创建自己的总账系统

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2.资金日报表查询
资金日报表是反映现金、银行存款每日发生额及余额情况 的报表。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务2(6第2版)
支票登记簿和银行对账
1.支票登记簿:可以详细记录支票领用人、领用日期、支票用途等内容,
比起手工会计要方便很多,大大提高了出纳人员的工作效率。
2.银行对账:采用自动对账与手工对账相结合的方式。
自动对账:是计算机根据对账依据自动进行核对、勾销,对于已核对上的银行
业务,将自动在银行存款日记账和银行对账单双方写上两清标志,并视为已达 账项;对于在两清栏未写上两清符号的记录,则视其为未达账项。
手工对账:是对自动对账的补充,使用完自动对账后,还有一些特殊的已达账
填制凭证
步骤7:如果科目设置辅助核算属性,则可以在此输入辅助信 息,这些辅助信息将会在凭证下方的备注中显示出来。输 入该笔分录的借方或贷方本币发生额,其金额不能为零, 但可以是红字,红字金额一般以负数形式输入。如果方向 不符,可按空格键调整金额方向。
步骤8:如果要放弃当前未完成的分录输入,单击工具栏上的 【删除】按钮,即可弹出提示对话框,单击【是】按钮, 即可确认删除,如图3-26所示。
如图3-20所示。单击【是】按钮,即可完成账簿的清理工作。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务(7第2版)
总账系统的凭证处理
● 新增凭证 ● 修改凭证 ● 作废凭证 ● 整理凭证 ● 审核凭证 ● 输出凭证 ● 记账 ● 科目汇总表
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务(8第2版)
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务1(2第2版)
填制凭证
步骤9:如果填制的科目是现金流量科目,则在输入完该条分录后 系统还要求指定该分录的现金流量项目。用户可以将一条条件 分录指定为多个现金流量项目,但总金额必须与分录的金额保 持一致。
步骤10:对于未指定现金流量的科目如需指定,可在录入一条分录 的金额后,单击工具栏上的【流量】按钮,即可弹出现金流量 项目的指定窗口,要求输入此条件分录对应的现金流量项目。
1. 初始化选项设置 在总账系统启动之后,就可以根据实际情况对总账系统 的选项进行初始化设置。
2. 录入期初余额 如果第一次使用总账系统,则应该先将原系统的账户余 额整理好并编制科目余额表,以保持账簿数据的连续 完整。再把各账户的年初余额或启用月份的月初余额, 以及年初到该月的累计发生额计算清楚,输入到总账 系统中。
步骤6:选择需要的凭证摘要内容之后,单击【选入】按钮,即可将其添加到 凭证的“摘要”栏中。在“科目名称”栏中单击,输入科目名称或单击按 钮,即可打开【科目参照】对话框,如图3-25所示。在其中选择需要录入 的科目之后,单击【确定】按钮,即可录入成功。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务1(1第2版)
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务1(4第2版)
作废凭证
具体的操作步骤如下: 步骤1:在【填制凭证】对话框中通过工具栏上的【首张凭证】、【上张凭证】、【下
张凭证】和【末张凭证】按钮,找到不合法的凭证页面之后,选择【制单】→【作 废/恢复】菜单项,即可将这张凭证作废,如图3-34所示。 步骤2:凭证的左上角显示“作废”字样,表示该凭证已经作废,但仍然保留凭证的内 容和编号。用户如果错把使用的凭证作废了,选择【制单】→【作废/恢复】菜单项, 即可将其恢复为有效凭证。 步骤3:在作废凭证之后,在进行自动编号时,系统将不整理断号,而是自动寻找最小 的凭证断号。作废凭证不能修改,不能审核。 步骤4:在进行记账时,已作废的凭证应参与记账,否则月末将出现无法结账的情况, 但不对作废凭证作数据处理,相当于一张空凭证。在进行账簿查询时,也查不到作 废凭证的数据。
用友ERP-U8财务软件应用实务2(0第2版)
记账
具体的操作步骤如下: 步骤1:双击“记账”选项,即可打开【记账】对话框,如图3-49所示。 步骤2:在其中列出了各期间的未记账凭证清单、其中的空号和已审核
凭证编号。在“记账范围”栏中输入需要登账的凭证范围. 步骤3:单击【记账报告】按钮,即可进入到“记账报告”设置界面,
