Excel2020如何打印指定单元
如何在Excel中设置打印区域的打印区域名称和打印方向
如何在Excel中设置打印区域的打印区域名称和打印方向在Excel中,设置打印区域的打印区域名称和打印方向是一项重要的任务。
正确设置打印区域可以帮助我们更好地管理和打印我们的工作表。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的打印区域名称和打印方向。
一、设置打印区域的打印区域名称在Excel中,我们可以为打印区域设置一个方便我们识别的名称,以便在后续的打印操作中更加快捷地选择和使用。
以下是设置打印区域名称的步骤:1. 打开Excel,并选择要设置打印区域名称的工作表。
2. 确定要设置为打印区域的单元格范围。
可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格,或者按住Ctrl键并单击选择多个离散的单元格。
3. 单击"页面布局"选项卡上的"打印区域"按钮。
4. 在弹出的下拉菜单中,选择"设置打印区域"选项。
5. 在弹出的对话框中,选择"输入打印区域名称"选项并输入名称。
6. 单击"确定"按钮,完成打印区域名称的设置。
通过以上步骤,我们成功为打印区域设置了一个易于识别的名称。
在后续的打印操作中,我们可以直接选择打印区域名称,而不需要再次手动选择打印区域。
二、设置打印区域的打印方向在Excel中,我们可以根据实际需求设置打印区域的打印方向,包括纵向和横向两种方式。
以下是设置打印区域打印方向的步骤:1. 打开Excel,并选择要设置打印方向的工作表。
2. 确定要设置打印方向的单元格范围。
可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格,或者按住Ctrl键并单击选择多个离散的单元格。
3. 单击"页面布局"选项卡上的"打印区域"按钮。
4. 在弹出的下拉菜单中,选择"设置打印区域"选项。
5. 在弹出的对话框中,选择"页面"选项卡。
6. 在"页面方向"选项中,选择所需的打印方向,可以选择"纵向"或"横向"。
如何在Excel中设置打印单元格条件格式
如何在Excel中设置打印单元格条件格式在Excel中设置打印单元格条件格式是一种非常有用的功能,它可以帮助我们在打印时显示特定的单元格格式,使打印结果更加清晰和易读。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格条件格式。
一、打开Excel并选择需要设置条件格式的工作表。
二、选择要设置条件格式的单元格范围。
可以通过拖动鼠标选中多个单元格,也可以按住Ctrl键选择多个不相邻的单元格。
三、在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡,然后单击“条件格式”。
四、在弹出的下拉菜单中,选择“新建规则”。
五、在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
六、在输入框中输入条件格式的公式。
例如,如果您要设置当单元格的数值大于10时以红色显示,那么公式应为“=A1>10”(假设A1是要设置格式的单元格)。
七、单击“格式”按钮,选择您想要应用的格式,例如字体颜色、背景颜色、边框样式等。
然后单击“确定”。
八、在弹出的对话框中,选择“是”以应用条件格式到选定的单元格范围。
九、完成上述步骤后,您可以继续添加其他的条件格式。
重复步骤四至八,设置其他的条件和格式。
十、完成设置后,您可以按下Ctrl+P组合键,或选择“文件”菜单中的“打印”选项,打印您的工作表。
在打印时,Excel会自动根据设置的条件格式来显示相应的格式。
通过以上步骤,您可以在Excel中设置打印单元格条件格式。
这样一来,在打印时,您可以根据特定的条件让单元格以不同的格式显示,使打印结果更加清晰易读。
希望本文对您有所帮助。
简述如何打印工作表的选定区域。
简述如何打印工作表的选定区域。
随着Excel的出现,许多工作都可以使用Excel来解决,Excel 用来制作表格,它可以根据需要对数据进行定制。
有时,您可能需要只打印工作表中的一部分数据,而不是整个工作表。
这时,您可以使用Excel提供的功能,即打印选定区域。
下面将简要介绍如何打印工作表的选定区域。
首先,打开Excel,然后打开您需要打印的工作表。
在Excel中,您可以选择要打印的区域。
选择要打印的区域时,可以把鼠标放在右上角的第一个单元格,然后按住鼠标左键,拖动到最后要打印的单元格,可以选择出整个要打印的区域。
接下来,打开您的打印机,可以选择印刷设置,包括打印的方向、纸张的尺寸、打印的页数等,然后点击确定。
接着,进入“文件”菜单,选择“打印”,Excel会显示一个打印窗口。
在这里,您可以查看有关此文档打印的信息,同时可以选择要打印的部分。
此时,点击右下角的“选定区域”按钮,弹出“选定要印刷的区域”对话框,点击“选取”,就可以选择到之前选定的区域,然后点击“确定”完成选定区域的操作。
最后,返回到“打印”窗口,点击“打印”,即可将所选的区域打印出来。
