VISIO培训课件解析
合集下载
《完整的visio教程》ppt课件(2024)
保持图层清晰
合理使用图层功能，将不同类型的图 形元素放置在不同的图层中，方便管 理和编辑。
29
案例展示：优秀Visio作品欣赏
流程图案例
展示一个逻辑清晰、布局合理的流程图 作品，强调流程图的规范性和实用性。
网络拓扑图案例
2024/1/26
展示一个详细完整、设计精美的网络 拓扑图作品，强调网络拓扑图的复杂
Visio是微软公司出品的一款流 程图、组织结构图、UML图等 矢量图形绘制软件。
2024/1/26
Visio广泛应用于项目管理、软 件开发、企业架构等领域。
Visio支持多种图形格式导入导 出，方便与其他软件协作。
4
Visio界面及功能介绍
Visio界面包括标题 栏、菜单栏、工具栏 、绘图区、状态栏等 部分。
使用报表生成器创建报表步骤
打开Visio，选择“文件”>“新建”>“报表”。
2024/1/26
21
报表生成方法
在“报表向导”中选择数据源和报表 类型。
预览并保存报表，可导出为Excel、 PDF等格式。
2024/1/26
根据向导提示完成字段映射和报表布 局设置。
自定义报表创建：通过Visio的形状和 连接线手动创建报表，适用于复杂或 特殊需求的报表设计。
符号含义
包括起止框、处理框、判断框、流程线等常用符号，各符号表示不同的意义， 如起止框表示流程的开始或结束，处理框表示对数据的处理和运算等。
2024/1/26
9
绘制基本流程图
01
02
03
04
确定流程图的类型
根据实际需求，确定要绘制的 流程图的类型，如数据流程图
、系统流程图等。
Visio使用技巧培训精品PPT课件
Visio的使用方法：
第一步：打开模板、选择模板
类别
模板
Visio的使用方法：
菜单
第二步：制作图表
工具栏
【形状】 任务窗格
任务
绘图区
流程图断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
Visio 使用技巧培训
什么是Visio ：
Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能 够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时 还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。
应用领域：
软件设计（设计软件的结构模型） 项目管理（时间线、甘特图） 企业管理（组织结构图、流程图、企业模型） 建筑（楼层平面设计、房屋装修图） 电子（电子产品的结构模型） 机械（制作精确的机械图） 通信（有关通信方面的图表） 科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）
学习并没有结束，希望继续努力
Thanks for listening, this course is expected to bring you value and help 为方便学习与使用课件内容，课件可以在下载后自由编辑
如何绘制流程图：
如何绘制流程图：
否
开始 1 2 3
结束
注意事项：
流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大 小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写。
The End
VISIO培训课程讲义(doc41)
VISIO 培训课程一、VISIO的基本操作界面及功能 (3)二、模板与模具的选择 (4)三、模具主要内容介绍 (6)1.建立一个新的跨职能流程图 (6)2.修改与变更原有的跨职能流程图 (9)3组织结构图 (12)四、图形 (19)1图形的创建 (19)2图形的移动 (19)3同时移动多个图形 (19)4图形的删除 (20)5图形格式修改 (20)五、文字表述 (21)1新增或修改文字 (21)2文字格式的修改 (21)六、连线 (24)1连线的创建 (24)2连线的格式 (26)3编辑连线上的文字 (28)七、组合 (29)1如何建立组合 (29)2取消组合 (31)八、页面 (32)1页面增加 (32)2页面设置 (33)3页面移动 (34)4使用背景 (36)5删除页面 (37)6页面命名 (37)九、超链接 (38)1文件内 (38)2WORD (39)3EXCEL (41)十、打印 (42)1打印范围及份数设置 (42)2将一页分为多页打印 (43)一、VISIO的基本操作界面及功能以下是VISIO的基本操作界面：•A表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。
•B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。
•C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。
•D可以利用格线来把图形排列整齐。
• E 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。
• F 页面左侧表示模具中预设的图形。
•G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。
•H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。
•I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。
二、模板与模具的选择在Visio 2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下：1.打开VISIO，会出现如下画面：2.只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。
