Visio学习(课堂PPT)
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VISIO精品PPT课件
12.10.2020
删除形状
• 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 注 ：不能将形状拖回“形状”窗口中的模 具上进行删除。
删除形状
–单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。
12.10.2020
查找形状
您可以在其他模具上查找更多的形状。 打开一个模具
– 在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单 击“混合流程图形状”。
12.10.2020
第二讲：移动形状和调整形状的大小
在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何： • 放大和缩小绘图页。 • 移动一个形状。 • 移动多个形状。 • 调整形状的大小。
12.10.20ห้องสมุดไป่ตู้0
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，您会希望放大形状。使用大型的 图表（如现场平面图或平面布置图）时，您可能需要缩小图表以便 可以看到整个视图。 放大和缩小绘图页 • 要放大图表中的形状，请单击“指针”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。 指针将变为一个 放大工具 ，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形
– 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆 形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右 侧。
– 在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再 次显示其形状。
搜索需要的特定形状 可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形 状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找 到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。
12.10.2020
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到 图表中。 从模具拖动形状 – 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”
删除形状
• 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 注 ：不能将形状拖回“形状”窗口中的模 具上进行删除。
删除形状
–单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。
12.10.2020
查找形状
您可以在其他模具上查找更多的形状。 打开一个模具
– 在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单 击“混合流程图形状”。
12.10.2020
第二讲：移动形状和调整形状的大小
在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何： • 放大和缩小绘图页。 • 移动一个形状。 • 移动多个形状。 • 调整形状的大小。
12.10.20ห้องสมุดไป่ตู้0
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，您会希望放大形状。使用大型的 图表（如现场平面图或平面布置图）时，您可能需要缩小图表以便 可以看到整个视图。 放大和缩小绘图页 • 要放大图表中的形状，请单击“指针”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。 指针将变为一个 放大工具 ，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形
– 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆 形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右 侧。
– 在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再 次显示其形状。
搜索需要的特定形状 可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形 状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找 到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。
12.10.2020
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到 图表中。 从模具拖动形状 – 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”
完整的VISIO教程PPT学习课件
1、每年11月中旬，各 单位根据持续改进部下 发的管理创新成果征集 通知组织成果申报。
提出评审结果和 方案
审批
2、申报单位要根据成 果撰写要求组织材料， 并积极组织内审，确保 成果质量。内容详细要 求见附件。
公布评审结果
3、持续改进部组织相
Y
关单位对成果进行评
Y
审，必须至少包括以下 部门：人力资源部、运
第23页 共36页
4.3 具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
根据通知要求 组织成果申报材料
组织内部自审 完善申报材料
填写管理创新 成果申报表
《管理创新成果申 报表》
注： 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料
N 和《管理创新成果申报表》一
并交持续改进部。
流程名称: 管理创新成果申报流程 持续改进部/管理创新
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何20内20容/3/1。唯一可以执行的操作就是键入文本。
第13页 共36页
2.4 连接形状
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
2020/3/1
第14页 共36页
2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式
流程说明：本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制 定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。
编制:郭庆爱
审核: 刘中意
批准: 韩黎生
编制时间: 2010年11月10日 审核时间:2010年11月10日 批准时间: 2010年11月10日
2020/3/1
第24页 共36页
共1页 第1页
提出评审结果和 方案
审批
2、申报单位要根据成 果撰写要求组织材料， 并积极组织内审，确保 成果质量。内容详细要 求见附件。
公布评审结果
3、持续改进部组织相
Y
关单位对成果进行评
Y
审，必须至少包括以下 部门：人力资源部、运
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4.3 具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
