MicrosoftVisio完全教程精品PPT课件
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VISIO精品PPT课件
12.10.2020
删除形状
• 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 注 ：不能将形状拖回“形状”窗口中的模 具上进行删除。
删除形状
–单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。
12.10.2020
查找形状
您可以在其他模具上查找更多的形状。 打开一个模具
– 在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单 击“混合流程图形状”。
12.10.2020
第二讲：移动形状和调整形状的大小
在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何： • 放大和缩小绘图页。 • 移动一个形状。 • 移动多个形状。 • 调整形状的大小。
12.10.20ห้องสมุดไป่ตู้0
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，您会希望放大形状。使用大型的 图表（如现场平面图或平面布置图）时，您可能需要缩小图表以便 可以看到整个视图。 放大和缩小绘图页 • 要放大图表中的形状，请单击“指针”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。 指针将变为一个 放大工具 ，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形
– 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆 形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右 侧。
– 在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再 次显示其形状。
搜索需要的特定形状 可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形 状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找 到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。
12.10.2020
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到 图表中。 从模具拖动形状 – 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”
删除形状
• 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 注 ：不能将形状拖回“形状”窗口中的模 具上进行删除。
删除形状
–单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。
12.10.2020
查找形状
您可以在其他模具上查找更多的形状。 打开一个模具
– 在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单 击“混合流程图形状”。
12.10.2020
第二讲：移动形状和调整形状的大小
在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何： • 放大和缩小绘图页。 • 移动一个形状。 • 移动多个形状。 • 调整形状的大小。
12.10.20ห้องสมุดไป่ตู้0
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，您会希望放大形状。使用大型的 图表（如现场平面图或平面布置图）时，您可能需要缩小图表以便 可以看到整个视图。 放大和缩小绘图页 • 要放大图表中的形状，请单击“指针”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。 指针将变为一个 放大工具 ，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形
– 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆 形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右 侧。
– 在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再 次显示其形状。
搜索需要的特定形状 可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形 状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找 到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。
12.10.2020
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到 图表中。 从模具拖动形状 – 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”
Visio使用技巧培训精品PPT课件
Visio的使用方法：
第一步：打开模板、选择模板
类别
模板
Visio的使用方法：
菜单
第二步：制作图表
工具栏
【形状】 任务窗格
任务
绘图区
流程图断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
Visio 使用技巧培训
什么是Visio ：
Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能 够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时 还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。
应用领域：
软件设计（设计软件的结构模型） 项目管理（时间线、甘特图） 企业管理（组织结构图、流程图、企业模型） 建筑（楼层平面设计、房屋装修图） 电子（电子产品的结构模型） 机械（制作精确的机械图） 通信（有关通信方面的图表） 科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）
学习并没有结束，希望继续努力
Thanks for listening, this course is expected to bring you value and help 为方便学习与使用课件内容，课件可以在下载后自由编辑
如何绘制流程图：
如何绘制流程图：
否
开始 1 2 3
结束
注意事项：
流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大 小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写。
The End
Visio详解教程-ppt课件
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
(2024年)VISIO培训教程ppt课件
企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图， 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图，清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上，提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能，可 以精确调整图形的位置， 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型，可以增 加图形的表现力和可读性 。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成，方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等，辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接 输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框， 然后在文本框中输入文本。