VISIO 培训课件
VISIO 培训课件首先介绍一下Visio，Visio 是微软公司推出的一款商业图表绘制软件，是目前最优秀的绘图软件之一，功能强大，使用简单，可应用于众多领域，如项目管理用来了解项目管理状态的“甘特图”、“时间线”、建筑设计平面图、工程图以及各式流程图。
因为本次培训是为配合目前的流程编写，因此这次的主要目的是让大家学会如何通过使用VISIO来完成流程图的绘制，是VISIO的一个基础应用培训。
那么，我们先重复一下对流程图的基本要求。
起始框（也称作准备框）过程（活动）框文档框判别框（决策框）预定义过程框（预定义流程框）主要用来表示涉及该流程的已知或已确定的另一流程终止框并行符主要用表示同步进行的两个或两个以上活动下面，我们就开始学习如何使用Visio来绘制流程图首先是启动Visio一般有三种方法：一、单击【开始】菜单，在[所有程序] 菜单中，找到【Microsoft Office】中的【Microsoft Office Visio 2007】双击打开便可启动使用Visio；二、如果经常使用，单击【开始】菜单，便可找到[Microsoft Office Visio 2007]，双击即可启动使用。
三、打开一个编辑过的Visio文档，单击【文件】-【新建】即可启动一个新的绘图文档。
建立桌面快捷方式另外，还可找到【Microsoft Office Visio 2007】后，右健单击图标可出现一个下拉菜单，选择【发送到】【桌面快捷方式】，之后我们就可以在桌面上看到【Microsoft Office Visio 2007】的图标，双击图标即可启动。
界面认识启动后，进入到Visio 的操作界面，绘制之前，我们需要对Visio 的界面进行一个基本的认识，这样有助于我们之后的使用。
认识了界面后，我们来看看如何新建绘图文档新建也是有两种方法：一、启动Visio 后，会在窗口中看到左边有一栏是模板类别，因为我们是绘制流程图，因此，我们选择打开【流程图】图标，然后选择【跨职能流程图】图标，并单击【创建】按钮，即可打开一个流程图绘制文档。
Visio详解教程-ppt课件
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
(2024年)VISIO培训教程ppt课件
企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图， 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图，清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上，提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能，可 以精确调整图形的位置， 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型，可以增 加图形的表现力和可读性 。
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图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成，方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等，辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接 输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框， 然后在文本框中输入文本。
Visio流程图培训ppt课件
➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词， 表达做什么。
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
精选课件ppt
18
画前准备
➢ 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的 实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形 效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
形状
结构
含义
开始符 表示流程的开始，每个流程只有一个开始。
结束符 表示流程的结束，每个流程只有一个结束。
流程 判断符 数据符
表示要执行的处理，一个入点，一个出点
表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条， 代表是和否，或者是两种不同的情况。
表示数据的输入/输出
文档符 表示文件的输出 流向 表示执行的方向和顺序
3、流程图如何对齐，点击“形状”。
对齐形状是沿水平轴或 纵轴对齐所选形状。
精选课件ppt
34
Visio绘制图形小总结：
4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则 不能下一步进行绘制。
5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。
精选课件ppt
35
制度与流程
流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。
开始
开始
足球 踢足球
周六下午 内训什么?
篮球
三国杀
打篮球
玩三国杀
结束
周六下午内 训足球?
否
周六下午内 训篮球?
否
周六下午内 训三国杀?