以上就是打印工作表的选定区域的简要步骤。
打印工作表选定区域可以减少纸张的浪费,还可以更好地保护数据安全。
Excel中打印工作表选定区域的步骤非常简单,欢迎大家不断去尝试学习,以获取
更好的结果。
如何在Excel中设置自动打印区域
如何在Excel中设置自动打印区域在Excel中,设置自动打印区域可以提高工作效率和打印准确度。
通过正确设置自动打印区域,可以确保只打印需要的数据,并且可以节省打印纸张和墨水的使用。
本文将向您介绍如何在Excel中设置自动打印区域。
一、打开Excel并选择工作表首先,打开Excel并选择您要设置自动打印区域的工作表。
请注意,不同的工作表可以有不同的自动打印设置。
二、选择要打印的区域在Excel中,您可以选择要打印的特定区域。
首先,单击并拖动鼠标以选择您要打印的区域。
您也可以使用Ctrl键配合鼠标单击选择多个区域。
三、进入页面设置在Excel的菜单栏中,找到“页面布局”或“页面设置”选项。
点击进入页面设置。
四、设置打印区域在页面设置中,选择“打印”选项卡。
您将看到一个“打印区域”或“区域”选项。
点击该选项。
五、设置自动打印区域在“打印区域”选项中,选择“自定义”或“自动”选项。
在某些版本的Excel中,您可能需要点击“编辑”按钮来设置自动打印区域。
六、设置自动打印区域范围在设置自动打印区域的对话框中,选择“输入”或“选择”选项。
然后,输入或选择您想要自动打印的区域范围。
您还可以设置其他打印选项,如打印方向、纸张大小等。
七、确认并保存设置设置完自动打印区域后,点击“确定”保存设置。
您可以预览打印效果,确保打印的内容符合您的需求。
八、打印工作表设置完成后,您可以直接打印工作表。
根据您所选择的自动打印设置,Excel将自动打印指定的区域。
您可以通过点击“打印”按钮或使用打印快捷键Ctrl + P来执行打印操作。
总结:通过正确设置自动打印区域,您可以在Excel中提高工作效率和打印准确度。
请确保在设置自动打印区域之前,正确选择工作表和要打印的区域。
通过页面设置中的“打印区域”选项,选择“自定义”或“自动”选项来设置自动打印区域。
最后,确认并保存您的设置,并执行打印操作。
希望本文对您在Excel中设置自动打印区域有所帮助。
Excel表格中设置打印区域的方法
Excel表格中设置打印区域的方法
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Excel表格中设置打印区域的方法
在打印时,有时只需要打印Excel工作表中的部分单元格区域,此时需要对打印区域进行设置。
下面介绍Excel表格中设置打印区域的操作方法。
1、打开工作表,在工作表中选择需要打印的单元格区域,如图1所示。
图1 选择需要打印的单元格区域
2、在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮,在打开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项,如图2所示。
此时所选单元格区域被设置为打印区域。
图2 选择“设置打印区域”选项
注意
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮,
在打开的下拉列表中选择“取消打印区域”选项,设置的打印区域将被取消。
3、完成设置后单击“文件”标签,在打开的窗口左侧选择“打印”选项,预览设定打印区域的打印效果,如图3所示。
图3 预览打印效果
本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》- Excel2013应用篇
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esxel表格基础入门打印
Excel表格基础入门打印步骤如下:
1.打开需要打印的Excel表格,点击页面顶部的“文件”选项卡。
2.在文件选项卡中,选择“打印”选项,进入打印设置界面。
3.在打印设置界面中,点击“打印预览”按钮,进入预览模式查看表格的打印效果。
4.在预览模式下,可以调整表格的页面布局、页边距、纸张大小等设置,确保表格符合打印要求。
5.确认表格的打印设置后,点击“打印”按钮,选择打印机并设置打印参数(如份数、纸张大小等),
开始打印。
此外,在Excel表格中还有一些常用的打印技巧:
1.打印标题行:如果表格数据较多,需要在每页都打印标题行,可以在页面布局中选择“打印标题”,
然后选择标题区域,这样在打印预览时就可以看到每页都添加了标题。
2.打印网格线:在打印预览时,如果需要显示网格线来辅助对齐内容,可以在页面布局中勾选“网格
线”选项。
3.调整打印区域:如果只需要打印表格中的部分区域,可以在页面布局中选择“设置打印区域”,然
后选择需要打印的单元格区域。
4.多页打印:如果表格内容较多需要分页打印,可以在打印预览模式下手动调整每页的内容和布局,
确保内容完整。
5.自定义纸张大小:在打印设置中,可以选择预设的纸张大小或者自定义纸张大小,以满足不同打
印需求。