《Visio培训》课件
《Visio培训》PPT课件
欢迎参加《Visio培训》PPT课件！本课程将深入介绍Visio的功能、特点和应 用场景，并提供使用技巧，让您成为Visio的熟练用户。
Visio培训的目的
本节将详细介绍Visio培训的目标和意义。通过学习Visio，您将能够创建专业 级的流程图、组织结构图、平面图等图表，提升工作效率。
Visio培训的课程安排
1
课程内容
介绍Visio基础知识、高级功能和实际应用技巧，以及解决常见问题的方法。
2
学习活动
通过案例分析、演练练习和实时互动，提高学员的实际操作能力。，每天共计6个小时，灵活安排学习时间。
结语和总结
《Visio培训》PPT课件将为您提供全面的Visio学习体验。在培训结束后，您 将具备设计精美图表和流程图的能力，并能够更高效地完成工作。
Visio的应用场景
Visio在各个行业和领域都有广泛应用。本节将通过实际案例，介绍Visio在流 程管理、项目规划、业务分析等方面的应用场景，揭示其价值和潜力。
Visio的使用技巧
使用Visio时，熟练掌握一些技巧可以提高工作效率。本节将分享一些实用的技巧和快捷键，帮助您更好 地利用Visio的各项功能。
Visio的基本概念
掌握Visio的基本概念是使用该软件的关键。在本节中，我们将了解Visio的主 要界面、工具栏以及常用术语，为后续学习打下坚实基础。
Visio的主要功能和特点
Visio以其丰富的功能和独特的特点而受到广泛认可。在本节中，我们将深入探讨Visio的主要功能，如 图形绘制、连接线、细节调整等，以及其出色的可视化效果。
欢迎参加《Visio培训》PPT课件！本课程将深入介绍Visio的功能、特点和应 用场景，并提供使用技巧，让您成为Visio的熟练用户。
Visio培训的目的
本节将详细介绍Visio培训的目标和意义。通过学习Visio，您将能够创建专业 级的流程图、组织结构图、平面图等图表，提升工作效率。
Visio培训的课程安排
1
课程内容
介绍Visio基础知识、高级功能和实际应用技巧，以及解决常见问题的方法。
2
学习活动
通过案例分析、演练练习和实时互动，提高学员的实际操作能力。，每天共计6个小时，灵活安排学习时间。
结语和总结
《Visio培训》PPT课件将为您提供全面的Visio学习体验。在培训结束后，您 将具备设计精美图表和流程图的能力，并能够更高效地完成工作。
Visio的应用场景
Visio在各个行业和领域都有广泛应用。本节将通过实际案例，介绍Visio在流 程管理、项目规划、业务分析等方面的应用场景，揭示其价值和潜力。
Visio的使用技巧
使用Visio时，熟练掌握一些技巧可以提高工作效率。本节将分享一些实用的技巧和快捷键，帮助您更好 地利用Visio的各项功能。
Visio的基本概念
掌握Visio的基本概念是使用该软件的关键。在本节中，我们将了解Visio的主 要界面、工具栏以及常用术语，为后续学习打下坚实基础。
Visio的主要功能和特点
Visio以其丰富的功能和独特的特点而受到广泛认可。在本节中，我们将深入探讨Visio的主要功能，如 图形绘制、连接线、细节调整等，以及其出色的可视化效果。
(2024年)《完整的visio教程》ppt课件
1 2
无法连接到团队协作服务
检查网络连接、确认服务器地址和端口号是否正 确、更新Visio版本等。
版本控制出现错误
检查文件是否被其他程序占用、确认文件路径和 名称是否正确、重新启动Visio等。
3
团队协作效率低下
优化网络连接、减少文件大小、提高计算机性能 等。
2024/3/26
26
06
高级功能应用与技巧分享
19
在Visio中创建数据可视化图表
将图表形状拖拽到画布中，并根据需 要调整大小和位置。
根据数据自动生成图表，并可通过右 侧属性面板调整图表样式和格式。
2024/3/26
双击图表形状打开“数据”窗口，在 此处输入或导入数据。
20
报表生成方法
报表生成器介绍：Visio内置的报表生成器可快速创建基于数据的报表。
连接形状并设置连接线 格式。
使用文本工具添加和编 辑文本。
应用主题和样式统一图 形外观。
导出图形为PDF、图片 等格式。
2024/3/26
7
02
绘制流程图与组织结构图
2024/3/26
8
流程图基本概念及符号含义
流程图基本概念
流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分和各类人员之间相互联系、 相互作用情况的图。它可以描述系统的工作过程和逻辑功能。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和 符号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、 职位、联系方式等。
2024/3/26
调整和优化
根据需要调整和优化组织结构图的布局和细节，使其更加 清晰易读。同时，可以使用不同的颜色和线条来区分不同 的部门和职位，提高可读性。
《VISIO培训教程》课件
总结词
用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一，用于描述流程或业务流程。通过流程图，可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序，帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一，用于展示平面布 局和空间关系，如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图，可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中，可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中，选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色？
01
02
03
04
选择要更改的形状，然后在菜 单栏中，选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中，选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中，选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置？
选择要调整的形状，然后在菜单栏中，选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能，方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图，可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系，有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状，如圆形、矩形等，快速创建组织结 构图，并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线，以清晰地表示部门和职位之间的关系 。
用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一，用于描述流程或业务流程。通过流程图，可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序，帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一，用于展示平面布 局和空间关系，如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图，可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中，可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中，选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色？
01
02
03
04
选择要更改的形状，然后在菜 单栏中，选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中，选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中，选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置？
