信息化管理领导小组
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路桥建设股份沪昆客专长昆段第二项目分部文件路桥建设长昆二分部安字〔2011〕43号
关于成立信息化管理领导小组的通知
所属各部门、架子队:
为了加强对项目信息化管理工作的领导和管理,认真贯彻落实沪昆铁路公司、路桥建设项目部有关文件要求,加强信息化管理力度,经项目部研究决定,现成立路桥建设股份沪昆客专长昆段CKTJ-2标第二项目分部信息化管理领导小组(以下简称“领导小组”),全面负责项目部信息化管理工作。
一、领导小组成员如下:
组长:
先念(项目经理)
副组长:
友刚(项目书记)
闫哲理(项目总工)
强(项目副经理)
聂文英(项目副经理)
修勤(项目副经理)
雷领(项目副经理)
欣(项目副经理)
明星(项目副经理)
邓宏杰(项目安全总监)
安彬(项目合约副经理)
文峰(项目合约副经理)
平安(项目财务总监)
成员:
项目部:善斌(经理助理兼征迁部部长)、国桥(物资设备部部长)、雄柱(综合办公室主任)、莫小龙(工程部部长)、史宏园(副总工兼安全质量部部长)、黄嘉伟(安全质量部副部长)、武普香(财务部部长)、吝凯(计划合同部部长)、德明(副总工兼试验室主任)、余强(测量队队长)
一工区:梁峰、斌
二工区:常有斌、日飞、代启平
三工区:永新、金明、学兵、
四工区:博、建伟、邱明勇
二、领导小组职责
(一)负责审核批准系统学习的整体规划、总体进度、实施案;负责系统实施过程中的重大事件的决策;根据系统学习过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控;负责组建项目小组,主持协调会议。
(二)负责和监督本作业工区各部门、架子队,建立健全信息化管理保证体系,健全机构,配齐人员,制定规章制度,完善信息化管理责任制,层层落实信息化管理目标和责任。
(三)认真组织开展信息化管理教育和培训工作,提高管理人员信息化能力。
(四)做好信息化管理落实工作,促进信息化管理工作的不断深入,管理水平的不断提高。建成健全、完善的信息化管理制度。
(五)积极开展信息化管理工作,认真抓好各项措施的落实,确保本项目部的信息化系统正常运行。
(六)定期组织信息化管理领导小组会议(信息化管理例会),分析研究信息化管理落实的情况,解决存在的重大问题。
三、办公室的组成
办公室设在安质部,史宏园任信息化管理办主任。成员由各部门负责人和安质部负责信息工作的人员组成。
四、办公室职责
(一)系统办公室必须认真履行职责,落实领导小组交办的各项工作,制订学习规划和实施案,协调各项目小组开展工作,解决系统实施过程中涉及的问题。
(二)负责组织、协调、落实计划实施情况,检查、落实各项目小组的工作进度和质量,推动并确保系统实施的有效展开。
(三)负责提供技术支持和各项目功能模块的学习和应用工作。
(四)定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查,
督促整改安全隐患。
(五)负责收集反映有关危害信息系统安全的问题,及时处理。对危害信息系统安全的犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法
部门汇报。
(六)负责系统病毒防日常管理, 包括病毒防管理、客户端的管理、配置、防病毒软件升级; 病毒感染情况监测和统计工作,并根据有关部门所下达的安全警示通报发送给相关信息化填报人员。
(七)负责对系统管理和运用工作进行认真考核,奖优罚劣,并根据公司有关奖惩规定,写出奖惩报告,报请领导小组审批。
(八)负责办理信息化填报人员注册申报申报手续。
(九)负责组织信息化填报人员进行培训,学习系统操作手册,组织信息化填报人员进行安全教育和培训,没有经过培训的信息化填报人员不予注册申报。
(十)负责系统的应用和信息反馈,收集、提出系统需求意见。
五、其他各部门职责
(一)综合部职责:负责模块的日常管理、数据信息录入等工作;负责视频会议系统、网络学习的日常管理;负责公司网络系统(含局域网和因特网)的管理,系统平台的日常维护、数据的备份和系统升级工作以及项目的接口管理;负责制定公司网络发展计划和资源的合理配置,提供系统的技术支持;负责系统的应用和信息反馈,收集、提出系统需求意见。
(二)计划财务部职责:负责成本管理、合同管理、招投标管理、
验工计价、计划管理、财务及会计管理等模块的日常管理、项目分解以及基本数据的录入;负责模块的应用和提出修改意见。
(三)工程管理部职责:负责工程设计管理、进度管理、工程调度、资料管理、技术管理、工程咨询等模块的日常管理以及基本数据的录入;负责应用和提出模块修改意见。
(四)安全质量部职责:负责质量管理、监理管理、安全管理等模块的日常管理以及基本数据的录入;负责应用和提出模块修改意见。
(五)物资设备部职责:物资设备采购管理等模块的日常管理、项目分解以及基本数据的录入;负责模块的应用和提出修改意见。
三、附件
附件一、信息化管理职责划分表
沪昆铁路CKTJ-2标项目部第二项目分部
二○一一年三月二十日
附件一、信息化管理职责划分表