公司邮箱使用管理规定
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。
使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。
使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。
2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。
3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。
邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。
2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。
3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。
收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。
2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。
附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。
2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。
生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。
2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。
(完整)企业邮箱管理规定-18
制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。
第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。
第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。
第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。
第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。
第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。
第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。
第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。
第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。
（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。
第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。
（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。
（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。
第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。
（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
公司公共邮箱使用管理制度
公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。
2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。
3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。
二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。
2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。
3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。
三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。
2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。
3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。
4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。
四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。
3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。
五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。
2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。
3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。
工作电子邮箱规章管理制度
工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。
第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。
第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。
第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。
第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。
第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。
第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。
第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。
第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。
第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。
第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。
第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。
第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。
第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。
第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。
第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。
以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。
企业邮箱使用管理规定
企业邮箱使用管理规定(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。
5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
8、综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。
9、企业邮箱实行员工自行管理制度。
员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件。
10、离职人员不得删除离职前最近1个月内的所有工作文件。
四、注销
公司员工正式离职后，综合部将注销其使用的邮箱。
为了避免因员工离职而造成的工作影响，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，部门经理或工作相关员工须在员工办理离职手续时，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。
五、附《企业邮箱申请表》
六、本制度由综合部负责解释和修订，自下发起执行。
企业员工邮箱管理制度
企业员工邮箱管理制度1. 引言企业员工邮箱管理制度是为了规范企业内部员工使用企业邮箱的行为，确保电子邮件系统的安全和有效运作。
本制度适用于全体员工，在日常工作中使用企业提供的邮箱进行通信和协作的同时，必须遵守以下规定。
2. 邮箱开通与注销2.1 邮箱开通1.新员工入职时，由人力资源部门负责开通企业邮箱账号。
新员工需提供个人身份证明和相关联系信息。
2.邮箱开通后，员工将收到一个初始密码，并需及时修改密码。
2.2 邮箱注销1.员工离职或调岗时，人力资源部门负责将其企业邮箱账号注销。
2.注销后的邮箱将不再可用，员工需要备份和转移个人邮件和文件。
3. 邮箱使用规范3.1 账号和密码安全1.员工需妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。
2.员工不得使用弱密码，需定期更换密码，并使用复杂的组合包括字母、数字和特殊符号。
3.2 邮件内容和附件1.员工在发送邮件时，应当注意邮件内容的合法性和合规性，并遵守企业相关规定和法律法规。
2.邮箱附件应仅限于工作需要，不得发送涉及侵犯他人隐私、违反版权或其他违法内容的附件。
3.3 邮件接收和处理1.员工应及时查收和处理工作邮件，保持邮箱的整洁和有效。
2.对于不需要保留的邮件，员工应及时删除或归档，避免占用不必要的存储空间。
4. 邮箱安全和保密4.1 防止电子邮件欺诈1.员工在收到邮件时，应当警惕电子邮件欺诈（如钓鱼邮件、恶意链接等），不轻易打开未知附件或点击可疑链接。
2.如发现可疑邮件，请及时向安全管理员或信息技术部门报告。
4.2 保护个人隐私1.员工应尽可能保持个人信息的保密，不得随意在邮件中透露敏感信息。
2.员工不得非法获取、篡改他人邮件内容，或进行其他侵犯他人隐私的行为。
5. 违规处理5.1 违规行为的定义1.员工违反本制度中的任何规定，包括但不限于：未经授权使用他人账号、泄露邮箱账号和密码、发送非法内容等。
2.违反其他相关企业规定和法律法规的行为。
5.2 违规处理措施1.违规行为将受到相应的处罚，如口头警告、书面警告、禁用邮箱账号等。
工作邮箱使用保密管理制度
工作邮箱使用保密管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范和管理公司内部工作邮箱的使用，保障公司信息安全，确保工作邮箱的合法、合规和安全使用。
1.2 工作邮箱是公司向员工提供的用于工作通讯和信息交流的电子邮箱，是员工在公司内部和外部进行工作联系和信息传递的主要工具。
1.3 所有使用工作邮箱的员工都应当严格遵守本制度的规定，保护公司和个人的信息安全。
1.4 各部门负责人应严格执行本制度，对所属员工加强工作邮箱管理和监督。
二、工作邮箱的申请与使用2.1 员工在入职时应向公司信息技术部门申请工作邮箱，并提交相应的身份证明材料。
2.2 在申请工作邮箱时，员工需要认真阅读公司的《信息安全管理制度》，并签署《工作邮箱使用管理制度承诺书》。
2.3 工作邮箱只能用于公司内部工作及相关业务联系，禁止用于个人事务或任何非法活动。
2.4 员工在使用工作邮箱时应当注意信息安全，谨慎处理电子邮件、附件和链接。
严禁发送含有不当、违法或敏感信息的邮件。