根据通知要求 组织成果申报材料
组织内部自审 完善申报材料
填写管理创新 成果申报表
《管理创新成果申 报表》
注： 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料
N 和《管理创新成果申报表》一
并交持续改进部。
流程名称: 管理创新成果申报流程 持续改进部/管理创新
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何20内20容/3/1。唯一可以执行的操作就是键入文本。
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2.4 连接形状
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
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2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式
流程说明：本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制 定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。
编制:郭庆爱
审核: 刘中意
批准: 韩黎生
编制时间: 2010年11月10日 审核时间:2010年11月10日 批准时间: 2010年11月10日
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Visio学习 ppt课件
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.2 Visio 发展史
Visio 1.0 最初是由著名的绘图软件开发商Visio 公司于 1992年发布的一款绘制商业图表的专业绘图类工具软件， 它一经推出即获得了巨大的成功。1999年，微软公司收 购了Visio 公司，从此 Visio 成为微软 Office 办公软件中的 一个新的组件。随着 Office 办公软件的不断更新，微软公 司也陆续发布了Visio 2000、Visio 2002、 Visio 2003以及最 新的Visio 2007。
在绘图过程中，可以根据具体情况对绘图页面进行 添加和删除操作。 1. 新建绘图页面
2. 重命名绘图页面
第2章 绘图页面的基本设置
3. 删除页面
第2章 绘图页面的基本设置
2.2 页面设置
页面参数的设置影响着绘图文档事个版面的编排， 用户可以根据自己的需要对页面参数进行设置。
1. 打印设置 2. 页面尺寸 3. 绘图缩放比例 4. 页属性 5. 布局与排列 6. 阴影
在绘图的过程中，难免要驿图表进行修改或批注， 此时可运用 Visio 的墨迹功能来进行手工注释，还可以插 入一些外部对象，如图片、图表或超链接等，增强图表 的说服力。若使用形状的一些高级操作，还可实现形状 之间的“与”、“或”、“非”等逻辑运算。在绘图过 程中为了使图表中的开头对象更具层次感，可运用图层 功能来实现。Visio 组件中的模具与模板功能，可使图表 更具专业性，也可使图表风格更统一。
第2章 绘图页面的基本设置
在绘制图表之前，用户可以根据自己的需要对绘图 页面进行设置。通过对绘图页面参数的更改，使绘制出 的图表整体上更加整齐、协调。本章通过对设置绘图页 面、使用辅助工具的讲解，使各造型各业的使用者都能 够迅速绘声绘制出更加专业、美观的图表。
visio培训课件—流程图学习.pptx
选中方框，按 Ctrl+c ，再按 Ctrl+v,复制调节好
的方框
方法二：选中方 框，按Ctrl，直接 拖动到合适的位
置
添加横向节点
双击此处，添加 字母A，B，C…
字体大小和格式
选中字母后，调 节字母字字号大
小
1.选择所需要的 流程图标’拖“ 到,对应的位置
绘制流程主体
2.添加文字
添加链接线
• 13、志不立，天下无可成之事。20.9.2220.9.2207:44:1407:44:14September 22, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
1
2根据需要填写
3
添加或减少“道次”
添加：将此图标“ 拖”到右边，放开
鼠标
减少：选中需删 除的栏位，按 “delete”键
填加执行主体
依次双击此处文字， 添加需要的文字—执
行主体
填加执行主体
2、步骤分解
符号
流程图标准符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
Visio详解教程-ppt课件
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
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我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
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10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
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2000年
至今
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7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
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02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
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Visio流程图培训ppt课件
➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词， 表达做什么。
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
精选课件ppt
18
画前准备
➢ 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的 实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形 效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
形状
结构
含义
开始符 表示流程的开始，每个流程只有一个开始。
结束符 表示流程的结束，每个流程只有一个结束。
流程 判断符 数据符
表示要执行的处理，一个入点，一个出点
表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条， 代表是和否，或者是两种不同的情况。
表示数据的输入/输出
文档符 表示文件的输出 流向 表示执行的方向和顺序
3、流程图如何对齐，点击“形状”。
对齐形状是沿水平轴或 纵轴对齐所选形状。
精选课件ppt
34
Visio绘制图形小总结：
4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则 不能下一步进行绘制。
5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。
精选课件ppt
35
制度与流程
流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。
开始
开始
足球 踢足球
周六下午 内训什么?
篮球
三国杀
打篮球
玩三国杀
结束
周六下午内 训足球?
否
周六下午内 训篮球?
