(档案管理)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范最全版
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建设项目档案管理规范1建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范附录A（规范性附录）国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表表A.1 国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1 可行性研究、任务书1.1 项目建议及其报批文件永久长期1.2 项目选址意见及其报批文件永久长期1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久长期1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期1.6 设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久2 设计基础文件2.1 工程地质、水纹地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3 设计文件3.1 总体规划设计永久永久3.2 方案设计永久永久3.3 初步设计及其报批文件永久永久3.4 技术设计永久永久3.5 施工图设计长期永久3.6 技术秘密材料、专用文件永久3.7 工程设计计算书长期长期3.8 关键技术实验永久永久3.9 设计评价、鉴定及审批永久永久4 项目管理文件4.1 征地、移民文件4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3 建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久4.1.4 施工执照永久4.2 计划、投资、统计、管理文件4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调理计长期划4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务文件长期4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期表A.1（续）4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3 招标投标、承发包合同协议4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字长期表、评标记录、报告4.3.4 中标通知书长期长期长期4.3.5 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4 专项申请、批复文件4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4.2. 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5 施工文件5.1 建筑施工文件5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措长期长期施文件、施工工艺文件5.1.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4 建筑材料试验报告长期长期5.1.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术永久长期核定单、业务联系单、备忘录等5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）测量、复核记录、永久长期地质勘探5.1.7 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期5.1.8 施工日记、大事记长期5.1.9 隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期5.1.11 工程质量检查、评定永久长期5.1.12 技术总结、施工预、决算长期5.1.13 交工验收记录永久长期5.1.14 竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15 竣工图永久长期5.1.16 声像材料长期长期5.2 设备及管线安装施工文件5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4 建筑材料试验报告长期长期表A.1（续）5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8 强度、密闭性试验报告长期长期5.2.9 设备、网络调试记录长期长期5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期5.2.11 系统调试、试验记录长期长期5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期5.2.13 管线标高、位置、坡度等测量记录长期长期5.2.14 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期5.2.16 竣工图永久长期5.2.17 声像材料长期长期5.3 电气、仪表安装施工文件5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4 建筑材料试验报告长期长期5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批永久长期手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.3.6 系统调试、整定记录长期长期5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期长期5.3.8 材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、永久长期事故处理报告5.3.9 操作、联动试验短期长期5.3.10 电气装置交接记录短期长期5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.12 竣工报告、竣工验收报告永久长期5.3.13 竣工图永久长期5.3.14 声像材料长期长期6 监理文件建设单位监理单位6.1 施工监理文件、资料6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审长期长期6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进长期长期度、延长工期、索赔及付款报审6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期长期6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期表A.1（续）6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记长期长期录6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评长期长期估6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.2 设备采购、监造工作监理资料6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2 市场调查、考察报告长期长期6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期长期6.2.4 原材料、零配件等质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5 开工、复工报审表、暂停令长期长期6.2.6 会议纪要、来往文件长期长期6.2.7 监理工程师通知单、监理工程联系单长期长期6.2.8 监理日志、监理月报长期长期6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11 设备采购、监造工作总结长期长期6.3 监理工作声像材料长期长期7 工艺设备材料7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期长期7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8 科研项目8.1 开题报告、任务书、批准书永久8.2 协议书、委托书、合同永久8.3 研究方案、计划、调查研究报告永久8.4 试验记录、图表、照片永久8.5 实验分析、计算、整理数据永久8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久8.10 考察报告、重要课题研究报告永久9 涉外文件9.1 询价、报价、投标文件短期9.2 合同及其附件永久表A.1（续）9.3 谈判协议、议定书永久9.4 谈判记录长期9.5 谈判过程中外商提交的材料长期9.6 出国考察及收集来的有关材料短期9.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8 各设计阶段审查议定书永久9.9 技术问题来往函电永久9.10 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施短期9.14 外国技术人员、现场提供的文件材料长期10 生产技术准备、试生产文件10.1 技术准备计划短期10.2 试生产管理、技术责任制短期10.3 开停车方案短期10.4 设备试车、验收、运转、维护记录长期10.5 试生产产品质量鉴定报告短期10.6 安全操作规程、事故分析报告长期10.7 运行记录短期10.8 技术培训材料短期10.9 产品技术参数、性能、图纸永久10.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期11 财务、器材管理文件11.1 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期11.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3 主要材料消耗、器材管理短期11.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12 竣工验收文件12.1 项目竣工验收报告永久长期长期12.2 工程设计总结永久长期12.3 工程施工总结永久长期12.4 工程监理总结永久长期12.5 项目质量评审文件永久长期12.6 工程现场声像文件永久长期12.7 工程审计文件、材料、决算报告永久12.8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.9 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久长期长期12.10 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期长期参考文献GB/T9705 文书档案案卷格式GB/T11821 照片档案管理规范GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与归档管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理CB50319 建设工程监理规范国家基本建设委员会.关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知.（82）建施字50号国际咨询工程师联合会.设计－建造与交钥匙工程合同条件.1995年，第一版。
(档案管理)建设项目档案管理规范
（档案管理）建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA／T28—2002