2.5 每位员工只能使用自己的工作邮箱，不得将工作邮箱密码泄露给其他人，更不得允许他人冒用自己的邮箱发送邮件。
2.6 员工对工作邮箱的使用不得超出工作需要范围，不得将工作邮箱用于个人利益或其他违规用途。
2.7 员工离职、调岗或者其他原因不再使用工作邮箱时，应立即通知信息技术部门进行处理，确保信息安全。
三、工作邮箱的安全管理3.1 员工应妥善保管工作邮箱的账号和密码，不得将密码告知他人。
建议定期更改密码，并避免使用简单易猜的密码。
3.2 部门负责人有责任对员工的工作邮箱进行定期检查，确保员工的行为符合相关规定。
3.3 信息技术部门应对工作邮箱进行安全加固和定期维护，确保邮箱系统的安全稳定运行。
3.4 员工在使用公司邮箱时，应当遵守网络安全法和其他相关法律法规，不得从事违法、违规活动。
3.5 员工应当严格遵守公司对工作邮箱的使用规定，禁止私自修改邮件服务器设置，更改公司邮箱系统的密码等操作。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定一、引言本规定旨在规范企业邮箱的使用、管理行为，保护企业信息安全，维护企业形象和利益。
二、企业邮箱开通与注销1. 开通邮箱企业员工在服务台或人力资源部门登记个人信息后，可向信息技术部门提交开通企业邮箱的申请，待审核通过后，信息技术部门予以设置和开通。
2. 注销邮箱离职员工应当主动申请注销企业邮箱，由信息技术部门予以注销。
三、企业邮箱的使用规范1. 邮箱的使用对象企业邮箱仅限授权员工使用，不得外借或共享。
2. 邮箱的使用目的企业邮箱仅限于企业工作，不得为个人恶意活动、非法行为、垃圾邮件、传播病毒等目的所使用。
企业员工应正当合理地使用企业邮箱，遵守国家法律法规和公司规章制度。
不得私自转发、删除、篡改、泄露、盗用公司邮件。
4. 邮箱内部审查信息技术部门可以对企业员工的邮件进行随机抽查，以确认员工的安全行为规范整改情况。
但应当保护员工个人隐私。
5. 员工行为的监管企业应当对员工违规行为予以监管，发现员工违规使用企业邮箱的，应当给予停用邮箱、公开通报等措施，并降低其相关工作评定的分数、奖金等考核权益。
四、企业邮箱管理1. 邮件的备份信息技术部门应该定期对邮箱内容进行备份，以确保企业关键信息的安全。
2. 邮箱的存储空间企业员工应当根据超出的使用情况进行申请，信息技术部门视情况给予增加存储空间或者优化邮箱设置。
企业邮件中涉及到商业机密、隐私数据等需要保密的信息，应当予以加密、权限管理等安全措施。
4. 邮箱的加强安全防护信息技术部门应该对企业邮箱进行安全管理和风险控制，建立监控系统、流程规范等，确保企业邮箱的可靠和安全。
五、企业邮箱的维护与更新1. 邮箱的维护信息技术部门应定期维护企业邮箱，以确保其正常运行和可靠性。
2. 邮箱的安全更新信息技术部门应该对企业邮箱进行定期更新，升级防火墙、杀毒软件等安全防护措施，以应对各种安全威胁。
六、企业邮箱管理异常处理1. 安全漏洞信息技术部门应及时对企业邮箱出现的安全漏洞进行处理，采取补丁、封堵等安全措施，同时提醒员工对应安全风险。
单位公务邮箱 管理制度
单位公务邮箱管理制度第一章总则第一条为规范单位公务邮箱使用管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的工作人员。
第三条单位公务邮箱是指用于工作和公务事务的电子邮箱，包括单位的域名邮件地址。
第四条单位公务邮箱是单位重要的信息资源，对工作人员的工作和信息沟通具有重要意义，应当妥善管理。
第五条工作人员应当严格遵守本制度的规定，做到使用单位公务邮箱符合规范。
第二章公务邮箱设置和权限管理第六条单位公务邮箱由单位信息技术管理部门负责统一设置和管理。
第七条工作人员在单位公务邮箱中有相应的使用权限，包括阅读、发送、删除等操作。
第八条离职或调职的工作人员应及时将单位公务邮箱相关资料备份并告知信息技术管理部门，由信息技术管理部门取消其邮箱权限。
第九条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第十条工作人员离开工作岗位时，应将工作相关邮件存档并告知接替工作的人员。
第三章公务邮箱使用规范第十一条工作人员应当在工作时间内使用单位公务邮箱，不得进行非工作相关的邮件往来。
第十二条工作人员应当尽量避免使用单位公务邮箱发送和接收涉密信息，如确需发送涉密信息，应当按照单位相关规定进行处理。
第十三条工作人员不得向单位公务邮箱中发送带有病毒或含有非法信息的邮件。
第十四条工作人员在收发邮件时应当注意文明用语，不得发送不当内容，不得进行群发邮件。
第十五条工作人员在处理工作邮件时应当及时回复，并密切关注邮箱中的重要信息。
第十六条工作人员在使用单位公务邮箱时应当遵守相关法律法规和单位规定，不得利用邮箱从事违法活动。
第四章公务邮箱安全管理第十七条单位公务邮箱应当定期进行安全检查和维护，确保邮箱系统的正常运行。
第十八条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将密码告知他人或在公共场所登录邮箱。
第十九条单位公务邮箱系统应当安装防火墙、杀毒软件等安全系统，及时更新防护措施，防止病毒和恶意攻击。
公司邮件的管理制度
公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。
通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。
二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。
2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。
三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。
2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。
3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。
4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。
