档案管理制度范本

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档案管理制度范文(4篇)

档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。

第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。

第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。

（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。

（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。

（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。

（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。

第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。

档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。

第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。

第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。

第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。

第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。

第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。

第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。

第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。

第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。

第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。

档案管理制度范本(精选9篇)

档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。

××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。

三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。

××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

档案管理制度范本（六篇）

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

公司档案管理制度范本(4篇)

公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。

第二条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；3. 规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；4. 安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；5. 档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；6. 适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。

其主要职责为：1. 制定和完善档案管理制度和规章制度；2. 组织实施公司档案管理工作，监督落实；3. 进行档案的收集、整理、装订和归档工作；4. 维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性；5. 组织档案的销毁和转移工作；6. 提供档案查询和复制服务；7. 开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。

第三章档案管理流程第四条公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。

第五条档案的收集应遵循以下原则：1. 尽量获取原始档案材料；2. 定期收集公司各部门和人员的档案材料；3. 严格审查档案材料的真实性和合法性。

第六条档案的整理和装订应遵循以下原则：1. 按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；2. 对档案材料进行分类、标注和编号；3. 采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。

第七条档案的归档应遵循以下原则：1. 制定档案分类目录，统一管理档案；2. 将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；3. 对归档的档案进行登记和登记。

第八条档案的查阅和借阅应遵循以下原则：1. 严格审核申请人的身份和权限；2. 提供档案查询和复制服务；3. 保证档案的安全性，不得随意带离档案室；4. 严禁私自拷贝、传阅和泄露档案信息。

档案管理制度模版(6篇)

档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。

档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。

确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。

切实做到档案管理工作的严、细、实、快。

各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。

一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。

其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。

二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。

公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。

三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。

归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。

归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。

各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。

档案管理工作制度范文(4篇)

档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。

下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。

2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。

3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。

4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。

5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。

6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。

7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。

8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。

9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。

10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。

以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。

档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。

第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。

第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。

第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。

第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。

档案室管理制度及职责范文（5篇）

档案室管理制度及职责范文主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：____005一、目的。

为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。

二、范围。

从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。

第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。

公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。

第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。

第二章档案机构及管理模式第六条____公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。

第七条工作职责公司档案室：1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。

2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。

3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。

4、向各级领导报送档案及服务相关数据。

5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。

6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。

7、各部门档案管理岗：1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。

2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。

3、接受公司档案室管理第三章接口关系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。

负责督促该单位档案的收集、归档工作。

第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。

按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。

负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。

档案管理规章制度范文(3篇)

档案管理规章制度范文为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

档案的管理制度范文（3篇）

档案的管理制度范文一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。

四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。

专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。

档案的管理制度范文（2）现代社会，随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经逐渐成为各个组织和机构不可或缺的一部分。

电子档案的管理制度是确保电子档案运作有效和安全的重要保证。

下面将介绍一份电子档案管理制度的范本，以此作为参考，以便组织和机构能够建立一个科学和规范的电子档案管理制度。

第一章、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范电子档案的管理和使用，保证电子档案的完整性、可靠性和可访问性，实现信息的共享和保护。

1.2 适用范围本制度适用于所有拥有和使用电子档案的组织和机构。

1.3 定义1.3.1 电子档案：指以电子形式储存的包括文字、图片、视频等各种信息形式的档案记录。

1.3.2 档案管理系统：指专门用于电子档案管理的软件系统，包括档案的创建、存储、检索、借阅等功能。

1.3.3 档案管理员：指负责组织和管理电子档案的专业人员。

第二章、电子档案管理的原则2.1 法律依据电子档案的管理必须符合国家有关法律、法规和规章的要求，遵守信息安全和隐私保护的相关法律规定。

档案室管理制度范本(三篇)

档案室管理制度范本档案室是一个重要的管理部门，它负责组织、维护和管理机构的各类文件和档案。

为了保证档案室的正常运行和信息管理的有序进行，制定一套科学、规范的档案室管理制度是必不可少的。

下面是一份档案室管理制度的范文，供参考：一、档案室管理目标和原则1. 目标：确保档案室的日常管理工作有序进行，保证档案的完整性、真实性和可检索性。

2. 原则：信息准确、档案完整、保密安全、合规运营、规范管理。

二、档案室组织管理1. 设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作，并协助机构相关部门进行信息收集和整理。