否
是
踢足球
是
打篮球
是
玩三国杀
结束
判断： 判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。
visio培训课件
visio培训课件Visio培训课件：提升你的图表设计技能在现代商业环境中，信息的可视化呈现越来越重要。
无论是在企业内部还是与客户进行沟通，清晰、简洁、具有吸引力的图表设计都能够有效地传达信息。
而Visio作为一款专业的图表设计软件，为我们提供了丰富的工具和功能，帮助我们创建出令人印象深刻的图表。
本文将为您介绍Visio培训课件的内容，帮助您提升图表设计的能力。
第一部分：Visio基础知识在开始学习Visio之前，我们首先需要了解一些基础知识。
Visio是一款由微软开发的图表设计软件，它提供了多种类型的图表模板，包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等。
通过Visio，我们可以轻松地创建和编辑这些图表，并根据需要进行格式化和美化。
在这一部分，我们将学习Visio的界面布局、工具栏的功能以及常用的快捷键。
掌握这些基础知识将为我们后续的学习打下坚实的基础。
第二部分：流程图设计流程图是一种常用的图表类型，它可以清晰地展示一个过程中各个步骤的关系和流程。
在这一部分，我们将学习如何使用Visio创建和编辑流程图。
首先，我们将学习如何选择适合的流程图模板，并了解各个符号的含义和用法。
然后，我们将学习如何添加和连接符号，以及如何为每个步骤添加文本说明。
最后，我们将学习如何对流程图进行格式化和美化，使其更加清晰、易读。
第三部分：组织结构图设计组织结构图是一种用于展示企业或组织内部关系的图表类型。
它可以清晰地展示各个部门、岗位以及人员之间的关系。
在这一部分，我们将学习如何使用Visio创建和编辑组织结构图。
首先，我们将学习如何选择适合的组织结构图模板，并了解各个符号的含义和用法。
然后，我们将学习如何添加和连接符号，以及如何为每个部门和岗位添加文本说明。
最后，我们将学习如何对组织结构图进行格式化和美化，使其更加专业、有序。
第四部分：网络拓扑图设计网络拓扑图是一种用于展示计算机网络结构的图表类型。
它可以清晰地展示各个设备之间的连接和关系。
《Visio培训》课件
《Visio培训》PPT课件
欢迎参加《Visio培训》PPT课件！本课程将深入介绍Visio的功能、特点和应 用场景，并提供使用技巧，让您成为Visio的熟练用户。
Visio培训的目的
本节将详细介绍Visio培训的目标和意义。通过学习Visio，您将能够创建专业 级的流程图、组织结构图、平面图等图表，提升工作效率。
Visio培训的课程安排
1
课程内容
介绍Visio基础知识、高级功能和实际应用技巧，以及解决常见问题的方法。
2
学习活动
通过案例分析、演练练习和实时互动，提高学员的实际操作能力。，每天共计6个小时，灵活安排学习时间。
结语和总结
《Visio培训》PPT课件将为您提供全面的Visio学习体验。在培训结束后，您 将具备设计精美图表和流程图的能力，并能够更高效地完成工作。
Visio的应用场景
Visio在各个行业和领域都有广泛应用。本节将通过实际案例，介绍Visio在流 程管理、项目规划、业务分析等方面的应用场景，揭示其价值和潜力。
Visio的使用技巧
使用Visio时，熟练掌握一些技巧可以提高工作效率。本节将分享一些实用的技巧和快捷键，帮助您更好 地利用Visio的各项功能。
Visio的基本概念
掌握Visio的基本概念是使用该软件的关键。在本节中，我们将了解Visio的主 要界面、工具栏以及常用术语，为后续学习打下坚实基础。
Visio的主要功能和特点
Visio以其丰富的功能和独特的特点而受到广泛认可。在本节中，我们将深入探讨Visio的主要功能，如 图形绘制、连接线、细节调整等，以及其出色的可视化效果。
欢迎参加《Visio培训》PPT课件！本课程将深入介绍Visio的功能、特点和应 用场景，并提供使用技巧，让您成为Visio的熟练用户。
Visio培训的目的
本节将详细介绍Visio培训的目标和意义。通过学习Visio，您将能够创建专业 级的流程图、组织结构图、平面图等图表，提升工作效率。
Visio培训的课程安排
1
课程内容
介绍Visio基础知识、高级功能和实际应用技巧，以及解决常见问题的方法。
2
学习活动
通过案例分析、演练练习和实时互动，提高学员的实际操作能力。，每天共计6个小时，灵活安排学习时间。
结语和总结
《Visio培训》PPT课件将为您提供全面的Visio学习体验。在培训结束后，您 将具备设计精美图表和流程图的能力，并能够更高效地完成工作。
Visio的应用场景
Visio在各个行业和领域都有广泛应用。本节将通过实际案例，介绍Visio在流 程管理、项目规划、业务分析等方面的应用场景，揭示其价值和潜力。
Visio的使用技巧
使用Visio时，熟练掌握一些技巧可以提高工作效率。本节将分享一些实用的技巧和快捷键，帮助您更好 地利用Visio的各项功能。
Visio的基本概念
掌握Visio的基本概念是使用该软件的关键。在本节中，我们将了解Visio的主 要界面、工具栏以及常用术语，为后续学习打下坚实基础。
Visio的主要功能和特点