四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。
2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。
3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。
五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。
2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。
六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。
2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。
七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。
2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。
八、结语。
公司电子邮件使用规定
公司电子邮件使用规定公司电子邮件使用规定尊敬的员工，为了提高工作效率和保护公司的信息安全，我们制定了以下公司电子邮件使用规定，请您遵守并严格遵循：1. 保持专业和礼貌：在撰写邮件时，请使用专业和礼貌的语言，避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。
请牢记，您的邮件代表着公司形象。
2. 遵守法律法规：在发送邮件时，请遵守当地和国家的法律法规，不要发送任何涉及诽谤、歧视、色情、暴力或其他违法违规内容的邮件。
3. 保护公司信息：请确保您的邮件内容不包含任何敏感的公司信息，如客户数据、财务数据、商业机密等。
如果需要发送此类信息，请使用加密方式或通过安全的内部通信渠道。
4. 慎用抄送和密送：在发送邮件时，请仔细选择收件人。
避免不必要的抄送和密送，以免造成信息泄露或不必要的信息堆积。
5. 注意邮件格式：请使用清晰、简洁的邮件格式，包括主题、正文和附件。
确保邮件内容易于阅读和理解。
6. 控制邮件数量：请避免发送过多的邮件，尽量将多个相关主题合并到一个邮件中，以减少邮件负荷和信息混乱。
7. 尊重隐私权：请尊重员工的隐私权，不要在未经对方同意的情况下将个人信息或私人事务发送给其他人。
8. 及时回复和处理：请尽量及时回复邮件，特别是对于重要的邮件或需要紧急处理的邮件。
如果无法及时回复，请提前告知对方。
9. 定期清理邮件：请定期清理您的邮箱，删除不再需要的邮件和附件，以减少存储空间的占用。
我们希望通过以上规定，能够确保公司电子邮件的使用规范和安全。
如有任何问题或疑问，请随时联系人力资源部门。
谢谢您的合作！人力资源部。
单位公务邮箱_管理制度
第一章总则第一条为加强单位公务邮箱的管理，提高工作效率，确保信息安全，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有公务邮箱的使用和管理。
第三条单位公务邮箱是单位对外联系、交流的重要渠道，必须严格遵守国家法律法规、单位规章制度和本制度。
第二章公务邮箱的申请与分配第四条单位公务邮箱的申请由各部门负责人提出，经单位信息化管理部门审核批准后，由信息化管理部门负责分配。
第五条申请公务邮箱的人员应当具备以下条件：（一）单位正式工作人员；（二）有明确的职责和工作需要；（三）遵守国家法律法规和单位规章制度。
第六条信息化管理部门在分配公务邮箱时，应确保邮箱名称简洁、易记，并遵循以下原则：（一）以部门名称或个人姓名为基础命名；（二）不得使用与单位形象不符的邮箱名称；（三）不得使用容易引起误解的邮箱名称。
第三章公务邮箱的使用与管理第七条单位公务邮箱仅限工作使用，不得用于私人事务。
第八条使用公务邮箱的人员应遵守以下规定：（一）保护邮箱密码，不得泄露给他人；（二）不得随意转发、传播涉密、违规、违法信息；（三）不得利用公务邮箱进行赌博、炒股等非法活动；（四）不得在公务邮箱中存储与工作无关的文件、资料；（五）不得随意删除、修改他人邮件。
第九条单位信息化管理部门负责公务邮箱的日常维护和管理，包括：（一）定期检查邮箱安全，发现异常情况及时处理；（二）定期清理邮箱垃圾邮件，确保邮箱正常运行；（三）对公务邮箱进行备份，防止数据丢失；（四）对公务邮箱使用情况进行监督，确保邮箱使用规范。
第四章公务邮箱的撤销与变更第十条公务邮箱使用期满或人员离职时，由使用人提出撤销申请，信息化管理部门负责办理撤销手续。
第十一条公务邮箱使用人因工作需要变更邮箱名称或邮箱地址时，应向信息化管理部门提出申请，经批准后方可变更。
第五章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，由单位视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露单位秘密；（二）滥用公务邮箱，从事非法活动；（三）违反邮箱使用规定，造成不良后果。
公司邮箱使用管理规定240409
公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。
二、管理人对所有来往邮件做好记录，并及时做到上传下达。
无法确认该邮件为哪个部门负责，应第一时间将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。
三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认当日来往邮件是否记录完整。
休班请假期间须做好邮箱管理交接，期间不得出现遗漏，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。
四、每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件收件记录。
五、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知除管理人外的其他人员。