总之,掌握Excel表格的打印基础入门知识可以帮助用户更好地管理和输出数据,提高工作效率。
如需更多与Excel表格相关的知识,建议阅读Excel使用方法相关书籍或请教计算机专业人士。
excel怎么打印选定区域
excel怎么打印选定区域
我们在使用excel打印的时候,里面的数据很多,但是我们只需要打印一部分,其余的不需要打印,所以需要选定这部分的区域进行打印,应该如何操作呢?下面随店铺一起来看看吧。
excel打印选定区域的步骤
打开excel,然后在打开自己所要打印的Excel文件。
在excel文件里面用鼠标选中自己所要打印的区域。
将鼠标移动到最左上角的那个图标,然后在出现的菜单中选择打印,继续在出现的选项中选择打印。
进入打印的设置窗口后,要将打印内容下面的“选定区域”勾选上,其他的设置按照自己的需要设置好,如打印的份数这些,然后再点击确定,打印出来的就只是自己选择的区域了。
如何在Excel中设置打印单元格数据复制
如何在Excel中设置打印单元格数据复制Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和展示。
在Excel中,我们经常需要将某些数据复制到打印区域,以便打印出纸质报表或文档。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格数据复制。
以下是具体步骤:1. 打开Excel软件并打开需要操作的工作簿。
2. 选择需要设置打印的单元格区域。
可以使用鼠标拖动来选择多个单元格,或者按住Ctrl键选择多个不相邻的单元格。
3. 进入“页面布局”选项卡。
该选项卡通常位于Excel界面的顶部菜单栏中,可在“视图”选项卡下找到。
4. 在“页面布局”选项卡中,点击“设置打印区域”按钮。
该按钮一般位于“页面设置”组中。
5. 在弹出的对话框中,确认选中的单元格区域是否正确。
如果确认无误,点击“确定”按钮。
6. 返回到Excel工作表中,可以看到选中的单元格区域已被虚线框标记出来,表示设置打印区域成功。
7. 接下来,我们可以选择“文件”选项卡,并在下拉菜单中选择“打印”选项。
8. 在打印预览界面中,可以观察到只有设定的打印区域能够被打印出来。
其他未设定的区域将不会出现在打印结果中。
通过以上步骤,我们可以很方便地设置打印单元格数据复制。
在实际应用中,这种操作可以帮助我们灵活地选择需要打印的数据,避免打印无关的内容,提高打印效率。
总结:本文介绍了如何在Excel中设置打印单元格数据复制。
通过上述步骤,您可以灵活选择需要打印的内容,避免不必要的浪费。
利用Excel强大的数据处理功能,您可以轻松地生成符合要求的报表和文档。
希望本文对您有所帮助!。
如何在Excel中设置打印区域和页面布局
如何在Excel中设置打印区域和页面布局Excel作为一款功能强大的电子表格软件,不仅可以进行数据处理和计算,还可以用于打印各种类型的报表、表格等文档。
在打印前对打印区域和页面布局进行设置,可以确保打印出来的文档效果符合要求。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域和页面布局,以帮助您更好地利用Excel进行打印。
一、设置打印区域在Excel中,我们可以选择打印整个工作表,也可以只打印选定的部分区域。
设置打印区域可以保证打印出的文档只包含我们想要的内容,避免浪费打印纸张和墨盒。
要设置打印区域,可以按照以下步骤进行操作:1. 首先,选择要打印的区域。
可以通过鼠标拖选来选择一个连续的区域,或者按住Ctrl键选择多个不连续的区域。
2. 选择完成后,点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
该按钮位于“页面设置”组中。
3. 在下拉菜单中,选择“设置打印区域”。
4. 出现对话框后,可以在“打印区域”文本框中看到所选区域的参考值。
您还可以手动输入或编辑该文本框中的内容,以调整打印区域。
5. 选择“确定”后,打印区域设置完成。
二、设置页面布局除了设置打印区域,还需要设置页面布局,以确保打印出来的文档在纸张上排版合理,符合我们的需求。
设置页面布局可以按照以下步骤进行:1. 在页面布局选项卡上的“页面设置”组中,点击“页面设置”按钮。
2. 在弹出的页面设置对话框中,可以进行多项设置。
3. 在“页面”选项卡中,可以设置页面的方向、纸张大小、缩放比例等。
通过选择适当的选项,可以确保打印出来的文档在纸张上的大小和方向符合要求。
4. 在“页边距”选项卡中,可以设置页面的边距大小。
可以根据需要,将边距设置为适合的数值,以确保页面上的内容不会被切割或挤压。
5. 在“页眉/页脚”选项卡中,可以设置页眉和页脚的内容和格式。
通过插入相关的字段或文本,可以为打印文档添加页眉和页脚,增强其专业性。
6. 在“表格”选项卡中,可以设置如何打印表格。
如何在Excel中设置打印单元格数据筛选
如何在Excel中设置打印单元格数据筛选Excel是一款功能强大的电子表格软件,在数据处理和数据分析方面有着广泛的应用。
在Excel中,我们可以通过设置打印选项来控制打印输出的内容和格式。
