法律法规及合规性评价管理程序
02法律法规与合规性评价控制程序
02法律法规与合规性评价控制程序
法律、法规与合规性评价控制程序是指企业对内部法律、法规和合规性的评估,通过有效的机制和控制程序来实现这一目标的过程。
企业在经营活动中应该严格遵守法律法规,正确、适当地实施法律法规,避免可能损害企业声誉和形象的事件的发生。
首先,要在企业实施法律、法规与合规性评价控制程序前,要建立遵守本地法律法规的政策,让员工明白企业的法律遵从要求。
其次,明确企业法律、法规与合规性评价控制的目标,因此可以进行有效的评价控制。
然后,利用企业的组织架构来完善法律、法规与合规性评价控制程序,主要包括建立有关企业章程、规章制度和安全作业规程等。
此外,要定期审查法律法规政策,对相关政策的变化和更新进行及时调整,以确保企业符合最新的法律法规。
最后,要进行定期的法律、法规与合规性评价,通过分析和反馈有效实施法律、法规与合规性评价控制程序,对实施产生不良影响的事件进行及时改正,以确保企业活动的合规性。
法律、法规与合规性评价控制程序是企业保障自身合规经营的重要手段,能使企业遵守各项法律法规,避免可能损害企业声誉和形象的事件的发生。
环境法律法规及要求合规性评价管理程序
5.3法律法规及其它要求的登录:
a.ISO推行小组.根据本公司的行业特点,确认与本公司的活动、产品、服务中的环境因素直接相关的最新的法律法规及其它要求,经环境管理者代表核准后,交文控中心登录在《环境法律法规及其它要求登记表》中。
b.ISO推行小组将收集到有关法律、法规和其它要求及标准中的具体适用内容进行识别,并将识别的结果登记在《环境法律法规及其它要求登记表》中。
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发行管制章
部门
总经办
制造中心
研发部
销售部
财务部
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备注:
核准:审核:制订:
1.0目的
通过有效途径,对公司的活动、产品或服务进行环境法律法规和其它要求的合规性识别和评价,使公司环境活动符合规定的要求。
2.0适用范围
本程序适用于关于应遵守的法律法规、其它要求的确定、获取及合规性评价。
6.0 参考文件
6.1《文件控制程序》
6.2《纠正与预防措施控制程序》
7.0 相关记录
7.1《环境法律法规及其它要求合规性评价记录》
5.4法律法规及其它要求的管理,依《文件控制程序》执行。
5.5法律法规及其它的使用:
5.5.1当增加新设备、新工艺时,应考虑法律法规及其它要求的相关规定。
5.5.2设定环境方针政策、环境目标时,应考虑法律法规及其它要求的相关规定。
5.5.3各部门将法律法规转换为相应的作业指导书或直接引用法律法规,并严格执行。
5.6法律法规及其它要求合规性评价:
a.适用的法律法规及其它要求在工厂运行后,ISO推行小组依据监测报告与体系运行检查报告每季度对现行适用的法律法规及其它要求的遵循情况及适用性进行评价确认,并将评价的结果记录在《环境法律法规及其它要求合规性评价记录》。
EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序
EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序引言:EHS(环境、健康与安全)法律法规获取识别及合规性评价是一项重要的控制程序,旨在确保组织遵守所有适用的环境、健康与安全法律法规,并评估其合规水平。
本文将介绍一个基本的EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序的步骤和要点。
步骤1:法律法规获取首先,组织需要建立一个法规获取的流程,以确保及时获取和更新适用的EHS法律法规。
以下是一些获取法规的途径:-订阅相关政府部门或法规机构的通知和更新;-加入行业协会或专业组织,以获取及时的行业法规信息。
步骤2:法规识别与分类一旦法规被获取到,组织需要对其进行识别和分类。
这可以通过以下步骤来完成:-仔细阅读并理解每个法规的要求和适用范围;-将法规分为环境、健康和安全三个主要类别;-进一步细分每个类别的子类别,例如空气质量、噪音控制、危险品管理等。
步骤3:法规合规性评价对于每个识别的法规,组织需要进行合规性评价,以确定其自身的合规水平。
以下是合规性评价的关键步骤:-分析法规要求,并与组织现有的政策、程序和做法进行比对;-确定目前的合规水平,并识别任何不符合的地方;-分析不符合的原因,并制定改进计划;-设定合理的时间表和目标,以确保逐步实现合规。
步骤4:合规性评价结果记录与监控评价结果需要被记录并监控,以确保合规水平的持续改善。
以下是一些关键步骤:-记录每个法规的合规性评价结果,包括不符合之处、改进计划和实施进展;-设立监控机制,例如定期评估合规水平、检查改进计划的进展等;-对不符合进行纠正和预防措施,并持续监测其有效性;-定期审查法规获取识别与合规性评价程序的有效性,并进行必要的改进。
结论:EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序是确保组织遵守环境、健康与安全法规的重要步骤。
