EXCEL学习心得

EXCEL学习心得

1菜单栏介绍

1冻结窗格

视图项->冻结窗格

2高级筛选（筛选不重复数据）

数据-》筛选-》高级

3分列

数据-》分列，选择分隔符号，或者是固定宽度，主要取决于你原表的格式，比如如下所示的格式，都是用“-“连接的，这样肯定选择分隔符号。

4数据有效性（提供下拉列表）

数据-》数据有效性

5条件格式（对比两行不同，将不同值用颜色标注）开始-》条件格式-》突出单元格规则-》其他规则

Exact ，翻译过来区分的意思，也就是将A1,和B列所有的值进行比较，此时为什么A1没有绝对引用，B列绝对引用？思考下（因为我们想得到的结果是查看A列中那个数据B列中不存在）

6按颜色排序单元格公式-》定义名称

最后将B列按大小顺序排列一下，自然颜色相同的就在一起了。

7快捷键

CTRL+SHIF+DOWN(可以直接到当前列的最后一位，前提该列没有空值) CTRL+SHIF+RITHT(可以直接到当前行的最后一位，前提该列没有空值) CTRL+SHIF+END(可以直接到当前Sheet的最后一个单元格)

CTRL+SHIF+HOME(可以直接到当前Sheet的第一个单元格)

ALT+W+F+F(用来冻结窗格)

F4(绝对引用和相对引用切换)，关于概念大概截图看一下，你更清楚：

当输入这样的值，鼠标向下拖动时，B3单元格对应的已经为A3单元格中的内容。

但是对于绝对引用：鼠标向下拖动时，因为是绝对引用，所以B3，B4都还是引用的A2单元格中的内容。

同时注意A$2,以及$A2，大家都可以相应的尝试下，可能代表的含义。

2函数简介

首先介绍下函数的组成，函数名（参数，参数…..，参数）

一个函数可能包含多个参数，比如大家都常用的SUM函数，SUM(C1,C2,C3),也可以是个数组，比如SUM(C1:C100),计算的就是单元格C1至C100之间所有值的和，也可能包含一个参数，比如，ROW(A1),大家都知道ROW,翻译过来就是行的意思，在EXCEL中，表示的是，A1单元格所在行，也就是ROW(A1)=1。

在这里简单介绍几个常用的函数使用方法，其实在EXCEL帮助中都可以查到这些函数具体怎么使用，建议大家以后经常使用帮助，或者对于解决不出来的难题，百度都能帮你找到，一下只是给你讲述函数使用到底能让你省多少工夫，提倡使用函数。

2.1.1ROW

2.1.2IF函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF函数第一个参数：logical_test,逻辑值，也就是判断的条件，如果怎么样的话，举个例子：明天下不下雨，是个未知的值，可能下雨，可能不下。

IF函数第二个参数：value_if_true，真值，也就说，上面的判断条件成立的话，翻译过来就是如果明天下雨了，我就待在家里。

IF函数第三个参数：value_if_false，假值，也就说，上面的判断条件不成立的话，翻译过来就是如果明天不下雨，我就去逛街。

一般使用这个函数的情况：（1）判断两列对应的行是否相等，将不相等的替换为1或者其他任何值，但是注意参数如果不是单元格形式，比如不是A1，而是文本形式的，必须用双引号引起来，比如”1”。

（2）判断某列是否为空，将空值替换为0，或者是某列是否存在无效值，将无效值替换为有意义的值等等。

对于将无效值替换成有意义值的，这里要插入讲一个函数：ISERROR（），这个函数用来判断对应的单元格是否为无效值，返回值为逻辑值，即真或者假。

将无效值替换为有效值，比如替换为0，

2.1.3IS函数

ISEVEN(判断是否为偶数)，ISODD（判断是否为奇数）

ISBLANK（判断单元格是否为空）

ISNA(判断该值是否为#N/A) ISERROR(判断该单元格是否为无效值) 这类函数返回值都是逻辑值，真或者假（TRUE,或者FALSE）

2.1.4AVERGE，SUM,COUNT

这类函数用来对数字进行处理，比如求和（sum），求平均值（average），求非空单元格个数（COUNT）。

求平均值类似于这个，比如average（A3:A7）,COUNT(A3:A7)。

但是注意，对于这些求和，或者求平均值，都是对非空单元格的处理，即非空单元格的求和，平均值等等。对于求和来说，没什么影响，但是对于平均值来说，此时average（A3:A7）不等于sum（A3:A7）/5,等于谁，就取决于非空

单元格的个数，即average（A3:A7）= sum（A3:A7）/count（A3:A7）。2.1.5RIGHT LEFT MID LEN FIND

这类函数是对单元格中的数值进行处理，用来取其中几位，从左取几位（left），或者从右取几位（right），或者从中间取几位（mid），求单元格中数值的长度，或者是对单元格中的数值中所包含的某个字符所在的位置（find）。

Left

mid

LEN（求字符长度）

FIND

2.1.6RANDBETWEEN

RANDBETWEEN,返回一个介于指定范围内的随机数，randbetween（bottom，top），bottom为最小值，top为最大值。注意这两个参数都不能为小数，只能为整数，如果你要的是小数，很简单，将返回值除于一个相应的值，就OK了。

2.1.7COUNTIF/SUMIF

对满足某个条件的单元格进行计数，其实等同于count（if（））。Countif（range，criteria）。第一个参数为范围，即对那些单元格进行计数；第二个参数为条件，即需要满足什么条件。