行政库房管理制度

办公室库房管理制度

2013年1月1日

第一条目的

为规范公司办公室库房管理，明确物品管理流程，保证公司物品合理配置和使用，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司的全体部门及个人。

第三条物品分类

1、日用品类

2、办公用品类

3、劳保类

4、五金电料类

5、固定资产类

6、宣传促销类

7、招待类

8、其他

第四条管理部门

综合办公室是公司日常办公用品的管理部门，负责各类办公消耗品、接待用品等物品的管理工作。

第五条管理规范

1 入库

新采购物品或者其他物品入库时，先将物品交综合办公室人员，办公室人员点清数量和检查质量后，按类放入库房的相应位置，填写《入库单》，备份存档。

2 出库

3.1 领取物品时，须由办公室人员带领进入库房，根据物品对应编号及标签的存储处，取出物品。临时挪动其他物品，取完后及时将其还原，中途离开或者取完物品后，库房应关灯锁门，领取人和库房管理人员当面点清物品的品种和数量以及物品的完好性，并签字确认。库房管理人员登记《出库单》。

3.2 本着节约和自愿原则，可不领用或者少领用的应尽量节约。领用的办公物品、消耗品、接待用品严禁带回家使用。

3.3 属于部门所需物品的，应当由部门指定的人员领取。

第六条内务规范

1．非库房管理人员请不要随意进入库房，如需进入须告知办公室相关人员，在其安排下进入。

2．库房钥匙由办公室人员管理。如若周末或办公室人员请假，申领人和综合办公室沟通后，由办公室安排领取。

3．库房物品严格按照物品种类和标签摆放，不可随意移动，不可随意摆放，不可随意在墙壁上、物品架上乱涂乱画，张贴字画。

4．不得在库房抽烟和放置个人物品。

5．库房管理人员必须对库存进行定期或不定期清查，确定各类物品的实际库存量，发现库存不足应及时添置。

6．当天收取的物品须当天入库完毕，如遇特殊情况，需将货物放入制定区域内，再统一点数入库。

7．综合办公室定期对库房进行清洁整理，以达到整洁、干净、摆放合理的要求。

8．离开库房时及时清理当天产生的垃圾，熄灯并锁好门窗。

第七条附则

本制度由综合办公室部门负责解释、修改、补充，自公布之日起执行。

天津热带植物园观光园

综合办公室

2015/5/6