否
周六下午内 训三国杀?
否
是
踢足球
是
打篮球
是
玩三国杀
结束
判断： 判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。
VISIO流程图制作培训讲义课件
•3.打开密钥SN.TXT文 件，获得正版密钥
•4.双击运行SETUP.EXE 程序，提示输入密钥
学习交流PPT
5
一、Visvo 的安装
•5.将密钥SN.TXT文 件中的字母输入到 密钥栏内，单击下 一步
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6
一、Visvo 的安装
•6.在用户名、缩 写、单位内可输 入自定义内容， 也可空白，继续 单击下一步
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
学习交流PPT
19
序号 图例
1
活动
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
文件
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程
3
文档
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、
学习交流PPT
2
Visio 的安装与使用
学习交流PPT
3
一、Visvo 的安装与使用
1.在OA网段，打开IE输入 http://192.168.100.2/，找 到下载压缩包，解压。 •2.打开安装文件夹，找到 安装程序SETUP.EXE，和密 钥SN.TXT
学习交流PPT
4
一、Visvo 的安装
学习交流PPT
25
二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线
条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
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二、VISIO的基本操作
•4.双击运行SETUP.EXE 程序，提示输入密钥
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5
一、Visvo 的安装
•5.将密钥SN.TXT文 件中的字母输入到 密钥栏内，单击下 一步
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6
一、Visvo 的安装
•6.在用户名、缩 写、单位内可输 入自定义内容， 也可空白，继续 单击下一步
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
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序号 图例
1
活动
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
文件
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程
3
文档
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、
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2
Visio 的安装与使用
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3
一、Visvo 的安装与使用
1.在OA网段，打开IE输入 http://192.168.100.2/，找 到下载压缩包，解压。 •2.打开安装文件夹，找到 安装程序SETUP.EXE，和密 钥SN.TXT
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4
一、Visvo 的安装
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二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线
条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
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二、VISIO的基本操作
(2024年)《完整的visio教程》ppt课件
1 2
无法连接到团队协作服务
检查网络连接、确认服务器地址和端口号是否正 确、更新Visio版本等。
版本控制出现错误
检查文件是否被其他程序占用、确认文件路径和 名称是否正确、重新启动Visio等。
3
团队协作效率低下
优化网络连接、减少文件大小、提高计算机性能 等。
2024/3/26
26
06
高级功能应用与技巧分享
19
在Visio中创建数据可视化图表
将图表形状拖拽到画布中，并根据需 要调整大小和位置。
根据数据自动生成图表，并可通过右 侧属性面板调整图表样式和格式。
2024/3/26
双击图表形状打开“数据”窗口，在 此处输入或导入数据。
20
报表生成方法
报表生成器介绍：Visio内置的报表生成器可快速创建基于数据的报表。
连接形状并设置连接线 格式。
使用文本工具添加和编 辑文本。
应用主题和样式统一图 形外观。
导出图形为PDF、图片 等格式。
2024/3/26
7
02
绘制流程图与组织结构图
2024/3/26
8
流程图基本概念及符号含义
流程图基本概念
流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分和各类人员之间相互联系、 相互作用情况的图。它可以描述系统的工作过程和逻辑功能。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和 符号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、 职位、联系方式等。