其中,设置打印单元格数据筛选是一项非常实用的功能,可以帮助我们在打印输出时只显示所需的数据,提高打印效率。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格数据筛选。
一、打开Excel并选择需要打印的工作表首先,我们需要打开Excel并选择需要打印的工作表。
在Excel界面的底部标签栏上可以找到各个工作表的名称,单击鼠标左键选择需要打印的工作表。
二、选中需要打印输出的数据范围在选中需要打印输出的数据范围上,我们可以使用鼠标或者键盘的方向键进行选择。
可以选择一列、一行或者一个区域作为打印输出的数据范围。
三、打开页面布局视图在Excel中,我们可以通过打开页面布局视图来实现对打印输出的预览和调整。
在Excel界面的右下方有一个页面布局视图的图标,单击鼠标左键即可打开页面布局视图。
四、设置打印选项在页面布局视图中,我们可以看到工作表的打印预览效果。
接下来,我们需要设置打印选项以筛选输出的单元格数据。
1. 筛选输出某一列的数据如果我们只需要打印输出某一列的数据,可以进行以下操作:a. 在页面布局视图中,定位到需要筛选的列上。
b. 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。
c. 在弹出的对话框中,选择“选定的工作表”,并点击“确定”。
2. 筛选输出某一行的数据如果我们只需要打印输出某一行的数据,可以进行以下操作:a. 在页面布局视图中,定位到需要筛选的行上。
b. 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。
c. 在弹出的对话框中,选择“选定的工作表”,并点击“确定”。
3. 筛选输出某一区域的数据如果我们只需要打印输出某一区域的数据,可以进行以下操作:a. 在页面布局视图中,使用鼠标拖动选择需要筛选的区域。
b. 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列Excel是一种广泛应用于办公数据处理的电子表格软件,它能够提供丰富的数据分析和处理功能。
在使用Excel进行数据分析和报表打印时,设置打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行和列是非常重要的。
本文将介绍如何在Excel中进行这些设置。
一、设置打印区域:在Excel中,我们可以通过设置打印区域来指定需要打印的区域。
首先,选择需要打印的区域,然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮,在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
接下来,可以手动输入打印区域的范围,也可以拖动鼠标来选择打印区域。
二、设置页眉和页脚:在Excel中,页眉和页脚可以用于显示各种与打印文档相关的信息,比如文件名称、日期、时间等。
要设置页眉和页脚,我们可以选择页面布局选项卡上的“页眉和页脚”按钮。
在弹出的对话框中,可以选择不同的预设页眉和页脚样式,也可以自定义页眉和页脚的内容。
三、设置页码:在Excel中,可以通过设置页码选项来自动显示页码。
要设置页码,我们可以在页面布局选项卡上的“页码”按钮中选择要显示的页码样式。
在弹出的对话框中,可以选择页码的位置、样式和格式。
四、设置打印标题行和列:在Excel中,打印标题行和列功能可以将工作表中的标题行和标题列在每一页都打印出来,从而方便查看。
要设置打印标题行和列,我们可以选择页面布局选项卡上的“打印标题”按钮,然后在弹出的对话框中选择要打印的标题行和列。
通过以上的设置,在Excel中可以轻松实现打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行和列的设置。
这些设置可以提高打印文档的可读性和专业性,方便数据分析和报表整理工作的进行。
总结:本文针对Excel中设置打印区域的页眉、页脚、页码和打印标题行列进行了介绍。
通过上述设置,我们可以在打印文档中显示相关信息,使其更加规范和美观。
希望本文的内容能够对大家在Excel中进行数据分析和报表打印时有所帮助。
excel默认打印范围
excel默认打印范围
在Excel中,默认情况下,打印范围是整个工作表。
这意味着当你选择打印时,Excel会默认打印整个工作表的内容。
然而,你也可以自定义打印范围,以便只打印工作表中特定的区域。
这可以通过以下步骤实现:
1. 首先,选择你想要打印的区域。
这可以是一个单独的单元格范围,也可以是多个不相邻的区域。
2. 接下来,点击“文件”菜单,然后选择“打印”选项。
3. 在打印预览中,你可以看到打印范围的预览。
如果默认的打印范围不是你想要的,你可以进行自定义。
4. 在打印设置中,你可以选择“打印区域”选项,并指定你想要打印的区域。
你可以手动输入区域的范围,也可以使用鼠标进行选择。
5. 确定你的选择后,点击“打印”按钮即可完成打印。
需要注意的是,一旦你自定义了打印范围,Excel会记住你的设置,并在下次打印时默认使用这个自定义的范围。
