ppt制作方法大全(简单实用)
【PPT实用技巧】PPT怎么制作不规则的图形
PPT怎么制作不规则的图形
PPT怎么制作不规则的图形？ppt中绘制出来的图形一般都是规则图形，想要制作不规则的额图形就需要做一下处理，下面我们就来看看PPT
奇特图形的制作方法，需要的朋友可以参考下
PPT中想要制作各种独特的图形，该怎么制作呢？下面我们就来介绍几种简单的方法，请看下文详细介绍。
方法一：利用填充，插入形状（随意，这里以四边形来演示）——形
状填充，选择图片——选择本地桌面图片，找到位置——即可完成效
果
方法二：利用图片与形状进行组合，先插入形状以及图片——先选择图片，在选择形状（顺序不能变）——格式，选择相交，——完成效果。
方法三：利用PPT裁剪功能，先插入图片——图片工具，格式——裁剪为形状——选择想要的形状样式——确定即可完成效果。
顺带介绍一下，里面的形状是如何制作而成的，如果是有自带的形状，那么就简单了一下，ppt提供了很多各式各样的形状，方便我们使用，但如果其中没有我们想要的形状，那么就需要自己制作了。
这里就介绍一种方法，利用两个形状或者两个以上的形状，进行组合，比如，如果想要制作直角五边形，那么就是先插入一个六边形，再插
入一下正方形，然后选择剪除即可。
6、当然，方法也不止于一种，可以不同的创意，并不一定就是六边形加上正方形，但利用的原理，就是形状之间的组合，这一点，是不会改变的。
以上就是ppt制作不规则图形的几种方法，希望大家喜欢。
PPT鱼骨图的制作方法
PPT鱼骨图的制作方法
导语：
PPT是我们日常办公和生活中需要经常用到的软件，鱼骨图则是一种帮助我们发现问题根本原因的分析方法，有的时候我们需要在PPT里做鱼骨图的问题分析展示。
那遇到这样的情况，又该如何解决呢？
免费获取商务图表软件：/businessform/
借助专业的鱼骨图工具，轻松完成鱼骨图PPT
MindMaster作为简单实用的思维导图软件，同样也是一款专业的鱼骨图制作工具。
使用它来绘制鱼骨图更方便快捷，软件提供大量鱼骨图模板可以直接套用，省去新建的麻烦，而且可以通过快捷键一键增加鱼刺分支，大大提高办公效率。
如何使用MindMaster绘制出专业的鱼骨图？
1、首先打开百度，搜索“亿图MindMaster”进入亿图官网，然后找到MindMaster进行下载安装。
2、接着打开软件，找到鱼骨图模板，选择之后点击“创建”。
3、接着在画布里插入子主题，可以直接使用Tab键快速添加主题，Enter 键，添加同级主题，Ctrl+Enter添加下一级主题。
4、先打造出一个鱼骨图的框架，双击主题，即可输入文字。
在界面右下角，可以对字体的样式进行修改。
5、当你把所有文字都编辑好了以后，就可以开始进行美化了，通过右侧工具栏的更改样式按钮，可以让你一键更改思维导图的主题样式，十分方便。
6、最后就是保存了，可以先点击“文件”，回到软件初始界面，找到“导出和发送”，可以任意保存为图片、PDF、Office、html等等格式，然后找到需要保存的格式，点击确定即可。
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ppt制作方法大全(简单实用)
添加客户评价或案例
展示客户对产品的认可和实际 使用效果。
案例三：报告PPT制作
报告PPT
确定报告目的和内 容
设计布局
添加图表和数据
添加总结和结论
用于呈现研究、分析或 总结报告，向观众传达 关键信息。
明确报告的主题和要传 达的关键信息。
选择合适的布局，确保 信息层次分明、易于理 解。
使用图表和数据来直观 地展示研究结果或分析 数据。
在PPT中，应选择一种适合主题的字体，并保持整个演示文稿的 字体、颜色和布局一致，以增强视觉效果。
风格统一
PPT的整体风格应保持统一，包括背景、图标、图片等元素，以避 免给观众带来杂乱无章的印象。
标题和内容的格式统一
标题和内容的格式应保持一致，如字体大小、行间距、段间距等， 以提高可读性。
突出重点
06
PPT制作案例分享
案例一：时间线PPT制作
设计布局
确定主题和内容
选择适合时间线展示的布局，如 水平或垂直排列。
明确展示的时间段和主要事件。
添加关键点
在时间线上标明重要的时间节点 和事件。
时间线PPT
通过时间线的形式，将事件、计 划或流程按照时间顺序进行展示， 有助于观众更好地理解内容。
添加图片和文字说明
在PPT结尾部分，总结 报告的主要观点和结论 ，强调重点信息。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
使用粗体和斜体
通过使用粗体和斜体来强调重要的内 容，使观众更容易关注到关键信息。
调整字号
使用高亮
使用高亮颜色来突出重要的内容，但 要注意不要过度使用，以免影响整体 美观。
适当调整字号大小，以突出重点内容， 使观众更容易理解。
(考试课程)PowerPoint2007实用技巧(三)创建图形化幻灯片
（考试课程）PowerPoint2007实用技巧（三）创建图形化幻灯片一、判断题7. PowerPoint中，通过“相册”功能插入的多张图片的位置是不能调整位置的。
错16. 使用早期的Powerpoint版本是无法对SmartArt图形进行修改的。
错17. PowerPoint中，如果图片的背景是渐变色，为图片设置透明色的效果将会很差。
对18. 要将幻灯片背景保存为图片，只需要执行“另存为图片”命令就可以了。
错12. PowerPoint中，“压缩图片”后是不会使图片质量有所下降的。
错3. PowerPoint中，设置好的SmartArt图形可以另存为图片。
对5. 将文本转换为SmartArt图形是一种将幻灯片内容转换为专业设计的插图的快速方法。
对20. PowerPoint中是不能够把两张图片组合在一起的。