选择要调整的形状，然后在菜单栏中，选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能，方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图，可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系，有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状，如圆形、矩形等，快速创建组织结 构图，并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线，以清晰地表示部门和职位之间的关系 。
完整的VISIO教程ppt课件
使用颜色编码
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“保存” 或“另存为”，为文档命名并选择保存位
置。
打开文档
在开始界面选择“打开”，浏览并选择需 要打开的VISIO文档。
关闭文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“关闭” 即可关闭当前文档。
VISIO软件视图操作
切换视图
在菜单栏中选择“视图 ”，可以切换不同的视 图模式，如页面视图、
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“保存” 或“另存为”，为文档命名并选择保存位
置。
打开文档
在开始界面选择“打开”，浏览并选择需 要打开的VISIO文档。
关闭文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“关闭” 即可关闭当前文档。
VISIO软件视图操作
切换视图
在菜单栏中选择“视图 ”，可以切换不同的视 图模式，如页面视图、
VISIO培训教程PPTppt
课程的目的是，使大家熟悉Visio
2003软件的功能、 界面，掌握Visio 2003软件的基本操作，图形绘制、 质量管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。
课程内容
认识VISIO VISIO基本操作 VISIO图形操作 VISIO文字操作 VISIO连接操作 绘制流程图
案例
VISIO基本操作
VISIO连线操作
（3） 使用模具中的连接线连接形状
注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连
形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线 不会重排。
1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直 线 - 曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形 状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的 连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation)
副程式(Subroutine)
绘制流程图
（3） 流程图结构
1）顺序结构（Sequence）
（一）画法：
VISIO图形操作
（2） 图形的创建
在模具中选择要添加到页面上的图形。
用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然
后放开鼠标即可。
《VISIO培训教程》PPT课件
--精品--
第2页 共36页
主要内容
1 Visio 简介 2 通用操作规范 3 创建形状、模具和模板 4 流程实例介绍 5 组织结构图简介 6 常见图表类型--精品--
第3页 共36页
1 Visio 简介
1.1
关于Visio
1.2
绘图环境 介绍
1.3
研究方法 Vi与si思o优路势
--精品--
第4页 共36页
1.1 关于 Visio
“一图胜千言”。
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。
• Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
--精品--
第5页 共36页
1.2 绘图环境介绍
菜单栏
形状、模具
绘图区 --精品--
第6页 共36页
工具栏 任务窗格
1.3 Visio 优势
• 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流
• 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模板
快速创建图表，提高工作 效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表
直观、专业、高效、易读、可操作
➢ 填充颜色（形状内的颜色） ➢ 填充图案（形状内的图案） ➢ 图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢ 线条颜色和图案 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 填充透明度和线条透明度 ➢ 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
--精品--
第15页 共36页
线条的属性设置
②设置一维形状的格式
➢ 线条颜色、图案和透明度 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 线端类型（箭头） ➢ 线端大小 ➢ 线端（线端是方形还是圆形）
第2页 共36页
主要内容
1 Visio 简介 2 通用操作规范 3 创建形状、模具和模板 4 流程实例介绍 5 组织结构图简介 6 常见图表类型--精品--
第3页 共36页
1 Visio 简介
1.1
关于Visio
1.2
绘图环境 介绍
1.3
研究方法 Vi与si思o优路势
--精品--
第4页 共36页
1.1 关于 Visio
“一图胜千言”。
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。
• Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
--精品--
第5页 共36页
1.2 绘图环境介绍
菜单栏
形状、模具
绘图区 --精品--
第6页 共36页
工具栏 任务窗格
1.3 Visio 优势
• 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流
• 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模板
快速创建图表，提高工作 效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表
直观、专业、高效、易读、可操作
➢ 填充颜色（形状内的颜色） ➢ 填充图案（形状内的图案） ➢ 图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢ 线条颜色和图案 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 填充透明度和线条透明度 ➢ 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
--精品--
第15页 共36页
线条的属性设置
②设置一维形状的格式
➢ 线条颜色、图案和透明度 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 线端类型（箭头） ➢ 线端大小 ➢ 线端（线端是方形还是圆形）
Visio使用技巧PPT课件
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
41
第41页/共76页
第一讲 开始创建图表
•添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图
页上，可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态
单击形状时将显示选择手柄。 还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。
45
第45页/共76页
第二讲 移动形状和调整形状的大小
• 移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各
个形状。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向
2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口 中居中，然后按 CTRL+W 组合键。
