如何用word写毕业论文

中国科学院上海光学精密机械研究所

研究生毕业论文撰写格式与利用word文字处理系统进行撰写的一些建议

研究生部

二○○○年二月

怎样撰写研究生毕业论文（论文题目）

研究生部(您的姓名)

导师：(导师的姓名)

摘要

本研究生毕业论文的撰写格式要求将详细介绍中国科学院对研究生学位论文撰写的具体要求，并以具体的形式给出写作格式的指导性要求。也就是说，本样本是严格按照本文的要求进行的。

本样本还具体介绍了利用word来处理文本的主要方法。包括如何使用“样式”这个简单有效的方法来达到论文中格式的严格统一；如何使用“题注”和“交叉引用”来有效管理论文中的所有图表和参考文献的引用，保证文中的引用与具体图表、参考文献的编号在任何情况下保持一致。

只要研究生严格按照本样本的指导过程，不但可以获得完全符合要求的毕业论文，而且简单、有效；同时，通过撰写您的毕业论文，您会对word文字处理软件的应用有十分重要的心得，是您以后更加精通地使用word软件的一个坚实基础。

如果您对介绍不清楚，请参考列出的参考文献。

关键词：研究生毕业论文，word，样式

How to write your thesis（the name of your thesis）

Master department (Name of the student)

Directed by：Your supervisor’s name

Abstract

这里应是您中文摘要的英文翻译：本研究生毕业论文的撰写格式要求将详细介绍中国科学院对研究生学位论文撰写的具体要求，并以具体的形式给出写作格式的指导性要求。也就是说，本样本是严格按照本文的要求进行的。

本样本还具体介绍了利用word来处理文本的主要方法。包括如何使用“样式”这个简单有效的方法来达到论文中格式的严格统一；如何使用“题注”和“交叉引用”来有效管理论文中的所有图表和参考文献的引用，保证文中的引用与具体图表、参考文献的编号在任何情况下保持一致。

只要研究生严格按照本样本的指导过程，不但可以获得完全符合要求的毕业论文，而且简单、有效；同时，通过撰写您的毕业论文，您会对word文字处理软件的应用有十分重要的心得，是您以后更加精通地使用word软件的一个坚实基础。

Key words：thesis,word，style（3~5个）

目录

1 研究生学位论文的撰写要求 5

1.1 学位论文的组成部分和排列顺序 5

1.1.1 论文摘要 5

1.1.2 论文目录 5

1.1.3 其余部分 6

1.2 论文版面 6

1.3 参考文献书写格式 6

1.4 图表的编号格式 6

2 怎样利用WORD撰写研究生毕业论文 7

2.1 第一步确定您的论文版面 7

2.2 WORD屏幕介绍 7

2.3 您千万要使用“样式” 8

2.3.1 什么是样式？ 8

2.3.2 “样式”在哪里？ 8

2.3.3 研究生论文需要那些“样式” 8

2.4 如何获得您论文中需要的样式 9

2.4.1 “正文” 9

2.4.2 “标题1” 9

2.4.3 “标题2” 10

2.4.4 “标题3” 10

2.4.5 “标题4” 10

2.4.6 “页眉”、“页脚” 10

2.4.7 “题注” 10

2.4.8 “表首栏文字” 10

2.4.9 “表格文字” 11

2.4.10 “列表编号项” 11

2.4.11 怎样将格式应用到文档中 11

2.5 您千万还得使用“编号项”、“题注”和“交叉引用” 11

2.6 一些忠告和WORD使用中的小窍门 12

2.7 论文审查的重点 13

2.8 最后的建议 (13)

1 研究生学位论文的撰写要求

本研究生学位论文的撰写要求是完全按照中国科学院的要求提出的，必须严格遵守要求：

1.1 学位论文的组成部分和排列顺序

学位论文一般由以下几个部分组成：封面、论文摘要、论文目录、正文、参考文献、发表文章目录、致谢、简历。

封面由研究生部提供。

1.1.1 论文摘要

中英文论文摘要分别单独一页；字数：500字左右；英文摘要必须与中文摘要相一致。中英文摘要必须冠以题目：题目字号选取3号，字体为黑体，行居中。段前空6磅，段后空18磅。然后下一行居中列出研究生姓名，字号选取小四号，字体楷体。段前0磅，段后0磅。再下一行居中“指导老