如果你想恢复到默认的打印范围(即整个工作表),你可以在打印设置中选择“打印整个工作表”。
总之,Excel默认的打印范围是整个工作表,但你可以通过自定义打印范围来实现对工作表中特定区域的打印。
希望这些信息能够帮助到你。
excel设置打印区域的方法
excel设置打印区域的方法摘要:1.引言:介绍Excel设置打印区域的重要性2.方法一:通过“页面布局”选项设置打印区域3.方法二:通过“打印”对话框设置打印区域4.方法三:使用快捷键设置打印区域5.方法四:使用公式和条件格式设置打印区域6.总结:比较四种方法的优缺点,给出建议正文:随着现代职场对电子表格软件的广泛应用,如何在Excel中设置打印区域以提高工作效率成为了一个实用技巧。
本文将为大家介绍四种设置打印区域的方法,并分析各自的优缺点。
一、通过“页面布局”选项设置打印区域步骤如下:1.打开Excel,选择需要设置打印区域的工作表;2.点击“页面布局”选项卡;3.在“页面布局”菜单中,选择“打印区域”命令;4.在弹出的对话框中,勾选需要打印的单元格范围;5.点击“确定”按钮,即可设置打印区域。
优点:操作简单,适用于单一打印区域设置。
缺点:如需设置多个打印区域,需重复操作。
二、通过“打印”对话框设置打印区域步骤如下:1.打开Excel,选择需要设置打印区域的工作表;2.点击“文件”菜单,选择“打印”命令;3.在弹出的“打印”对话框中,点击“设置”按钮;4.在“设置”页面中,勾选需要打印的单元格范围;5.返回“打印”对话框,调整其他打印参数;6.点击“确定”按钮,即可设置打印区域。
优点:设置灵活,可自定义打印区域。
缺点:操作相对较复杂。
三、使用快捷键设置打印区域1.打开Excel,选择需要设置打印区域的工作表;2.按Ctrl+P快捷键打开打印对话框;3.在弹出的“打印”对话框中,点击“设置”按钮;4.在“设置”页面中,勾选需要打印的单元格范围;5.返回“打印”对话框,调整其他打印参数;6.点击“确定”按钮,即可设置打印区域。
优点:快捷方便,适用于熟练掌握Excel快捷键的用户。
缺点:如需设置多个打印区域,仍需重复操作。
四、使用公式和条件格式设置打印区域1.打开Excel,选择需要设置打印区域的工作表;2.编写公式或使用条件格式,以圈选需要打印的单元格范围;3.调整公式或条件格式,使其满足打印需求;4.按Ctrl+P快捷键打开打印对话框,调整打印区域;5.点击“确定”按钮,即可设置打印区域。
如何在Excel中设置打印重复行或列
如何在Excel中设置打印重复行或列Excel是一款功能强大的电子表格软件,在许多工作场景中都得到广泛应用。
打印是Excel的常见用途之一,但有时我们需要在打印输出中重复显示某些行或列的标题,以便更好地理解数据。
本文将介绍如何在Excel中设置打印重复行或列,帮助您更高效地利用Excel进行数据打印。
在Excel中,有两种常见的方法可以实现打印重复行或列的需求,分别是设置打印标题和冻结窗口。
下面我们将逐步介绍这两种方法的具体操作。
一、设置打印标题在Excel中,可以通过打印设置来指定要打印的标题行或标题列。
这样,在每一页的顶部或左侧,都会自动重复打印显示这些标题信息。
1. 打开Excel并选择要设置打印标题的工作表。
2. 点击页面布局选项卡中的“打印标题”按钮。
3. 在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中,点击“工作表”选项卡。
4. 在“标题行”中,选择要打印为重复行的行范围。
例如,如果您希望每页都打印第一行作为标题行,可以选择“$1:$1”。
5. 在“标题列”中,选择要打印为重复列的列范围。
例如,如果您希望每页都打印第一列作为标题列,可以选择“$A:$A”。
6. 确定设置,点击“确定”。
设置完成后,您可以通过打印预览或直接打印来查看效果,每一页的顶部或左侧都会显示设置的重复行或列。
二、冻结窗口除了设置打印标题外,还可以通过冻结窗口的方式实现打印重复行或列的需求。
冻结窗口可以固定某行或某列在屏幕上常驻显示,不会随着滚动而消失。
这样,在打印的时候就可以在每一页都重复显示冻结窗口的内容。
1. 打开Excel并选择要设置打印重复行或列的工作表。
2. 点击视图选项卡中的“冻结窗格”按钮。
3. 根据需要选择“冻结顶行”或“冻结首列”,或者同时选择“冻结顶行”和“冻结首列”。
4. 设置完成后,可以滚动工作表内容,但设置的冻结行或列始终会保持显示。
当您进行打印操作时,每一页都会重复显示冻结行或列的内容,方便您阅读和分析打印输出的数据。
excel表格的打印区域设置怎么弄
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格的打印区域设置怎么弄篇一:excel如何设置打印区域及调整excel如何设置打印区域及调整|浏览:10331|更新:20xx-07-1600:14|标签:excel分步阅读当今职场,excel以其无语伦比的生产力,牢牢的占据了各个公司的电脑之中。
当你用excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录,都需要打印出来与人分享。
