项目工程规范归档要求
工程档案归档流程规范要求
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1. 档案收集。
按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。
以下给出一个大体的归档规范，供参考。
一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档，确保文件的完整性和可查性。
2. 文件应按照一定的顺序排列，并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。
3. 原始文件与归档文件应分开存放，避免混淆和丢失。
4. 对于重要的文件，应制作备份，并保存在多个地点，以防止丢失和损坏。
二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档，如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。
2. 不同分类方式可以同时存在，但应统一命名规范，以方便文件的管理和检索。
3. 文件的命名应简明扼要，能够直观地反映文件的内容和形式，避免过长和复杂的命名。
4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序，便于查找和追溯。
三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构，负责建设工程文件的整理、存储和保管。
2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统，在网络上进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。
3. 相关人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露和篡改档案内容。
4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理，及时清理无用文件，给予档案续期和修复。
以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议，每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。
合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性，保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。
本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。
二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。
可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。
2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。
目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。
3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。
归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。
4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。
对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。
5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。
对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。
1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。
每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。
2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。
对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。
3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。
编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。
4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。
档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
工程项目档案归档要求
工程档案归档工作要求一、项目文件的收集1、各参建单位要设专人负责工程各个阶段形成的文件材料的收集、积累、整理、归档工作，名单上报档案室。
2、要确保归档文件的齐全完整，按照项目文件归档范围进行收集（见附件1）。
3、确保文件的准确性，项目文件文字内容、施工记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣工图与现场实物都应准确并与实际相符合。
4、归档的文件材料必须是原件。
因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
（如钢材、混凝土等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖厂家或经销商红章）5、归档的文件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备；需永久、长期保存的文件不应用易褪色的字迹材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。
6、项目文件不得使用不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪色材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
7、归档的文件材料一般采用A4纸。
但有许多设备厂家随机出厂的质量证明文件是一些不规则的纸张，为此，应将一些不规则纸张用A4纸粘贴，或折叠成A4纸大小。
8、竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章（见附图）。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣工图。
9、录音、录像文件应保证载体的有效性。
长期存储的电子文件不能使用软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。
二、项目文件的整理组卷建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。
按集团《风电企业家档案分类表（6-9大类）》进行分类组卷。
2、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
工程项目档案的收集归档的基本要求
工程项目档案的收集归档的基本要求一、档案的完备性1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、报批程序等相关文件。
2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表等相关文件。
3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变更通知等相关文件。
4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工程变更确认记录等相关文件。
5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文件等相关文件。
二、档案的准确性1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。
2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。