错5. PowerPoint中，使用“更改图片”，新的图片就替代了原来的图片，而图片的质感、样式和位置保持不变。
对2. PowerPoint中，如果要得到具有立体效果的SmartArt图形，可以将SmartArt图形进行三维旋转。
对15. SmartArt图形功能是PowerPoint2007的新增功能，如果将演示文稿保存为PPT格式，然后在早期的PowerPoint版本中打开，是无法编辑这种图形的。
对18. PowerPoint中，可以通过背景命令可以为一张幻灯片添加背景，也可以为所有的添加背景。
对6. 使用早期的Powerpoint版本是无法对SmartArt图形进行修改的。
错19. 通过在演示文稿中加入各种与主题有关的精美图片，会使演示文稿生动有趣且富有吸引力，并能够有效地帮助观众理解内容。
对15. 可以直接把演示文稿中的图片提取保存起来。
对5. PowerPoint中，使用“裁剪”功能后，被裁剪的部分不是真正被删除，而是被隐藏起来。
对二、单选题12. (单选题)PowerPoint系统是一个（）文件。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动，则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
浅谈PPT 课件制作实用技巧
浅谈PPT 课件制作实用技巧樊玮鑫，刘浩（桂林理工大学博文管理学院，广西桂林541006）摘要：PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿制作软件，在我们的日常生活中具有难以替代的作用。
由于一些教师在制作PPT 课件方面经验不足，导致教学课件在实际使用中不尽如人意。
如何制作出实用且高质量的PPT 课件是大多数教师想要解决的问题。
本文将从界面设计与制作技巧两个方面，分享一些在PPT 课件制作中的实用技巧。
关键词：PPT ；课件制作；实用技巧中图分类号：TP37文献标识码：A文章编号：1009-3044(2020)36-0198-02开放科学(资源服务)标识码(OSID):引言随着科技的发展和电脑的普及，教师的教学方式已经发生了很大的改变，以往依赖于黑板与粉笔的传统教学模式慢慢地被多媒体教学模式所替代。
与传统教学方式相比较，多媒体教学模式有激发学习兴趣、启发想象力、扩大信息内容的优点，受到了越来越多教师的青睐。
PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿制作软件，有着简单易学、通用性强的特点，经过多年的发展后获得了广大师生的一致认可。
本文将从PPT 界面设计与制作技巧两方面，介绍制作PPT 课件的实用技巧。
1PPT 界面设计1.1设计原则在进行界面设计时，通常以平衡为设计原则对课件的界面进行设计。
从审美的角度上说，二维平面图形皆遵循平衡的原则，即不能让整个画面失去重心。
由于人对某些图案的认知、视觉理解与人的心理有着密切的联系，所以平衡感就成了最重要的一个视觉原则。
在自然界中，很多物体都有着天生的对称与平衡。
这种天生的对称与平衡，在我们日常生活中随处可见，大到北京的故宫小到人体内的细胞，无论是有意识的认知还是无意识的感受，人类对平衡感具有与生俱来的认同性。
例如，我们在挑选非对称图形与对称图形中，多数人会对对称图形有好感，会不由自主地将对称图形作为自己的第一选择，这就是人类对平衡感所具有的认同性。
PPT制作大全
数据库
作图元素
产品示意图标，使用时标上名称。 (组网图不能使用产品实物图， 所以大家要善于运用此示意图标)
Soft X (CS) 策略管理服务器
SGW 信令网关
GK
C&C08 iNET
MSR多业务交换机 （ATM/IP/MPLS）
路由器
ATM交换机
MD
MPLS
Cach
NAS
31.89
7.14 20.64
2006
88
6.89 10.02
34.97
7.57 28.26
2007
96
10.29 13.35
35.69
8.15 28.92
2008
107
11.12 13.88
41.91
8.88 30.89
2009
119
11.5 16.66
总计 水利水电 有色矿
石灰石矿 45.77
9.90 露天煤矿 铁矿
图表
标题
CAGR=18.1％
40％
25％
14％
19％
14％
4.2
2.17
2.59
2.95
3.35
5.88
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
评述 内容
图表
五大行业露天采剥总量（亿吨）
CAGR=15%
61
5.18 6.92
27.26
6.62 14.74
2005
73
5.37 8.12
35.10
2010
营运资金占用天数（单位：天）
图表
营运资金占用天数（单位：天）
ppt常用剪贴画(实用大全)ppt课件
D
03 生活类剪贴画
家居用品与装饰
家具
沙发、餐桌、床、书架等
家用电器
电视、冰箱、洗衣机、空调等
厨房用品
餐具、厨具、水杯、烤箱等
卫浴用品
毛巾、浴巾、马桶、淋浴器等
美食与饮品
中餐 西餐 日韩料理 甜品与糕点 饮品
川菜、粤菜、鲁菜、湘菜等 披萨、汉堡、牛排、意面等 寿司、刺身、泡菜、石锅拌饭等 蛋糕、巧克力、冰淇淋、月饼等 咖啡、茶、果汁、奶茶、酒类等
包括各种社交媒体平台的标志和符号，如微 博、微信、抖音等。
04
03
创新思维与创意表现
头脑风暴图
用于表示思维碰撞、创 意激发的图形元素。
创新流程图
展示创新过程、步骤和 方法的流程图。
创意火花
象征创意、灵感的火花 、闪电等视觉元素。
艺术字体
具有艺术感、创意性的 字体设计，用于标题、
标语等。
未来科技发展趋势
奇花异草、树木丛林、水生植物
生态
生态平衡、食物链关系、生态环境保护
