该厂商交易的付款条件, 点击▼,选择月结还是现金,键入天数
5)发票税率:应付款中税额所占的百分比.用户自定义税率,设定后,系统自动核
算
每笔应付款中的税额
6)结帐日:本公司的固定结帐日,用户自定义
7)币别:公司与该厂商交易的常用币别.用户自定义,内容于汇率基本资料
中设定
8)采购员:负责常与此厂商订货的采购员.强烈建议必须选择,利于权限操作
9)其它各明细栏位请依实际自行输入
3. 人员管理系统
功能及各栏位说明如下:
1)人员代号:系统自动生成.建议自定议,可依厂牌号,亦可依部门加人员编号
生成(如YW代表业务部,Y代表业务一组,则YWY+流水号即成业
务一组的人员代号),人员代号为非可重复
2)目标业绩:该人员每月需完成的业务金额.建议该栏位由部门主管级别以上
用户设定.设定后,系统可自动分析该人员的业绩达标率等
3)离职日期:该人员的离职时间.建议用户按实际自定义,利于系统中各人员辅
助窗口的人员显示
4)照片:用户自定义,可以汇入该员工的照片(支持JPG、GIF、TTF等格式)
5)部门:该人员所属的部门.点击▼选择(内容于片语基本资料中建立),建
议必须选定,利于权限操作及系统中各人员辅助窗口的人员显示
6)暂住证号:用户选填项,按实际自定义
7)其它各栏位请依实际自行输入
4.片语基本资料
功能及各栏位说明如下:
1)代号:系统自动生成,可自定义
2)内容:根据相应的类别对应其内容
3)备注:键入说明注意事项.
5. 汇率基本资料:各种外币对本位币汇率的设定及交易币种的新增
1)本位币:系统中各币别间汇率兑换的基准币别.用户可自定义任一币别为本
公司的本位币,则系统在汇总各总金额时会自动换算成本位币显示
6. 产品管理系统
功能及各栏位说明如下:
1) 客户：直接键入客户代号或名称或按▼挑选带出
2) 产品代号：系统自动产生(客户代号与流水号生成),可自定义.建议系统自动
3) 产品组别：下接选择单件或主件，系统默认产品为单件；单件指单个的产品
主件为表示组合料号（其包含有两个或以上的单件），客户依主
件料号下单，公司内部生产则需依主件所包含的单件开立各自的
生产单
4) 客户料号: 即客户处的料号，依客户的规则建立
5）产品名称: 请自定义
6）成品规格：产品或成品的实际尺寸
7)成本单价：请自定义
8)交易单价：记录最近的订单单价,系统自动回填
9)储位: 请自定义
10)目前库存：请自定义
11)样品编号: 请自定义
12)条码: 请自定义
13)单重：请自定义
14)裁切尺寸: 指纸张裁切后上机的尺寸
15)印刷类别: 系统固定为平版印刷与凸版印刷两类，平版指胶印，凸版指不干
胶一类的印刷；选择该项，系统会产生不同类型的工程单
16)异动日期：系统会根据出入库情况自动带出
17)产品分类: 按下拉键选择
18)报废与否：选择报废，则该产品资料则灰阶，不可修改及下单操作
19)工序明细：依实际需求填写；
7.刀模管理系统
1)客户名称:请按下拉三角选择
2)产品名称:请按下拉三角选择
3)刀模编号:请自行输入
4)刀模类别:请自行选择
5)刀模尺寸:请自行输入
6)外径:请自行输入
7)内径:请自行输入
8)模数:请自行输入
9)盒型:请按下拉键选择,此内容由片语基本资料中带出
10)储位:请自行输入
11)备注:请自行输入
12)报废与否:请自行选择
8.菲林管理系统
1)客户名称:请按下拉三角选择
2)产品名称:请按下拉三角选择
3)菲林编号:请自行输入
4)版数:请自行输入
5)版别:请自行输入
6)储位:请自行输入
7)备注:请自行输入
8)报废与否:请自行选择
9.物料管理系统
功能及各栏位说明如下:
1)物料代号:系统自动生成.建议用户自定义,分物料类别编号
2)物料名称:用户自定义
3)规格:用户自行键入该物料的规格
4)进价:新增资料时需键入该物料最新的采购单价,之后该栏位数据由系
统从采购作业中自动回填更新(单价有变动的前提下),同时系统自
动记录该浪纸每次的历史交易于中(见功能列介绍"单价记
录”说明).点击▼,选择进价单位(内容于片语基本资料中建立)
5)币别:该物料采购时的常用币别,亦为该物料库存价值的币别.点击▼,
下拉选择(内容为汇率基本数据中新增).强烈建议用户必须选择
6)库存:此栏位由系统根据该物料的异动数量自动回填更新,不可修
改(如需修改只能在出入库作业或盘点作业中执行).点击▼,选择库
存单位(必选项,新增时若用户未选择该物料的库存单位,则系统默
认采购单位为库存单位,且不可修改)
7)库存单价:系统默认为采购单价.在库存单位与采购单位不同的前提下,用户
可自定义修改
8) 储位:请自行输入
9) 安全库存:用户按实际自定义,当实际库存低于安全库存时,系统预警
10)异动日期:该物料最近的一次入库或出库时间,系统自动记录
11)说明:对该物料的补充备注说明.用户自定义
10.纸品管理系统。