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务2(3第2版)
科目汇总表
步骤3:当光标在科目汇总表的某一科目行上时,单击【详细】按钮,即可显示 对方明细科目汇总表,如图3-55所示。单击【级别】按钮,即可指定汇总的 级次。
步骤4:如果凭证中存在红字,单击【转换】按钮,即可按两种方式进行展开。 如果显示背景色的数据则说明此类数据具有辅助核算功能,双击该行或单击 工具栏中的【专项】按钮,即可查看该科目的专项明细情况。如果改变窗口 中某个字段的列宽,则可单击【还原】按钮,将改变后的字段列宽恢复到系 统默认的列宽。单击【退出】按钮,即可返回上一级。
用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版)
审核凭证
凭证审核的方法大致分为屏幕审核和对照审核两种。
屏幕审核:凭证审核也可直接根据原始Biblioteka Baidu证,对照屏幕的显示进
行审核,对正确的记账凭证可进行审核,在凭证上输入审核 人的名字。对错误的记账凭证不予审核或选择【标错】菜单 项。采用手工制单的用户,在凭单上审核完后还须对录入机 器中的凭证进行审核。作废凭证不能被审核,也不能被标错。 已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先按【取消】按钮 取消标错后才能审核。已审核的凭证不能标错。 对照审核:具体步骤参看教材.
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务(6第2版)
账簿清理
具体的操作步骤如下: 步骤1:在【总账系统】窗口中选择【设置】→【账簿清理】菜单项,即可打开
【口令确认】对话框,如图3-18所示。 步骤2:在其中输入相应的口令并单击【确定】按钮,即可打开【账簿清理】
对话框,如图3-19所示。 步骤3:选择要清理的内容并单击【清理】按钮,即可出现一个信息提示框,
填制凭证
具体的操作步骤如下: 步骤1:在【总账系统】窗口中单击“凭证”选项,即可看到凭证
选项组,如图3-21所示。双击“填制凭证”选项,即可打开【填 制凭证】对话框,如图3-22所示。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务(9第2版)
填制凭证
步骤2:单击【增加】按钮,即可增加一张新的记账凭证, 如图3-23所示。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务2(2第2版)
科目汇总表
查看科目汇总表的具体操作方法如下: 步骤1:双击“科目汇总”选项,即可打开【科目汇总】对话框,如图3-53
所示。 步骤2:在选择月份、凭证类别、制单人、科目汇总级次等选项之后,单击
【汇总】按钮,即可显示出所选的汇总表,如图3-54所示。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务2(4第2版)
出纳管理
● 查询出纳账 ● 支票登记簿 ● 银行对账
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务2(5第2版)
查询出纳账
1.日记账查询
日记账主要用于查询和输出,查询是指按照事先给定的条 件查找满足条件的账簿,并在屏幕上显示出来的。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务1(8第2版)
输出凭证
具体的操作步骤如下: 步骤1:双击“凭证打印”选项,即可打开【凭证打印】对
话框,如图3-45所示。 步骤2:根据提示输入选择相应的内容,单击【设置】按钮,
即可对所打印的凭证页面、打印机和打印效果进行设置, 如图3-46所示。
2021/3/8
步骤11:单击【保存】按钮,即可弹出信息提示框,如图3-27所示。 单击【确定】按钮,即可保存这张凭证。若科目为银行科目且 在结算方式设置中确定要进行票据管理,则在“选项”中设置 “支票控制”,则会要求输入“结算方式”、“票号”及“发 生日期”。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务1(3第2版)
用友ERP-U8财务软件应用实务1(9第2版)
输出凭证
步骤3:在设置完毕之后,单击【预览】按钮,在屏幕中 即可预览打印的效果。单击【打印】按钮,即可打印输 出凭证。
