印刷厂ERP系统使用说明

一系统工具栏说明:

工具栏说明一(系统各模块):

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1) 新增：增加一笔新的资料

2) 修改：修改当前的资料

3) 查询：查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面

4) 列印：打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面

5) 审单：审单权限人员审查核对当前资料

6) 删除：删除当前资料(审单后该按键无效)

7) 第一笔：显示第一笔资料

8) 上一笔：显示当前所在资料的上一笔资料

9) 下一笔：显示当前所在资料的下一笔资料

10)最未笔：显示最后一笔资料

11)储存：储存当前资料(包括修改后的资料)

12)离开：离开所在系统模块

二查询方式说明

于系统模块主画面工具栏处点击,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料

※拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击该,直接切入该资料的明细界面

※点击以各查询条件精确查询,如下图:

三预览打印说明:

报表工具栏说明:

点击或后出现如下画面:

选定印表机和打印范围及份数后,点击,完成报表打印工作

预览与实际报表的比率

显示打印报表之总笔数与当前笔数

放大预览比例

缩小预览比例

移至下一笔资料

移至上一笔资料

移至下一页

移至上一页

四共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立)

1. 系统报表设定:

1)公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的

表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定

义,如下图:

主画面→系统维护→公司资料管理

➢请款名称:产生系统各类财务报表的表头,用户自定义

➢公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义

➢请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义

2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件：

1)客户管理系统：建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点

2)厂商管理系统：建立厂商基本资料,用于采购各种辅料

3)人员管理系统：用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员

4)片语基本资料：用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等

5)汇率基本资料：各币别兑换本位币的汇率

6)产品管理系统：建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料

7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料

8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料

9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料

五基本资料各子系统说明:

1. 客户管理系统

功能及各栏位说明如下:

1)客户代号：系统自动生成.建议自定义,以客户简称的拼音字母加数字为代号.

如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)

2)客户简称：该客户的公司全称,用户按实际自定义

3)单笔上限：该客户单笔订单金额上限的设定.订单作业系统中,当该客户当前

订单金额超过设定的“单笔上限”时,系统自动预警(该字段由业务

主管以上用户设定)

4)授信额度：该客户未收帐款总金额的上限的设定.订单作业中,当[该客户未

收款总金额]与[本次订单金额]之总和大于设定的“授信额度”时,

系统自动预警(该栏位由业务主管以上用户设定)

5)最低利润：给该客户每次报价时,本公司对每款产品所需的最低利润率.该栏

位由业务主管级别以上用户设定

6)业务员：负责该客户的跟单人员.强烈建议必须选定,利于权限操作

7)其它明细栏位请依实际自行输入

2. 厂商管理系统

功能及各栏位说明如下:

1)厂商代号:点击新增时,系统自动生成.建议自定义,以厂商简称的拼音字母加

数

字为代号如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)

2)厂商简称:该厂商的公司全称,用户按实际自定义

3)厂商类别:点击▼,选择该厂商的类别(物料、面纸、浪纸、委外)

4)付款方式:与该厂商交易的付款条件, 点击▼,选择月结还是现金,键入天数

5)发票税率:应付款中税额所占的百分比.用户自定义税率,设定后,系统自动核

算

每笔应付款中的税额

6)结帐日:本公司的固定结帐日,用户自定义

7)币别:公司与该厂商交易的常用币别.用户自定义,内容于汇率基本资料

中设定

8)采购员:负责常与此厂商订货的采购员.强烈建议必须选择,利于权限操作

9)其它各明细栏位请依实际自行输入

3. 人员管理系统

功能及各栏位说明如下:

1)人员代号:系统自动生成.建议自定议,可依厂牌号,亦可依部门加人员编号

生成(如YW代表业务部,Y代表业务一组,则YWY+流水号即成业

务一组的人员代号),人员代号为非可重复

2)目标业绩:该人员每月需完成的业务金额.建议该栏位由部门主管级别以上

用户设定.设定后,系统可自动分析该人员的业绩达标率等

3)离职日期:该人员的离职时间.建议用户按实际自定义,利于系统中各人员辅

助窗口的人员显示

4)照片:用户自定义,可以汇入该员工的照片(支持JPG、GIF、TTF等格式)

5)部门:该人员所属的部门.点击▼选择(内容于片语基本资料中建立),建

议必须选定,利于权限操作及系统中各人员辅助窗口的人员显示

6)暂住证号:用户选填项,按实际自定义

7)其它各栏位请依实际自行输入