2024/3/26
调整和优化
根据需要调整和优化组织结构图的布局和细节，使其更加 清晰易读。同时，可以使用不同的颜色和线条来区分不同 的部门和职位，提高可读性。
《visio培训》课件
。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具，从形状面板中选择需要的形状，并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小，使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口，可以修 改形状的文本、颜色、线条粗细等属 性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图 ，帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言（UML）图， 用于软件开发生命周期中的模型设计和架 构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph，最早在1990年代推
出。
1995年，微软公司发布Visio 1.0，主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件，但它们的 功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的 制作，而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的 绘制。在选择软件时，应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具，支持绘制流程图、组织 结构图等多种类型的图表。相比之下，Visio更适用于企业 级用户，提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中，可以添 加各种形状来表示不同职 位或部门，并使用连接线 将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形 状、线条和文本的格式和 样式，以使组织结构图更 加美观和专业。
VISIO培训教程ppt课件
符号
名称
含义
系统内处理 框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据 或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标 示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符
曲线连接线 两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。
联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
VISIO培训教程
15
线条的属性设置
②设置一维形状的格式 ➢线条颜色、图案和透明度 ➢线条粗细（线条的粗细） ➢线端类型（箭头） ➢线端大小 ➢线端（线端是方形还是圆形）
VISIO培训教程
16
3 创建形状、模具和模板
a.用自定义形状制作标识
b.将自定义形 状保存为模具
c.创建模板
VISIO培训教程
TTeexxtt 43
VISIO培训教程
11
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
总结：类似于word的文本框工具
VISIO培训教程
12
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
VISIO培训教程
14
2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式 ➢填充颜色（形状内的颜色） ➢填充图案（形状内的图案） ➢图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细（线条的粗细） ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
完整的VISIO教程ppt课件
使用颜色编码
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“保存” 或“另存为”，为文档命名并选择保存位
置。
打开文档
在开始界面选择“打开”，浏览并选择需 要打开的VISIO文档。
关闭文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“关闭” 即可关闭当前文档。
VISIO软件视图操作
切换视图
在菜单栏中选择“视图 ”，可以切换不同的视 图模式，如页面视图、
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
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置。
打开文档
在开始界面选择“打开”，浏览并选择需 要打开的VISIO文档。
关闭文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“关闭” 即可关闭当前文档。
VISIO软件视图操作
切换视图
在菜单栏中选择“视图 ”，可以切换不同的视 图模式，如页面视图、
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2
流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制 出正确而清楚的流程图。
3
流程图标准符号
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向。
8
流程图的使用约定
流程图纵向为流程；横向为部门、单位， 以虚线分开 。
一个大的流程可以由几个小的流程组成。
39
演示使用VISIO绘制流程图
11。把新建的模具改名如“教学模具”
40
演示使用VISIO绘制流程图
