金蝶kis专业版每月操作流程
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金蝶kis专业版操作
一、进入软件:桌面—金蝶kis专业版--金蝶kis专业版
用户名处汉字输入你的名字,回车
选帐套:点“登录到”右侧,可选帐套如下:
进入软件后,看右下角:
说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年4月,操作员“刘桂芝”换人操作:系统—重新登录
二、每月会计流程:(日常只进行凭证录入,其他月末做。)
凭证录入—凭证审核—凭证过账—结转损益—报表—期末结账简化流程:凭证录入—凭证过账—结转损益—报表—期末结账反流程:反结账—反过账—反审核
凭证管理--鼠标右键--成批审核
凭证管理--鼠标右键--全部过账、全部反过账财务期末结账
如果是小企业,会计一个人操作,推荐使用“简化流程”,不用更换操作员审核凭证,直接做“凭证录入—凭证过账—结转损益—凭证过账—生成报表—财务期末结账(到下月)”全流程。
每月简化流程(省略审核):
凭证录入-凭证过账-结转损益--凭证过账--期末结账
1、凭证录入:制作会计分录
2、凭证过账:就是手工记账的意思
3、结转损益的意思:自动生成凭证
借:所有收入贷:本年利润
借:本年利润贷:所有费用
4、自动转账的意思:
除结转损益外的自定义转账凭证,如:借:生产成本贷:制造费用等
5、期末结账:结转到下月的意思
6、反结账:回到上个月的意思(与结账一对)
7、反过账:取消已经过账记账的标识(在凭证管理中“操作--全部反过账”注意过滤的是哪个月份的凭证)
1、凭证录入:(用刘桂芝录入)
F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方计算器、减号负数红字、ctrl+D联查明细账
2、审核:(用杨翠平审核)
凭证管理—选择月份如2010.05—操作—成批审核—审核未审核凭证
3、过账: (用杨翠平审核)
凭证管理—选择月份如2010.05—操作—全部过账
4、结转损益:月末自动结转损益的操作
下一步----下一步----完成就自动生成一个凭证
损益凭证--审核—过账:换人操作
5、财务报表:报表与分析—资产负债表、利润表—F9重算
6、期末结账:(结转到下月)
-- --开始—完成
三、查询:
1、凭证:凭证管理:2010-all全部凭证,2010.05分月凭证
新增=凭证录入;修改、删除凭证;
2、账簿:注意过滤条件,举例:1002.01银行明细账
3、科目余额表:(应用最多,可以查询任何问题)
可以联查:总账—明细账—凭证
4、多栏账查询:(如果有新增明细需修改设计)
5、报表查询:报表与分析--资产负债表
出具不同月份的报表,有2种操作办法,
第一种:快速双击报表右下角“本年本期”
第二种:报表右上方:公式取数参数—确定—报表重算参数设置如下:
6、添加数量计量单位:基础设置—计量单位
左图:点左侧“计量单位”—新增—“吨”组;
右图:点左侧“吨”,再点右侧空白后,点新增,输入代码、名称。