2. 档案室按照统一的分类标准将文件和档案进行整理和归档，并建立档案目录和档案检索系统。

3. 可根据需要设置档案管理小组，负责档案的整理、保管和借阅等工作。

三、档案的采集和整理1. 定期从机构的各个部门、岗位收集和归档文件和档案，确保信息的及时性和完整性。

2. 对收集到的文件和档案进行整理、分类和标注，并进行编号和登记。

3. 建立统一的档案存放规范，确保文件和档案的安全性和可持续保存。

四、档案的保管和借阅1. 档案由档案室负责保管，禁止私自带出档案室，必要时可提出借阅申请。

2. 借阅档案需填写借阅单并得到档案室主管的批准，严格控制借阅权限和借阅期限。

3. 档案室主管负责对归还的档案进行检查、登记和追踪，确保档案的归档完整性。

五、档案室的安全保密1. 档案室对档案的安全保密负有重要责任，禁止私自拷贝、外传档案信息。

2. 档案的存放区域应设有防火、防潮、防盗等安全设施。

3. 档案室人员应签订保密协议，依法保护档案的安全和机构的隐私。

六、档案室的评估和改进1. 档案室应定期对自身运行情况进行评估和检查，发现问题及时改进。

2. 可定期邀请专业机构进行档案管理的评估和培训，提高档案管理水平。

以上是一份档案室管理制度的范文，实际制定时可根据具体机构的需求和情况进行调整和完善。

档案室的管理制度的建立和落实对于机构的日常运行和管理具有重要意义，有助于提高信息管理的效率和规范性。

公司档案管理制度范本(五篇)

公司档案管理制度范本1、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。

2、档案管理的机构与职责2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。

具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。

公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，____须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司____，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案管理3、____档案的归档3、1、____公司应归档的档案资料包括。

行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。

个人档案管理制度范文（3篇）

个人档案管理制度范文一、前言个人档案是组织对员工的重要记录和管理工具，对于保障员工权益、促进组织发展具有重要意义。

为了规范个人档案管理工作，全面提高个人档案管理水平，制定本个人档案管理制度。

二、目的1. 确保个人档案的真实、完整、准确，便于组织对员工进行全面了解和评估。

2. 保障员工的权益，提供在职和离职时所需档案资料。

3. 加强个人档案的保密工作，防止档案信息泄露。

4. 规范个人档案的归档、存储、调阅和销毁手续，提高档案管理效率。

三、适用范围本制度适用于组织所有在职员工的个人档案管理工作。

四、主要内容1. 档案建立与归档1.1 新入职员工个人档案应及时建立，并记录基本信息、员工合同、身份证件等相关资料。

1.2 档案归档应按照员工基本信息和考核调整情况进行分类归档，确保档案管理的清晰和可操作性。

2. 档案存储与保密2.1 个人档案应存放在指定的档案柜或档案室内，做好防潮、防尘措施，防止档案损坏。

2.2 涉密档案应采取额外的保密措施，如加锁、限制访问权限等，防止档案信息泄露。

3. 档案调阅与使用3.1 员工可以向人力资源部门申请查阅自己的个人档案，提前预约，并在规定时间内进行查阅。

3.2 除了员工本人，其他人员查阅个人档案需要经过授权和审批，且必须有明确的合理理由。

3.3 查阅时，应遵守保密规定，不得将档案信息外泄或复制，确保档案安全。

4. 档案销毁与报废4.1 根据有关法律法规和保管期限规定，过期的档案应及时销毁。

4.2 档案销毁应有明确的流程和记录，确保档案的安全销毁。

4.3 报废的档案应做好标识，进行集中保管或交由相关部门彻底销毁。

4.4 档案销毁时应做好记录，包括销毁时间、销毁人员等信息。

五、监督与评估1. 人力资源部门负责对个人档案管理工作进行监督和指导，定期进行检查和评估。

2. 监督检查结果应及时通知相关部门和人员，并针对问题提出整改措施。

3. 员工对个人档案管理工作有权提出建议和意见，人力资源部门应及时予以处理。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。

第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。

经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。

第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。

档案应严格按照文件分类制度存放和管理。

第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。

第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。

第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。

对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。

第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。

第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。

逾期未归还的档案，将进行追究责任。

第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。

第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。

第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。

第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。

档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)

档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。

一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。

各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。

二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。

三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。

四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。

交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。

五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。

六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。

档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。

制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。

2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。

2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。

2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。

3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。

3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。

档案管理制度上墙范本(三篇)

档案管理制度上墙范本一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。

二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。

保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。

三、档案库房设施符合“八防”的要求，要____铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

四、不该说的国家____不说，不该知道的国家____不问，不该看的国家____不看，不该记录的国家____不记录。

五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家____的文件、档案、资料和物品。

不准将属于国家____的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

六、不准借阅____档案资料，查阅____档案或文件，应履行审批手续，并限于在____或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露____文件的内容。