书生就讲述一下最简单,接触最多,也是最实用的excel一个技能------如何设置打印区域以及打印区域如何调整。
在方法6还带来高手进阶的小福利。
excel20xx或20xx,其他版本操作类似。
1.1打开编辑好的excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)2.2点击页面布局选项卡,选择打印区域选项,点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
3.3在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。
首先按下ctRl+p,点击预览选项(红色笔标注)4.4在弹出的先窗口中点击页面设置,我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
5.5上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。
(下面是高手进阶)6.6高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用Vba进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。
当我们设定好打印区域后,其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称。
我们按下ctRl+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。
如何在Excel中设置打印单元格数据查找
如何在Excel中设置打印单元格数据查找Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格软件,它不仅可用于数据的输入和计算,还可以将数据以多种形式进行展示和分析。
在使用Excel时,有时候我们需要查找特定的数据,这就需要用到Excel中的数据查找功能。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格数据查找的方法。
第一步:打开Excel并选择需要查找数据的工作表首先,打开Excel并选择包含要查找数据的工作表。
可以通过在Excel标题栏中点击相应的工作表名称来进行选择。
第二步:选择要查找数据的范围在Excel的工作表中,选择包含要查找数据的范围。
可以选择整个工作表或者仅选择需要查找的特定区域。
第三步:打开查找功能点击Excel工具栏中的“编辑”选项,在下拉菜单中选择“查找”选项。
也可以直接按下键盘上的Ctrl+F快捷键来打开查找对话框。
第四步:输入要查找的内容在查找对话框中,输入要查找的内容,并点击“查找下一个”按钮。
如果要查找的内容存在于选定的范围中,Excel将会定位到第一个匹配项所在的单元格。
第五步:设置打印选项在找到需要查找的数据后,接下来我们需要设置打印选项。
点击Excel工具栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“打印”选项。
第六步:选择打印区域在打印选项中,选择“打印区域”下拉菜单中的“选定区域”选项。
这将使Excel只打印我们已经选择的区域,而不会打印整个工作表的内容。
第七步:预览和打印在选择了打印区域后,点击“打印预览”按钮来预览打印效果。
可以通过预览界面对打印效果进行调整,如选择纸张大小、方向等。
如果满意打印效果,点击“打印”按钮即可完成打印操作。
通过以上步骤,我们可以在Excel中设置打印单元格数据查找。
这种方法可以帮助我们快速地查找和打印所需的数据,提高工作效率。
总结:在Excel中设置打印单元格数据查找是一种非常实用的功能。
通过使用Excel的查找功能,我们可以快速定位到所需的数据,然后针对这些数据进行打印操作。
excel设置只打印指定行数印页面的方法
excel设置只打印指定行数印页面的方法Excel中经常需要使用到设置只打印指定行数页面的技巧,只打印指定行数页面具体该如何设置呢?接下来是店铺为大家带来的excel设置只打印指定行数印页面的方法,供大家参考。
excel设置只打印指定行数印页面的方法:只打印指定行数步骤1:如下一份Excel表格,页数众多且每行内容并不相同,由于生产所需,需要对该Excel表格进行打印每页都有表头并且每页只打印20行只打印指定行数步骤2:打开需要打印的Excel表格,依次单击“开始>选项”,在打开的excel选项对话框中单击左侧“自定义功能区”菜单,在右侧勾选“开发工具”选项,勾选完成后单击”确定”;只打印指定行数步骤3:完成上述设置后,依次单击“开发工具>录制宏”;只打印指定行数步骤4:在弹出的录制宏对话框保持默认选择单击“确定”;只打印指定行数步骤5:完成上述操作后,单击菜单中的“停止录制”;只打印指定行数步骤6:此时单击“宏”,在弹出的宏对话框中选择上步建立的宏选项单击“编辑”;只打印指定行数步骤7:在打开的宏编辑对话框中将下述代码粘贴到宏编辑对话框中;Sub 