06 科技创意类剪贴画
互联网科技元素
云计算图标
展示云计算服务，如服务器、数据库、网络 等元素的图标。
人工智能机器人
大数据可视化
用图表、图形等展示大数据分析结果的视觉 元素。
表现人工智能、机器学习等技术的机器人形 象。
02
01
社交媒体标志
引导观众视线，突出重点内容
作用
辅助文字说明，强化信息传达
美化PPT，提升视觉效果
常见类型与风格
矢量图形
如线条、形状、图标等，可缩放 而不失真。
位图图像
如照片、插图等，具有丰富的色 彩和细节表现。
常见类型与风格
ppt制作技巧大全(绝对经典实用)
ppt制作技巧大全(绝对经典实用)■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。
以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在某.prn文件中。
当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无某某打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
PPT制作培训(实用)
物品
• 黑板 • 铅笔 • 魔方 • 拼图 • 脚印
图片经典案例
2014年8月6日11时47分
白领们爱听的音乐感觉
2014年8月6日11时47分
宝丽来特效是这样炼成的
+ 爵士音乐 +
=
爵士音乐
组合+旋转
使用工具 制作计划 准备资料 设计排版
善战者，制人而不制于人
2014年8月6日11时47分
常用工具①： 2003版PPT 目前市场上各主机系统还在普遍 自带的办公软件中最早的版本 （97版、2000版先几乎没有了）。
2014年8月6日11时47分
3
•百兵之王——枪 •枪是一种在木柄或竹柄上安有锐尖金属，用以刺击的兵器。 起源于原始社会，历代均有变革。枪术在十八般武艺中比较难 练，俗话说，“年拳、月棍、久练枪”
细节设计统一
相同层级内容相同设计。 (可借助网格和参考线做到跨 页统一)。
风格统一
前期准备
整体把握
细节出彩
设计顺序：内容为先，封面、目录、结尾随意。
内容提炼
每页关键词和重要观念提炼
版式美化
每页版式设计和美工设计
简洁即美，能用图，不用表；能用表，不用字！
使用工具
我 们 需 要 材 料 ︕ 很 多 材 料 ︕
2014年8月6日11时47分
7
使用工具
正 式 做 前 需 要 哪 些 计 划
2014年8月6日11时47分
制作计划
知彼知己，百战不殆 准备资料
PPT
设计排版
8
制作好PPT的顺序
前期准备
确定目标 分析听众 整体构思 组织材料 单页排版
整体把握
胜于细节
PowerPoint课件制作实用技巧
PowerPoint课件制作实用技巧PowerPoint是微软公司生产的制作幻灯片和简报的软件（以下简称PPT）。
在我们许多人看来,它只不过是一个简单地对文字、图形、图片进行演示的软件，教学中的课件制作软件当属Authorware、Flash。
Authorware和Flash制作的动画效果的确很好，而且它们的功能也很强大。
不过这些软件在制作课件的过程中往往非常耗时，用这些专业软件来制作课件用于平时的教学往往效率很低。
PPT就是一个非常简单、实用的制作课件的软件，只要你用好它,同样能做非常棒的课件来。
一、掌握基本，知道“插入” 。
（一）知道从“插入”菜单进入，会给PPT课件添加文字、图片、影片和声音等，也就会做一般的课件了。
（二）图片插入与处理1.插入图片具体方法：a) 插入剪贴画或文件中的图片；b) 添加图片做背景；c) 给自选图形做填充。
2.处理图片具体方法：我们用PPT制作课件时，经常从网上下载图片来用，而网络中的图片往往含有超链接和网站名称痕迹，我们需要删除其中超链接，并对图片进行裁剪处理。
在Powerpoint中，我们一般可以利用“图片”工具栏上的“裁剪”工具进行裁剪处理，但是，这里的工具只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。
其实这个问题在PPT中是可以解决的。
我们用给自选图形做填充图片的方法就可以实现我们需要的效果。
具体步骤：a) 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
b) 选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。
c) 打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。
图片在插入PPT之前，我们可以用ACDSEE软件进行加工，如改变大小，裁剪等操作。
PPT大师揭秘做好PPT的基本方法技巧(做PPT前必看)
【绝招一：文字是用来瞟的，不是读的】我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，锐普PPT提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。
能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
【绝招二：20分钟是快乐的极限】传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。
这是计划经济时代的标准。
PPT制作技巧大全(绝对经典实用)
1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT 里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWA VE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