三、档案的规范性1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、形式和内容进行归档。
2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。
3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。
4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。
四、档案的安全性1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。
2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。
3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。
4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。
五、档案的可访问性1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。
2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。
3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。
综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。
只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。
2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。
编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。
3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。
同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。
4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。
编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。
5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。
在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。
1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。
在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。
2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。
同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。
3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。
同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。
4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。
建设项目工程资料归档标准规范
#+建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘探、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、查收移交工作中，建设单位应执行以下职责：（一）在与工程招标及勘探、设计、施工、监理等单位签署协议、合同时，应付工程文件的套数、花费、质量、移交时间等提出明确要求；（二）采集和整理工程准备阶段、完工查收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监察和检查勘探、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可拜托监理单位监察、检查工程文件的形成、累积和立卷归档工作；（四）采集和汇总勘探、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程完工查收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预查收；未获得工程档案查收认同文件，不得组织工程完工查收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程完工查收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套切合规定的工程档案。
三、勘探、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目推行总承包的，总包单位负责采集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应实时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后实时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责采集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应实时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应付工程文件的立卷归档工作进行监察、检查、指导。
在工程完工查收前，应付工程档案进行预查收，查收合格后，须出具工程档案认同文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设相关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状、拥有保留价值的各样载体的文件，均应采集齐备，整理立卷后归档。
二、工程文件的详细归档范围应切合以下目录要求：工程准备阶段文件见附录 1，建设工程完工查收文件见附录 2，市政基础设备工程完工查收文件见附录 3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢构造分别见附录 4.1-4.7 ，建设工程完工图见附录 5, 市政基础设备工程施工文件见附录 6, 市政基础设备工程完工图见附录 7, 监理文件见附录 8。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。
5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。
2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
一、归档要求
1、国家重大建设项目文件归档要求要求文件应当按照文件类型、文件时间、文件交接移交的形式、发文机关等建立归档文件。
2、文件归档应当按照建设项目任务的顺序进行，按照文件的时间次序，严格按照文件的正确类别，根据文件的实际形式，如图片、文本等进行归档；
3、文件归档应当随着文件的产生而实时归档，归档时必须注明文件标题、发文机关、发文日期、文件类型等信息；
4、在完成归档时，应当将文件的基本信息录入档案归档系统中，便于检索和办理后续事宜；
5、文件归档完成后，应当对归档的文件逐份进行规范的保存，以保护文件的完整性和实用性，并及时定期检查归档文件的完整性和真实性；
1、文件整理要求文科文件原则上按发文机关、发文日期的先后顺序进行排列；
2、文件排列的时候要注意文件类别的划分，明确文件的实际内容，根据文件的性质，把文件中的报表、立项文件、报告、会议纪要、复印件等分别放在不同的文件夹中；
3、文件的排列要按照发文日期的先后顺序，文件标题要与文件夹中的文件标题做比对，以方便文件的检索和查阅；
4、文件经归档整理完成后，应当制作文件目录。
GB50328T-2023建筑施工文件归档规范
GB50328T-2023建筑施工文件归档规范1. 引言本规范是根据国家标准GBT-2023的要求，对建筑施工文件的归档进行规范。