通过建立获取法规的流程、识别和分类法规、进行合规性评价以及记录和监控评价结果,组织可以不断提高合规水平并保持与法规的及时更新。
这有助于降低法律风险、提升声誉,并保障员工和环境的健康与安全。
EHS法律法规识别及合规性评价管理规程
一.目的为建立环境/职业健康安全(以下简称EHS)法律法规的获取渠道,确保公司执行的法律法规是最新版本。
并通过合规性评价确保公司的活动、产品和服务符合EHS 法律法规的要求,特制定本规程。
二.适用范围适用于EHS管理体系法律法规识别及合规性评价的全过程管理。
三.责任者1.管理者代表1.1.负责审批《EHS法律法规合规性评价报告10111》。
1.2.负责对各部门不符合项的整改计划进行审批。
2.安全环保科1.1.负责获取、识别、更新公司适用的EHS法律法规及标准的适用条款,并建立《EHS法规法规清单10110》。
1.2.组织召开EHS法律法规及标准合规性评价会议,对各部门评价结果进行审核,对审核发现的不符合项督促相关部门制定计划,并跟踪整改结果。
1.3.负责编制《EHS法律法规合规性评价报告10111》,并上报管理者代表审批。
1.4.当EHS法律法规发生更新时,负责在公司OA上进行公示。
3.人力资源部:每年将EHS法律法规纳入公司年度中、高层培训计划,由安全环保科实施培训。
4.各部门、车间2.1.负责开展本部门EHS法律法规适用条款合规性评价工作。
2.2.负责将本部门EHS法律法规适用条款列入年度培训计划,并组织落实。
2.3.负责对本部门EHS法律法规适用条款评价过程发现的不符合项制定整改计划,并按计划落实整改。
四.相关定义1.EHS是环境Environment、健康Health、安全Safety的缩写,EHS管理体系是指环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合。
2.合规性评价是指组织通过法律、法规及标准要求对照其活动、产品和服务的管理现状进行分析找出差距,从而规避法律法规风险,进行自我改进的一种管理措施,也是实施遵守法律法规要求承诺的证据之一。
3.EHS法律法规的分类3.1.EHS基本法。
如《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国安全生产法》。
法律、法规及合规性评价控制程序
法律、法规及合规性评价控制程序1 目的为确保公司综合管理体系运行过程中使用有效的职业健康、安全、环境、质量等法律、法规、标准及相关规定(以下简称法律、法规及规定),使公司综合管理体系运行满足上述要求,特制订本程序。
2 适用范围本程序适用于与综合管理体系运行相关的法律、法规及规定的控制和获取渠道、确认、更新。
3 职责3.1 安全生产技术部是本程序的归口管理部门;组织法律、法规及规定的识别、获取、更新;组织公司综合管理体系运行的合规性评价。
3.2其他职能部门负责收集与本部门业务有关的法律、法规及规定,并识别、更新;配合综合管理体系运行的合规性评价。
4 管理过程和要求4.1法律、法规范围综合管理体系运行应遵守的法律、法规及规定包括以下范围:4.1.1法律:全国人大和人大常委会颁布的法律,如:安全生产法、职业病防治法、环境保护法、劳动法、合同法等;4.1.2法规:国务院和新疆维吾尔自治区、克拉玛依市颁布的有关法规、条例、实施细则;4.1.3规章:国务院、各部委颁布的规章制度,如:质量管理条例等;4.1.4标准:国家标准、行业标准、地方标准、其他行业颁布的标准;如;GB类、SY类、NB类;4.1.5相关方在质量、安全、职业健康、环境管理体系方面的要求,如:新疆油田公司承包商职业健康、安全和环境(HSE)管理规定;4.1.6其他与综合管理体系运行有关的规定;4.2法律、法规及规定的收集、辨识、确认、传递和执行4.2.1各部门应建立适宜的渠道收集法律、法规及规定,明确收集方法、时机,收集后辨识出与公司有关条款,及时更新相关内容并建立《法律、法规分清单》,将《法律、法规分清单》电子文档及文本上报安全生产技术部。
4.2.2安全生产技术部将各部门上报的信息汇总后编制公司《法律、法规总清单》,形成公司法律、法规及规定文库,按《文件控制程序》下发各单位,各单位实施更新。
4.3合规性评价安全生产技术部组织相关部门、单位,对公司综合体系运行的合规性进行评价,评审公司已识别的法律、法规及规定的履行情况、符合性。
法律法规管理及合规性评价控制程序
法律、法规管理及合规性评价程序1目的通过识别、获取和遵守管理体系运行适用的法律法规及其它要求,定期评价遵循法律法规情况,以履行对守法的承诺。
2范围本程序适用于公司对质量、环境、职业健康安全管理有关的法律、法规和其他要求的获取、识别、更新及控制和管理。
以及公司产品形成的各固定区域、临时区域内遵循法律、法规及其它要求情况的评价和控制。
3职责3.1最高管理者应确保公司制定的管理方针,包括对遵守有关环境法律、法规和确保职业健康安全的法律、法规及组织接受的其他要求的承诺。
3.2安全保障部是本程序的主责部门,负责收集、识别与质量、环境、职业健康安全有关的法律法规和其他要求,建立清单,并对本程序的实施情况进行监督、检查和控制管理。
对公司管理体系中遵循的情况进行总体全面分析、评价,提出改进建议,并将遵循情况输入管理评审。