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA／T28—2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中华人民共和国行业标准DA,T28—20021 范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
其他建设项目可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB,T10609.3 技术用图复制图的折叠方法《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3,1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3,2 单项工程unit of project指建设项目,3,1,中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3,3 单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工、但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3,4 项目文件records of project指建设项目,3,1,在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件,3,:,、项目竣工文件,3,,,和项目竣工验收文件,3,,:,等。
3,5 项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
七、项目档案的整理和移交
（二）项目档案的移交 1.建设单位在工程整体竣工验收后三
个月内，向生产使用单位移交档案。 2.建设单位转为生产使用单位的，按
企业档案管理要求办理。 3.大中城市规划区范围内的重要建设
项目，建设单位需向城市建设档案馆报 送有关项目档案。
成、谁负责”的原则；
5.保证项目档案完整、准确、系统、安 全。
四、项目文件的收集 1.确定项目文件归档范围； 2.明确项目建设各方收集的责任； 3.注意收集的时间； 4.项目文件质量要求。
五、项目竣工文件的编制 （一）竣工文件编制的要求 * 明确竣工文件编制的责任者 * 明确监理单位对竣工文件的审核责
六、项目文件的整理和归档
档号：固定和反映案卷排列顺序的一组 代码，由项目代号、分类号和案卷号构 成。
例1：01000—8030---001 例2：01001---8040----016 例3：GBH . 5.2--12 例4：F .11 ---3
六、项目文件的整理和归档
立卷单位：填写组卷部门或单位 起止日期：例如 2007年1月5日 ~2007年10月12日 保管期限：根据有关规定确定 密级：根据保密规定填写文件最高 密级
* 施工文件按单位工程组卷。一个单位 工程的文件根据数量多少，确定组成若 干卷。施工原始记录可按分部、分项工 程分别组卷。
六、项目文件的整理和归档
例如：某电厂主厂房地下结构工程文件 “开工报告、图纸会审记录、施工组
织设计、施工方案、作业指导书、技术 交底、单位工程竣验签证书、工序交接 单”组成一卷； “施工记录”组成若干卷； “工程质量验评、验收记录”组成若 干卷；
性文件在后；文字在前，图样在后；印 件在前，草稿在后；译文在前，原文在 后。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
5.2卷内文件排列
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程声像档案projectaudio-visualarchives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
图4.2.8竣工图
章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014 ）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
dat282002国家重大建设项目文件归档要求与整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（ DA/T28-2002,2002年11月29日批准，2003年4月1日实施）1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
其他建设项目可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用于本标准。
GB／T106093技术制图复制图的折叠方法《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字〔1997〕20号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
31建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
32单项工程unit of project指建设项目（31）中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
33单位工程subunit of project34项目文件records of project指建设项目（31）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件（35）、项目竣工文件（36）和项目竣工验收文件（310）等。
35项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
36项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件（37）、项目竣工图（38）和项目监理文件（39）组成。
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DAT 28-2002)
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DAT28-2002）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28,2002)DA,T28—20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收(其他建设项目可参照本标准( 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款(凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准(然而(鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件(其最新版本适用予本标准。
GB,T10609(3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准(3(1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位( 3(2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程(3(3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工(但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程(3(4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件(包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等(3(5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件(3(6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成(3(7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件( 3(8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸(3(9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件( 3，10 项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件( 3(11项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件(3(12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件:项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构(3(13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。
37.GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
(完整版)GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
(完整版)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DT28-2002定
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．3单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3，10项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．3．11项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交项目竣工验收后。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）令狐采学1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
GB50328T_2014建设工程文件归档规范标准
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
（档案管理）档案馆档案整理规范及要求
（档案管理）档案馆档案整理规范及要求（档案管理）档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
GB50328T_2014建设工程文件归档规范标准
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