Visio以其丰富的功能和独特的特点而受到广泛认可。在本节中，我们将深入探讨Visio的主要功能，如 图形绘制、连接线、细节调整等，以及其出色的可视化效果。
VISIO流程图制作培训讲义课件
•3.打开密钥SN.TXT文 件，获得正版密钥
•4.双击运行SETUP.EXE 程序，提示输入密钥
学习交流PPT
5
一、Visvo 的安装
•5.将密钥SN.TXT文 件中的字母输入到 密钥栏内，单击下 一步
学习交流PPT
6
一、Visvo 的安装
•6.在用户名、缩 写、单位内可输 入自定义内容， 也可空白，继续 单击下一步
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
学习交流PPT
19
序号 图例
1
活动
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
文件
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程
3
文档
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、
学习交流PPT
2
Visio 的安装与使用
学习交流PPT
3
一、Visvo 的安装与使用
1.在OA网段，打开IE输入 http://192.168.100.2/，找 到下载压缩包，解压。 •2.打开安装文件夹，找到 安装程序SETUP.EXE，和密 钥SN.TXT
学习交流PPT
4
一、Visvo 的安装
学习交流PPT
25
二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线
条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
学习交流PPT
26
二、VISIO的基本操作
•4.双击运行SETUP.EXE 程序，提示输入密钥
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5
一、Visvo 的安装
•5.将密钥SN.TXT文 件中的字母输入到 密钥栏内，单击下 一步
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6
一、Visvo 的安装
•6.在用户名、缩 写、单位内可输 入自定义内容， 也可空白，继续 单击下一步
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
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19
序号 图例
1
活动
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
文件
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程
3
文档
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、
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2
Visio 的安装与使用
学习交流PPT
3
一、Visvo 的安装与使用
1.在OA网段，打开IE输入 http://192.168.100.2/，找 到下载压缩包，解压。 •2.打开安装文件夹，找到 安装程序SETUP.EXE，和密 钥SN.TXT
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4
一、Visvo 的安装
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二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线
条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
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二、VISIO的基本操作
visio培训课件—流程图学习
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.2220 :00:102 0:00No v-2022 -No v-2 0
日复一日的努力只为成就美好的明天 。20:00:1020:00:1020:00Sunday, November 22, 2020
安全放在第一位，防微杜渐。20.11.2220.11.2220:00:1020:00:10November 22, 2020
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
12
添加横向节点
选中基本流程图
将此图标“拖” 到右边，放在合
适的位置
添加横向节点
选中方框，鼠标 点住绿点，调节
方框大小
添加横向节点
移动复制的方框 到其它“道次”
用VISIO绘制流程图（入门版）
培训大纲 1、认识VISIO 2、流程图绘制步骤分解
VISIO有哪些功能? 用VISIO绘制流程图的作用和效果?