3.3各职能部门负责收集、识别与本专业相关的最新版本的法律、法规和其他要求,并负责下发到相关场所,指导、监督基层组织实施;并将遵循法律、法规及其它要求情况的信息进行收集、评价,并将评价信息传递至综合部、安保部。
3.4 安保部负责收集、识别所在地的地方政府有关质量、环境、职业健康安全方面的法律、法规及其他要求,编制清单目录,传达到全体员工组织贯彻实施;并对本单位遵循质量、职业健康安全、环境的法律、法规及其它要求的情况进行详细分析、评价,将相关信息传递至质量部。
3.5各级领导和管理人员均有向公司内部员工和相关方宣传、贯彻、遵守有关法律、法规及其他要求的责任和义务。
4 工作程序4.1法律、法规的识别和获取4.1.1各相关部门负责与国家及当地政府主管部门、出版机构、上级主管部门联系,或登陆各相关网站(如中国环境保护网、职业安全健康网……)等渠道,获取公司适用的国家和地方法律法规、行业标准和其他要求,并按质量、环境、职业健康安全分类建立动态表。
4.1.2公司将识别和获取的法律法规及其它要求作为公司各部门的环境因素控制的依据,和公司进行环境因素排放合规性评价的依据。
法律法规和其他要求、合规性评价管理控制程序
法律法规和其他要求、合规性评价管理控制程序1目的建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规和其它要求及其他要求。
2 适用范围适用于公司获取、更新质量、环境和职业健康安全法律、法规和其它要求和其他要求以及适用性确认。
3 职责3.1体系主管部门、办公室,负责适用的法律、法规和其它要求、标准及相关要求的识别、获取和更新,并填写公司”适用的法律法规与其他要求清单”,将信息传递到各相关部门,并确保实施。
负责法律、法规和其它要求、标准和相关要求的发放及归档管理。
3.2各部门负责本部门法律、法规和其它要求的识别及收集,制定相应清单并经本部门领导审批,将相关信息及时与施工管理部沟通。
3.3 管理者代表负责法律、法规和其它要求适用性审批。
4 工作要求4.1 获取范围获取范围包括:有关的国际公约;国家法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度;地方法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度;行业规定及标准;公司上级机构的规定或指令;公司内部规章制度、管理办法。
4.2 获取渠道及收集、更新4.2.1体系主管部门、办公室通过国家、地方及行业主管部门(如:建设、劳动保障、工会、环保、安全生产、消防等部门)、刊物、网络及其它途径获取相关法律法规与其他要求的文件。
4.2.2体系主管部门、办公室负责收集并接收各部门、项目部反馈的相应的法律、法规和其它要求及其他要求,并汇总确定其适用性,制定公司《适用法律、法规和其它要求和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门,并确保将文件发放至相关部门、项目部。
4.2.3各部门、项目部结合公司体系主管部门、办公室发放的《适用法规和其他要求清单》,通过打“√”形式识别适宜本部门相关的法律、法规和其它要求及其他要求。
并通过购买、下载、接收(体系主管部门、办公室下发)等途径,持有本部门、项目部《适用法规和其它要求清单》中所列法律法规和其它要求的文本或适用于相关环境因素/危险源的相关规定。
法律法规识别及合规性评价规范
文件制修订记录1、目的建立获取、识别、更新法律法规和其它要求的渠道,确保本公司的管理活动符合相关法律法规和其他要求;并且定期评价对适用法律法规和其他要求的遵守情况,以切实履行本公司遵守法律法规和其他要求的承诺。
2、适用范围适用于本公司对质量管理、环境管理和信息安全管理控制相关的法律、法规和其他要求的控制。
3、职责3.1总经办负责质量管理、环境管理和信息安全管理控制的法律、法规和其他要求的识别、获取、更新和保管;并收集合规性证据。
3.2管理者代表负责对各项法律法规文件的适用性、合规性进行评价,并将相关信息传递到各相关部门。
3.3各职能部门负责将相关法律法规和其他要求传达给员工并遵照执行。
4、管理程序4.1相关的法律、法规和其他要求应包括:1)国际公约;2)国家质量管理、环境管理和信息安全管理控制相关的法律、法规、标准和行政规章制度;3)公司所在地质量、环境和信息安全法律、法规、标准和行政规章制度;4)执法部门(如质量技术监督局、检验检疫局、环保局、消防局、劳动局、商标、条码安全生产监察部门、安全生产和职业病防护部门等)的规定。
5)各相关方的其他要求,如客户相关要求等。
4.2法律、法规和其他要求获取方法和频次。
4.2.1总经办可以从上述执法部门和相关网站咨询或认证机构获取相关法律、法规、标准和其他要求的最新版本,以保持对法律法规和其他要求的最新变化的及时跟踪。
4.2.2总经办每个季度通过上述渠道搜索并收集一次法律法规和其他要求。
4.3法律、法规和其他要求的选择确认4.3.1总经办选择、确认所获取的各类法律、法规、标准和其他要求的适用性,制定《法律法规清单》,经管理者代表审批后,将清单中的相关文件分发给各相关部门。
4.3.2总经办要按4.2条款随时更新或增补,及时修正《法律法规清单》。