200页PPT技巧终极大全
200页最全PPT技巧200页PPT技巧终极大全讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。
通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。
【1】谁来听？--确定受众【2】谁来讲？--讲话的人，也很重要【3】讲什么？--确立目标，设计内容【4】怎么讲？--细节决定成败【5】在排练中发现问题。
---认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。
---结果最重要【7】PT只是信息时代的一种时髦工具。
如何应用它，完全取决于我们自己。
默认情况下PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。
PPT 全程背景音乐设置办法如下（以PowerPoint 2007 为例）：1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；2.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；4.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是[单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
PPT制作技巧与方法(实用)
（了解） （了解） （掌握） （掌握）
37
一、页面设置
38
执行：设计→页面设置… 1）幻灯片大小 2）幻灯片编号起始值： 3）方向：横向、纵向
39
二、页眉和页脚的添加
40
方法：
1. 插入→页眉页脚
2. 插入→幻灯片编号（操作时要注意光 标位置）
可以进行如下设置：
1）页眉和页脚设置
2）幻灯片编号
3）日期和时间
41
三、打印预览和打印
42
Hale Waihona Puke 操作方法：① 文件→打印 ② Ctrl +P（Ctrl+F2）
打印设置： 可设置打印范围、打印内容等
43
打印设置选项
打印范围包括：
全部幻灯片 所选幻灯片 当前幻灯片 自定义范围
44
打印内容包括：
幻灯片： 备注页： 讲义： 大纲：
能编辑幻灯片内容
5
3. 备注页视图：便于修改幻灯片备注
4. 阅读版式：以适应窗口大小的幻灯片放映演 示文稿
5. 幻灯片放映：
① 从第1张开始：
a. F5
b. 幻灯片放映→从头开始
② 第当前选择幻灯片开始：
a. shift+F5
b. 幻灯片显示切换中的放映按钮
c. 幻灯片放映→从当前幻灯片开始
6
演示文稿的基本操作（略）
3、到达首张/末张幻灯片：Home/End 4、直接跳转到某张幻灯片：输入数字回车
28
二、自动放映
29
1、排练计时：用于预演演示文稿，并将预演 时间保存起来，观看放映时自动应用排练计 时的时间放映
幻灯片放映→排练计时
2、录制旁白：录制对幻灯片的声音说明
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在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片
巧
• 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
. ，
在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
工具
• 结束语
3. PPT瘦身
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
巧
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工具
• 结束语
目标
逻辑
风格
布局
颜色
二、PPT的应用范围
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– 各类会议/公司简介/商品介绍
– 研究报告/投标方案/项目总结
巧
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Shift+Ctrl+普通视图
巧
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Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图
工具
• 结束语
Ctrl+幻灯片播放视图
Shift+幻灯片播放视图
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
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Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or Ctrl+ B or Ctrl+ W or Ctrl+ P Ctrl+ E
工具
• 结束语
四、PPT常用功能与应用技巧
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
1. 插入表格
2. 插入图表
3. 插入EXCEL表格
5. 流程、图示的制作
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
PPT 制作技巧培训
HR Dept. Wendy
培训提纲
一、导语
二、PPT的应用范围
三、PPT成功的关键原则
四、PPT常用功能与应用技巧