本文档旨在提供建筑施工文件归档的指导，确保施工文件的有效管理和保护。
2. 适用范围本规范适用于各类建筑施工项目中的文件归档工作，包括施工图纸、技术规范、设计文件、施工合同等。
3. 文件归档的基本要求- 文件归档应采用统一的命名规则，确保文件名称表达清晰、准确。
- 文件归档应按照一定的分类方式进行，包括按项目阶段、文件类型、文件属性等分类。
- 文件归档应设置明确的文件存储路径和目录结构，便于查找和管理。
- 文件归档应确保文件的完整性和可读性，采取防火、防水、防尘等措施保护文件。
4. 文件归档的管理流程文件归档的管理流程包括以下几个环节：- 归档前准备：包括整理文件、检查文件完整性、分类文件等工作。
- 文件归档：按照归档要求将文件存放到指定位置，并进行相应记录和标识。
- 归档后管理：定期检查归档文件的完整性和可读性，进行维护和保护。
5. 相关责任和要求- 建设单位应指定专门人员进行文件归档工作，并确保其具备相关知识和能力。
- 施工单位应按照归档规范执行文件归档工作，并配合建设单位进行文件管理和保护。
- 监理单位应监督和审核文件归档工作的执行情况，并及时提出整改和改进意见。
6. 管理措施和监督检查建设单位、施工单位和监理单位应建立文件归档管理制度，并定期进行内部审核和检查，确保文件归档工作的质量和效果。
7. 质量控制建设单位、施工单位和监理单位应加强对文件归档工作的质量控制，包括文件的准确性、可靠性和及时性等方面的控制。
8. 异常情况处理在文件归档过程中，如出现文件缺失、损坏、错误等异常情况，应及时采取补救措施，并进行记录和报告。
9. 审核和验收建设单位应组织相关部门对文件归档工作进行定期审核和验收，确保文件归档工作的规范执行和有效管理。
10. 附录本文档附录部分包括建设单位、施工单位和监理单位在文件归档工作中应遵循的相关规范和标准。
工程建设项目文件归档的要求和档案整理规范
（二）监理文件立卷
监理文件可按单位工程、分部工程、 专业、阶段等立卷。
1、按单位工程立卷 2、按分部工程立卷 3、按专业立卷 4、按阶段立卷
施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。 1、按单位工程立卷 施工文件应遵守工程档案的立卷原则，按单位工程整理立卷。 2、按分部工程立卷 在工程施工过程中，分部工程是独立组织施工的基本单位，因此 施工文件按分部工程整理立卷是普遍适用的。 3、按专业立卷 施工文件能按专业分开施工的，就应按专业整理立卷。 4、按阶段立卷 工程施工过程根据施工性质和时间可分成若干阶段，分阶段收集 整理施工文件，完成立卷工作是符合立卷原则和施工进度要求的。 5、施工文件立卷 施工文件立卷，首先按分部工程划分，其次在分部工程中分专业 （系统），最后每一个专业（系统）按阶段整理立卷。
（一）案卷封面的形式 （二）案卷封面的内容（档号、案卷题名、立卷单位、 起止日期、保管期限、密级等） （三）档号的填写：全宗号、分类号、（项目代号、 目录号）案卷号组成 （四）案卷题名：案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简 明、准确地揭示卷内文件的内容，工程档案案卷题名应包 括工程名称、专业名称、文件类型名称等。
（三）纸张规格
1、工程文件应使用国家规定的公文用 纸。工程文件用纸幅面尺寸：A4 （297mm×210mm）幅面。
2、工程图纸的幅面应采用国家标准图 幅。
二、胶片、光盘、磁带的材质要求
记录声像和影像的材料为胶片、磁带、 光盘等介质，对于光盘目前工程档案一般 使用一次性写入光盘。
三、模型、实物的材质要求
（四）文件题名：填写文件标题的全称。
（五）日期：文件的形成日期。竣工图，填写本级竣 工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。
（六）页次：页次填写文件在卷内所排的起始页号， 最后一份文件填写起止页号。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
建设项目文件归档要求与档案整理规范
建设项目文件归档要求与档案整理规范一、建设项目文件归档要求建设项目文件归档是指将建设项目的各类文件按照一定的分类、整理和存储方式进行管理和保存，以便于项目的管理和后续查询和使用。
建设项目文件归档要求如下：1.文件分类：建设项目文件应按照内容、性质和用途进行分类，常见的分类包括设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、合同文件、财务文件等。
2.文件整理：归档前需要对文件进行整理，包括整理文件的顺序、编号、标题、日期等信息，并进行文件的装订和封面的制作。
3.文件标识：为了方便文件的查找和使用，应给每个文件标识一个唯一的编号，并在封面上标注文件的标题、日期和分类等信息。
4.文件存储：建设项目文件应按照一定的存储方式进行保存，可以选择纸质存档或者电子存档，同时应注意防潮、防火和防虫等措施，确保文件的安全和完整性。
5.归档管理：建设项目文件归档应建立专门的档案管理系统，包括档案管理人员的职责和权限、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限和销毁规定等，同时应建立档案的索引和目录，方便整理和查阅。
档案整理是指对已归档的建设项目文件进行分类、整顿和整理，使之达到一定的规范和标准，方便后续的管理和使用。
档案整理的规范如下：1.文件分类：档案整理前需要对已归档的文件进行分类，按照文件的性质、用途和涉及的内容进行分类，确保每个文件都能找到合适的分类。
2.文件整顿：整理文件时要检查文件的完整性和正确性，确保文件没有丢失或损坏，并进行必要的修复和整顿工作，使之符合档案整理的要求。
3.文件编号：对于已归档的文件，可以根据需要重新编号，统一进行编号并在文件上标注编号，方便后续的查阅和使用。
4.文件封面：每个文件都应有封面，封面上应标注文件的标题、日期、分类和文件编号等信息，并进行装订和封存，保证文件的安全和完整性。
5.索引和目录：对于整理好的文件，应建立索引和目录，记录文件的标题、编号、日期和存放位置等信息，方便后续的查阅和检索。
建设工程文件归档要求
建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。
2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。
3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。
4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。
5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。
二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。
2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。
3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。
4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。
5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。
三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。
2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。
3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。
4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。
5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。
四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。
2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。
3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。
4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。