六、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人管理。
七、对外的邮件须经2人以上复核后发送，严禁出现错误造成损失。
八、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
九、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。
十、公司邮箱使用管理分配表、邮件记录表。
企业邮箱使用规范及管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业邮箱使用规范及管理制度篇一：企业邮箱管理规定企业邮箱管理规定1、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围本制度适用于中旭全体员工（含分公司）。
3、权责3.1行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
3.2各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3.3网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定4.1企业邮箱的申请程序4.1.1申请人到前台填写《企业邮箱申请单》，呈部门负责人、网管员审核。
4.1.2网管员根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。
4.1.3申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。
4.2企业邮箱的使用规定4.2.1企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
4.2.2邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
4.2.3邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。
4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
4.2.3.4员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
4.2.3.5员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
4.2.3.6员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。
4.2.3.7员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。
4.2.3.8员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
邮箱的管理制度
邮箱的管理制度第一条为了规范公司内部的电子邮件使用，提高工作效率并保护公司机密信息，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有员工在工作中使用电子邮件的行为。
第三条邮箱的开通和关闭1. 新员工入职后，由人力资源部门统一安排开通公司邮箱。
2. 离职员工应在离职当天将工作邮箱的使用权交接给接替其职务的员工，并将个人文件和邮件转移到指定的邮箱中。
3. 离职员工的邮箱将在离职后的7个工作日内关闭。
第四条邮件的保密性1. 员工应妥善保护公司邮箱的账号和密码，不得将其泄露给他人。
2. 员工应当严格遵守公司的保密规定，不得将公司机密信息发送至非公司邮箱。
第五条邮件的使用规范1. 员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司的邮件发送和接收规定，不得发送违法不良信息或含有不良信息的邮件。
2. 使用公司邮箱发送外部邮件时，应当注明公司名称，保持邮件的格式规范和礼貌性。
3. 员工在接收邮件时，应当及时查看和处理工作邮件，对于重要邮件应当及时回复或处理。
第六条邮件的备份与存档1. 公司将每月对所有员工的邮箱进行备份和存档，以备查阅。
2. 员工应当定期整理自己的邮箱，将无用邮件和附件进行清理，确保邮箱的整洁和工作的高效。
第七条邮箱的监督和管理1. 公司将对员工的邮箱使用行为进行定期的监督和检查，确保工作邮件的及时处理和机密信息的安全保护。
2. 对于违反公司邮箱管理制度的员工，将给予相应的处罚和警告。
第八条相关责任1. 人力资源部门负责公司邮箱的管理和监督，对员工的邮箱使用行为进行抽查和监督。
2. IT部门负责公司邮箱的技术维护和保障，确保邮箱系统的稳定运行。
第九条本管理制度的解释权归公司管理层所有。
第十条本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上为公司邮箱管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司邮箱的安全和正常运行。
公司邮箱使用管理规定
公司邮箱使用管理规定
一、引言
二、使用范围
三、账号申请与设置
四、邮件内容和附件
1.严禁发送任何涉及公司商业机密、商业机构或个人隐私的邮件，包括但不限于客户名单、合同协议等。
3.不得向员工之外的人员发送具有政治、宗教、色情或其他敏感内容的邮件。
4.附件必须经过杀毒检测后方可发送。
五、时间管理
2.尽量控制发送和回复邮件的频率，提高工作效率。
六、垃圾邮件处理
2.如发现垃圾邮件，应及时将其归类为垃圾邮件，并告知相关部门。
七、安全与密码管理
八、审核与监督
任何违反本规定的行为，将根据公司相关规定进行纪律处分。
九、违规处理
十、附则
1.本规定适用于全体员工，包括全职、兼职、合同工等。
2.公司将定期对本规定进行检查和修订，并告知全体员工。
公务邮箱安全管理制度
一、总则为加强我单位公务邮箱的安全管理，确保公务信息的安全、保密，提高工作效率，根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有公务邮箱的使用和管理。