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩
放”窗口来缩放绘图页。
44
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第二讲 移动形状和调整形状的大小
•移 动 一 个 形 状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的方案。
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项目管理图
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。
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第一讲 开始创建图表
•添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图
页上，可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态
单击形状时将显示选择手柄。 还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。
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第二讲 移动形状和调整形状的大小
• 移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各
个形状。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向
2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口 中居中，然后按 CTRL+W 组合键。
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩
放”窗口来缩放绘图页。
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第二讲 移动形状和调整形状的大小
•移 动 一 个 形 状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的方案。
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项目管理图
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。
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总结：类似于word的文本框工具
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别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
第8页 共36页
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
第9页 共36页
新建一个流程图
第10页 共36页
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
TTeexxtt 43
第11页 共36页
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
文档号码: 010302
版本号码: A
状态：使用
公司分管领导或董事长
所属单位
关键控制点
开始
管理创新项目立 项和验收管理流 程（010301）
根据管理创新要求 下达成果征集通知
组织收集整理 上报的成果资料
组织相关单位评审
注： 持续改进部根据成果评审相 关规定，对上报的成果进行 评审，形成评审结果。
N
说明：
“一图胜千言”。
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。
• Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
第5页 共36页
1.2 绘图环境介绍
菜单栏
形状、模具 绘图区
第6页 共36页
第20页 共36页
4.1 流程图标准符号
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
进程
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
第21页 共36页
流程图标准符号
第15页 共36页
线条的属性设置
②设置一维形状的格式
➢ 线条颜色、图案和透明度 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 线端类型（箭头） ➢ 线端大小 ➢ 线端（线端是方形还是圆形）
第16页 共36页
3 创建形状、模具和模板
a.用自定义形状制作标识
b.将自定义形 状保存为模具
c.创建模板
第17页 共36页
工具栏 任务窗格
1.3 Visio 优势
• 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流
• 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模
板快速创建图表，提高工 作效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表
直观、专业、高效、易读、可操作
第7页 共36页
2 通用操作规范
2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式
第2页 共36页
主要内容
1 Visio 简介 2 通用操作规范 3 创建形状、模具和模板 4 流程实例介绍 5 组织结构图简介 6 常见图表类型
第3页 共36页
1 Visio 简介
1.1
关于Visio
1.2
绘图环境 介绍
1.3
研究方法 Vi与si思o优路势
第4页 共36页
1.1 关于 Visio
1、每年11月中旬，各 单位根据持续改进部下 发的管理创新成果征集 通知组织成果申报。
提出评审结果和 方案
审批
2、申报单位要根据成 果撰写要求组织材料， 并积极组织内审，确保 成果质量。内容详细要 求见附件。
Visio 培训内容
前言
在信息化时代，各项工作都需要有专 业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word （文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员 可是各司其职、各领风骚的。只有将各种 工作结合起来使用，才能快速制作出优质 又专业的各类文件。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。
第13页 共36页
2.4 连接形状
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
第14页 共36页
2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式
➢ 填充颜色（形状内的颜色） ➢ 填充图案（形状内的图案） ➢ 图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢ 线条颜色和图案 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 填充透明度和线条透明度 ➢ 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
符号
名称
含义
系统内处理 框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据 或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标 示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符
曲线连接线 两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
3.1 创建模具
(1)绘制好要创建的模具 (2)文件——形状——新建模具 (3)拖动模具到左边形状区域 (4)单击“保存模具”
第18页 共36页
3.2 创建模板
1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径
第19页 共36页
4 流程实例介绍