12。把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。
41
演示使用VISIO绘制流程图
13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存 为”“我的形状”，注意保存类型并改名。
42
演示使用VISIO绘制流程图
24
第五讲 设置形状格式
设置一维形状的格式
➢ 线条颜色、图案和透明度 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 线端类型（箭头） ➢ 线端大小 ➢ 线端（线端是方形还是圆形）
25
第六讲 保存和打印图表
保存图表 预览和打印图表
26
将流程图添加到 Word 文档
27
在 Word 文档中修改流程图
流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制 出正确而清楚的流程图。
3
流程图标准符号
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向。
8
流程图的使用约定
流程图纵向为流程；横向为部门、单位， 以虚线分开 。
一个大的流程可以由几个小的流程组成。
39
演示使用VISIO绘制流程图
11。把新建的模具改名如“教学模具”
40
演示使用VISIO绘制流程图
12。把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。
41
演示使用VISIO绘制流程图
13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存 为”“我的形状”，注意保存类型并改名。
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演示使用VISIO绘制流程图
24
第五讲 设置形状格式
设置一维形状的格式
➢ 线条颜色、图案和透明度 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 线端类型（箭头） ➢ 线端大小 ➢ 线端（线端是方形还是圆形）
25
第六讲 保存和打印图表
保存图表 预览和打印图表
26
将流程图添加到 Word 文档
27
在 Word 文档中修改流程图
VISIO培训教程PPTppt
课程的目的是，使大家熟悉Visio
2003软件的功能、 界面，掌握Visio 2003软件的基本操作，图形绘制、 质量管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。
课程内容
认识VISIO VISIO基本操作 VISIO图形操作 VISIO文字操作 VISIO连接操作 绘制流程图
案例
VISIO基本操作
VISIO连线操作
（3） 使用模具中的连接线连接形状
注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连
形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线 不会重排。
1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直 线 - 曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形 状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的 连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation)
副程式(Subroutine)
绘制流程图
（3） 流程图结构
1）顺序结构（Sequence）
（一）画法：
VISIO图形操作
（2） 图形的创建
在模具中选择要添加到页面上的图形。
用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然
后放开鼠标即可。
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8
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.3 Visio 2007 新增功能
Visio 2007 在继承以前版本优点的基础上，在易用性、 实用性和协同工作等方面，再次实现了实质性的提升， 操作也变得更加得心应手。
1. 快速入门 2. 轻松创建具有专业外观的图表 3. 自动连接形状 4. 将数据集成到图表中 5. 通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化 6. 从其他 Office 2007 组件中生成和查看 Visio 图表
本章主要学习Visio 的文件管理，即对文件进行 分类、存储、共享、备份、读取以及编辑的一套方 案。
3
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.1 Visio 应用领域
1. 软件设计 软件设计一般预先做非正式设计，常常用流程的
形式说明，然后进行编码，并对系统设计进行不断修改， 最终实现软件设计。
标尺、网格和参考线都是在绘图过程中进行整体设 计的辅助工具，它们能够帮助用户准确的绘制和排列图 形。
20
第2章 绘图页面的基本设置 2.6 练习：制作公司部门示意图
21
第3章 Visio 绘图基础 第二篇 Visio 2007 操作进阶 第3章 Visio 绘图基础
在 Visio 中，形状是构成图表的基本元素。任何 Visio 图表都是由多个形状或者形状与线钉组合而构成的，在 Visio 2007 中，内置了大量的形状。用户可以按照图表设 计方案，在绘图页中添加相应形状，并对形状进行排列、 组合、连接等操作。
25
第3章 Visio 绘图基础 3.4 选择形状
在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。
3.5 调整形状
