运用信息化管理是监理企业管理的必然趋势

运用信息化管理是监理企业管理的必然趋势

【摘要】监理企业运用信息化管理是时代发展的要求，是监理企业管理的必然趋势。加入wto给我国工程建设监理行业带来了发展的机遇也带来了更大的挑战。江苏监理行业在全国起步较早、起点较高，为我国监理事业的推进作出了重要贡献。行业发展对信息化的新要求；信息化技术应用领域和发展趋势；监理企业信息化管理系统建设策略

【关键词】监理企业信息化；应用领域；发展趋势；建设策略江苏监理行业在全国起步较早、起点较高，1988年我国开展建设监理试点工作，南京市被列为全国八个监理试点城市之一，为我国监理事业的推进作出了重要贡献。全国第一批甲级监理单位和第一批国家认定注册监理工程师中，江苏都占有相当的份额。全省范围内监理普及率高，企业数量和从业人员及注册人员数量占全国比例较大信息化建设将巩固江苏监理企业在行业的地位。

一、江苏监理企业信息化的发展和特点

江苏省建设监理协会组织江苏建科建设监理有限公司与南京广安科技有限公司共同开发了企业级工程监理项目管理信息门户superpr02（super professional project）。系统实现了企业项目管理经验和数据的知识积累，为企业建立了业务数据库，为成功的项目管理成果提供了便携的快速复制手段。该信息门户系统经江苏建科建设监理有限公司十多个监理机构近一年的实际应用，初步实现了成功监理项目模板复制、项目监理wbs快速初始化、监理机构

规范化指引、监理作业在线实时指导、监理文档的同步数字化归档、监理文档辅助编写、企业多项在线实时管控、企业各部门及项目在线办公平台等各项功能，有效提高了监理企业信息化管理水平和风险控制能力。体现了先进的it技术和工程项目管理（监理）实务的有机结合，并通过工程管理（监理）项目机构的应用实践，实现了企业知识的有效积累和再利用，促进了项目管理（监理）规范化、标准化、科学化，对于促进项目管理（监理）行业管理水平提高具有重要意义。

二、监理行业信息化发展趋势

管理信息化带动管理创新；公共服务平台面向中小企业。监理信息化系统首先是一个符合科学标准的成熟的信息化系统，而不是为某几个项目定制开发，必须适合细分行业的应用特点，满足不同类型企业的差异性需求，不能简单化为装上就能用的通用软件。行业化和平台化是两个发展趋势。形成自己的行业特点，丰富产品的行业版本利用新的理念和架构，借助更加快速，更加灵活，更加柔性化的开发平台。监理企业绝大多数是中小企业，有的自己建立信息系统存在困难。公共信息化服务平台，是对资源的优化利用，也是他们变劣势为优势的有效途径，在监理行业中尤为重要。服务平台应该具备多种形式：一般性的跨行业平台提供一些通用化的，共性的服务差异性的行业化服务则必须依靠专业化公司。

三、监理企业信息化管理系统的建设模式

目前，监理企业信息化管理系统的建设模式主要有自行开发、直

接购买和租用服务三种模式 1自行开发监理企业内部利用自身的计算机管理人才或聘请有关软件公司，针对企业的具体情况自行开发，承担系统的设计、开发及维护工作。这种模式针对性强，安全性和可靠性好，但开发费用最高，维护工作量较大。2 直接购买监理企业针对企业的具体情况有选择地购买成熟的信息化管理系统软件，搭建企业的信息化管理系统平台。这种模式针对性强，安全性和可靠性好，但维护费用稍高。3租用服务监理企业针对企业的具体情况有选择地租用服务供应商已开发好的信息化管理系统平台，来实现企业的信息共享，以提高企业的管理效率。通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费或者按每年租金收费。这种模式针对性较差，但维护工作量最小。

四、监理企业信息化管理系统建设策略

监理企业信息化管理系统的建设离不开成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境，更需要一整套科学合理的组织管理体系。在建立企业信息化管理系统时，建议企业应做好以下几点： 1.企业对建立信息化管理系统应准确定位监理企业要建立企业的信息化管理系统，首先应对企业进行准确定位。确定本企业信息化管理系统建设的需求、建设模式、系统平台和范围。2企业领导要带头推广、坚持使用 .企业领导应充分认识到信息化管理系统的重要性，并带头推广、坚持使用，这对信息化管理系统的实现至关重要。如果企业领导带头坚持使用，那么系统就会迅速地应用起来；事实上信息化管理系统的应用可大大提高企业的管理效率。如办公管理功能可

实现网上签报审批，不管企业领导出差在什么地方，都可以通过网络，轻点鼠标即可进行远程签报审批。另外，企业领导还可通过信息化管理系统实现对多个项目实时监控，及时掌握项目的执行情况。3 编制信息管理手册和工作管理流程，建立健全信息管理制度. 企业信息管理制度是企业信息化管理系统得以正常运行的基础，建立制度的目的就是为了规范信息管理工作，规范和统一信息编码体系，规范收集、录入、审核、加工、传输和发布信息的工作流程，促进管理工作的规范化、程序化和科学化。4 设置专职的系统管理员设置一名专职的系统管理员对企业信息化管理系统进行管理是十分必要的。因为信息化管理系统往往是基于互联网的，以系统管理员需要有一定的计算机专业知识，对系统集成、软硬件设备维护做到熟悉了解。信息系统的初始建立也十分关键。首先要保证正确安装和配置，同时要为企业的每位员工根据角色分配不同的权限；根据企业管理的规定，建立各种审批流程等，并能根据系统运行情况不断调整。还应及时做好数据备份，定期检查系统的安全性和运行效率，对企业相关人员进行必要的指导。系统管理员还应能够根据信息系统的运行及企业业务的发展，提出对系统的改进意见。5 .全员培训，提高信息化管理意识.信息化管理系统启动前，应通过培训班等多种形式，就信息化管理的意义、基本知识技能、预期效果等进行全员培训和知识普及，帮助全体员工尽快形成对信息化管理系统建设的共识，明确自己所应担当的角色和发挥的作用，增强员工参与的积极性。

五、信息化建设的内容

为促进公司各部门和项目部之间的业务联系，减轻人为损耗，提高工作效率，创造新的业绩，公司平台确定了“一套系统、一个数据库、一个界面、一体运行”的规划和建设原则，整体建设的核心围绕建立一体化管理系统，包括建立公司、部门和项目部之间无缝沟通的协同办公平台，加强业务和管理之间的联系；建立项目部的管理平台，全面监督项目进度及成本情况，全面监管人员配备及到岗情况，全面控制资金费用情况；建立公司的管理监管平台，质量、安全及文档工作的检查及备案，为提高公司的管理水平提供了强有力的保障，为以后的工作提供了最原始的记录参考。

六、公司管理平台：包含质量管理、安全管理、文档管理

监理工作的重点在于监督、管理并提出有效的整改措施，根据四控两管一协调的工作原则，安全和质量控制是监理工作的重中之重。安全和质量贯穿整个项目的全部，项目总监的任务就是协调整个工程施工，保证最小的投入安全的产出质量最优的结果。

安全管理包括安全法规制度、安全会议、安全施工问题通知、安全隐患整改反馈、安全文明施工检查自定义及评分、汇总等；质量管理包括质量法律法规、项目验收标准、交付成果标准、质量问题通知、质量问题反馈、质量评审等。

文档管理是整个监理工作成果的积累，也是以后工作的参考，符合监理工作原则的合同管理和信息管理。包括文档分类、文档资料、文档检索、借阅及归还等。