对过时或作废的旧文件按《文件控制程序》的规定执行。
4.4法律、法规和其他要求的执行4.4.1各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规和其他要求,必要的应纳入相关的作业指导书中。
法律法规及其他要求识别与合规性评价控制程序
1.目的为确保公司在实施质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系时,能持续的识别和确定适用于公司活动、产品或服务全过程的有关法律法规和其他应遵守的要求,建立并保持获取和传递的渠道,以确保公司管理体系方针对遵守法律法规及其他要求的承诺的实现。
2.适用范围本程序适用于与公司质量、环境、职业健康安全有关的所有法律法规和其他要求的管理。
3.职责和权限3.1公司办公室负责本程序的建立、实施和保持。
3.2公司生产部、质保部负责与质量管理体系、质量管理和生产管理活动及产品实现过程中有关质量的法律法规及其他要求的识别、获取更新和传递。
3.3公司办公室负责与环境、职业健康安全管理体系适用于公司活动、产品或服务,尤其是涉及到已识别的重要环境因素和重要危险源有关法律法规和其他应遵守的要求的识别、获取、更新和传递。
3.4公司所属各部门有义务将本部门获得的关于公司管理体系的信息向上述信息综合部门传递,并积极按照本程序和其他管理体系文件中规定的要求对有关的信息进行处理。
3.5公司所有部门和全体员工必须遵守公司《管理体系手册》与体系文件中所识别的法律法规及其他要求。
4.工作程序4.1公司各主责科室应按下述过程进行法律法规及其他要求的管理:4.1.1公司管理体系文件建立时,将质量、环境及职业健康安全相关职能部门初始识别的有关法律、法规和其他要求写入文件(或在文件中引用),制定并公布《公司管理体系适用法律法规要求清单》,4.1.2编制适用法律法规要求清单后,应及时传达贯彻,并确定这些法律法规要求如何应用于相关的环境因素,各职能部门要实时监控、跟踪和识别清单中法律法规要求的更新、修订、新建或废止。
4.1.3各法律法规主管职能部门在识别法律法规及其他要求的变化时,如发现其可能对公司所从事的活动、产品或服务造成影响,应召集有关部门对变化进行评价,评价可能涉及的环境因素、危险源的辨识、管理体系和管理方针和目标、指标、及有关合同。
EHS法律法规识别及合规性评价管理规程
EHS法律法规识别及合规性评价管理规程第一章:总则第一条为了提高企业EHS管理水平,合规运营,保障生产经营安全,依法防范和减少环境污染和生态破坏,本规程制定。
第三条本规程适用于公司内部所有环境、健康与安全相关部门及职能部门。
第二章:EHS法律法规识别管理第四条公司应建立EHS法律法规识别数据库,定期更新国家、地方制定的环境、卫生、安全相关法律法规,并核对公司的实际情况进行适配。
第五条公司应组织相关部门对环境、卫生、安全相关法律法规进行梳理,制定EHS法律法规识别清单,包括有关生产、储存、运输、处置等环节的法律法规要求。
第六条公司应向相关部门及职能部门发放EHS法律法规识别清单,并进行培训,确保相关人员了解工作中的合规要求。
第七条公司应建立EHS法律法规变更制度,定期关注环境、卫生、安全相关法律法规,及时更新并通知所有相关人员。
第三章:合规性评价管理第八条公司应定期组织对EHS法律法规的合规性进行评价,确保公司的经营活动在法律法规允许范围内进行。
第九条公司应建立环境、卫生、安全合规性评价流程,明确评价的内容、方法和程序,并设立评价责任人。
第十条公司应根据评价结果制定合规治理计划,明确整改措施和责任人,并按计划实施。
第十一条公司应建立合规性评价报告制度,将评价结果报告给高级管理层,并汇总形成各级管理报告。
第十二条公司应建立违法违规行为的记录和处罚制度,对发现的违法违规行为进行记录,并按照公司相关制度和法规进行处罚。
第四章:违法违规与处罚第十三条公司应建立违法违规行为的识别机制,及时发现和纠正违法违规行为,并建立相应的记录。
第十四条公司应对违法违规行为进行事实调查,找出原因和责任,并依法采取相应的处罚措施。
第十五条公司应建立违法违规行为的修正和改进机制,对发现的问题进行整改,并完善管理制度。
第十六条公司应及时通报上级主管部门和相关部门发现的重大违法违规行为,并配合相关部门的调查和处理工作。
第五章:附则第十七条对于经常性发生的违法违规行为,公司应当进行深入调查和分析,找出问题的根源,并采取相应的措施加以解决。
法律法规与其他要求及合规性评价控制程序
法律法规与其他要求及合规性评价控制程序1.目的确定适用于集团对质量、食品安全的法律法规和其他应遵守的要求,建立获取这些法律法规和要求的渠道,并对合规性评价要求进行规定。
2.适用范围公司质量、食品安全管理体系运行所有过程。
3.职责3.1质量技术部负责组织、监督相关部门对与质量、食品安全活动有关的法律法规、要求的识别、收集、更新与合规性评价,并对相关材料进行归口管理。
3.2相关单位负责识别、收集、更新合规性评价与本部门职能职责相关的法律法规和其他要求,将有关要求传达给员工并遵照执行。
4.工作程序4.1识别各相关单位根据职能职责识别质量、食品安全适用于本单位的法律法规和其他要求,建立目录清单。