七、不准携带属于国家____的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门____批准，同时指定专人保管。

八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家____。

九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。

十、不准隐瞒____事件，对于造成失密、____的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。

三、查阅档案人员应在阅文室、____查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

四、查阅____文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

档案室管理制度及职责范本(4篇)

档案室管理制度及职责范本第一章绪论第一节总则为规范和强化档案室的管理，提高档案工作的效率和质量，特制定本管理制度。

第二节目的与原则本管理制度的目的是为了规范档案室的管理工作，确保档案的安全与完整，保护机构的权益和利益；本管理制度的原则是科学、规范、公正、高效、便利。

第三节适用范围本管理制度适用于我司档案室管理工作。

第二章档案室的职责与权限第一节档案室的职责1.负责收集、整理、保管和利用司内各类档案，确保档案的安全与完整；2.组织编制档案目录、档案目录卡和档案目录册等档案管理工具，方便查询和使用；3.全面负责档案的归档和借阅工作，确保相关人员按规定程序进行借阅和归还；4.制定和修订档案管理制度、规章、规范和操作规程，确保档案管理工作的科学化和规范化；5.负责对档案材料进行盘点和整理，保证档案的及时更新和完善；6.按照规定期限对档案进行保管和销毁，对于有价值的档案及时进行鉴定和保护；7.定期对档案室进行巡检，保障档案的安全和防火工作；8.协助有关部门进行档案检索和调阅工作，提供必要的支持和服务；9.组织档案培训和交流，提高档案管理人员的专业素质。

第二节档案室的权限1.档案室有权对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2.档案室有权制定和修改档案管理制度、规章、规范和操作规程；3.档案室有权要求有关部门提供必要的档案信息和支持；4.档案室有权对有关部门的档案管理工作进行监督和检查；5.档案室有权对档案管理人员进行培训和考核。

第三章档案的管理流程第一节档案的收集1.档案室负责收集全司各类档案，包括纸质档案、电子档案和影像档案等；2.各部门应及时将新产生的档案交由档案室进行收集和登记；3.档案室应编制档案目录卡，对收集的档案进行登记和编号，并按照统一规范进行归类和归档。

第二节档案的整理1.档案室负责对收集到的档案进行整理，清除杂物和有害物质，保证档案的干净和安全；2.档案室应按照统一规范进行档案的分类、编号和标识，确保档案的有序和易查；3.档案室应编制档案目录册，对整理好的档案进行目录化，方便查询和使用。

关于档案管理制度范本(通用6篇)

关于档案管理制度范本（通用6篇）档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

档案管理规章制度范文(三篇)

档案管理规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案工作效率和质量，保障档案信息的安全性、真实性和完整性，保护档案资源的可持续利用，根据相关法律法规和国家档案行政管理部门的规定，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位所有涉及档案管理工作的人员。

第三条档案管理工作的目标是建立和完善一套科学、高效、规范的档案管理制度和流程，确保档案信息的准确性、安全性和完整性，为单位及其相关部门的决策和查询提供可靠的依据。

第四条本规章制度的基本原则：依法管理、科学管理、规范管理、以人为本、持续改进。

第五条档案管理工作的责任主体：全体工作人员有责任依法获取、使用、保管和归档档案信息，各级领导干部是档案管理的第一责任人。

第六条档案管理工作的基本要求：及时、全面、准确、审计、便捷。

第二章档案的创建、接纳与整理第七条对于单位的相关业务活动和决策，应建立与之相适应的档案管理机制，确保相关文件和资料的准确记录，为后续的归档和查询提供便利。

第八条档案的接纳应严格按照有关规定的程序进行，接受单位应根据档案的性质和用途，评估其价值和重要性，并确定相应的存档期限和留用期限。

第九条在档案接纳过程中，对文件和资料进行相关标识，确保档案信息的可识别性和可检索性。

第十条档案的整理应按照规定的标准和流程进行，确保档案信息的清晰、有序和完整。

第三章档案的保管与利用第十一条档案保管应按照规定的存储条件和环境要求进行，确保档案的安全防灾、防损和防盗。

第十二条档案保管应建立档案借阅和使用制度，确保档案信息的安全可控。

第十三条档案利用应按照规定的程序和权限进行，严禁私自修改或删除档案信息。

第十四条档案的利用范围应在法律法规和政策规定的范围内，不得超越档案的正常用途。

第四章档案的传输与销毁第十五条档案传输应按照规定的程序进行，确保档案信息的完整性和安全性。

第十六条档案销毁应严格按照规定的程序进行，确保档案信息的永久性删除和无法恢复。