分页()Dim i, k As Integerk = Range("a65536").End(xlUp).RowFor i = 4 To kIf i Mod 20 = 0 Then '当20行分页Cells(i + 1, 1).SelectActiveWindow.SelectedSheets.HPageBreaks.Add Before:=ActiveCellEnd IfNextEnd Sub只打印指定行数步骤8:完成上述操作后依次关闭宏对话框;只打印指定行数步骤9:完成上述操作后单击宏,在宏对话框中选择上步骤中编辑好的宏“分页”选择“执行”;只打印指定行数步骤10:完成上述操作后依次单击“页面布局>打印标题”,在弹出的“页面设置”对话框中单击“顶端标题行”后的向上箭头;只打印指定行数步骤11:此时页面设置自动收缩,鼠标变成向右的箭头,此时选择标题行;只打印指定行数步骤12:选择完成后单击页面设置后的向下箭头;只打印指定行数步骤13:完成上述操作后在页面设置对话框中单击“确定”;只打印指定行数步骤14:完成上述操作后即可执行Ctrl+P进行打印,结果如下每页20行并且带有表头;。
Excel中如何设置打印区域和页面布局
Excel中如何设置打印区域和页面布局在日常工作和学习中,我们经常需要使用 Excel 来处理数据,并将处理好的数据打印出来。
而正确地设置打印区域和页面布局,可以使打印出来的文档更加美观、规范,也更符合我们的需求。
接下来,我将详细为您介绍在 Excel 中如何设置打印区域和页面布局。
首先,我们来了解一下打印区域的设置。
打印区域,顾名思义,就是指您在 Excel 工作表中指定要打印的部分。
方法一:通过鼠标拖动选择打印区域。
打开您的 Excel 工作表,选中您想要打印的单元格区域。
然后,依次点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”,在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
这样,您所选中的区域就被设定为打印区域了。
方法二:使用名称框来指定打印区域。
在 Excel 工作表的左上角,有一个名称框。
在名称框中输入您想要打印的区域的单元格范围,比如“A1:D10”,然后按下回车键。
接着,按照前面提到的步骤,进入“页面布局”选项卡,选择“打印区域”中的“设置打印区域”。
设置好打印区域后,如果您想要取消或者重新设置打印区域,也很简单。
在“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉菜单中,选择“取消打印区域”,就可以取消之前设置的打印区域。
如果要重新设置,按照前面的方法再次操作即可。
接下来,我们再看看页面布局的设置。
页面布局的设置包括纸张大小、方向、页边距、页眉页脚等等,这些设置能够让您的打印效果更加理想。
纸张大小的选择。
在“页面布局”选项卡中,点击“纸张大小”,您可以根据实际需要选择 A4、A3 等常见的纸张规格。
如果您需要的纸张规格不在列表中,还可以选择“其他纸张大小”进行自定义设置。
纸张方向分为纵向和横向。
如果您的表格列数较多,横向打印可能会更合适;如果行数较多,纵向打印可能更便于阅读。
同样在“页面布局”选项卡中,点击“纸张方向”进行选择。
页边距的设置也很重要。
合适的页边距可以让打印内容在纸张上分布更均匀,不显得过于拥挤或空旷。
如何在Excel中设置打印区域的打印行数和列数
如何在Excel中设置打印区域的打印行数和列数在Excel中,打印区域的设置对于打印工作至关重要。
通过设置打印区域的打印行数和列数,我们可以确保打印的内容恰到好处地呈现在纸张上,避免浪费纸张和打印不完整的问题。
下面将介绍如何在Excel中进行这一设置。
首先,打开你的Excel文件,并选择你需要打印的工作表。
在Excel 界面的右上角找到“文件”选项,点击它。
在弹出的菜单中选择“打印”选项。
接下来,你会看到右侧的打印设置区域。
在这里,你可以进行各种打印设置,包括打印行数和列数。
要设置打印行数,首先找到“设置”中的“工作表”选项。
在这个选项下面,你会看到一个“打印区域”框。
这个框中显示的是当前的打印区域。
你可以通过手动输入行数来设置打印区域的打印行数。
例如,如果你想打印前10行,你可以将打印区域设置为“A1:A10”。
类似地,如果你想打印第11到20行,你可以将打印区域设置为“A11:A20”。
通过这种方式,你可以根据具体需求来设置打印区域的打印行数。
要设置打印列数,你可以使用类似的方法。
在“打印区域”框中,你可以通过手动输入列字母来设置打印区域的打印列数。
例如,如果你想打印从第A列到第E列,你可以将打印区域设置为“A:E”。
同样,如果你想打印第F列到第J列,你可以将打印区域设置为“F:J”。
通过这种方式,你可以根据具体需求来设置打印区域的打印列数。
在设置完打印行数和列数之后,你可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。