流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步 骤示意图。
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚 某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工 作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就 应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流 程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表 达容易，而且让别人也更容易理解。
当借助Visio来理解复杂的处理 过程、系统构造、组织方式或 理念想法时，它可帮助用户将 思路清晰程度提高33%。
当使用Visio作为策略、概念、 战术或资源规划解决方案时， 用户的工作效率可以提高26%， 同时可将实现规划目标所需的 时间节省8%。
《visio培训》课件
。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具，从形状面板中选择需要的形状，并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小，使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口，可以修 改形状的文本、颜色、线条粗细等属 性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图 ，帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言（UML）图， 用于软件开发生命周期中的模型设计和架 构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph，最早在1990年代推
出。
1995年，微软公司发布Visio 1.0，主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件，但它们的 功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的 制作，而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的 绘制。在选择软件时，应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具，支持绘制流程图、组织 结构图等多种类型的图表。相比之下，Visio更适用于企业 级用户，提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中，可以添 加各种形状来表示不同职 位或部门，并使用连接线 将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形 状、线条和文本的格式和 样式，以使组织结构图更 加美观和专业。
完整的VISIO教程ppt课件
Microsoft Visio是一款专业的流程图、组织结构图、UML图等矢量图形绘制 软件，广泛应用于企业、教育、科研等领域。
VISIO软件特点
提供丰富的形状库和模板，支持自定义形状和模板；具有强大的自动布局和排 版功能，可快速生成美观的图形；支持多人协作和版本控制，方便团队管理和 协作。
VISIO软件绘图工具使用
VISIO内置了众多形状库，涵盖了流程图、组 织结构图、UML图等多种图表类型，用户可 以直接拖拽使用。
智能的连接线
灵活的自定义功能
VISIO的连接线可以自动吸附到形状的连接点， 保证图表的整洁和美观。
VISIO支持用户自定义形状、模具和样式，满 足用户的特殊需求。
VISIO软件应用领域
01
02
03
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业、 美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号， 如开始/结束符号、处理符 号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件， 选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
文本与格式
讲解如何在VISIO软件中添加和编辑文本，以及如何设置文本格式和 样式，包括字体、字号、颜色等。
VISIO软件绘图案例
流程图绘制
以一个简单的流程图为例，演示如何使用VISIO软件绘制流程图，包括添加流程图形状、设 置形状格式、添加连接线和文本等步骤。
组织结构图绘制
介绍如何使用VISIO软件绘制组织结构图，包括添加组织结构图形状、设置形状格式、添加 连接线和文本等步骤，以及如何调整组织结构的层次和布局。
VISIO软件特点
提供丰富的形状库和模板，支持自定义形状和模板；具有强大的自动布局和排 版功能，可快速生成美观的图形；支持多人协作和版本控制，方便团队管理和 协作。
VISIO软件绘图工具使用
VISIO内置了众多形状库，涵盖了流程图、组 织结构图、UML图等多种图表类型，用户可 以直接拖拽使用。
智能的连接线
灵活的自定义功能
VISIO的连接线可以自动吸附到形状的连接点， 保证图表的整洁和美观。
VISIO支持用户自定义形状、模具和样式，满 足用户的特殊需求。
VISIO软件应用领域
01
02
03
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业、 美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号， 如开始/结束符号、处理符 号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件， 选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
文本与格式
讲解如何在VISIO软件中添加和编辑文本，以及如何设置文本格式和 样式，包括字体、字号、颜色等。