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（档案管理）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4总则5项目文件的收集6项目竣工文件的编制7项目文件的整理和归档8项目档案的整理和移交时间:2003-06-0415:22:59DA／T28—20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档和档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属和流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目constructionproject指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照壹个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统壹核算、行政上有独立组织形式、实行统壹管理的单位．3．2单项工程unitofproject指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．3单位工程subunitofproject指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件recordsofproject指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件prophaserecordsofproject指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件recordsoncompletionofproject指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件Implementingrecordsofproject指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图drawingoncompletionofproject指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸3．9项目监理文件recordsofsupervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3，10项目竣工验收文件reoordsoftestoncompletion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．3．11项目档案archivesofproject指经过鉴定、整理且归档的项目文件．3．12项目文件归档filingofprojectrecords建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成且经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交transferofprojectarchives项目竣工验收后。
建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案．4总则4．1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件．4．2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任．4．3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应和项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项目档案应完整、准确、系统．4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
5项目文件的收集5．1项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设金过程．其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制．且有相应的检查、控制及考核措施。
5．2项目建设各阶段文件的收集及其责任5．2．1项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目翦期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件．且按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件．5．2．2项目施工阶段项目实行总承包的．由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，且提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件．建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。
且向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．5．2．3项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件．5．3收集范围反映和项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案．项目文件归档范围和保管期限见附录A．5．4收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。
5．5项目文件质量要求5．5．1字迹清楚，图样清晰。
图表整洁．签字手续完备．5．5．2需永久．长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制．5．5．3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
5．5．4录音、录像文件应保证载体的有效性．5．5．5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
6项目竣工文件的编制6．1竣工文件编制要求6．1．1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件．6．1．2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核．主要内容有：施工综台管理文件、测量文件．原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等．6．1．3根据附录A及建设项目实际情况，进壹步收集所缺少的重要文件：文件数量未满足合同或协议规定份数的．应按要求复制补齐．6．1．4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实．且按要求修改成补充标注到相应的文件上．6．1．5和施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可和竣工圈图编在壹起，也能够单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统壹规定．6．1．6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的且需要永久和长期保存的文件，应附壹份复印件．6．2竣工图编制要求6．2．1各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目．在项目竣工时要编制竣工图．项目竣工图应由施工单位负责编制．如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的．应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任．6．2．2竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收时的实际情况．6．2．3按施工图施工没有变动的．由竣工图编制单位在施工图上加盖且签署竣工图章．6．2．4壹般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更。
可在原图上更改．加盖且签署竣工图章．6．2．5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及圈面变更面积超过35％的。
应重新绘制竣工图．重绘图按原圈编号，末尾加注“竣”字．或在新图图标内注明“竣工阶段”且签署竣工图章．6．2．6同壹建筑物、构筑物重复的标准图．通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置且在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。
6．2.7建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图．6．2．8竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统壹折叠．6．2.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况．6．3竣工图的更改方法6．3．1文字、数字更改壹般是杠改;线条更改壹般是划改;局部图形更改能够圈出更改部位，在原图空白地重新绘制．6．3．2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
6．3．3无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字说明．6．3．4图上各种引出说明应和图框平行．引出线不交叉．不遮盖其他线条．6．3．5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的．应在修改变更处进行杠改。
当更改内容较多时，可采用注记说明．6．3．6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更6．4竣工图章的使用6．4．1竣工图章内容、尺寸如图1所示．6.4．2所有竣工图应由编制单位逐张加盖且签署竣工图章．竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
6.4.3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，且按要求签署竣工图标．竣工图标的内容格式由行业统壹规定．6．4．4竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，6．5竣工图的审核6．5．1竣工图编制完成后．监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐．6．5．2竣工图内容应和施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合. 6．5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制．且配有详细编制说明和目录．6．5．4竣工图应使用新的或干净的施工图．且按要求加盖且签署竣工图章．6．5．5壹张更改通知单涉及多图的．如果图纸不在同壹卷册的．应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
6．5．6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目。
外方提供的竣工图应由外方签字确认．6．6竣工图套数项目竣工图壹般为俩套。
由建设单位向业主和生产(使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的．按主管机关的要求办理．按照FIDIC《设计壹建造和交钥匙工程合同条件》建设的项目．竣工图套数按合同条件的规定提交．在大中城市规划区范围内的重点建设项目．应根据《城市建设档案归属和流向暂行办法》第五条的规定，另编制壹份和城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图．6．7编制竣工图的费用6．7．1编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决．由建设单位或有关部门在和承包单位签订合同时确定．6．7．2施工单位应向建设单位提交俩套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负责．6．7，3建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责．6．7．4因修改需重新绘图的．除含同规定外．应由设计单位负责绘制新图的费用.6．8合同要求6．8．1建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确。