社保、公积金网教流程
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社险工作流程
一、增加、减少人员统计
1、新入职员工,询问其是否上过保险及公积金。如已有账户,需提供养老
保险手册,为其开具公积金账户转移申请,让其将公积金转入公司账户;
如从未上过,需留存其户口本首页及本人页(待汇缴后交社险),身份证
复印件及1张1存照片(做手册用)。
二、离职员工,需在最新的缴纳明晰中核查其是否享有保险及公积金,及时记录
以做减少。
三、社险汇缴
1、社保网操作步骤:插入各账户钥匙盘--打开人力资源社会保障局网页,点击左侧位置,出现窗口
点击进入,出现以下窗口
点击确定。出现以下界面
输入密码6个1。出现以下界面
选择社保业务。出现申报系统界面。
选择相应的险种后,进入系统左侧为各管理界面选择。
增减操作:
五险增加根据户口性质不同,点击选择缴费申报管理中的前两项
。
三险增加选择项。
后输入身份证号码,姓名,申报工资后保存,逐一进行录入。
减少时皆选择项。进入后选择缴费人员批量减少,依次粘
入身份证号码---点击进行查询---出现的结果中选择减少原因(转出及其他)--保存。
保存后的操作并未被提交,可以删改。进入待提交信息
查看、取消、或提交保存的操作。未通过的信息会在转天可以查到,将信息删除,去柜台做相应处理。
注意:提交结算项一定要在所有增减确定后,再提交。
查询及打印项中下载审核通过的各种清册。
2、网缴
26日开网后,根据记录的入离职人员名单及夸主体异动人员名单,结合系统花名册,进行离职员工保险关系减出及新增。减少人员及早提交,转天查看未通过信息,以防有工伤记录人员被驳回。如被驳回,记录人员,删除驳回信息,填写工伤变动表到社险工伤窗口进行处理后,再做减少。
注意:五险人员增加时注意区分非农业户口为城镇职工增加,农业户口为农业户口从业人员增加,区别为农业户口个人不承担失业保险。
3、结算请款
增加减少全部确认提交完毕后,6日上午提交结算,下午到社保征缴科打缴
费通知单(账户号码XXX),核对数据无误,请款(支票)。根据支票填写入账单,附缴费通知单,到社险盖章,然后盖法人章,后到银行对公业务处进行缴纳。
交支票日期不得晚于14日,社险特许情况除外。
1、手册及下载清册
请款后,从网站下载各审核清册打印、盖章。减少清册需附相应人员的解除劳动合同证明复印件(提前让员工关系开出),增加清册中新开户人员需附户口本复印件(入职时留存)。于15日前交到社险征缴科。
请款后空闲时间,根据减少人员名单,填写和制作手册,后到社险盖章,新手册到劳动局保险科核发盖章。
2、银行回单领取及报销
交支票3日后,拿着进账单第一张,到银行缴费的柜台处,领留在那的缴费通知单,到贵宾窗口交社保领发票。
发票领回后提交报销流程,节点与请款相同,准备好之前的请款流程、缴费人员明晰表及各部门费用明晰表,打印签字,附在发票后,送到财务处。
四、公积金汇缴
1、网缴操作
插入制单u盾--选择中国建行网上银行网页—弹出窗口点击确定---输入口令
12341234---进入登陆界面后输入登陆密码111111(同操作员代码)---确定进入建行系统。
可以对建行账户进行余额及交易记录的查询,也可从企业福利公积金项中,查看及操作公积金各项信息。
插入复核U盾(管理)---选择中国建行网上银行网页---弹出窗口点击确定---输入口令12341234---输入登陆密码222222(同操作员代码)---确定进入建行系统。对已制业务进行复核。路径与已制单业务相同。
2、公积金增减操作
减少人员,需填写住房公积金转移清册,姓名、身份证号、个人账户三项,其中个人账号可在建行网站查询(不得涂改),盖公章。后附与表中人员顺序及数量一致的解除劳动合同证明,盖公章。经办人身份证复印件一张(每套一张)。并需提供经办人身份证原件。到公积金管理中心任一窗口进行封存办理。
新增及转入人员,汇缴同时以增加清册带入。
3、请款及缴纳
统计增减明晰后,制作汇缴明晰表,按照总金额请款(汇到建行账户)。待建行账户款到后,按照新增人员信息,制作增加清册,转换格式。
制单:企业福利---公积金---缴存业务,进行相应的清册上传及数据填报(增加人数、单位增加额、个人增加额)。所有数据计算无误后,输入交易密码111111.退出系统,拔掉u盾。
复核:同过与制单相同的路径,对已制单进行复核,输入复核密码222222.
交易结果处理:复核后,进入交易结果查询,查看是否交易成功,如查询结果为分行处理成功,则操作完毕。如分行处理失败,可查看失败原因,根据原因修改,重新制单后再复核,直到成功。
若操作为缴费,则交易成功后三日,到建行4号窗口领取回单。附汇总表明晰签字,请款流程,回单,提交报销流程,节点同请款流程。