VISIO软件绘图案例
流程图绘制
以一个简单的流程图为例，演示如何使用VISIO软件绘制流程图，包括添加流程图形状、设 置形状格式、添加连接线和文本等步骤。
组织结构图绘制
介绍如何使用VISIO软件绘制组织结构图，包括添加组织结构图形状、设置形状格式、添加 连接线和文本等步骤，以及如何调整组织结构的层次和布局。
《VISIO培训教程》课件
总结词
用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一，用于描述流程或业务流程。通过流程图，可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序，帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一，用于展示平面布 局和空间关系，如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图，可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中，可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中，选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色？
01
02
03
04
选择要更改的形状，然后在菜 单栏中，选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中，选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中，选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置？
选择要调整的形状，然后在菜单栏中，选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能，方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图，可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系，有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状，如圆形、矩形等，快速创建组织结 构图，并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线，以清晰地表示部门和职位之间的关系 。
用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一，用于描述流程或业务流程。通过流程图，可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序，帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一，用于展示平面布 局和空间关系，如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图，可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中，可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中，选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色？
01
02
03
04
选择要更改的形状，然后在菜 单栏中，选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中，选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中，选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置？
选择要调整的形状，然后在菜单栏中，选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能，方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图，可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系，有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状，如圆形、矩形等，快速创建组织结 构图，并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线，以清晰地表示部门和职位之间的关系 。
VISIO培训课件解读
1 了解VISIO 2003 2 熟练使用形状 3 以最佳的方式连接形状 4
Visio绘制业务流程图
流程图形状
图件名称 终结符 活动框
图件形状
开始/结束
使用说明 流程开始或结束时使用的符号
1 、一个活动用一个活动框表示，活动框按 照活动执行的先后顺序，从左到右、从上至 下排列； 2、 活动编号”用两位数字序列表示，从01 开始； 3、“活动名称” 尽量使用动词词组 。
03 调研需求
04 整理报表
05 撰写报告
图2
流程图活动框的排列
3、不同的活动在不同时间完成时，活动框按照活动开展的顺 序从左至右，从上至下排列。
XX流程图
角色1 角色2
02 收集资料 03 调研需求
04 撰写报告
图3
整体布局
•一页流程图中活动框的数量限制在20个以内； •先开始的角色尽量在左边，结束的角色尽量在右边； •尽量避免交叉线、有时可以适当合并以求简单明了； •在保证能体现流程活动先后顺序的前提下，活动框的排列 应尽量紧凑。
绘制一个流程图
1
2
3
4
选择模板
将形状拖到 绘图上
移动形状
调整形状 大小
5
6
7
给形状添加 文本
调整形状
连接形状
谢 谢
1 了解VISIO 2003 2 熟练使用形状 3 以最佳的方式连接形状
4
Visio绘制业务流程图
使用网格和标尺
视图——〉网格、标尺
依据参考线
