企业入职事宜告知书(范文)

企业入职事宜告知书

尊敬的新员工，您好！

恭喜您成为XX公司的一员，公司欢迎您的加入，为了让您尽快进入工作状态，我公司将为您办理入职、人事档案接转、社会保险及住房公积金等手续，以上手续将需要您配合提供相关资料办理，请您认真阅读以下处理程序并遵照办理：

一、入职手续办理提交资料：

1.彩色证件照片：一寸免冠照片8张、二寸免冠照片2张，身份证复印件5张，户口本复印件2份（需有

公安局户口专用章的户主页和本人页）；

2.学历证明（毕业证、学位证、职业资格证明及职称等级等证件的原件及2份复印件）；

3.应届毕业生提供报到证、就业协议、户口迁移证（毕业2年内未就业的往届毕业生按应届毕业生处理）；

4.有工作经验的员工提供与入职前最近一家供职单位解除劳动关系的证明文件；

5.《就业失业登记证》：已在辽宁省内申领过证的员工必须提供；省外户籍且未在辽宁省内申领证的员工

不需要提交；

6.体检报告（体检需要到县级及以上医院进行体检，体检项目含常规体检+乙肝两对半+胸透，注：胸透

只需要医生的诊断说明，不需要片子）；

7.XX银行卡复印件（复印件抄写一遍卡号并签名）；

8.《XX省劳动合同书》一式3份（不能有任何涂改痕迹）；

9.《新进员工情况登记表》1份；（注：《新进员工情况登记表》中第17行有效送达地址，请谨慎准确填

写，此地址公司将视为您无论发生何种重大变故，都可以收到快递的地址，公司按此地址邮寄出的快递一周后视为您已经收到，因您未如实提供有效送达地址造成的一切后果，由您本人承担。如此地址发生变更，请以书面形式到人事部办理相关变更手续）

10.《XX公司员工工作担保书》一式3份（需附保证人身份证复印件3张，保证人所在单位盖章）；

11.《员工社会保险缴纳城市选择意见征询函》1份（工作地在辽宁省外员工填写，其他员工不需要填写）；

12.《社会保险协议》一式3份；

13.《员工声明书》1份；

14.《公司声明书》1份；

15.录用条件确认函1份。

以上需个人提交的材料需交验原件，由本人在复印件上签字确认复印件与原件相符，并于入职时间起算20天内交齐，劳动合同的签订起始时间以您个人资料提交齐全的日期为准，如因个人原因未按规定时间交齐或未如实提交入职资料的员工，公司可无偿与您解除劳动关系。

二、人事档案接转：

若为公司正式入职员工，公司可根据您的需要接收您个人的人事档案，请您在与公司签订劳动合同之后将您封存后的人事档案转交到人事部（本人切不可擅自拆封）。

接转邮寄地址：XXXX公司（辽宁省XX路XXXXXX号）

联系电话：

党组织关系转移接收组织名称：

三、社会保险及住房公积金办理：

1、工作地在辽宁省外的员工

需填写《员工社会保险缴纳城市选择意见征询函》，若您意向参保城市不在沈阳市的，公司将在双方签订劳动合同并经劳动部门鉴证之后，委托第三方社保外包服务公司（前程无忧）在您的意向城市帮您代缴社会保险及住房公积金，请您协助前程无忧完成您的社会保险及住房公积金转移衔接相关事宜。

2、工作地在辽宁省内或者意向参保城市在沈阳市的员工

公司将在双方签订劳动合同并经劳动部门鉴证之后在沈阳市为您核缴社会保险及住房公积金。社会保险及住房公积金具体转移接续手续如下：

（1）养老保险转移

如果您在原单位办理过养老保险且原单位办理养老保险地点不在沈阳市辖区，请您于每年8-12月持原单位解除劳动合同证明书到原单位参保的社会保险局办理养老保险转移手续，并将《养老保险关系转移表》、

《基本养老保险关系转出通知》、《基本养老保险个人账户表》交到人事部，以便公司正常为您办理养老保险接续手续。

（2）医疗保险转移

如果您在原单位办理过医疗保险且原单位办理医疗保险地点在沈阳市所辖医疗保险中心，请您提供医保卡复印件给人事部；如果原单位办理医疗保险地点不在沈阳所辖医疗保险中心，请携带医保卡到原单位办理医疗保险的医疗保险中心打印《转移凭证》及《信息变更表》交到人事部；若您在沈阳办理过城镇居民医保或新农合，请您到办理城镇居民医保或新农合的医保中心办理退保手续，退保成功后电话告知人事部社保经办人员（电话：），以便公司能及时为您办理城镇职工医疗保险。

（3）住房公积金转移

若您在原单位办理过住房公积金缴存且缴存地在沈阳市行政区域内的公积金管理中心，请您到我单位开具《住房公积金职工个人账户转移申请表》并持原单位离职证明、新单位劳动合同到原单位盖章及公积金核缴银行办理转移手续，办理完后将银行签章后的《住房公积金业务回单》交给人事部社保经办人员处，我们将在您原账户上接续缴存住房公积金；若您已经将原住房公积金账户里边的余额提取并销户，请您告知人事部社保经办人员（联系电话：），我们将及时为您重新开户缴存住房公积金。转移或销户手续必须在入职之日起45天内办理完成，否则核缴起始日期以办理转移手续当日为准。

若您未按照公司要求按时提交办理社会保险及住房公积金的相关手续资料，由此导致的一切后果由您本人承担。

您向公司提供的所有信息均需真实有效，若出现任何虚假信息，一经发现公司，公司可无偿与您解除劳动关系/劳动合同，由此导致的一切后果由您本人承担。

（材料寄回地址：邮政编码：公司名称：联系电话：）

再次欢迎您的加盟！珍惜每一刻，用心每一步。

XXXXX公司

人事部

入职事宜告知信（回执）

本人已于年月日收到且知晓XXXX公司人事部发放的《入职事宜告知信》，我承诺将按公司规定办理相关手续，若未按照要求办理相关《入职事宜告知信》规定的相关手续，我同意公司按照以上规定处理。同时本人承诺向XXXXX公司提供的所有信息资料均真实可靠，若出现与真实情况不符的内容或虚假信息，公司可无偿与我解除劳动关系或劳动合同，因此给用人单位造成损失的，愿意承担相关赔偿责任，并承担所有责任及一切法律后果。

（请将此回执签字、按手印并标明您收到此材料的日期后与其他材料一同寄回公司）

员工签字：

日期：