关于分公司管理模式的初步方案

关于分公司管理模式的初步方案(初案)

为使宏翔干货商贸北京分公司一开始就从业务平台向经营平台的转变，北京地区承包商实行虚拟分公司制，特制定本方案。

一、方案设计的原则

1、充分授权的原则

2、事前监督与事后监督相结合的原则

3、奖励与考核相结合的原则

4、分公司宿舍及交通工具

二、总体设想

（一）进入要求

1、分公司不能做为独立法人，不能以个体户方式运营，必须组建公司团队，其中管理者一人、业务三人或三人以上、行政人员一人。分公司在总部的领导下开展各项工作，乙方在经营期间遵守国家的法律法规和各项政策规定。

2、分公司在区域内必须有固定办公场所、展厅、仓库。分公司在合同签订一个月内必须在所承包区域内找到经营办公室、仓库和展厅。并进行建仓，第一次建仓不低于10万元。

3、分公司应积极投入其他三个城市的展厅建设，可分为自建展厅、二级经销商建展厅、分公司和总部共建展厅三种形式。

（1）展厅共建计划，第一展厅由总部投入，所有权归总部所有，管理和经营权归分公司。（2）分公司必须合同签订日起六个月内建第二展厅，装修费用总公司投入，其他费用由分公司投入。

（3）在合同签订十二个月内建第三展厅，总部每平方补贴200元。

4、分公司在与总部合同生效之日起应一次性缴纳信誉合同保证金三万元（30000元），合同期满或双方同意终止合同，而且双方结算完毕时退回。

（二）经营权责与考核

1、分公司有独立经营自主权，但不能违反合同的各项规定，不得超出工商管理部门和甲方的授权范围开展其他贸易活动。

2、分公司的财务为独立核算单位，但每月必须向甲方递交财务分析报表。

3、分公司成立后，总部不直接与分公司区域内的客户发生销售关系，已经与总部建立关系的客户在签订合同起逐步移交。

4、分公司运营后获得的工程和项目信息必须向总部报备，总部如接到分公司所承包区域内的工程项目信息，也必须向分公司报备，并优先由分公司进行跟进。

5、总部有责任和义务为分公司做好各项服务工作，包括：产品供应、订单、订购管理，并指定专人为分公司区域运作提供全方位服务。

6、总部有权不定期检查分公司的财务账目和义务合同执行情况。

总部在和分公司的各项业务往来中有关价格和完成时间都由双方根据当时实际情况协商确定。分公司必须严格遵守总部价格体系规定。

7、分公司在对外宣传时应注意甲方公司和品牌形象，其组织的大型推广宣传计划需经总部同意后方可实施，费用由双方协商解决。

8、总部前期为分公司团队提供专业、系统的培训和指导，分公司必须遵守各项培训及会议安排。

9、总部负责分公司前三个月的产品售后服务和技术支持，但分公司未通过总部采购的产品总部不予负责。

10、分公司拥有所承包区域经营权的唯一性。同样，在同样产品中，分公司只能经营总部产品，不能经营其他同类产品。

11、总部在乙方合法经营、遵守公司规章制度的前提下保证对分公司进行区域保护。

12、考核指标

乙方在被授权销售与服务期间（合同签订日起至 2011 年月日），

开设3-5个经销点（市级以上代理要求）。

如乙方在被授权销售与服务期间，销售额连续三个月达不到目标额的，甲方有权终止双方的合同或降低乙方的授权等级。

13、分公司与总部的内部价格为统一的分公司价格。

14、制定分公司的销售政策并报总部。

15、收集同行信息、市场信息、工程信息，按要求准时报到公司市场部。

16、开拓新的销售渠道，完善销售网络。

（三）具体实施方案

1.办公场地地址：北京东城区安德路甲61号红都商务中心B2-612（邵武驻京联谊会）

费用明细：场地费用1万/季

投入办公设施桌椅。电脑。费用预计（5000元）

2.人员配备分公司经理1名月薪：

平面设计人员1名月薪：2500元/月

销售业务员若干名

无底薪+业务提成15%-20% 底薪1000元/月+提成8%+车补+话补（食宿自理）

3.交通工具因业务拓展须小车一部（费用由个人承担）

4.员工宿舍两居室2800元/月

5.考核制度

6.产品市场定位（四类模式开展业务）

高端（礼品）通过-------渠道。人脉。驻京办。实现

中端（普装）通过--------加盟连锁店实现

低端（裸货）通过--------中小型批发市场

网络除以上方式外可通过（淘宝店。B2C商城。以及各大团购网站）7．公司业绩及个人收益

产品刚进入市场3-6个月为过度阶段。6月后公司按销售额15%作为业务员提成。10%做为分公司的费用开支以及人员开支。10%做为分公司负责人的个人收益. （四）退出机制

1、发生下列情况，甲方有权取消承包经营人资格并扣除保证金。

（1）未按协议区域进行经销活动时；

（2）未遵守与总部相关协议或规定；

（3）从事与总部恶性竞争、不良行为时；

（4）与总部在货款结算方面出现拖欠时；

（5）在合同生效6个月后没完成约定的销售任务时；

（6）在经营活动中客户长期投诉或有不良经营活动时。

2、退出后总部所有展厅总部收回经营，其他展厅协商解决。

四、配套文件

1、价格表

2、工程报备表

3、客户（经销商）信息登记表

4、考核制度文档

5、周、月报表

6、区域经销商评估表、区域市场评估表

7、招商函

8、出差报告

9、新员工培训流程

10、与装饰公司合同范本

11、与设计公司合同范本

12、与经销商合同范本

五、配套工具

开店全套支持大礼包