三、安全责任1. 邮箱管理员负责公务邮箱的日常维护、安全检查和紧急事件处理。
2. 邮箱使用者应当严格遵守本制度，确保邮箱安全。
四、安全措施1. 账户管理（1）邮箱账号和密码应当由使用者本人设置，并定期更换，不得泄露给他人。
（2）邮箱账号和密码不得使用容易被猜测的简单组合，如生日、电话号码等。
（3）邮箱使用者应当妥善保管账号和密码，防止他人窃取。
2. 邮件传输安全（1）使用安全的邮件传输协议，如SSL/TLS等，确保邮件传输过程中的数据加密。
（2）对发送和接收的邮件进行病毒扫描，防止病毒传播。
（3）对重要邮件进行加密传输，确保邮件内容不被泄露。
3. 邮箱安全防护（1）定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
（2）安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止恶意攻击。
（3）对邮箱进行备份，确保数据安全。
4. 信息安全意识（1）加强信息安全教育，提高全体员工的安全意识。
（2）定期开展信息安全培训，提高员工的安全操作技能。
（3）对违反信息安全规定的行为进行严肃处理。
五、违规处理1. 邮箱使用者违反本制度，造成信息安全事件，将根据情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分。
2. 邮箱管理员未履行安全责任，造成信息安全事件，将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由我单位信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、监督与检查1. 信息管理部门负责对本制度的执行情况进行监督和检查。
2. 邮箱使用者有权对违反本制度的行为进行举报。
通过以上公务邮箱安全管理制度，旨在加强我单位公务邮箱的安全管理，确保公务信息的安全、保密，提高工作效率，为我国政务信息化建设贡献力量。
网络电子邮件使用管理制度
网络电子邮件使用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理企业员工在工作中使用网络电子邮件的行为，保障信息安全和工作效率的同时，提倡高效沟通和良好工作习惯。
本制度依据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，以及公司内部管理制度为依据。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，在使用公司供应的网络电子邮件时必需遵守。
第二章账号和密码管理第三条邮箱申请和权限设置1.每位员工在入职后，可向人力资源部门申请调配一个邮箱账号，并依据工作需要设置相应的权限。
2.邮箱权限设置应与职务级别相匹配，员工应确保不向他人泄露本身的账号和密码。
第四条密码安全要求1.员工在设置密码时应遵从公司规定的密码要求，包含长度不少于8位，包含大小写字母、数字、特殊符号等。
2.员工应定期更换邮箱密码，避开使用弱密码或多个系统使用相同密码。
第五条账号使用规范1.员工应对本身的邮箱账号和密码承当保密责任，不得将其供应给他人使用。
2.员工使用邮箱时应保证涉密信息不被泄露，严禁将邮箱账号和密码通过非安全渠道传递、共享或记录在纸质文件中。
第三章邮件发送和接收第六条发送邮件规范1.邮件标题应简洁明确，内容应清楚明白，避开使用无关或误导性的标题。
2.邮件正文内容应真实准确，避开有意夸大、虚假宣传等违反公司价值观的行为。
第七条收件人选择1.员工在发送邮件时应认真选择收件人，避开将无关人员加入抄送列表。
2.邮件涉及到敏感信息或紧要事务时，应确认收件人的身份和权限。
第八条附件使用规范1.发送邮件时如涉及附件，应确保附件内容与邮件正文相符，避开发送恶意软件或病毒。
2.邮件附件的大小应掌控在合理范围内，避开占用过多网络带宽和存储空间。
第九条邮件抄送和回复1.员工应遵从邮件抄送的原则，仅将必需的相关人员加入抄送列表。
2.邮件回复应及时、简洁明白，避开无意义的回复和无关讨论。
第十条邮件保存和归档1.邮箱中的紧要邮件应定期进行备份，避开意外数据丢失。
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公司邮箱使用管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
公司邮箱使用管理规定
一、目的
为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求
1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：
⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL（资讯部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由资讯部分配。
3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：
(1)外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2)邮件附件应采用压缩包形式。
(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。
4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理
1、资讯部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。
各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报资讯部（部门负责人签字）以便资讯部及时分配邮箱帐号。
注：分配邮箱账户以部门名称的拼音字母命名（如：业务部经理 = ，业务员 = 。
以此类推。
）
2、资讯部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失（foxmail或outlook上的邮件没有影响。
）。