4.2获取与收集各相关单位应确定专人利用政府机构、行业、协会、出版机构、书店、报刊、网络等途径定期搜索、获取和收集相关的法律法规、国家标准、地方标准、行业标准和其他合规性要求。
4.3传达4.3.1各单位应把适用的法律法规和其他要求传达至各相关负责人员。
4.4更新4.4.1各单位应及时更新法律法规和其他要求清单及内容。
4.4.2法律法规和其他要求有变动时,管理者代表应组织相关人员对质量、食品安全管理体系的目标指标、管理方案等做出相应的调整。
4.4.3因法律法规和其他要求的更改而造成须对公司有关体系文件进行修改时,按《文件控制程序》进行。
4.4.4对作废的相关法律法规及要求需要保留时,应有适宜的方式进行标示或管理。
4.5合规性评价4.5.1评价时机(1)定期评价:每年年底,管理评审前;(2)临时评价:一般在某项活动完成后进行;(3)平时评价:日常定期检查。
4.5.2评价方法(1)内部审核。
(2)查阅文件和(或)记录。
(3)日常检查。
(4)与相关人员面谈。
(5)对项目或工作的评审。
(6)现场观察等。
4.5.3评价准备4.5.3.1评价人员的组成由质量技术部组织质量、食品安全管理体系运行各单位相关人员形成评价小组。
4.5.3.2评价人员要求熟悉相关法律法规及其他要求;熟悉公司管理体系的运作;熟悉本单位职能职责。
法律法规符合性评价控制程序
法律法规符合性评价控制程序法律、法规符合性评价控制程序是指对法律、法规的执行情况进行评价和控制的一系列程序和措施。
其目的是确保法律、法规的有效实施和合规性,以保障社会秩序和公共利益。
下面我将详细介绍法律、法规符合性评价控制程序所包含的内容和重要性。
首先,法律、法规符合性评价控制程序包括对法律、法规的执行过程进行评价和监控。
这些程序主要包括以下几个方面:1.法律、法规执行的监督评价:通过对执法机构和执法活动进行监督评价,确保执法行为符合法律、法规的要求。
这包括对执法活动的执行情况、执法机构的工作效能和执法行为的合法性等方面的评价。
2.法律、法规执行的信息收集和分析:通过收集和分析执法活动的相关信息,如案件统计数据、执法活动记录、行政执法决定等,及时发现问题和存在的不足,为进一步的评价和控制提供依据。
3.总结和评价执法经验和做法:对成功案例和经验进行总结和评价,形成可借鉴的做法和方法。
同时,对执法中存在的问题和挑战进行分析和评估,提出改进意见和措施。
4.法律、法规符合性的风险评估:对法律、法规的符合性风险进行评估,确定可能存在的违法风险和合规难点,为制定相应措施和决策提供科学依据。
其次,法律、法规符合性评价控制程序的重要性主要体现在以下几个方面:1.保护社会秩序和公共利益:通过对法律、法规的执行情况进行评价和监控,可以及时发现和纠正违法行为,维护社会秩序和公共利益。
只有确保法律、法规的有效实施和合规性,才能保障社会的正常运转和良好发展。
2.提高执法效能和公信力:通过对执法机构和执法活动的评价,可以发现并解决存在的问题和不足,提高执法效能和管理水平。
这有助于增强执法机构的公信力和形象,确保执法活动的公正性和权威性。
3.有效预防和控制违法风险:通过对法律、法规的符合性风险进行评估,可以提前发现可能存在的违法问题,并采取相应的预防和控制措施。
这有助于降低违法风险和避免潜在的法律风险。
4.促进法治建设和法制化进程:通过对法律、法规执行情况的评价和控制,可以发现和解决存在的立法、执法问题,推动法律制度的完善和法治建设的进程。
法律法规符合性评价管理规定
法律法规符合性评价管理规定法律法规符合性评价管理规定是指对法律法规的执行与执行情况进行评估和管理的一项制度。
其目的是保证法律法规的实施能够达到预期的效果,确保社会秩序的正常运行。
本文将从管理规定、评价内容和评价方法等方面对法律法规符合性评价进行探讨。
一、管理规定评价管理规定的制定是确保评价工作科学、有效进行的前提。
制定评价管理规定需要考虑以下几个方面:1.评价的目标和原则:明确评价的目标,如确保法律法规的有效执行、维护社会公平正义等。
同时,还需要根据评价的原则,确保评价的公正、客观、科学性。
2.评价的主体和责任:明确参与评价的主体,如政府部门、专业机构等。
每个主体的责任和义务也需要明确,确保评价工作能有序进行。
3.评价的程序和步骤:制定评价的具体程序和步骤,包括评价的发起、准备、实施和总结等环节。
同时,还需要规定评价所需的资源和材料等,确保评价过程的顺利进行。
二、评价内容1.法律法规的合规性:评价执行的法律法规是否与法律原则和制度相符合,是否有实施的基础和条件等。
2.法律法规的有效性:评价法律法规的具体执行效果,是否能够达到预期的效果,是否能够解决实际问题等。
3.法律法规对社会的影响:评价法律法规对社会经济发展、社会秩序维护、人民生活保障等方面的影响,以及法律法规可能产生的积极和消极后果。
4.法律法规执行情况的差异:评价法律法规在不同地区、不同部门、不同行业中的执行情况,发现问题和差异,并提出相应的改进措施。
评价的内容可以根据实际需要进行调整和扩充,确保评价的全面性和科学性。
三、评价方法评价的主要方法包括:1.调查问卷法:通过制定调查问卷并向相关主体发放,了解他们的意见和看法,从而获取相应的信息。
