金蝶kis专业版每月操作流程

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金蝶kis专业版操作

一、进入软件:桌面—金蝶kis专业版--金蝶kis专业版

用户名处汉字输入你的名字,回车

选帐套:点“登录到”右侧,可选帐套如下:

进入软件后,看右下角:

说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年4月,操作员“刘桂芝”换人操作:系统—重新登录

二、每月会计流程:(日常只进行凭证录入,其他月末做。)

凭证录入—凭证审核—凭证过账—结转损益—报表—期末结账简化流程:凭证录入—凭证过账—结转损益—报表—期末结账反流程:反结账—反过账—反审核

凭证管理--鼠标右键--成批审核

凭证管理--鼠标右键--全部过账、全部反过账财务期末结账

如果是小企业,会计一个人操作,推荐使用“简化流程”,不用更换操作员审核凭证,直接做“凭证录入—凭证过账—结转损益—凭证过账—生成报表—财务期末结账(到下月)”全流程。

每月简化流程(省略审核):

凭证录入-凭证过账-结转损益--凭证过账--期末结账

1、凭证录入:制作会计分录

2、凭证过账:就是手工记账的意思

3、结转损益的意思:自动生成凭证

借:所有收入贷:本年利润

借:本年利润贷:所有费用

4、自动转账的意思:

除结转损益外的自定义转账凭证,如:借:生产成本贷:制造费用等

5、期末结账:结转到下月的意思

6、反结账:回到上个月的意思(与结账一对)

7、反过账:取消已经过账记账的标识(在凭证管理中“操作--全部反过账”注意过滤的是哪个月份的凭证)

1、凭证录入:(用刘桂芝录入)

F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方计算器、减号负数红字、ctrl+D联查明细账

2、审核:(用杨翠平审核)

凭证管理—选择月份如2010.05—操作—成批审核—审核未审核凭证

3、过账: (用杨翠平审核)

凭证管理—选择月份如2010.05—操作—全部过账

4、结转损益:月末自动结转损益的操作

下一步----下一步----完成就自动生成一个凭证

损益凭证--审核—过账:换人操作

5、财务报表:报表与分析—资产负债表、利润表—F9重算

6、期末结账:(结转到下月)

-- --开始—完成

三、查询:

1、凭证:凭证管理:2010-all全部凭证,2010.05分月凭证

新增=凭证录入;修改、删除凭证;

2、账簿:注意过滤条件,举例:1002.01银行明细账

3、科目余额表:(应用最多,可以查询任何问题)

可以联查:总账—明细账—凭证

4、多栏账查询:(如果有新增明细需修改设计)

5、报表查询:报表与分析--资产负债表

出具不同月份的报表,有2种操作办法,

第一种:快速双击报表右下角“本年本期”

第二种:报表右上方:公式取数参数—确定—报表重算参数设置如下:

6、添加数量计量单位:基础设置—计量单位

左图:点左侧“计量单位”—新增—“吨”组;

右图:点左侧“吨”,再点右侧空白后,点新增,输入代码、名称。

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