步骤4:单击【输出】按钮,即可弹出【另存为】对话框, 在其中可将凭证文件另行备份保存,以备下一次打印, 如图3-47所示。
2021/3/8
修改凭证
具体的操作步骤如下: 步骤1:双击“查询凭证”选项,即可打开【凭证查询】对话框,如图3-32所
示。 步骤2:若所选凭证还带有辅助条件选项,则单击【辅助条件】按钮,即可打
开带有辅助条件的【凭证查询】对话框,对其中有辅助条件的凭证进行修 改,如图3-33所示。 步骤3:在输入相关的查询科目信息之后,单击【确定】按钮,即可查找到符 合条件的凭证。用户进行修改之后,单击【保存】按钮,即可对修改的内 容进行保存。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务1(5第2版)
整理凭证
具体的操作步骤如下: 步骤1:在【填制凭证】对话框中选择【制单】→【整理凭证】菜单项,即
可打开【凭证期间选择】对话框,在其中选择要整理的月份,如图3-35 所示。 步骤2:单击【确定】按钮之后,即可打开【作废凭证表】对话框,如图336所示。 步骤3:选择要删除的作废凭证之后,单击【确定】按钮,即可将这些凭证 从数据库中删除掉,并对剩下凭证重新排号。
对记账范围内的凭证进行检查并给出记账报告,如图3-50所示。如 果需打印记账报告,则单击【打印】按钮。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务2(1第2版)
记账
步骤4:当确认无误之后,单击【记账】按钮,即可弹出【期初试算 平衡表】对话框,如图3-51所示。
步骤5:单击【确定】按钮,即可开始登记有关的总账、明细账和辅 助账。在登记完毕之后,将会弹出信息提示框,如图3-52所示。单 击【确认】按钮,即可完成记账工作。
用友ERP-U8财务软件应用实务1(0第2版)
填制凭证
步骤4:在“附单据数”横线上手工录入原始单据的张数之后,根据需要在 “附单据数”的上方输入凭证自定义项。所谓自定义项就是由用户自定义 的凭证补充信息。
步骤5:在“摘要”栏中单击,即可输入凭证摘要内容,也可以单击按钮,即 可打开【常用摘要】对话框,如图3-24所示。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务(3第2版)
启动总账系统
建立财务核算中的总账核算系统,首先就是要启动总账系统,具体的操作步骤 如下:
步骤1:选择【开始】→【程序】→【用友ERP-U871】→【企业应用平台】菜单 项,即可打开【登录】对话框,如图3-1所示。
步骤2:以账套主管的身份登录,只用在文本框中输入相应内容,单击【确定】 按钮,即可打开【UFIDA-ERP】窗口,如图3-2所示。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务(4第2版)
启动总账系统
步骤3:单击“业务工作”下列框中的“财务会计”选项,即 可出现“总账”等选项。单击“总账”选项,即可进入 【总账系统】窗口,如图3-3所示。
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务(5第2版)
初始化选项设置和录入期初余额
财务软件应用教程
用友ERP-U8财务软件应用实务
(第2版)
2021/3/8
1
第3章 创建自己的总账系统
重点提示:
♂ 初始化总账系统 ♂ 总账系统的凭证处理 ♂ 出纳管理 ♂ 账表查询
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务(2第2版)
初始化总账系统
●启动总账系统 ●初始化选项设置 ●录入期初余额 ●账簿清理
步骤3:在凭证的“凭证类别”处输入或参照提示选择一个 凭证类别字,系统自动取当前的业务日期为记账凭证填 制的日期,若不想使用,也可进行更改。若更改制单日 期,则可单击“制单日期”后面的横线,即可显示出日 历按钮,单击该按钮,在【日历】对话框中选择制单日 期,也可手工直接输入制单日期。
2021/3/8
2021/3/8
用友ERP-U8财务软件应用实务1(6第2版)
皮肌炎图片——皮肌炎的症状表现
皮肌炎是一种引起皮肤、肌肉、 心、肺、肾等多脏器严重损害的, 全身性疾病,而且不少患者同时伴 有恶性肿瘤。它的1症状表现如下:
1、早期皮肌炎患者,还往往伴 有全身不适症状,如-全身肌肉酸痛 ,软弱无力,上楼梯时感觉两腿费 力;举手梳理头发时,举高手臂很 吃力;抬头转头缓慢而费力。
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