2.实地考察法:通过实地考察和观察,对法律法规的执行情况进行实地了解,获取直接的信息。
3.统计分析法:通过对相关数据进行统计和分析,获取相关信息和数据,以判断法律法规的实施情况。
4.专家评估法:请相关领域的专家进行评估和判断,以获取专业意见和建议。
法律法规及合规性评价管理程序
法律法规及合规性评价管理程序1.目的:指导公司识别、获取对应的法律法规并为判定公司对质量、环境和职业健康安全及HSF法律、法规及其它要求的遵守情况,便改进相关工作,使公司相关行为符合法律、法规的规定2.适用范围:本程序适用于公司生产、服务活动中适用的质量、环境、职业健康与安全、HSF有关法律、法规的获取、确认、更新以及其要求符合性的评价。
3.规范性引用文件:3.1外来文件管理程序3.2内部审核管理程序3.3目标指标与管理方案管理程序3.4监测管理程序4.定义:4.1法律法规:是指由立法机关制定,国家政权保证执行的行为规则的总称。
如欧盟RoHS、REACH指令、本公司出口欧盟目标国/中国环境保护和国家立法机构颁布实施的职业健康安全防护以及劳工安全、消防安全以及自然灾害带来的伤害与防范等方面的法律法规,管理规定或条例等,包括国家人大或国务院、地方、行业机构等所颁布的;4.2 其他要求:是指所有相关方,包括顾客、供方、本公司邻里以及环保和安监、其它部门等的要求,包括投诉或行政处罚,一般包括:(1)行业规范;(2)与相关方的协定;(3)非法规性指南。
如ROHS指令。
4.3 ROHS指令:RoHS是指《电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令》。
一共列出六种有害物质,包括:铅Pb,镉Cd,汞Hg,六价铬Cr6+,多溴二苯醚PBDE,多溴联苯PBB。
4.4 REACH法规:“Registration,Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals,化学品注册、评估、许可和限制”,是欧盟对进入其市场的所有化学品进行预防性管理的法规。
于2006年6月1日正式实施。
4.5 与产品有关的法律法规:就本公司而言包括国家标准、行业标准、合同法、计量法、电子信息产品标准、有害物质限量和检测标准、拆分方法和包装标识标准,电气试验标准、计量器具检验规程、顾客标准等;4.6与行政事务有关的法律法规:劳动法、劳动保护相关法、会计法、审计法、妇女权益保障法、职业病防治法、安全生产法、职工养老保险规定、国家增值税暂行条例等;4.6 环境、安全有关的法律法规:国家安全标志、消防安全标志、工艺安全、作业安全、危险化学品分类及标志、冲压安全规程、电气设备安全、手持电动工具安全、工伤事故统计标准、环境保护法、污染防治法等;4.8 合规性评价:就是指依据相关的法律法规或顾客等其他要求,对公司过程、产品及服务所进行的系统的满足程度的评定活动。
05法律法规及合规性评价程序
法律法规及合规性评价管理程序编号:PCLQ/CX-051 目的用于确定公司质量、环境、职业健康安全相关的法律法规及其他要求,建立获取渠道,并及时更新。
同时对法律法规的履行情况定期进行检查,持续实现和保持对守法的承诺。
2 范围适用于公司质量、环境、职业健康安全相关法律法规及其他要求的管理。
3 职责3.1 工程部负责相关法律法规及其他要求的收集,确认和保存,编制《法律法规及其他要求清单》,并交其传达到相关部门。
组织对法律法规和其他要求履行情况及时评价。
3.2 各部门负责将相关法律法规及其他要求传达给全体员工并遵照执行。
4 程序4.1 与公司相关的法律法规及其他要求包括:(1)国家、省有关部门关于质量、环境法律法规、标准、条例;(2)市、区有关部门相关的规章、标准及要求;(3)执法(相关)部门的通知、公报等其他要求。
4.2 获取的渠道工程部经常与技术监督、环保和安全生产管理部门保持联系,获取相关的国家、省、市质量、环境法律法规及其他要求,也可通过政府机构、互联网、专业报纸、刊物、会议等渠道获取,确保能够得到最新文本。
4.3 确认、传达和更新4.3.1 工程部将收集到的法律法规及其他要求确定其适用性,列出相应清单,并将其传达到相关部门,相关部门应及时传达到全体员工并遵照执行。
4.3.2 工程部应加强与外部的联系和沟通,及时跟踪有关法律法规及其分要求变更情况,每年一次集中对已确认的法律法规及其他要求进行更新。
4.4 合规性评价的方式和频次4.4.1 评价方式一般情况下,针对合规性评价工作由综合管理部进行,也可将合规性评价按照评价内容的特点,分成不同的专项内容来实施,如针对不同的环境、危险影响类别的法律法规、标准、要求等4.4.2 合规性评价的频次:公司进行合规性评价每年进行一次4.4.3 合规性评价的内容--合规性评价重点关注最高管理层所作出的“守法承诺”是否得到了实施和保持--评价的依据是公司运行识别的适用于本公司环境因素和危险源的所有法律法规要求,评价时将依据每个适用法规和要求的适用条款,逐一验证其符合性。
ISO9001法律法规及合规性评价程序
ISO9001法律法规及合规性评价程序1 目的为及时地获取、确定和更新适用于本公司活动、产品或服务中的法律、法规和其他应遵守的要求,并定期对公司环境和职业健康安全行为合规性进行评价,特制定本程序。