五、设计赏心悦目的PPT
六、从熟练到高手：善用工具
七、结束语
一、导语
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这是14号字
巧
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3. 插图
4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
3.
4. 5.
依次导入PPT中
调整结构，修改内容 选择模板或自行设计
工具
• 结束语
6.
7. 8.
设计版式、切换、动画
预演排练 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
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总体结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期 预告（Preview） • 标示内容大纲
主体内容结构化
一．AAAAAA
1. BBBB
① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二．…… 三．…… 1. ……
• • 标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
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2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
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3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效
工具
• 结束语
3. KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
1. 保持简单版式布局
风格简明
• • • 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
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工具
• 结束语
留白天地宽 用标准版式，不要自造
目录式跳转
2. 可以直接指向并打开其他形式文档
3. 打开Word图标链接
• • 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
1. 设计清新、别致的视觉主题
2. 基本构图原则
3. 剪贴画与图片的处理
4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑
8. 超链接利用
9. 幻灯片的放映
1. 母板与模版的使用
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8. 超链接利用
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• • 目录式跳转 跳转按钮
目录式跳转
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
“ShockwaveFlash Object” • 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便
• 超级链接功能
6. 动画效果制作
巧
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3. 善于应用色彩
工具
• 结束语
六、从熟练到高手：善用工具
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
2. 常用快捷操作
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3. PPT瘦身
Ctrl + F1
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工具
• 结束语
三、PPT成功的关键原则
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1. 对象原则
2. 结构化原则 3. KISS原则
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• 结束语
巧
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工具
• 结束语
正式演讲（Presentation）
回顾（Review ） 结束（The end）
3. KISS原则
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K
I
S
S
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• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案
• 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画
• 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
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