在将形状添加至绘图页后，还需要按照图表的设计 要求，对绘图页中的开头进行适当的调整与修改。比如 调整开头的大小，旋转和翻转形状，调整形状的层次， 对齐和分布形状等。
26
第3章 Visio 绘图基础 3.6 连接与组合
Viso 图形设计 从认识到应用
主讲：李薇
1
主要内容 • 第一篇 Visio 2007 新手入门 • 第二篇 Visio 2007 操作进阶 • 第三篇 Visio 2007 实际运用
2
第1章 Visio 2007 的文件管理
第1章 Visio 2007 的文件管理
Visio 是一款专业的办公绘图软件，它能够帮助 用户高效地编写文档、设计和分析工程项目，或采 用可视化的方式将创意与其分人共同分享。通过在 文档中添加Visio 图表，还可以使文档信息更加丰富、 更容易克服文化（文字描述不清楚）与技术（技术 抽象）上的障碍，让文档变得更加简洁、容易阅读 与理解。
在绘制图表之前，用户可以根据自己的需要对绘图 页面进行设置。通过对绘图页面参数的更改，使绘制出 的图表整体上更加整齐、协调。本章通过对设置绘图页 面、使用辅助工具的讲解，使各造型各业的使用者都能 够迅速绘声绘制出更加专业、美观的图表。
13
第2章 绘图页面的基本设置 2.1 新建和删除页面
在绘图过程中，可以根据具体情况对绘图页面进行 添加和删除操作。 1. 新建绘图页面
2. 重命名绘图页面
14
第2章 绘图页面的基本设置
3. 删除页面
15
第2章 绘图页面பைடு நூலகம்基本设置
2.2 页面设置
页面参数的设置影响着绘图文档事个版面的编排， 用户可以根据自己的需要对页面参数进行设置。
1. 打印设置 2. 页面尺寸 3. 绘图缩放比例 4. 页属性 5. 布局与排列 6. 阴影
16
第2章 绘图页面的基本设置
17
第2章 绘图页面的基本设置 2.3 使用背景页
在绘图过程中，为了使绘图页面更加美观，可以对 绘图文档的背景进行设计。
18
第2章 绘图页面的基本设置 2.4 页眉与页脚
页眉与页脚分别显示在绘图文档的顶部和底部，用 于插入文件名、页码、日期、时间或者其他信息。
19
第2章 绘图页面的基本设置 2.5 标尺、网格和参考线
Visio 2007 增加了自动连接功能，在绘图页中，选择 一个形状并将其拖动至另一形状上。然后，将鼠标置于 出现的蓝色箭头上，当光标变为“自动连接开头箭头时， 释放鼠标即可连接这两个形状。
27
第3章 Visio 绘图基础 3.7 练习：市场营销计划
28
第4章 Visio 绘图操作进阶
7
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.2 Visio 发展史
Visio 1.0 最初是由著名的绘图软件开发商Visio 公司于 1992年发布的一款绘制商业图表的专业绘图类工具软件， 它一经推出即获得了巨大的成功。1999年，微软公司收 购了Visio 公司，从此 Visio 成为微软 Office 办公软件中的 一个新的组件。随着 Office 办公软件的不断更新，微软公 司也陆续发布了Visio 2000、Visio 2002、 Visio 2003以及最 新的Visio 2007。
9
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.4 认识 Visio 界面
10
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.5 Visio 2007 启动与退出 1.6 新建和打开绘图文档
11
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.7 保存和关闭文档、保护文档 1.8 打印文档
12
第2章 绘图页面的基本设置 第2章 绘图页面的基本设置
4
第1章 Visio 2007 的文件管理 2. 项目管理 在Visio 中，可以通过制作“时间线”、“甘特 图”、PERT（项目评估与评审技术）图等来表现不同的 管理状态。 3. 企业管理
5
第1章 Visio 2007 的文件管理
4. 建筑
5. 电子
6
第1章 Visio 2007 的文件管理 此外，Visio还在机械、通信、科研等领域内应用广泛。
22
第3章 Visio 绘图基础 3.1 形状的分类
1. 简单的形状和复杂的形状 2. 一维形状和二维形状
23
第3章 Visio 绘图基础 3.2 添加形状
1. 通过模具添加形状 2. 复制形状 3. 绘制形状
24
第3章 Visio 绘图基础 3.3 形状手柄
形状手柄是用户在选择形状后，形状周围出现的能 够对形状的外形进行调整的控制块。
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.3 Visio 2007 新增功能
Visio 2007 在继承以前版本优点的基础上，在易用性、 实用性和协同工作等方面，再次实现了实质性的提升， 操作也变得更加得心应手。
1. 快速入门 2. 轻松创建具有专业外观的图表 3. 自动连接形状 4. 将数据集成到图表中 5. 通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化 6. 从其他 Office 2007 组件中生成和查看 Visio 图表
本章主要学习Visio 的文件管理，即对文件进行 分类、存储、共享、备份、读取以及编辑的一套方 案。
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第1章 Visio 2007 的文件管理
1.1 Visio 应用领域
1. 软件设计 软件设计一般预先做非正式设计，常常用流程的
形式说明，然后进行编码，并对系统设计进行不断修改， 最终实现软件设计。
标尺、网格和参考线都是在绘图过程中进行整体设 计的辅助工具，它们能够帮助用户准确的绘制和排列图 形。
20
第2章 绘图页面的基本设置 2.6 练习：制作公司部门示意图
21
第3章 Visio 绘图基础 第二篇 Visio 2007 操作进阶 第3章 Visio 绘图基础