2范围适用于对与本公司环境和职业健康安全活动相关的法律、法规及其他要求的获取、识别和评价。
3定义无文件4适用适用文件4.1 EM-001 环境和职业健康安全手册4.2 QP-4.5-1 文件控制程序4.3 QP-4.16-1 记录控制程序4.4 QP-4.14-1 纠正预防措施程序5附件以下表格可以从Aztech Intranet Portal下载:http://azp/eqhs/ELL/_layouts/15/start.aspx#/Form/Forms/Al lItems.aspx5.1 《法律法规清单》Form# 01-1 [QP-4.3-7]5.2 《法律法规符合性查检表》Form# 02-1 [QP-4.3-7]6职责6.1 QS及EMS、OH&S推行小组:A.负责获取和识别与本公司活动、产品和服务中环境因素、危险源相适应的法律、法规和其他要求,并及时更新《法律法规清单》。
B.负责将相关批准后的法律法规上载至Intranet Portal上。
http://azp/eqhs/ELL/_layouts/15/start.aspx#/LR/Forms/AllIt ems.aspxC.负责提供相关法律法规及其最新变化给各部门代表。
D.管理代表至少每年一次组织推行小组对公司环境行为/活动进行合规性评价,推行小组负责将评价结果记录于《法律法规查符合性查检表》。
E.QS-HOD负责批准《法律法规清单》和《法律法规符合性查检表》。
6.2 其他部门负责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工,并有效地遵守。
7程序7.1 公司应遵守的法律、法规和其他要求包括:a、有关的国际公约或国际性法律要求;b、国家有关法律、法规及各部委规章;c、环境质量标准及污染物排放标准;d、职业健康安全法律法规;e、广东省/东莞市等地方性的环境保护相关法律、法规、标准;f、产业、产品中有关环境要求;g、与官方机构(政府机构)的协定;h、非法规性指南,如国家有关部委发布的规定、通知等。
法律法规合规性评价程序(含表格)
法律、法规合规性评价程序(ISO14001-2015 /ISO45001-2018)1.0目的为了获取、识别、传递以及及时更新适用于公司的法律、法规、标准及其它要求,保证公司监理服务/招标代理服务的各项活动符合有效法律、法规的要求。
2.0适用范围适用于公司对《质量、环境和职业健康安全管理体系》有关法律、法规、标准及其它要求的管理。
3.0引用标准GB/T19001-2016(idt ISO9001:2015)《质量管理体系要求》GB/T24001-2016(idt ISO14001:2015)《环境管理体系要求及使用指南》ISO45001-2018《职业健康安全管理体系要求》4. 术语GB/T 19000-2000(idt ISO 9000:2000)《质量管理体系基础和术语》GB/T 24001-2004(idt ISO14001:2004)《环境管理体系要求及使用指南》ISO45001-2018《职业健康安全管理体系要求》5.0职责、权限5.1 各部门及各项目监理部不定期追踪新的法律、法规、标准及其它要求,记录本部门《法律、法规清单》;5.2 各部门及各项目监理部确认收集的法律、法规、标准及其它要求的适用性,并填写《合规性评价记录》;5.3 各部门及各项目监理部将收集的适用法律、法规、标准及其它要求及时传达到总工办;5.4 总工办汇总适用的法律、法规、标准及其它要求,并将汇总结果报公司综合办公室;5.5综合办公室及时将适用的法律、法规、标准和其它要求转发到各部门,各部门负责人将接收到的适用的法律、法规、标准和其它要求传达到本部门内各个员工。
6.0工作程序(流程图附后)6.1 获取6.1.1 获取内容国际公约:我国参与签署的有关质量、环境和职业健康安全方面的国际公约。
宪法:全国人民代表大会颁布的宪法。
法律:全国人民代表大会颁布的质量、环境和职业健康安全方面的法律,如刑法、产品质量法、环境保护法、劳动法等单行法、相关法。
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法律法规及合规性评价管理程序
法律法规及合规性评价管理程序
1目的
为了规范龙岗坪山协力胶盒厂获取、识别和更新有关社会责任、健康安全环境方面的法律、法规和其他要求及客户行合规性评价,并在公司的活动、产品和服务过程中加以应用,特制定本程序。
2范围
本程序适用于公司法律、法规及合规性评价的过程管理。
3职责
3.1行政体系部是法律、法规及其它要求的主管部门。
3.1.1负责有关社会责任、健康、安全和环境法律、法规及其它客户要求的收集、识别、更新与传达;
3.1.2负责合同的法律审查及法律纠纷的处理;
3.1.3负责组织社会责任、健康、安全与环境法律法规及其他要求遵守情况进行评价。
3.2各部门负责收集、识别、更新本部门适用的相关法律、法规、标准及要求,并传达给员工遵照执行。
负责业务范围内适用的法律法规及其他要求的合规性评价工作。
4程序内容
4.1获取内容:
4.1.1法律:全国人大和人大常委颁布的法律如:劳动法、安全生产法、环境保护法等;
4.1.2法规:国务院和各相关省、自治区、市、县人大颁布的有关健康、安全与环境保护的条例和实施细则;