师：姓名”；英文为“Directed by: XXX”。字体楷体、小四号；段前0磅，段后24磅。以上均为单倍行距。然后居中写上摘要。

摘要正文：字号小四号、字体宋体；1.5倍行距；段前空0磅，段后0磅；首行缩进0.85cm。两端对齐。无论中英文论文摘要，在摘要内容以后重新起行，列出3~5个关键词。关键词段前空12磅。

1.1.2 论文目录

如果您是使用了按照第2章中的介绍的“样式”来格式花您的文件，那么您会发现，word会很方便地给您造个目录。具体步骤是完成了在需要插入目录的地方，利用主菜单中的“插入”下拉菜单中选中“索引与目录”一项，再选择“目录”项即可。当您对内容进行了修改以后，那么只要在

目录上按鼠标的右键，再选择“更新域”，目录将自动更新。方便否？

利用目录，您只要点击目录中的页码，可以直接定位到您需要的章节，十分方便的您的修改。所以您完成每个章节后，重新插入目录是很重要的一项工作。

同时利用该方法您同样可以编制图、表的索引。

1.1.3 其余部分

如果您严格按照本介绍，您会十分方便获得其余部分的准确格式。

更大的优点您可以利用主菜单中的“视图”下拉菜单中的联机版面同时使大纲与文档显示，在修改时可以十分方便发现具体的章节。

1.2 论文版面

版心尺寸：210mm×145mm。如果，按第七页上的要求设定版面就可以了。

1.3 参考文献书写格式

文献是期刊时，书写格式为：

[编号]、作者、文章题目、期刊名、年份、卷号、期数、起止页码

文献是图书时，书写格式为：

[编号] 、作者、书名、版次、出版单位、年份、起止页码

您发表的论文目录同样参考该格式。

在文章中有引用的地方，应该用[编号]标注出来。

1.4 图表的编号格式

一律采用阿拉伯数字编号，如图1、表1、附注：1，文献（1），公式（1）。可以使用连续编号，或者是分章编号。研究生部主张采用连续编号。

图的序号（图x）和图注必须放在图的下放；表的序号（表x）和表注必须放在表的上方。论文中的公式编号用括弧括起来写在右边末行，中间不加虚线。

2 怎样利用word撰写研究生毕业论文

本样本是中国科学院上海光机所研究生部颁发的研究生毕业论文的标准样本。希望各位研究生，认真按照本文提示撰写您的论文。我们相信利用这个介绍撰写您的论文不但能够使您在撰写研究生毕业论文时得心应手，而且也将对您应用微软的word文字处理系统的能力的提高，有明显的帮助

。

2.1 第一步确定您的论文版面

进入word以后，您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置：

在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸，在“页边距”一栏中选择如下参数：上：4.3cm，下：4.3cm，左：3.17cm，右3.17cm；页眉：3.3cm，页脚：3.25cm。在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。

该项选择将保证页面的设置与本样本一致，本样本是按照中科院的论文格式要求设置的。

2.2 word屏幕介绍

word的屏幕从上到下，分别由标题栏、主菜单栏、常用工具栏、格式工具栏。这里特别要强调的是主菜单栏中，“插入”下拉菜单中常用的是“题注”、“交叉引用”、“索引与目录”、“图文框”；“格式”下拉菜单中常用的是“字体”和“段落”、以及下面十分强调的“样式”。特别

要注意的是主菜单中“格式”下拉菜单中的“字体”与“段落”是给您调整个别段落和字体用的，对应于格式工具栏中的第二与第三项内容。而在word的“样式”菜单中的“字体”与“段落”菜单对应的是全篇论文的统一格式对应于格式工具栏中的第一项。也就是说，格式工具栏中的第一

格中下拉菜单将给出您现在正在使用的具体的格式，是具体样式的“样式库”。通过选择该栏中的样式可以定义您文中的格式。您可以试一试选中某个段落后，再通过该栏中选择一个“样式”，该段落即会改变成您选中的“样式”所定义的格式。试试！

2.3 您千万要使用“样式”

要有效使用word软件，样式是word处理文档的一个主要手段。如果您用word来处理文档，又不使用“样式”的话，那么您不算会使用word！

2.3.1 什么是样式？