总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。
施工项目文件归档与管理规范要求
施工项目文件归档与管理规范要求在施工项目中，文件的归档与管理是十分重要的环节。
合理的文件归档能够为施工项目的顺利进行提供有效的支持，同时也有助于提高工作效率和项目质量。
为了确保施工项目文件的归档与管理达到规范要求，以下是一些重要的规范和建议。
1. 文件命名规范文件的命名规范是文件归档与管理的基础。
每个文件应该有一个清晰、简明的名称，能够准确反映文件的内容。
命名时应避免使用过长或过于晦涩的词语，以免给查找和管理带来困难。
常见的文件命名格式包括项目名称、时间、文件类型等要素。
2. 文件分类与整理为了便于管理和查找，施工项目文件应按照一定的分类标准进行整理。
常见的分类包括设计文件、合同文件、施工图纸、质量检测报告等。
在归档时，可以使用文件夹、文件柜或电子文档管理系统等工具，将文件按照分类整理存放，并在文件夹或文件柜上粘贴标签，以便于查找和维护。
3. 归档记录与索引为了方便快速查找文件，每个施工项目应建立相应的归档记录与索引。
归档记录应包括文件名称、编号、存放位置、归档人员等信息，以便于日后的管理和跟踪。
索引可以按照文件名称、类别、日期等进行建立，以提供便捷的查询和定位功能。
4. 文档版本控制在施工项目中，文件的版本控制是至关重要的。
每个文档都应有一个明确的版本号或日期，并有相应的修改记录。
在文件被修改时，应及时将新版本归档，并更新索引和记录。
这样可以确保每个人都使用最新的文件版本，避免因版本不一致而造成的错误和混乱。
5. 文件保密与备份在文件归档与管理过程中，对于涉密文件和重要文件，需要进行严格的保密措施和备份措施。
保密文件应设定权限，限制查看和修改的对象，并采取实际措施确保其安全性。
同时，重要文件应定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。
6. 归档周期与保管期限施工项目文件的归档周期和保管期限需根据相关法规和合同要求进行规定。
不同类型的文件可能有不同的归档和保管要求，比如设计文件通常需要归档30年以上，而施工记录可能只需要归档5年。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。
3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。
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项目工程资料归档规范
第一条目的
为规范公司工程项目文件的归档工作，统一各工程档案的归档标准，建立完整有效地工程档案，特制定本规范。
第二条适用范围
本规范适用于工程（施工）项目。
第三条工程项目的总体要求：
3.1归档的工程文件应为原件，并配有电子档，如只能提供复印件的采用彩色复印高清扫描。
3.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，不符合要求的档案室予以拒收。
3.4工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
3.5施工技术记录、质量评定表、工程签证单、试运记录、设计修改通知单、工程联系单等均应使用行业统一的规范表格。
表格四周的边距分别为上15mm、下15mm、左25mm、右15mm，且签名必须签全名，不得潦草，不能以盖章或打印签名替代。
3.6归档的文件材料统一为标准A4纸，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，不应用易褪色的书写材料书写、绘制。
3.7所有竣工图均应加盖竣工图章，并清晰、完整的填写内容：
3.7.1竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；
3.7.2竣工图章尺寸为：120mm×65mm；
3.7.3竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
3.8利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
3.9立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.10案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
3.11文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
3.12图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
3.13卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始：
3.13.1单面书写的文件页号在右下角，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在下角；
3.13.2案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.14卷内目录应包括：序号、文件全称、文件形成日期、责任者、页码。
3.15卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、及立卷单位对案卷情况的说明（主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等，没有需要说明的事项可不必填写说明）。
3.16案卷封面的内容应包括:档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷：
3.16.1档号由分类号、项目号和案卷号组成；
3.16.2案卷题名可以是工程名称；
3.16.3编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者；
3.16.4起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；
3.16.5保管期限分为永久、长期（等于该工程的使用寿命）、短期（20年以下）三种期限。
3.17案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法。
装订时必须剔除金属物。
3.18卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。
第四条必须存入档案室的文件资料：
第五条存档要求：
5.1发货单、合同、结算单由销售部归于档案室，由档案室按要求另存于指定文件夹内。
第六条照片及影像规定：
6.1照片要求：
6.1.1拍摄数量应能够全面反映项目工程过程和成果，以适应其工程规模和性质为准，必备内容不得缺项，1000万以下的项目，照片数不得少于10张，每增加100万，照片数增加1张；
6.1.2图片清晰，主题突出，具有专业水平，有蓝天白云，且现场无杂物，屏体清洁、美观，照片应先整体后局部再重点，能反映个案的局部，采用JPEG格式，不低于1000万像素；
6.1.3每张照片需注明项目名称、拍摄日期、拍摄人；
6.2影像要求：
6.2.1影像应采取多机位、多视角、多景别，选择能反映工程质量和特点的画面，（如线砣、灯杆、安全门等且产品处理合理美观为重点），同时要做到主题明确，图像稳定，画面清晰，现场无杂物，屏体清洁、美观，色彩真实，可记录同期声，配有相应的字幕说明，并采用MPEG格式，分辨率应在720×576以上；
6.2.2影像素材应适当剪辑，拍摄时长视工程的规模和性质而定，1000万以下的项目，一个影像不少于3分钟，每增加100万，于照片一样同比例增加。
6.2.3影像一般以U盘归档，超大数据的特殊情况可采用移动存储；
6.3照片、影像存放要以项目名称标注为文件夹名，此文件夹下再建立两个子文件夹，分别按拍摄的先后顺序存放原始照片、影像与美化、修改后的照片、影像。
第七条附则
7.1各项目工程相关联的负责人员须按照以上存档规范执行完整后，方可认定为项目完结，反之按项目未完成处理。
7.2本规范由行政中心档案室编写，自发布之日起执行。
由行政中心统一管理，各负责人可根据实际状况，提出对本规范的优化建议，由行政中心报总经理，经总经理批准后更新发布，在未更新正式发文前，以本规范为准。
7.3附件
《内部验收结果清单》
附件：
年项目
内部验收结果清单
项目周期：年月～年月
注：移交人负责将相关资料转化为电子版后移交至档案室。
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