4.1.3规章:各部、委、局和各相关省、自治区、市、县政府颁布的
健康、安全与环境规章制度;
4.1.4标准:国家、行业和地方颁布的健康、安全与环境标准;
4.1.5国际公约:关于保护环境的公约、国际劳工公约、职业健康安全公约和建议书;
4.1.6其他要求:各级政府有关健康、安全与环境方面的规范性文件, 客户有关社会责任、健康、安全与环境方面的要求等。
4.2法律、法规和其它要求的获取
4.2.1获取的渠道
421.1 行业的标准从行业协会和相关标准发布部门获取;
4.2.1.2 与咨询机构、安全等部门联系;
4.2.1.3 从互联网查询获取;
4.2.1.4 从公司业务主管部门获取识别成型的法律法规清单。
4.2.2获取方法:
a)各主管部门不定期通过上述渠道获取相关的法律、法规及其它要求,达到保持法律、法规及其它要求处于最新状态;
b)各主管还可以随时上网查询;
c)公司体系部通过上级法律部门获取有关法律、法规及其它要求;
d)所属部门获取的相关法律、法规或其它要求,由负责人员填写“法
律、法规获取单”给予保管,并将法律文件传递到公司体系部。
4.3判定法律、法规及其它要求的适用性
4.3.1根据以下依据进行判断:
4.3.1.1针对公司的活动、产品或服务中的危害因素、环境因素;
4.3.1.2 针对行业的特点;
431.3 该项法律、法规为最新版本。
432体系部对所获取的法律和其他要求识别其适用性,确定适用法律法规条款,并填在“法律、法规及其它要求清单”上,体系负责建立总清单,在公司发布。
4.3.3各部门将适用的法律、法规及其它要求对应公司重大危害因
素、重要环境因素,以确定公司危害因素、环境因素如何应用于法律法规和其他要求。
4.4传达
4.4.1各部门根据公司发布的“法律、法规及其它要求清单”,进一步识别出适合于本部门的法律、法规和其他要求,建立本部门“法律、法规及其它要求清单”,标识出所适用条款和要求,并传达给员工。
4.4.2针对重要岗位的员工,进行相关法律法规的培训,具体培训要求见《年度培训计划》。
4.5更新
4.5.1当公司的活动、产品或服务发生变化时,也要更新与之相关的法律、法规和其他要求。
4.5.2为使法律、法规及其它要求保持最新的状态,体系部在公司更
新“法律、法规及其它要求清单”,并声明旧内容失效。
4.5.3依据法律、法规及其它客户要求建立起来的文件,当法律、法规及其它要求发生改变时,也要相应进行重新制定。
4.6合规性评价
4.6.1评价方法:
a)通过审核对照已识别的法律、法规和其他要求进行合规性评
价;
b)对文件和记录进行评审;
c)对现场、资料等的检查;
d)和有关人员面谈;
e)对新建项目委托第三方评价;
f)通过监测和测量对安全、健康和环境影响的关键特性进行评价;
g)通过体系内部审核评价。
462评价依据
4.621公司识别适用的SA8000法律、法规和其他要求。
4.622 EHS有关的监测数据:
a)环境监测报告;
b)现场职业卫生监测报告;
c)职业危害岗位体检报告;
d)特种设备、安全装置、监测测量装置、压力容器检测报告等;
e)其他。
4.6.2.3 EHS日常监测的结果:
a)各部门日常相关EHS的检查记录;
b)能源的统计记录;
c)人员持证上岗的检查记录;
d)固体废弃物的管理和处置记录;
e)危险化学品的检查;
f)现场的EHS佥查表;
g)委托第三方评价报告;
h)事故、投诉的调查、处理报告;
i)内部审核记录及审核报告;
j)其他。
4.624 上级部门、地方政府日常的检查结果。
463评价时机
4.6.3.1公司每年由体系部组织对健康、安全与环境遵循法律、法规和其他要求的遵循情况进行一次综合性评价,间隔不得超过12个月。
当发生相关方重大环境/安全投诉、重大环境或安全事故时应追加评价。
4.6.3.2 各部门每年由该部门组织对本单位所涉及的健康、安全与环境遵循法律、法规和其他要求的遵循情况进行一次综合性评价,间隔不得超过12个月。
4.7评价的实施
4.7.1公司各部门负责对所适用的法律、法规和其他要求遵循情况的评价,收集日常相关监测的信息,填写“ SA8000合规性评价记录”。
4.7.2各部门收集本部门日常EHS监测的信息,进行合规性评价,并填写“ SHS合规性评价记录”,编制本部门合规性评价报告,上报公司体系部。
4.7.3体系部组织工厂实施一次综合性合规性评价,汇总各部门
“ HSE合规性评价记录”、内审的结果,对照本公司危害因素、环境因素
及适用法律、法规和其他要求的条款--------- 判定守法情况,编制公
司“ SA8000合规性评价报告”。
4.8改进实施
4.8.1经过评价,针对存在偶尔违反法律、法规和其他要求的活动或服务,应加强其运行控制的监控,需要时按《不符合、纠正措施和预防措施管理程序》要求采取改进措施。
482经过评价,针对存在普遍违反法律、法规和其他要求的活动或服务,应将其风险纳入目标、指标、管理方案中实施,或修改/单独制定控制文件实施控制。
483合规性评价的结果应输入管理评审。
4.9公司在建立健康、安全与环境管理体系时,应考虑适用的法律法规及其他要求,应将其有关要求纳入相应的程序中,并在健康、安全与环境管理体系运行过程中加以实施和保持。
5相关记录
法律法规和其他要求清单。