※ 画流程图的步骤
a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。
第22页 共36页
4.2 业务流程图
创建类似这个示例的图表非常容 易。各种形状已为您制作完毕 （在本示例中为流程图中的矩 形）。您要做的全部工作就是将 它们拖放就位，键入一些文本， 然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时，连 接符也会移动。
第23页 共36页
4.3 具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
根据通知要求 组织成果申报材料
组织内部自审 完善申报材料
填写管理创新 成果申报表
《管理创新成果申 报表》
注： 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料
N 和《管理创新成果申报表》一
并交持续改进部。
流程名称: 管理创新成果申报流程 持续改进部/管理创新
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别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
第8页 共36页
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
第9页 共36页
新建一个流程图
第10页 共36页
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
TTeexxtt 43
第11页 共36页
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
文档号码: 010302
版本号码: A
状态：使用
公司分管领导或董事长
所属单位
关键控制点
开始
管理创新项目立 项和验收管理流 程（010301）
根据管理创新要求 下达成果征集通知
组织收集整理 上报的成果资料
组织相关单位评审
注： 持续改进部根据成果评审相 关规定，对上报的成果进行 评审，形成评审结果。
N
说明：
“一图胜千言”。
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。
• Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
第5页 共36页
1.2 绘图环境介绍
菜单栏
形状、模具 绘图区
第6页 共36页
第20页 共36页
4.1 流程图标准符号
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
进程
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
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流程图标准符号
第15页 共36页
线条的属性设置
②设置一维形状的格式
➢ 线条颜色、图案和透明度 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 线端类型（箭头） ➢ 线端大小 ➢ 线端（线端是方形还是圆形）
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3 创建形状、模具和模板
a.用自定义形状制作标识
b.将自定义形 状保存为模具
c.创建模板
第17页 共36页
工具栏 任务窗格
1.3 Visio 优势
• 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流
• 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模
板快速创建图表，提高工 作效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表
直观、专业、高效、易读、可操作
第7页 共36页
2 通用操作规范
2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式
第2页 共36页
主要内容
1 Visio 简介 2 通用操作规范 3 创建形状、模具和模板 4 流程实例介绍 5 组织结构图简介 6 常见图表类型
第3页 共36页
1 Visio 简介
1.1
关于Visio
1.2
绘图环境 介绍
1.3
研究方法 Vi与si思o优路势
第4页 共36页
1.1 关于 Visio
1、每年11月中旬，各 单位根据持续改进部下 发的管理创新成果征集 通知组织成果申报。
提出评审结果和 方案
审批
2、申报单位要根据成 果撰写要求组织材料， 并积极组织内审，确保 成果质量。内容详细要 求见附件。
Visio 培训内容
前言
在信息化时代，各项工作都需要有专 业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word （文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员 可是各司其职、各领风骚的。只有将各种 工作结合起来使用，才能快速制作出优质 又专业的各类文件。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。
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2.4 连接形状
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
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2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式
➢ 填充颜色（形状内的颜色） ➢ 填充图案（形状内的图案） ➢ 图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢ 线条颜色和图案 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 填充透明度和线条透明度 ➢ 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
符号
名称
含义
系统内处理 框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据 或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标 示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符
曲线连接线 两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
3.1 创建模具
(1)绘制好要创建的模具 (2)文件——形状——新建模具 (3)拖动模具到左边形状区域 (4)单击“保存模具”
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3.2 创建模板
1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径
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4 流程实例介绍
※ 画流程图的步骤
a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。
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4.2 业务流程图
创建类似这个示例的图表非常容 易。各种形状已为您制作完毕 （在本示例中为流程图中的矩 形）。您要做的全部工作就是将 它们拖放就位，键入一些文本， 然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时，连 接符也会移动。
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4.3 具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
根据通知要求 组织成果申报材料
组织内部自审 完善申报材料
填写管理创新 成果申报表
《管理创新成果申 报表》
注： 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料
N 和《管理创新成果申报表》一
并交持续改进部。
流程名称: 管理创新成果申报流程 持续改进部/管理创新