在打印预览界面中,你可以进一步调整打印设置,如调整页边距、页眉页脚等,以确保最佳的打印效果。
最后,当所有设置都完成后,你可以点击“打印”按钮来开始打印。
通过以上步骤,你可以在Excel中轻松设置打印区域的打印行数和列数。
这样一来,你可以根据实际需求,灵活地控制打印的内容,避免浪费和不完整的问题。
希望这篇文章对你有所帮助!。
Excel 设置打印区域
Excel 设置打印区域
在默认状态下,Excel 会自动选择有文字的最大行和列的区域作为打印区域进行打印。
但如果只需要打印工作表中的某些数据或图表,则可以通过打印区域的设置来进行。
在【页面设置】对话框中,切换至【工作表】选项卡,单击【打印区域】栏后的折叠按钮,利用鼠标拖动的方式选取要打印的数据区域,如选择B2至H10单元格区域。
然后,再次单击该按钮,返回【页面设置】对话框,单击【确定】即可,如图9-6所示。
图9- 设置打印区域
另
外,选择要打印的数据区域,单击【页面设置】组中的【打印区域】下拉按钮,执行【设置打印区域】命令即可,如图9-7所示。
如果要在原有打印区域的基础上,添加其他区域作为打印区域,可以选择要添加的数据区域,单击【打印区域】下拉按钮,执行【添加到打印区域】命令,如图9-8所示。
图9-Excel 设置打印区域命令 图9-Excel 添加打印区域
提
示 用户也可以先选择要打印的数据区域,打开【页面设置】对话框后,将其设置为打印区域,此时,该区域的四周将出现黑色虚线边框效果。
提 示 若要取消打印区域的选择,可以执行【取消打印区域】命令。
用户既可以取消部分打印区域,也可以取消所有的打印区域。
设置
效果显示 选择 执行
选择 执行。
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Excel2020如何打印指定单元
Excel2003是一种电子表格程序,可提供对于XML的支持以及可
使分析和共享信息更加方便的新功能。
Excel2003中的智能标记相
对于MicrosoftOfficeXP中更加灵活,并且对统计函数的改进允许
您更加有效地分析信息。
OfficeExcel2003是由微软公司开发的一种电子表格程序,是微
软Office系列核心组件之一,可提供对于XML的支持以及可使分析
和共享信息更加方便的新功能。
下面一起看学习Excel2003如何打印指定单元知识。
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。
启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。
以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的
“打印”按钮就行了。
[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。
二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。
选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确
定打印就行了。
提醒大家:①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。
②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只
将每个连续的区域打印在一页上。
③在“打印内容”对话框中,选
中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始
页码,即可将指定的页打印出来。
(在WORD中,仿照此操作,也可
以将指定的页打印出来。
)
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。
执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全
称(如“全部”),确定退出。
选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开
“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。
专家提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别
单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一
次性实现上述隐藏操作。
再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。
然后仿照上面的操作,
将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视
面视图”(如“标牌”等),确定退出。
以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视
图显示出来,然后执行打印操作就行了。