参考线是保持内容整齐有序的另一个法宝。
打开“大小和位置”窗 口
选中形状—〉右键—〉视图—〉大小和位置窗口
指挥形状自动排列
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建 筑 设 计 图
Visio可以做什么？
网 络 图
进一步了解visio环境
Visio中的三个重要部件：
模板 模具
形状
模板
模板是为创建特定图表提供的基本范式
形状和模具
（1）“形状”窗口位于绘图页的左 侧。此窗口包含有“模具”。模具不 是实际形状本身，而是有用的形状组 合。 （2） 这些就是模具。在这个插图中， 您看到了三个模具。“组织结构图形 状”模具是活动的模具。另外两个模 具是“边框和标题”以及“背景”。 要查看这些模具的形状，您只需单击 所需模具的名称即可。 （3）每个模具内都是各种形状。形 状是您要拖动到页上的内容。
绘制一个流程图
1
2
3
4
选择模板
将形状拖到 绘图上
移动形状
调整形状 大小
5
6
7
给形状添加 文本
调整形状
连接形状
谢 谢
1 了解VISIO 2003 2 熟练使用形状 3 以最佳的方式连接形状 4
Visio绘制业务流程图
流程图形状
图件名称 终结符 活动框
图件形状
开始/结束
使用说明 流程开始或结束时使用的符号
1 、一个活动用一个活动框表示，活动框按 照活动执行的先后顺序，从左到右、从上至 下排列； 2、 活动编号”用两位数字序列表示，从01 开始； 3、“活动名称” 尽量使用动词词组 。
客户
开始
营业大厅
成员企业财务部
共享中心
01 提出申请 02 收款并开票 发票或售气 小票
03 存现金到银行
进账单
04 日报表 编制收款日报表 05 收到发票、日报 表、进账单 06 接收原始凭证
07 收款凭证处理 流程
结束
流程图形状
SAP操作
SAP系统外操作
其它流程
流程开始/结束
判断
业务部门
部门描述
二○○七年度新奥燃气人力资源专业培训之
Visio 2003使用培训
2007年4月
1 了解VISIO 2003 2 熟练使用形状 3 以最佳的方式连接形状
4
Visio绘制业务流程图
• Visio Standard 2003
创建与业务有关的图表，例如，流程图、组织结构图 和项目日程安排图。
Visio Professional 2003
凭证
50 重置已清项
60 一般冲销
80 归档凭证
结束
如何表达流程
•1、确定活动 活动的划分以一个角色（部门或岗位）能否负责完 成为依据 •2、活动与角色（部门或岗位）之间的匹配关系 • 流程中的角色可以包括外部的顾客、供应商和合作商 • 一个角色可以在流程中执行多个活动
• 流程中的一个活动也可以由多个角色共同承担
03 调研需求
04 整理报表
05 撰写报告
图2
流程图活动框的排列
3、不同的活动在不同时间完成时，活动框按照活动开展的顺 序从左至右，从上至下排列。
XX流程图
角色1 角色2
02 收集资料 03 调研需求
04 撰写报告
图3
整体布局
•一页流程图中活动框的数量限制在20个以内； •先开始的角色尽量在左边，结束的角色尽量在右边； •尽量避免交叉线、有时可以适当合并以求简单明了； •在保证能体现流程活动先后顺序的前提下，活动框的排列 应尽量紧凑。
点到点的连接
在点到点的连接中， 当您挪动形状的位置时， 连接线仍会粘附在每个 形状的特定连接点上。
形状到形状的连接
在形状到形状的连接中， 连接线会进行适当的调整， 以便使用形状之间最直接 的连接路线。连接线会移 至形状的不同侧面，而不 是始终粘附到某个点。
向连接线添加文本
双击连接线，然后 键入文字即可
流程图活动框的排列
1、不同角色共同完成同一活动时，活动框横向排列，并 用相同的活动编号
XX流程图
角色1 角色2
02 收集资料
03 调研需求
03 调研需求
04 撰写报告
图1
流程图活动框的排列
2、当不同的活动在同一时间完成时，活动框横向排列， 并用不同的活动编号表示；
XX流程图
角色1 角色2
02 收集资料
Y
活动编号 活动名称
判断框
判断条件
用来判断进程的去向
N
流程图形状
图件名称 动态连接线
图件形状
使用说明 用来连接各图框，箭头端与框图的上端或左端 相连，箭尾端与框图的下端或右端相连
文档
知识成果
•用来表示业务活动产生的文档、报告等知识 成果 用来表示流程图中的循环
返回框
R01Байду номын сангаас
流程图格式
磁卡天然气现金收款流程
1 了解VISIO 2003 2 熟练使用形状 3 以最佳的方式连接形状
4
Visio绘制业务流程图
使用网格和标尺
视图——〉网格、标尺
依据参考线
参考线是保持内容整齐有序的另一个法宝。
打开“大小和位置”窗 口
选中形状—〉右键—〉视图—〉大小和位置窗口
指挥形状自动排列
选中要对齐的形状组—〉”形状”—〉对齐形状
Visio Professional 向更多技术领域又迈进了一步。它不 仅包含了标准版本所具有的所有功能，还增加了允许 您创建建筑设计图、网络图、软件图、Web 图表、工 程图和其他技术图表的功能。
Visio可以做什么？
绘 制 流 程 图
Visio可以做什么？
组 织 结 构 图
Visio可以做什么？
什么是连接线
使用“标准”工具
栏上的“连接线” 工具绘制连接线。 点。
含有 x 的绿框为起
含有加号 (+) 的绿
框为终点。
什么是连接点
每个连接点看上去都像一个蓝色的 x。 当连接线真正实现了连接后，其端点会变为红色。
什么是真正的连接
当选取连接线之后其两端变成了红色，移动某一形状时连线不会断开。
系统外多联文档
系统外文档
系统文档
页内连接
AND
OR
页外连接
注释
关系和
关系或
流程图格式
凭证修改与冲销流程（关帐后）
流程驱动 共享中心核算组/成员企业总帐会 计/集团会计 会计主管 会计凭证管理人 员 流程输出
开始
10 录入凭证
20 是否正确
Y
N N 40 是否清账凭证 Y N
30 审核
Y
70 打印凭证
使形状均匀分布
选中要对齐的形状组—〉”形状”—〉分配形状
旋转形状
利用一维形状的起点或终点旋转形状。 利用二维形状的绿色旋转手柄旋转形状。
翻转形状 选中要对齐的形状—〉点击右键—〉水平翻转、垂直翻转
1 了解VISIO 2003 2 熟练使用形状 3 以最佳的方式连接形状
4
Visio绘制业务流程图