在 Visio 中，形状是构成图表的基本元素。任何 Visio 图表都是由多个形状或者形状与线钉组合而构成的，在 Visio 2007 中，内置了大量的形状。用户可以按照图表设 计方案，在绘图页中添加相应形状，并对形状进行排列、 组合、连接等操作。
25
第3章 Visio 绘图基础 3.4 选择形状
在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。
3.5 调整形状
在将形状添加至绘图页后，还需要按照图表的设计 要求，对绘图页中的开头进行适当的调整与修改。比如 调整开头的大小，旋转和翻转形状，调整形状的层次， 对齐和分布形状等。
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第3章 Visio 绘图基础 3.6 连接与组合
Viso 图形设计 从认识到应用
主讲：李薇
1
主要内容 • 第一篇 Visio 2007 新手入门 • 第二篇 Visio 2007 操作进阶 • 第三篇 Visio 2007 实际运用
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第1章 Visio 2007 的文件管理
第1章 Visio 2007 的文件管理
Visio 是一款专业的办公绘图软件，它能够帮助 用户高效地编写文档、设计和分析工程项目，或采 用可视化的方式将创意与其分人共同分享。通过在 文档中添加Visio 图表，还可以使文档信息更加丰富、 更容易克服文化（文字描述不清楚）与技术（技术 抽象）上的障碍，让文档变得更加简洁、容易阅读 与理解。
在绘制图表之前，用户可以根据自己的需要对绘图 页面进行设置。通过对绘图页面参数的更改，使绘制出 的图表整体上更加整齐、协调。本章通过对设置绘图页 面、使用辅助工具的讲解，使各造型各业的使用者都能 够迅速绘声绘制出更加专业、美观的图表。
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第2章 绘图页面的基本设置 2.1 新建和删除页面
在绘图过程中，可以根据具体情况对绘图页面进行 添加和删除操作。 1. 新建绘图页面
2. 重命名绘图页面
14
第2章 绘图页面的基本设置
3. 删除页面
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第2章 绘图页面பைடு நூலகம்基本设置
2.2 页面设置
页面参数的设置影响着绘图文档事个版面的编排， 用户可以根据自己的需要对页面参数进行设置。
1. 打印设置 2. 页面尺寸 3. 绘图缩放比例 4. 页属性 5. 布局与排列 6. 阴影
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第2章 绘图页面的基本设置
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第2章 绘图页面的基本设置 2.3 使用背景页
在绘图过程中，为了使绘图页面更加美观，可以对 绘图文档的背景进行设计。
18
第2章 绘图页面的基本设置 2.4 页眉与页脚
页眉与页脚分别显示在绘图文档的顶部和底部，用 于插入文件名、页码、日期、时间或者其他信息。
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第2章 绘图页面的基本设置 2.5 标尺、网格和参考线
Visio 2007 增加了自动连接功能，在绘图页中，选择 一个形状并将其拖动至另一形状上。然后，将鼠标置于 出现的蓝色箭头上，当光标变为“自动连接开头箭头时， 释放鼠标即可连接这两个形状。
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第3章 Visio 绘图基础 3.7 练习：市场营销计划
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第4章 Visio 绘图操作进阶
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第1章 Visio 2007 的文件管理
1.2 Visio 发展史
Visio 1.0 最初是由著名的绘图软件开发商Visio 公司于 1992年发布的一款绘制商业图表的专业绘图类工具软件， 它一经推出即获得了巨大的成功。1999年，微软公司收 购了Visio 公司，从此 Visio 成为微软 Office 办公软件中的 一个新的组件。随着 Office 办公软件的不断更新，微软公 司也陆续发布了Visio 2000、Visio 2002、 Visio 2003以及最 新的Visio 2007。
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第1章 Visio 2007 的文件管理
1.4 认识 Visio 界面
10
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.5 Visio 2007 启动与退出 1.6 新建和打开绘图文档
11
第1章 Visio 2007 的文件管理
1.7 保存和关闭文档、保护文档 1.8 打印文档
12
第2章 绘图页面的基本设置 第2章 绘图页面的基本设置
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第1章 Visio 2007 的文件管理 2. 项目管理 在Visio 中，可以通过制作“时间线”、“甘特 图”、PERT（项目评估与评审技术）图等来表现不同的 管理状态。 3. 企业管理
5
第1章 Visio 2007 的文件管理
4. 建筑
5. 电子
6
第1章 Visio 2007 的文件管理 此外，Visio还在机械、通信、科研等领域内应用广泛。
22
第3章 Visio 绘图基础 3.1 形状的分类
1. 简单的形状和复杂的形状 2. 一维形状和二维形状
23
第3章 Visio 绘图基础 3.2 添加形状
1. 通过模具添加形状 2. 复制形状 3. 绘制形状
24
第3章 Visio 绘图基础 3.3 形状手柄
形状手柄是用户在选择形状后，形状周围出现的能 够对形状的外形进行调整的控制块。